1、xx局,文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表（機構(gòu)分類樣表） xx 市 xx 局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表 按機構(gòu)分類僅供參考 一、辦公室 1、上級黨政機關(guān)表彰本機關(guān)的決定、通知、通報 永久 2、上級機關(guān)召開會議印發(fā)本機關(guān)的文件、典型發(fā)言材料 永久 3、上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機關(guān)工作時所形成的文件材 料 永久 4、上級機關(guān)或負責(zé)人針對本單位的指示、批復(fù)、通報、批示、 講話 永久 5、上級機關(guān)普發(fā)的屬于本機關(guān)業(yè)務(wù)一般的文件材料 10 年 6、本機關(guān)代同級黨政機關(guān)草擬并被采用的最后草稿和正式發(fā)文 永久 7、本機關(guān)行政工作年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料/永久 8、本機關(guān)在主要

2、職能工作中形成的重要綜合性材料 永久 9、本機關(guān)召開的年度及以上工作會議、重要專題會議的請示、批復(fù)、通知、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要 永久 10、本機關(guān)召開的重要工作會議、專題會議的典型材料、交流材料、 簡報 30 年 11、本機關(guān)與其他機關(guān)聯(lián)合召開由本機關(guān)主辦的會議形成的請示、 批復(fù)、通知、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要 永久 12、與其他機關(guān)聯(lián)合召開由本機關(guān)主辦的會議形成的交流材料、典型 發(fā)言材料 30 年 13、與其他機關(guān)聯(lián)合召開本機關(guān)為協(xié)辦單位的會議形成的請示、批 復(fù)、通知、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要 30 年 14、與其他機關(guān)聯(lián)合召開本機關(guān)為協(xié)辦單位的會議形成的交流材料、 典

3、型發(fā)言材料 10 年 15、與其他機關(guān)聯(lián)合行文本機關(guān)為主辦單位形成的重要問題的文件 材料 永久 16、與其他機關(guān)聯(lián)合行文本機關(guān)為主辦單位形成的一般問題的文件、 材料 30 年 17、與其他機關(guān)聯(lián)合行文本機關(guān)為協(xié)辦單位形成的重要問題的文件 材料 30 年 18、本機關(guān)關(guān)于行政事項服務(wù)工作重要的工作報告和上級的批示、批 復(fù) 永久 19、本機關(guān)關(guān)于行政許可項目（申請、審核、驗收、注冊、認證）的 文件材料 永久 20、本機關(guān)關(guān)于行政許可項目備案材料 10 年 21、本機關(guān)關(guān)于行政事項服務(wù)工作重要的工作報告和上級的批示、批 復(fù) 永久 22、本機關(guān)編輯、編寫的大事記、組織沿革、年鑒等 永久 23、本機關(guān)不

4、動產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)確認的重要材料 永久 24、本機關(guān)招商引資相關(guān)公務(wù)接待等事項的重要材料 永久 25、本機關(guān)行政管理工作中形成的備案文件材料 10 年 26、本機關(guān)職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議 永久 27、本機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)其他機關(guān)的重要文件如根據(jù)本系統(tǒng)、本機關(guān)工作 實際提出若干具體實施意見的 永久 28、本機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)其他機關(guān)的文件原文照轉(zhuǎn)的 10 年 29、同級機關(guān)、下級機關(guān)就重要問題的來函、請示與本單位 的復(fù)函、批復(fù) 永久 30、同級機關(guān)、下級機關(guān)就一般問題的來函、請示與本單位 的復(fù)函、批復(fù) 10 年 31、本機關(guān)有關(guān)綜合治理、安全保衛(wèi)工作的文件材料 10 年 32、本機關(guān)就有關(guān)重大問題向上

