1、行政人事部2021年度工作方案為更好地開展公司行政人事工作,為各部門做好后勤效勞保證,更好協調各部門的運作 及支持公司決策,協助各部門達成2021年目標.現對2021年度工作做如下方案：一、人事治理方面2-5頁1. 完善公司的組織架構,崗位責任2. 規章制度優化與完善3. 人員招聘與配置4. 員工培訓與開發5. 薪酬治理與員工福利6. 績效治理7. 勞動關系二、行政治理方面 6-8 頁1. 企業文化2. 本錢管控3. 后勤管控食堂、宿舍、門衛、衛生、車輛4. 物品治理5. 事務性工作6. 行政效勞三、平安工作方面 8-9 頁1平安生產LI標工作方案2. 進一步落實企業主體責任3. 平安宣傳教育

2、培訓方案4. 平安檢查方案5. 平安隱患整改與平安生產投入6. 事故治理四、環保工作方面 10 頁五、職業健康工作方面11頁附件：2021年行政人事部費用預算表12頁人事治理方面一、完善公司及部門組織架構、崗位責任1. 公司組織架構建設決定著企業的開展方向.鑒于此,行政人事部在2021年首先應完善公司 組織架構及人員編制.基于穩定、合理、健全的原那么,通過對公司未來開展態勢的預測和分析, 制定出一個科學可行的組織架構,確定和區分各職能部門的權責,使每個部門、每個崗位的職 責清楚明朗,科學適用,保證公司開展持續性及運營標準化.2. 組織架構設計須全面考慮公司整體開展戰略和未來3-5年內運營需要進

3、行設計.同時注重 可行性和實操性.由于公司組織架構既是公司運營的根底,更是編制、人員配置的根底,組織 架構一旦確定,除經公司高層特批以外,行政人事部對各部門的超出組織架構外人員增編將有 權予以拒絕.3. 崗位責任是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過崗位職 責可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,也有助于公司了解各部門、各職位全面 的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制.詳細的崗位責任能給人力資源 配置、招聘、考核及員工培訓提供依據.4. 具體實施方案：4.1擬對現有崗位責任,在此根底上各部門負責人將于3月底完成現有崗位責任信息,匯總發 送行政

4、人事部確認；曲總經辦提出修改意見,修改完成后匯總報行政人事部備案,作為公司人 力資源戰略規劃的根底性資料.4. 2公司崗位責任必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行責任分析,新增崗位如: 信息錄入員等的崗位責任由行政人事部會同該崗位所屬部門進行撰寫.4. 3方案達成后將運用到公司組織架構實際規劃中,減少人力資源治理的重復性工作,同時行 政人事部需注意做好部門間的協調與溝通工作.二、完善修訂規章制度1. 2021年行政人事部將對公司日常治理標準進行完善,并制訂改善更新舉措,形成完整統一 的治理體系.通過培訓、監督、指導等方法增強員工意識,加大執行力度,保證體系能高效執 行.2. 具體實施方

5、案：2. 1由行政人事部于1月30日前統一對現行的治理制度做核查,根據現行情況給予更新及修 訂.2.2根據公司已經實施的規章制度,統一規劃公司治理制度體系,編撰員工手冊,于4月30 日前落實到位.2. 3公司治理制度體系包括：治理總那么公司簡介、企業方針、企業宗旨、組織架構等,職 責體系部門責任、崗位責任等,通用治理制度人事治理、行政治理、辦公用品及設備采 購治理、財務治理、費用報銷等,部門治理制度部門治理制度、工作流程、運作表格表單 等.2. 4行政人事部負責定期核查及治理標準的維護、更新、回收、發文等.三、人員招聘與配置方案編制2021年人力資源需求方案表1. 2021年人才招募與配置方案

