1、精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作-獨家原創1/ 5會議接待合同范本甲方：乙方：甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執行：一、甲方定于舉辦 _年_月_日 至_月_日在 舉辦 會議、由乙方承辦，負責與酒店簽定協議并結算、協調住房、 餐飲、會務接待、考察等事宜。二、 預計會議人數： _ 人。三、 預訂會議：標房元/ /房、晚間；套房元/ /房、晚間； 單人間元/ /房、晚間。乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全 天開放，保證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安 全。由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方 應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及

2、關閉長途電話。乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。四、餐標：桌餐：元/ /人天（早元/ /人，中元，晚_ 元）按桌結算；自助餐：元/ /人天（注：參會代表 6060 人以上為自助餐）; ;回餐：位其它要求：,精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作-獨家原創2/ 5乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好五、 會議室： 樓 會議室，容納 人：（課桌/ /圓桌）元/ / 天樓會議室，容納人：（課桌/ /圓桌）元/ /天六、布標：元/ /條，_條。（書寫）七、 多媒體租用：手提電腦：元/ /天，投影儀： 元/ /天。八、資料：由_方負責，_ 元/ /份 _ 份。九、 禮品：由乙方推

3、薦，甲方決定 ；_元/ /份。十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請；_ 元/ /位。十、vipvip 接待：由甲方提出接待方案，乙方執行。十二、發票：由乙方向甲方提供規范稅務發票（超開部分按收取稅金）。十三、票務：由乙方安排報到同時辦理。十四、其它約定1 1 、O十五、費用支付方式：1 1、乙方按甲方要求代收代表會務費，會議結束后一次 結清。2 2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方，會議結束后 3 3 天內結清。3 3、合同簽訂后、甲方支付 元酒店預定金、不足部分乙 方墊付。甲方責任、權利、義務：精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作-獨家原創3/ 51 1、監督、控制

4、會議接待過程；2 2、在會議召開三天前提交準確參會人員 （住宿、非住宿） 名單及報到時間，實際報到人數差距比例不得超過%超過此差距比例，甲方應按雙方商討方式賠償：報到當天按預定房數-5-5 %支付（元/ /標）、第二天按實際用房數結算。3 3、為乙方提供會議詳情資料；精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作-獨家原創4/ 54 4、對臨時增加的項目及費用由甲方 _ 通知簽字確認。乙方責任、權利、義務：1 1、對會議的接待質量負責；2 2、負責組織強有力的接待機構和配備有經驗的會議接 待人員；3 3、提供甲方需要的會議詳情資料。4 4、積極配合甲方工作，為甲方會務保密。十六、考

5、察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發旅 游許可證的企業辦理（簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目）1 1、考察行程：甲方付給乙方 元/ /人。考察行程： 甲方付給乙方 元/ /人。考察行程： 甲方付給乙方 元/ /人。2 2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以 任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。3 3、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費 用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。4 4、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規，不得擅自精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作-獨家原創5/ 5引導甲方代表從事非法及色情活動。5 5、乙方應嚴格按照國家旅游局規定為參加考察的甲方 代表提供旅行社責任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲 方備案。6 6、乙方應嚴格按照國家旅游局規定為參加考察的甲方 參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員， 確保車輛狀況良好。糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執行時，乙方不承 擔任何責任；發生糾紛時，甲乙雙方內部友好協商解決，不 能解決時