5、級機關(guān)的請示和上級機關(guān)的批復(fù) 永久 33、下級機關(guān)報送的年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10 年 34、本機關(guān)印信啟用和作廢等文件材料 永久 二、政策法規(guī)科 1、上級機關(guān)表彰本機關(guān)政策法規(guī)、信訪方面的決定、通知、通報 永久 2、本機關(guān)處理人民群眾和本單位干部職工來信來訪的領(lǐng)導(dǎo)批示和處 理結(jié)果等重要文件 永久 3、本機關(guān)有關(guān)綜合治理、信訪等工作的重要文件材料 永久 4、本機關(guān)重要行政復(fù)議、行政應(yīng)訴及行政賠償?shù)任募牧?永久 5、本機關(guān)政策法規(guī)、信訪工作年度以上的計劃、總結(jié) 10 年 三、財務(wù)科 1、上級機關(guān)表彰本機關(guān)財務(wù)方面的決定、通知、通報 永久 2、本機關(guān)財務(wù)年度決算報表 永久 3、本

6、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟審計材料 永久 4、本機關(guān)財務(wù)年度材料 永久 5、本機關(guān)重要專項財務(wù)審計材料 永久 6、同級機關(guān)印發(fā)的有關(guān)財務(wù)方面的需要貫徹執(zhí)行的文件材料 10 年 7、本機關(guān)財務(wù)工作年度以上的計劃、總結(jié) 10 年 四、流通業(yè)發(fā)展科 1、上級機關(guān)表彰本機關(guān)流通業(yè)發(fā)展方面的決定、通知、通報/永久 2、本機關(guān)在監(jiān)管典當、拍賣、租賃、二手車市場、汽車流通和舊貨 流通業(yè)等特殊流通和舊物流通業(yè)過程中所形成的重要文件材料 永久 3、上級機關(guān)印發(fā)的由本機關(guān)代擬的市場運行調(diào)節(jié)管理方面的規(guī)定、 辦法 永久 4、上級機關(guān)印發(fā)的關(guān)于特殊流通和舊物流通業(yè)監(jiān)管的規(guī)定、辦法 10 年 5、本機關(guān)在流通業(yè)管理、促進等工

7、作及內(nèi)貿(mào)綜合工作中所形成的一 般文件材料 10 年 6、本機關(guān)在流通業(yè)管理、促進等工作及內(nèi)貿(mào)綜合工作年度以上的計 劃、總結(jié) 10 年 五、市場運行調(diào)節(jié)科 1、上級機關(guān)表彰本機關(guān)市場運行調(diào)節(jié)方面的決定、通知、通報/永久 2、本機關(guān)在市場監(jiān)測、市場供應(yīng)應(yīng)急管理、重要消費品儲備管理、 成品油市場監(jiān)管等方面形成的重要文件，做出的重要的工作報告 和上級的批示批復(fù) 永久 3、上級機關(guān)印發(fā)的由本機關(guān)代擬的市場運行調(diào)節(jié)管理方面的規(guī)定、 辦法 永久 4、上級機關(guān)印發(fā)的關(guān)于市場運行調(diào)節(jié)方面的規(guī)定、辦法 10 年 5、本機關(guān)制定的成品油市場監(jiān)管方面的規(guī)定、辦法 10 年 6、本機關(guān)關(guān)于市場運行調(diào)節(jié)工作年度以上的計劃

8、、總結(jié) 10 年 六、電子商務(wù)管理辦公室 1、上級機關(guān)表彰本機關(guān)電子商務(wù)管理方面的決定、通知、通報/永久 2、本機關(guān)在推進電子商務(wù)管理、拓展電子商務(wù)應(yīng)用等工作中形成的 重要材料，做出的重要的工作報告和上級的批示批復(fù) 永久 3、上級機關(guān)印發(fā)的由本機關(guān)代擬的電子商務(wù)管理方面的規(guī)定、辦法 永久 4、上級機關(guān)印發(fā)的關(guān)于電子商務(wù)管理工作的規(guī)定、辦法 10 年 5、本機關(guān)制定的電子商務(wù)管理方面的規(guī)定、辦法 10 年 6、本機關(guān)印發(fā)的電子商務(wù)管理工作年度以上的計劃、總結(jié) 10 年 七、市場秩序科 1、上級機關(guān)表彰本機關(guān)市場秩序監(jiān)管方面的決定、通知、通報/永久 2、本機關(guān)在推動商務(wù)等重點領(lǐng)域誠信建設(shè)、推動現(xiàn)代