6、,是為了保證公司各工序正常運行及人員合理流動的需求.考 慮到公司LI前開展階段,行政人事部在人力招募與配置工作中,嚴格執行公司總經理最終審批 2021年度人力資源需求方案,盡可能地節約人力本錢,做到人盡其才.2. 招聘渠道：以網絡招聘智聯招聘網、宇鄉招聘通、58同城等為主,兼顧現場招聘會特 別是藍月谷、文體中央等人才市場；以及員工轉介紹；適當考慮6、7月份局部高等院校舉辦 的應屆生見面會等.3. 具體實施方案：3.1 2021年上半年,根據各部門人力需求方案每月參加2-3場現場招聘會及畢業生供需見面 會.3.2與智聯招聘網、亍鄉招聘通長期合作網上招聘,儲藏需要的人才.兼顧考慮其他人才網站 58

7、同城等,根據需求和網站招聘效果隨時發布招聘信息.3. 3招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求；招聘廣告招聘職位描述與任職 要求的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關事項.4. 招聘費用：序號招聘渠道招舞費用元頻次說明1中大型招聘會3000每月2-3次視實際情況參加2寧鄉招聘通2000每Id按崗位耍求及人員儲藏隨時招聘3智聯招聘網6000每Id458同城0每Id5員工轉介紹24000不定年度預算費用合計35000四、員工培訓與開發方案1. 員工培訓與開發是公司長期開展的最重要工作之一,同時有利于培養員工忠誠度、凝聚力. 通過對員工的培訓與開發,提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員

8、工工作品質,增強公 司綜合競爭力.2. 具體實施方案：2. 1根據公司戰略規劃及2021年各部門培訓需求,會同生產部編制2021年度公司員工培訓計 劃.2. 2培訓方式：外聘講師到公司授課：外派相關人員到外部機構學習；選拔一批內部講師進行 內部治理和丄作技能培訓；購置先進治理科學視頻、軟件包、書籍等資料組織內部培訓；挖掘 有潛力、有培養前途的員工進行崗位輪換培訓,以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓：組織發 起員工自我學習與學歷進修等.3. 方案培訓內容：根據各部門需求和公司開展需要而定,主要側重以下兒個方面：3.1治理類：營銷治理、人力資源治理、自我治理、時間治理、心理學、平安治理等.3. 2專

9、業知識：印刷作業指導書、復合作業指導書、分切作業指導書、制袋作業指導書等.3. 3素質教育：職業道德、溝通方法、團隊協作、奉獻精神、平安知識等.3.4新進員工公司企業文化和制度培訓等.4培訓安排:4. 1組織員工參加視頻教學、專業知識培訓原那么上每月一次.4. 2將公司常規的培訓文件制定成冊,制作培訓教材.4. 3建立專業的培訓師隊伍,由行政人事部、生產部一起,各部門負責人參與,與公司各部門 的各級員工自III分享知識.4. 4建立電子版專業知識等,包括：凹版印刷知識、干式復合知識、無溶劑復合知識、各種異 形袋制袋知識等,共享給員工,便于員工隨時學習.4. 5積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓,

10、培養員工團隊精神及開放的心態.五、薪資治理與員工福利方案1. 本著“對內表達公平性,對外具有競爭力的原那么,行政人事部將在2021年度完善薪資管 理與員工福利的標準工作.進一步做好員工鼓勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、 穩定性及對企業的忠誠度、榮譽感.2. 具體實施方案：2. 1行政人事部于2021年3月1日前結合公司組織架構設置和各崗位責任,完成公司2021 年薪資與福利方案.2. 3力爭公司薪酬水平到達行業中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于我們招聘優秀人才, 給公司創造持續的利潤.2. 3對現行員工福利項予以完善：擬增加話費補貼、重大節日補貼.2.4有訃劃有針對性地制訂其他

