1、AMUUSQ分公司 薪酬管理系統項目說明書文檔作者：姚永政創建日期：2010年4月01日更新日期：2010年4月01日當前版本：1.0.0中國移動通信CHINA MOBILE拷貝編號： 文檔控制變更記錄審核記錄分發記錄日期作者版本變更描述日期姓名（本人簽署）審核意見編號姓名位置/崗位12目錄文檔控制文檔概述錯誤！未定義書簽目的錯誤！未定義書簽 適用范圍 錯誤！未定義書簽 相關文檔錯誤！未定義書簽需求及需求分析錯誤！未定義書簽需求分析總結錯誤！未定義書簽需求分析總結錯誤！未定義書簽未決與已結問題22未決問題22已結問題22項目需求簡介和分析目的為把AMUUS分公司（后面簡稱為“ SQUU ）的薪

2、酬管理人員從大量的薪酬數據 計算和統計工作中解放出來，減少和避免手工操作中的計算錯誤，提高薪酬管 理人員的工作效率，轉移工作重點（由薪酬數據計算轉移到薪酬數據分析和薪 酬業務規劃），薪酬管理員急切需要開發一套薪酬管理系統，來完成薪酬計算 和薪酬數據統計、分析，同時為領導決策，高效提供所需的數據支持。業務現狀SQUUB前所有的薪酬核算、報表分析等工作，均為薪酬管理人員通過EXCEL工具來完成。薪酬管理人員為了完成薪酬計算業務，需要收集考勤信息、績效信 息等影響薪酬的數據，并需要對薪酬變動的業務，逐人進行維護，工作量繁重， 而且數據計算完成后，核對薪酬數據的工作量也非常大，如果存在錯誤很難以 發現

3、。項目需求分析人員薪酬信息管理業務需求描述系統需要記錄薪酬業務中，需要處理的員工的薪酬信息，包括：員工編號、員 工姓名、員工類別、員工的部門、員工的部門編號、員工的薪酬職級、員工的 薪酬職段、勞務工所屬公司、最低工資標準地區標識、入職日期、離職日期等 信息。（根據實際業務管理需要，還可以增加相應的字段）方案設計系統提供人員薪酬信息維護界面，可以單條記錄維護、批量記錄導入，支持對 人員薪酬信息的 增、查、改、刪等業務操作。同時，可以保存對人員薪酬信息 修改的歷史記錄。支持按員工姓名、員工編號、部門等維度進行查詢。系統支 持查詢信息批量導出功能。建議如果人員有了薪酬業務數據，不能從系統中刪 除。（

4、可以根據業務要求進行調整）薪酬標準維護管理業務需求描述系統需要維護全市統一的崗位工資標準表、績效獎金系數標準表、績效獎金基 數、考勤扣款（扣績效系數）比例表，最低工資標準表，統一規劃需要在系統 中進行統一維護的薪酬計算所引用的標準表。系統提供以上各類薪酬標準表維護界面，崗位工資標準表、績效系數標準表維 護可以提供導入、導出功能。請銷假管理業務需求描述系統需要記錄員工的請銷假記錄，【考勤管理員】導入所管轄人員的考勤數據, 信息傳遞到【SQUU人力資源部員工管理員】處進行審批確認后，作為員工當月 考勤結果，在計算員工的當月績效獎金系數時，引用此結果。方案設計系統提供員工請銷假數據導入功能，由【部門

5、或分公司部門考勤管理員】導入 所管轄人員的考勤數據，導入后支持考勤數據的查看、修改、刪除功能，數據 檢查無誤，提交后數據信息傳遞到【SQUU人力資源部員工管理員】處，由該人 員對此類數據進行審批，審批完成后，部門或分公司部門考勤管理員不再允許 修改提交過的考勤數據，但允許查看。此考勤數據作為計算員工的當月績效系 數的因素，在【SQUI薪酬管理人員】完成獎金分配工作后，此類考勤數據不允 許所有人員進行修改。績效獎金分配管理業務需求描述系統需要記錄計算員工的績效系數使用的職級職段和績效系數標準表，系統記 錄員工的職級職段變更的歷史記錄。系統不記錄績效系數標準表變化的歷史記 錄，如果績效系數標準發生