9、藥品流通發(fā)展、 督辦侵權(quán)和假冒偽劣重大案件等工作中形成的重要文件材料 永久 3、上級機關(guān)印發(fā)的由本機關(guān)代擬的市場秩序監(jiān)管方面的規(guī)定、辦法 永久 4、上級機關(guān)印發(fā)的市場秩序監(jiān)管方面的規(guī)定、辦法、批示、批復(fù) 10 年 5、本機關(guān)制定的規(guī)范市場秩序方面的規(guī)定、辦法 10 年 6、與其他機關(guān)聯(lián)合行文本機關(guān)為主辦單位形成的重要問題的文件材 料 永久 7、與其他機關(guān)聯(lián)合行文本機關(guān)為主辦單位形成的一般問題的文件材 料 30年 8、本機關(guān)規(guī)范市場秩序年度以上的工作計劃、總結(jié) 10 年 八、服務(wù)貿(mào)易科 1、上級機關(guān)表彰本機關(guān)服務(wù)貿(mào)易行業(yè)管理方面的決定、通知、通報 永久 2、本機關(guān)在服務(wù)貿(mào)易行業(yè)管理工作中形成的重

10、要文件材料 永久 3、上級機關(guān)印發(fā)的由本機關(guān)代擬的服務(wù)貿(mào)易方面的規(guī)定、辦法/永久 4、上級機關(guān)印發(fā)的服務(wù)貿(mào)易方面的規(guī)定、辦法、批示、批復(fù) 10 年 5、本機關(guān)制定的服務(wù)貿(mào)易發(fā)展方面的規(guī)定、辦法 10 年 6、本機關(guān)有關(guān)服務(wù)貿(mào)易方面的年度以上工作計劃、總結(jié) 10 年 九、外商投資管理科 1、上級機關(guān)表彰本機關(guān)外商投資管理方面的決定、通知、通報 永久 2、本機關(guān)在組織重大對外招商活動、依法監(jiān)督外商投資企業(yè)執(zhí)行法 律、法規(guī)和合同、章程的情況，協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題等工作中形成 的重要材料 永久 3、本機關(guān)受理的外商投資企業(yè)審批材料 永久 4、上級機關(guān)印發(fā)的由本機關(guān)代擬的外商投資管理方面的規(guī)定、辦法、 永久

11、 5、上級機關(guān)印發(fā)的外商投資管理方面的規(guī)定、辦法、批示、批復(fù) 10年 6、本機關(guān)外商投資管理方面的年度以上工作計劃、總結(jié) 10 年 十、人事科 1、上級機關(guān)關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免的決定、通 知 永久 2、上級機關(guān)表彰本機關(guān)人事管理方面的決定、通知、通報 永久 3、上級機關(guān)和同級機關(guān)印發(fā)的有關(guān)人事管理、工資待遇的文件材料 10 年 4、本機關(guān)工作人員錄用、轉(zhuǎn)正、定級、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、 死亡、撫恤等文件材料 永久 5、本機關(guān)干部考察、任免、職稱評定、年度考核的文件材料 永久 6、本機關(guān)干部職工調(diào)動工作的行政、工資、組織關(guān)系介紹信及存根 永久 7、本機關(guān)組織人事統(tǒng)計年報、干部職工花名冊 永久 8、本機關(guān)在下屬企業(yè)轉(zhuǎn)制、改制工作和體制改革調(diào)研工作中形成的文件材料 永久 9、本機關(guān)關(guān)于人事管理工作年度以上的計劃、總結(jié) 10 年 十一、機關(guān)黨委 1、上級機關(guān)表彰本機關(guān)黨委工作的決定、通知等文件材料 永久 2、本機關(guān)黨委換屆選舉、組織發(fā)展、年度以上的工作計劃、總結(jié)、 決定、決議 永久 3、本機關(guān)黨員花名冊 永久 4、本機關(guān)黨委工作年度以上的計劃、總結(jié) 10 年 十二、離退休干部工作科 1、上級機關(guān)表彰本機關(guān)