11、鼓勵政策：季度、年度優秀員工評選表彰,員工內部升遷制度 建立等.六、績效治理完善與實施方案1. 2021年,行政人事部將以2021年績效考核為根底,完善公司績效考核體系.以到達績效 考核應有效果,實現績效考核的根本U的.有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立 公平的競爭機制,持續不斷地提升組織工作效率,培養員工工作的方案性和責任心,及時查找 工作中的缺乏并加以調整改善.2. 具體實施方案：2.1對現行?績效考核制度?及使用表單進行分析完善,保證績效考核工作的良性運行.2.2將年度優秀員工評選與整個年度的月度考核結果相掛鉤,并以此參考規劃年度獎金發放; 同時對全年績效考核數據進行匯總及分析

12、,提交總經辦關于員工年度調薪的建議.2. 3績效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核與薪酬體 系鏈接的根底上,還要做好績效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作.從正面引導員工用積極 的心態對待績效考核,以期到達通過績效考核改善工作、校正目標的目的.2. 4績效治理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,保證績效考核丄作的順利進行；保證建立 科學、合理、公平、有效的績效考核體系.七、勞動關系與具體實施方案1. 員工關系協調處理LI標：完善公司相關體系,熟悉勞動法規,盡可能預防員工關系糾紛.做 好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象.2.

13、具體實施方案：2.1修訂勞動合同；與目前在職145名員工簽訂三年期限勞動合同：新進員工在7天試工期滿 及時簽訂勞動合同；對做滿3年以上的員工給予一定金額的獎勵截止2021年12月14日止 做滿3年以上的員工有24人.2.2社保、工傷：2021年方案新入職員工滿3個月可申請購置社保；社會保險的購置、退保 保證及時有效；健全工傷保險流程,做到工傷事故及時處理,保證公司和員工利益.2. 3為有效限制人員流動,首先把好嚴格用人關.行政人事部在2021年將對人員招聘工作進 一步標準治理.一方面,嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作水平進行測評,還要對忠 誠度、誠信、品行等進行綜合考查.另一方面,任何部

14、門需要人員都必須經行政人事部面試和 審查.2. 4行政人事部及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動. 了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,預防員工不正常流動.2. 5員工關系處理,行政人事部從公司根本利益出發,盡可能為員工爭取合理合法的權益.站 在客觀公正的立場上,協調好公司與員工雙方的關系.2. 6建立內部溝通機制.行政人事部增強員工訪談的力度.主要在員工升遷、調動、離職、學 習、調薪、績效考核或個人出現思想波動的時機進行,每月訪談員工不少于2人次,并將每次 訪談記錄向總經辦進行反應.2. 7完善其他溝通機制.如員工滿意度調查等行政人事部

15、將繼續保持和完善.行政治理方面一、企業文化1. 創立良性企業文化,協調處理員工關系,合理限制企業人員流動率,是行政人事部門的基 礎性工作.2. 建設企業文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施.組織各種活動,豐富員 工的業余生活.通過活動,來增強員工的集體榮譽感,調發動工的團隊向心力,表達公司的人 性化治理,勞逸結合,既緊張又活潑！2.1具體團隊建設工程擬有：1、文體活動：協調各部門組織趣味運動、卡拉ok等文體活動.2、重要節日活動及福利發放,三八節、端午、中秋、春節、司慶3、年度優秀員工評選.4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動.5、企業文化討論學習.6、行政大檢

16、查,環境、秩序、 、工作服等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題, 年終時給優秀部門獎勵.7、利用公司微信群,發布公司重要通知,重要信息：制度學習、表彰先進、懲戒落后, 豐富員工文化生活.8、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣.二、本錢管控方案2021年,行政人事部將以月度預算為依據,對公司行政效勞與本錢管控工作予以完善和補充. 基于常規工作的基準上,重點完善內部溝通、辦公室治理、公共關系治理、食堂治理,嚴格控 制治理本錢.三、后勤治理：3.1食堂治理：1、嚴格遵守公司采購流程,本著節約的原那么貨比三家,有效保證食材質量；2、了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證菜品質量,讓員工吃

