1、wps怎么自動提取無重復(fù)列表項(xiàng)WPS自動提取無重復(fù)項(xiàng)自動刷新無重復(fù)列表一、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個(gè)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)功能。由 于匯總就是對相同項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，匯總結(jié)果中相同項(xiàng) 目只顯示為一行，因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表 數(shù)據(jù)保存在B歹L提取的無重復(fù)列表存放到 D列中為例來說 吧。1 .生成列表用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表，選中原數(shù)據(jù)所在列 （B列）。單擊菜單數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗口 請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置下選中現(xiàn)有工作表單選項(xiàng)，并輸入位置為$D:$D（圖1）,確定完成設(shè)置后會顯示數(shù)據(jù)透視 表字段列表窗格。在此窗格中把選擇要添加到報(bào)表的字段中 把原數(shù)

2、據(jù)項(xiàng)選中，拖動到下面的行標(biāo)簽中。馬上可以看到D 列中顯示由B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了 （圖2）。注：在此若再把選擇要添加到報(bào)表的字段中的原數(shù)據(jù)拖 動到數(shù)值中，還可以在E列統(tǒng)計(jì)由各個(gè)無重復(fù)項(xiàng)的重復(fù)次數(shù)。2 .清除無關(guān)項(xiàng)自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計(jì)，得讓它們消 失，順便再設(shè)置一下自動刷新。在行標(biāo)簽區(qū)域中選中原數(shù)據(jù)項(xiàng)，右擊選擇字段設(shè)置在彈由窗口的顯示選項(xiàng)卡下列表中，單擊取消最后面空白復(fù)選項(xiàng)前的 (圖3),確定后即可不顯示空 白項(xiàng)。再次右擊原數(shù)據(jù)項(xiàng)選擇表格選項(xiàng)，單擊取消列總計(jì)復(fù) 選項(xiàng)的，并單擊選中打開時(shí)刷新復(fù)選項(xiàng) (圖4),確定返回則可 隱藏總計(jì)。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標(biāo)題、格式等等。O

3、K,以后你對B列數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、增減后，只要選中D列的任一單元格，在顯示的數(shù)據(jù)透視表工具欄上單擊刷新圖 標(biāo)即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新，在重新打 開此文件時(shí)，WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。二、函數(shù)公式數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新，但需要即時(shí)刷新的話， 往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判小Ｏ旅嬖俳榻B一個(gè)可以確實(shí)實(shí) 現(xiàn)自動即時(shí)刷新的無重復(fù)列表。1 .編號索引用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表，在 A1單元格輸入 0,在 A2 輸入公式=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,A1+1,A1), 拖動A2單元格的填充柄把數(shù)據(jù)向下復(fù)制填充由足夠的行數(shù)，至少要超過原表數(shù)據(jù)可能輸入的最大行

4、數(shù)。這樣從 B2 算下來就只有第一個(gè)沒重復(fù)的項(xiàng)會顯示不同的序號，而與上 面項(xiàng)有重復(fù)的則只會顯示和上一行相同的序號，也就是說各 個(gè)序號的第1個(gè)就是無重復(fù)項(xiàng)了。編號公式的列一定要在原 表數(shù)據(jù)前面，若你的原表數(shù)據(jù)前面已經(jīng)沒有空列可用的話，則需要選中原數(shù)據(jù)所在列，右擊選擇插入在前面插入一列空 列，再在插入列中設(shè)置公式。2 .提取無重復(fù)項(xiàng)在D1單元格輸入標(biāo)題為無重復(fù)列表。然后在 D2單元格 輸入公式=IF(ROW()-1MAX(A:A),VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)并拖動填充柄向下復(fù)制填充由足以顯示所有無重復(fù)項(xiàng)的行數(shù)。現(xiàn)在對B列中的原表數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、增加或刪除，WPS表格都會即時(shí)自動

5、重新提取B列數(shù)據(jù)中的無重復(fù)列表并顯示在D列中。如果你不喜歡看到A列的編號，那么最后可以右擊 A列選擇隱藏， 即可把A列的編號藏起來。公式中 VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0) 表示在 A:B區(qū)域中 查找A列數(shù)據(jù)等于ROW()-1的單元格并返回該行 B列的值。 ROW()-1是通過把當(dāng)前行號減 1來自動生成1、2、3序列數(shù)。 VLOOKUP有一個(gè)特點(diǎn)，那就是當(dāng)查找范圍內(nèi)有多個(gè)符合要 求的值時(shí)，它只會返回符合條件的第一個(gè)值，我們就是利用 了這一特點(diǎn)才能實(shí)現(xiàn)無重復(fù)列表的提取。而前面的IF和ROW()-1MAX(A:A)則是用來判斷當(dāng)序列數(shù)大于A列的最大值時(shí)不顯示，因?yàn)榇藭r(shí) VLOOKUP按序列數(shù)是找不到項(xiàng)的。以上兩種方法各有優(yōu)點(diǎn)，使用數(shù)據(jù)透視表可以在在顯示 無重復(fù)列表的同時(shí)顯示重復(fù)次數(shù)，而且完全不