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文檔簡介

1、精心整理試行第一章總那么第一條為標準公司公務接待管理,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,公 司結合工作實際情況,特制定本方法。第二條本方法適用于公司機關、分公司、工程部和選廠的公務接待行/ I Z 為。第二章接待范圍第三條綜合辦公室負責管理公司公務接待工作, 并負責對各分公司、工程部、選廠及機關的公務接待進行監督和指導。第四條嚴格控制公務接待范圍,任何個人不得擅自擴大公務接待范圍, 不得用公款報銷或支付應由個人負擔的費用,不得將休假、探親、旅游等 活動納入公務接待范圍。i |第三章接待管理第五條公司住宿、餐飲和會議等接待嚴格執行以下標準。公司貴賓是指省、市級以上領導、外賓,公司董事會及集團公司重大

2、活動宴請的對象等;公司嘉賓是指政府相關部門主要負責人及縣、鎮、鄉 負責人,國有或私營企業經營層領導,重要參觀考察團隊負責人等; 重要客戶是指與公司長期保持業務聯系的合作單位等;一般客戶是指與公 司短期保持業務聯系的合作單位、 相關政府部門友鄰單位辦事人員等。一住宿標準單間:元/間.人丁與接待對象一線城市接待區域二線城市二線城市1公司貴賓700-800600-700500-6002公司嘉賓600-700500-600400-5003重要客戶500-600400-500300-4004一般客戶400-500300-400200-300二餐飲標準中餐:元/人.頓丁與接待對象一線城市接待區域二線城市二

3、線城巾1公司貴賓400-500200-300100-1502公司嘉賓300-400150-20080-1003重要客戶200-300100-150|60-804一般客戶150-20080-10040-60三用酒標準元/桌丁與接待對象國外洋灑灑品種類國內白灑紅灑1公司貴賓1200以上800元以上300-5002公司嘉賓800-1200600-800200-3003重要客戶500-800400-600100-2004一般客戶/200-40060-80四用煙標準元/人丁與接待對象煙品種類雪茄型烤煙型1公司貴賓120以上80-1002公司嘉賓80-12060-803重要客戶50-8040-604一般客

4、戶/20-40五會務標準中餐:元/人丁與會議名稱參會人數會議地點公司內公司外會務費元/次1重要會議30-8020-50100-2001000-20002工作會議20-305-1080-100800-10003一般會議10-205-1050-80500-800第八條業務招待費用報銷應當提供國家法律認可、真實有效的原始發票等。業務招待費用報銷流程按照公司財務相關規定執 行。第九條任何部門、二級單位或個人不得以公務理由進行私人 招待,一經發現由相關人員自行承當所產生的招待費用。第十條公司各部門、 二級單位應認真執行公司相關規定, 嚴 格把關,不符合報銷條件的費用不得辦理報銷。第十一條嚴格執行公務接待

5、保密紀律,做到不該講的不講, 不該傳的不傳。第十二條綜合辦公室對公司重要公務接待活動要建立完整、 具體的接待方案。第十三條公司管理人員要以身作那么,率先垂范,帶頭執行公務接待制度,帶頭遵守公務接待紀律,帶頭厲行節約、制止浪費, 自覺接受職工群眾監督。第四章業務辦理第十四條公司領導出差期間的往返機票、火車票和專車接送有綜合辦公室指定專人進行協調、辦理。第十五條接待用酒、用煙在綜合辦公室領取, 特殊情況在公 司指定商家領取。從指定商家領取煙、 酒,領取人必須經公司總 經理審批同意、綜合辦公室主任預約前方可領取。第十六條因公務接待需要安排住宿的人員,必須經總經理審批同意、綜合辦公室主任預約前方可在簽

6、約酒店辦理入住手 續。凡公司內部管理人員入住簽約酒店,因損壞酒店物品發生的相關費用由入住人員自行承當。第十七條簽約酒店的簽字權限由公司總經理、綜合辦公室主任或總經理委托相關人員簽字確認,委托人須事先告知綜合辦公室主任知曉。第五章監督檢查第十八條公司財務管理部加強對公務接待工作的監督檢查。 監督檢查的主要內容包括:一公務接待規章制度制定情況。二公務接待標準執行情況。三公務接待經費管理使用情況。.8-. I -第十九條綜合辦公室應當于每年3月底前匯總上一年公司公務接待情況,報財務管理部備案。第二十條財務管理部應當對公司公務接待經費開支和使用 情況進行監督檢查,對部門、二級單位負責人公務接待經費進行

7、 審計。第二條綜合辦公室應當會同財務管理部按年度組織公 開公司公務接待制度規定、標準、經費支出、接待工程等有關情況,接受公司職工代表會員代表大會監督。第五章附那么第二十二條各分公司、工程部和選廠應當參照本制度明確接 待標準,控制經費總額,注重實際效益,加強審批管理,強化審 計監督,杜絕奢侈浪費。嚴禁擴大接待范圍、增加接待工程。第二十三條本方法由公司綜合辦公室負責解釋。第二十四條本方法自發布之日起執行。附件:1.公務接待登記表2.公務接待匯總表附件1公務接待登記表接待時間:接待事由餐次早餐口中餐口晚餐口接待部門經辦人主陪人被接待單位或個人來客人數陪客人數餐飲費 小計用餐次數用餐地點住宿費 小計住宿次數住宿地點I1.交通費 小計打的次數行車區域隼1 /- 費用合計人民幣大寫:11上|/ / J ; J i總經理:分管副總:辦公室:單位/部門:公務接待登記表接待時間:接待事由,L.- t- j餐次早餐口中餐口晚餐口接待部門11經辦人主陪人被接待單位或個人來客人數陪客人數餐飲費 小計用餐次數用餐地點住宿費 小計 . i住宿次數住宿地點交通費 小計打的次數行車區

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