17、上滿意實惠的飯菜；3、與笫三方公司簽訂協議定時清理維護廚房油煙凈化設施,餐廚垃圾及時通知笫三方公司 進行處理；4、食堂目標：伙食質量不下降,伙食本錢不上升,做好質量和本錢平衡工作.3. 2宿舍治理：1、依據2021年人員配置規劃,擬增加30-40人,現有宿舍不能滿足住宿需求.與旺宇新 村公寓業主聯系,實地考察公寓情況,方案租賃一層作為員工宿舍.2、定期檢查宿舍生活設施,預防火災等事故發生；后勤水電工作做到及時、高效,保證員 工生活.3、繼續推行宿舍評選制度,嚴抓宿舍衛生及紀律,對衛生及紀律表現優秀的宿舍成員進行 獎勵,對衛生及紀律表現差的宿舍成員進行相應的懲罰.通過獎懲及日催促使員工宿舍營建一

18、 個干凈、舒適、和諧、平安的職工之家.3. 3門衛治理：1、做好公司內、外的消殺工作.2、嚴格執行?公司門衛治理制度?,維護公司資源平安,保證人員、車輛、物資出入平安 有序,提升企業形象.3、結合公司實際情況,對門衛制度進行增加、優化.3. 4環境衛生：1、依據2021年公司整體規劃以及現有保潔工作范圍,酌情考慮增加保潔一名.2、,營造一個良好的生產、生活環境和氣氛,塑造清潔、整潔的廠容廠貌.3、5車輛治理：嚴格執行?公司車輛治理制度?,及時保養清洗,損傷時及時定責、及時處理.四、物品治理：1. 辦公用品治理：嚴格遵守公司采購流程,本著節約的原那么貨比三家,有效保證質量,嚴格 限制進出.保證各

19、類辦公用品在可控、節約、有效使用的范圍內.2. 標準治理辦公設備及資源：如打印機、復印機、 機、飲水機、前臺治理,報刊書籍治理 等,專人負責,盡量做到內部流通文件利用二稿紙或實行無紙化辦公,節省辦公本錢.3. 電腦設備治理：電腦設備采購需定點供給商,定點供給商直接為公司送貨,提供售后效勞. 3.1.定點供給商必須按公司規定品牌、配置、規格型號供貨,現貨價格不得超過市場標準.3. 2.新購電腦送達公司后,山行政人員進行驗收,檢查其數量是否正確、規格、型號、質量是 否合格.五、事務性治理：1. 公司固定 費、網絡使用維護費的及時繳納,飲用水的供用,各部門之間的溝通協調.2. 公司內、外部各類公關、

20、宣傳、演示、文體等活動組織.3. 公司各類會議的組織、安排、效勞工作.4. 外來人員客戶、設備廠家、體系年審老師等的接待安排接送、酒丿占預訂、用餐.5. 公司對外的所有工程以及維修維護項LI與對方簽訂合同,工程完成后及時驗收.6. 證照年審,對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理 證照年審工作.六、行政效勞：1. 增強行政部對外關系的協調及維護,如：政府、人社、工商、安監、規劃、城管等,保證其 對公司相關工作的支持.2.協助公司領導做好客戶接待工作.平安工作方面配合公司領導及各部門開展平安生產治理工作,完成平安生產工作目標,實現平安生產無事故,維護公司平安生產.具

21、體工作方案如下：一、平安生產目標工作方案1. 1 2021年1月牽頭實施公司各級?平安生產責任書?的簽訂；制定?2021年度平安生產目 標?；制定?2021年度各部門平安生產指標?等.1.2 2021年12月25日前對簽訂的年度平安生產責任目標進行考核.1.3每月5日前按公司?各部門及治理人員平安生產責任制考核標準?對各部門進行月度考 核.二、進一步落實企業主體責任工作方案年內標準平安生產主體責任行動的整改及資料,做到公司確實到達三級平安生產企業標準.三、平安宣傳教育培訓方案3. 1平安宣傳：根據新的平安生產法律、法規、行業標準、各級政府平安生產工作文件,各 部門組織員丄進行貫徹宣傳.3.2平