6、變化，在工資計算之前調整績效系數標準表，則績 效工資的發放按照新的標準進行。計算員工的績效系數，需要考慮該員工的考勤記錄。根據考勤管理制度，事假 和病假等考勤信息，直接扣員工的績效系數。具體扣減規則根據【SQ薪酬管理人員】提供的制度進行計算。系統需要提供獎金分配功能，【SQUI薪酬管理人員】將各部門獎金發放總額分 配到各部門和分公司，由各【薪酬分配人員】二次分配到員工，【薪酬分配人 員】將獎金分配明細導入到系統中。績效獎金分配到部門的計算模型為：【部門績效獎金總額】=【部門所有人員績效系數和】*【獎金基數】*【部門系數】，系統需自動計算【部門所有人員 績效系數和】，獎金基數為固定值，系統需要提

7、供維護【部門系數】界面，由【SQUI薪酬管理人員】每月填寫或手工導入當月的【部門系數】。【部門績效系數和】由所屬部門所有員工的【績效系數】相加得到，一般人員 的績效系數的算法為：根據員工的職級職段，對應的【績效系數標準表】，取 出該部門每個員工的績效系數。但職務為【鄉鎮店經理】的人員，他們的績效 系數每個月都變動，計算規則為另外的標準。具體方法為：由【 SQUI市場部的人員】導入【鄉鎮店經理】此類人員的考核結果，根據排名，來確定各類人員 的績效系數，具體系數確定規則由【SQUI薪酬管理人員】提供。【SQUI薪酬管理人員】在計算工資之前，檢查各部門和分公司的獎金明細匯總， 是否與下撥計劃分配一致

8、。部門和分公司的績效獎金總額不能超過分配的計劃 額度，如果超過分配計劃，則【薪酬分配人員】需要重新進行分配調整。【SQUU薪酬管理人員】檢查通過后才進行后續的工資計算業務。方案設計系統按組織層次結構，提供獎金分配維護界面，薪酬管理人員完成獎金分配到 部門和分公司的工作。在獎金分配計劃下發之前，允許對分配方案的修改、刪 除等操作。系統提供【SQUI市場部人員】導入【鄉鎮店經理】月度績效考核結果功能，此 類數據作為【SQUI薪酬管理人員】計算部門績效獎金總額的參數。數據導入完 成后，系統提供查看、修改、刪除的功能。【SQUI薪酬管理人員】完成績效獎 金測算并下撥部門或分公司后，此類數據不允許【SQ

9、UI市場部人員】進行修改， 但允許查看。系統提供【SQUI薪酬管理人員】導入或填寫【部門系數】維護界面，維護的數 據，可以進行查看、修改、刪除等操作，在完成部門績效獎金下撥工作后，此 類數據不允許進行修改、刪除，但允許進行查看。系統在【SQUI市場部的人員】完成導入【鄉鎮店經理】考核結果，并且【SQUU薪酬管理人員】完成【部門系數】維護工作后，提供部門獎金分配測算功能，執行計算完成后，提供分配到各部門或分公司績效獎金結果展示頁面，允許修 改計算后部門的獎金分配結果。【SQUI市場部的人員】在確認績效獎金分配到部門數據無誤后，可以執行【下 撥】任務。系統提供 獎金分配方案的查詢功能。【SQUI市場部的人員】在確認績效獎金分 配到部門數據無誤后，可以執行【下撥】任務。獎金下撥完成后，不允許對獎金方案進行刪除和修改。獎金分配方案下發后，【薪酬分配人員】能及時查看獎金分配總額，在系統外 完成獎金分配到個人，【薪酬分配人員】再將獎金分配明細導入到系統中。系統支持【薪酬分配人員】查詢本部門和分公司的獎金分配信息，獎金分配明 細提交后，在工資發放之前，允許【薪酬分配人員】修改獎金分配明細數據。在【S