1、閱讀使人充實，會談使人敏捷，寫作使人精確。培根設(shè)計管理部會議管理制度一、會議資料會議前資料準(zhǔn)備（一）方案評審會會議召開前兩天， 匯報部門應(yīng)將所有上會資料準(zhǔn)備完畢，進行自檢后提交會議組織部門或會議組織人，并附【會議資料閱讀和使用說明】，列明相關(guān)資料和會議擬討論議題間的關(guān)系。會議組織部門或會議組織人應(yīng)安排專人收集全部會議資料， 尤其是會議討論所用的資料及電子演示文稿。 其他會議在召開前一天，會議組織人員將會議資料準(zhǔn)備完畢。（二）會議召開前一天， 會議組織部門或會議組織人或會議組織人應(yīng)將所有會議資料收集完畢。（三）對于文字類資料， 會議組織部門或會議組織人或會議組織人應(yīng)及時（按需打印）、分發(fā)各與會領(lǐng)

2、導(dǎo)和參會部門負(fù)責(zé)人。1. 對于多媒體資料，會議組織部門或會議組織人應(yīng)在會議召開當(dāng)天將其拷貝入使用電腦，并確認(rèn)相關(guān)軟件能夠正常使用。2對于圖片資料及其它實物資料，會議組織部門或會議組織人應(yīng)妥善存放并于會議召開前攜帶至?xí)h室。3各類會議資料的分發(fā)，應(yīng)遵循公司相關(guān)保密要求。（四）會議后資料收集1. 會議結(jié)束后，會議組織部門或會議組織人應(yīng)收集各類會議資料，包括：會議通知、會議議程、會議前各類準(zhǔn)備資料（電子版） 、會議紀(jì)要（定稿電子版）等。學(xué)問是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥。阿卜 ·日 ·法拉茲閱讀使人充實，會談使人敏捷，寫作使人精確。培根2. 會議結(jié)束后 2 個工作日內(nèi)，

3、會議組織部門或會議組織人應(yīng)整理相關(guān)會議資料， 以書面及電子文檔形式分別編號存檔。 對會議檔案和會議紀(jì)要的處理，參照“會議組織管理”部分要求由相關(guān)部門執(zhí)行。3. 對于會議前匯報部門提交的， 且在會后工作過程中仍需使用的各類準(zhǔn)備資料，組織部門應(yīng)及時保存，并將原資料歸還提交部門。二、會議紀(jì)要會議紀(jì)要原則上應(yīng)由具備必要的專業(yè)知識、文字組織能力、 領(lǐng)悟能力、邏輯分析能力、熟悉公司業(yè)務(wù)狀況及運作流程的人員負(fù)責(zé)。（一）會議紀(jì)要內(nèi)容要求1. 須按照集團或部門統(tǒng)一格式要求編制會議紀(jì)要。2. 須忠實記錄領(lǐng)導(dǎo)指示原意。3. 須明確記錄會議中所反映的問題及解決措施。4. 須記錄會議決定事項，包括責(zé)任部門、責(zé)任人、協(xié)作

4、單位、完成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時限要求等。（三）會議紀(jì)要簽發(fā)組織部門應(yīng)在會后一個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要，按集團要求， 需要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，提報會議主持領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽發(fā)，不需要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，由會議組織人組織參會部門會簽。會議紀(jì)要應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)或部門會簽后半個工作日內(nèi)以郵件或其它形式發(fā)送至所有指定部門及個人。（四）會議紀(jì)要保密要求集團會議紀(jì)要原則上僅可在集團內(nèi)部組織學(xué)習(xí)，不得外傳；特別地，機密性會議紀(jì)要僅可在參會人員及指定人員范圍內(nèi)傳閱，不得外學(xué)問是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥。阿卜 ·日 ·法拉茲閱讀使人充實，會談使人敏捷，寫作使人精確。培根傳。（五）會議紀(jì)要存檔管理集團各類會議紀(jì)要

5、應(yīng)及時以書面及電子文檔形式編號存檔， 由相關(guān)部門建立索引檔案，列明會議召開日期，議程、參會人員等，便于查詢。三、會議任務(wù)跟進各會議組織部門或會議組織人按照會議紀(jì)要內(nèi)容進行督辦， 對會議決議的組織和執(zhí)行情況進行跟進， 及時向主要參會領(lǐng)導(dǎo)匯報。 特別地，對于項目運營決策會議， 會議組織部門或會議組織人應(yīng)及時將會議決議執(zhí)行情況進行通報。 每次會議前，組織人應(yīng)將前次相關(guān)會議安排工作的執(zhí)行情況匯總提交主持人； 對于未按計劃完成的工作， 責(zé)任人應(yīng)在會議上向主持人報告存在的問題、 解決方案及調(diào)整后的計劃完成時間。四、主要會議（一）規(guī)劃 / 建筑圖紙方案會審五位一體提資會審報主席前區(qū)域會審報規(guī)圖會審各專業(yè)管線匯總會審施工圖白圖會審（設(shè)計部主導(dǎo)）施工圖藍圖會審（項目部主導(dǎo)）學(xué)問是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥。阿卜 ·日 ·法拉茲閱讀使人充實，會談使人敏捷，寫作使人精確。培根（二）室內(nèi) / 景觀圖紙方案會審五位一體提資會審方案會審施工圖白圖會審（設(shè)計部主導(dǎo)）施工圖藍圖會審