22、安教育培訓：3. 2.1配合市安監局培訓部門通知,實施公司負責人、各部門負責人、平安員、班組長參加年 度再教育培訓.3. 2. 2對新進員工進行入廠三級平安教育培訓.3. 2. 3配合進行全體員工不少于20學時的年度平安再教育培訓.3. 2. 4根據公司?2021年度平安生產教育培訓方案?具體實施教育培訓工作.3. 2. 5在公司微信群,及時發送各種平安教育資料.3.3平安活動：3. 3.16月份在公司內組織開展全國“平安生產月活動；3. 3.24-6月份結合公司實際惜況,編制有限空間應急救援演練方案,并實施演練；3. 3.39-11月結合公司實際情況,編制消防應急救援演練方案,并實施演練；3

23、. 3.4 參與各部門各班組平安活動.四、平安檢査方案4.1組織公司元旦、春節、清明節、端午節、中秋節、國慶節等節日前平安檢查.4. 2每月組織一次綜合檢查,一次重大危險源檢查,一次特種設備檢查.4. 3每季度一次平安、工藝、設備專業檢查.4. 4進行季節性檢查：2月份春季、5月份夏季、8月份秋季、11月冬季.4. 5配合上級安監部門對公司的各項檢查.4. 6做好平安檢查臺賬.五、平安隱患整改與平安生產投入5. 1檢査發現的各種平安隱患及時催促進行整改,并記錄臺賬.5. 2根據2021年度實際安生投入,制定2021年度平安投入方案,并實施、記錄.六、事故治理根據公司制度,進行事故調查及分析處理

24、.第9頁共12頁環保工作方面進一步貫徹環境經營理念,進一步強化自主治理,制訂舉措,層層落實,保證公司2021 年度環保目標的實現.一、增強教育培訓,營造保護環境的良好氣氛1.1公司將通過開展環保治理知識及法律法規培訓、環境風險源辨識及評佔培訓,提升各 級治理人員治理水平.增強環境經營理念、循環經濟、資源綜合利用、清潔生產、節能減排的 宣傳,廣泛普及環境與健康等科普知識；1.2增強環保設施點檢維護及操作崗位員工的技能培訓,提升操作技能,保證環保設施的 有效運行.二、增強危險廢物監管2. 1增強對危險廢物治理,杜絕有毒有害廢物的不標準處置.嚴格根據國家和地方環保主 管部門的相關規定,實施全過程監管

25、,建立專用的危險廢物的儲存設施或專用儲存區域,做到 危險廢物分類收集、分區存放,并設置危險廢物標識.預防遺失、擴散,預防造成環境危害.2. 2嚴格執行危險廢物申報制度,委托有危險廢物經營資質的單位處置危險廢物,并簽訂 委托處置合同,保證平安轉移處置的同時,做好危廢轉移臺賬.2. 3 2021年度采購部預采購大桶油墨油墨桶供給商回收利用,廢油墨桶會相應減少.三、環保設施管控1、配合上級各部門的環保檢查；2、活性炭每季度更換一次,做到換一備一,并及時做好更換記錄；3、2021年8-10月做環保設施的VOC排放檢測.第13頁共12頁職業健康工作方面2021年10月28日,F鄉市衛健局與衛計執法局召開關于?職業健康法律法規?的培訓, 根據要求,結合公司實際情況,2021年作如下工作方案：一、完善職業健康體系資料：1. 1建設項U職業衛生三同時檔案1. 2用人單位職業健康監護檔案1. 3勞動者個人職業健康監護檔案1.4職業衛生宣傳培訓檔案1. 職業病危害因素監測與檢測評價檔案1.6職業衛生治理檔案二、職業病體檢2.1新入職員工必須只有健康證才可上崗