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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上關于部門(車間)年終總結的寫法的建議2015年終總結是我們對一年來的工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,以指導今后工作和實踐活動的一種。年終總結包括一年來的情況概述、成績和經驗、存在的問題和教訓、今后努力方向。總結報告,建議這樣寫年終總結報告是非常實用的管理方法。它是企業提高管理水平,不斷改進、提高各項工作質量的重要途徑;也是企業加強知識管理、降低學習成本、減少低水平重復的重要舉措。總結報告的書寫能力更是一個管理干部或員工知識水平、綜合素質的直接體現。沒有總結,就沒有進步,沒有系統、深刻的總結,就不要有質的進步。  作為一個管理者,要

2、清晰總結報告不僅是個人工作的總結,更是同領導、同事溝通、交流的重要載體,因此無論是總結報告的內容,還是內容表現形式都格外重要。我個人認為,在書寫總結報告時,應本著如下原則。  書寫態度要“誠”。態度決定一切,寫總結報告也是一樣。沒有好態度,寫不出深刻的總結報告。很多人將寫總結報告看成是應付領導,沒有辦法的事情。這是大錯特錯。對工作進行總結,是對自己勞動成果的尊重,是對自己負責的表現。只有在不斷總結中,反思自己的不足,才能不斷提高自己的水平。也只有不斷總結,才能提高自己的總結能力。一流的人才都是善于總結的人。所以一定要以誠懇的態度來寫總結報告,以虔誠之心來寫總結報告,這是寫好總結報告的

3、前提。  報告概要要“明”。報告的概要很重要,對整個總結報告起畫龍點睛,提綱挈領的作用。高層領導時間有限,有時很難靜下心來,仔細閱讀整篇總結報告。他們往往僅僅看看總結報告的要點。因此,概要能否非常明確地概括整個總結報告的核心內容就顯得非常關鍵。   提煉總結報告的概要很有講究。首先要明確總結報告是給誰看的;他想得到哪些關鍵信息。在寫概要時,一定要將目標對象不知道的關鍵信息放在概要里;將自己渴望得到對方的反饋的關鍵信息放在概要里。  概括成績要“實”。很多人在寫總結報告時,容易犯的錯誤是對成績表述不惜筆墨,其實完全沒必要。只要是做出了實在的成績,

4、大家都能看得到,不需要長篇累述。在總結報告中,對自己取得的成績做到高度完整地概括就可以了。  概括自己的成績要實事求是,不能夸大,所有的成績都要經得起推敲。對個人的成績,做到實事求是,是最基本的職業素質。也只有實事求是地總結自己的成績,才能贏得領導、同事的尊重。夸大自己的成績,貪功,將別人的成績據為己有,是給自己找麻煩。  總結經驗要“真”。總結工作經驗,對個人的成長非常重要。真正有用的知識往往來自己工作中的切身感悟。與其他員工分享自己的工作經驗是對公司的知識貢獻。有一些初涉職場的人往往不知道如何總結自己的經驗,在總結取得成績原因時,往往說些冠冕堂皇的空話、套話,

5、如:“在上級領導的正確領導下,在同事的幫助下,經過我個人的努力,才取得了這樣的成績。”這無助于自己水平的提高。久而久之,還會讓自己染上空話連篇、浮夸、不注意自我反思的毛病。   總結經驗要真,并不是要求我們的經驗一定要達到真理的水平,而是讓我們一定要明確成績取得的真實原因,自己在工作中的真實感悟,并將自己的真實感悟系統化,這就是總結經驗的過程。這就需要我們養成善于記錄,隨時記錄的習慣。將自己的工作感悟集腋成裘,就會成就非凡的自己。   在總結經驗時,不要僅僅就事論事,努力做到觸類旁通,讓自己的經驗對某一類的問題解決都具有一定的啟發意義。做到這一點不容易,

6、需要一定的知識厚度和哲學思維,但這樣的經驗往往更具有價值。   分析問題要“透”。正視工作中存在的問題,勇于剖析問題是一種職業精神,也是坦蕩的表現。與成績相比,領導和同事往往更關注我們工作中存在的問題。這是人性,也是沒有辦法的事情。所以,對于工作中存在的問題,要敢于正視,而不是涂脂抹粉。自己回避工作中的不足和問題,是掩耳盜鈴,因為領導和同事也會給你指出來。   分析工作中存在的問題,要全面、透徹、實事求是,既不避重就輕,推卸個人責任,也不過分自我苛責。要從個人、團隊,主觀、客觀等多角度來分析導致工作存在問題的原因,并對各種原因的關系進行系統分析,讓自己和

7、相關人員樹立起大畫面、全景意識,從而找到導致工作中存在問題的根本原因,以利于工作的系統改進。改進舉措要“準”。針對工作中存在的問題,要制定有針對性的改進措施。改進措施要做到準確、到位,切中問題要害。做到這一點,并不是一件很容易的事情,需要對問題有本質的理解,同時需要具有一定的制訂問題解決方案的能力。   明確問題改進舉措的過程,其實就是一個深化對問題認識的過程,也是一個系統思考的過程。思考一旦成為習慣,我們會讓我們智慧起來。我們分析問題會更有深度,制定問題改進舉措,就會更“準”。   我們有時對問題改進舉措是否足夠“準”拿不定主意,這時一定要多和領導、同

8、事交流、溝通,多聽聽他們的意見,一定會給自己不一樣的啟發。因為大家站在不同的高度和角度看問題,對同一問題會有不同的認識,這會幫助我們更加全面地認識問題,讓自己的改進舉措更“準”。   計劃安排要“細”。萬事必成于細。細致之處見功夫,細節之處見水平。我們往往有很多好的想法,很多問題解決方案,但是由于沒有事先考慮好方案執行的細節,導致計劃失敗。真正卓越的職業管理者都是完美主義者,都是非常關注細節的人。他們考慮慮問題既能大氣磅礴,又會細致入微。細致是幫助每個人實現卓越的階梯,也是非常重要的職業的磨煉。   在做計劃安排時,一定要細致、再細致,要考慮到

9、計劃推進的每個細節。這是一個需要靜下心來,進行細致思考,充分準備的過程。只要做到了最充分的準備,結果往往就會水到渠成。讓自己的計劃安排細致、再細致些吧。   懇求支持要“理”。無論是推進工作問題的改進,還是推動一項新的工作,都需要得到領導和同事的支持。個人的力量是非常有限的,團隊的力量是巨大的。自己的工作只有獲得領導和同事理解與支持,工作效果才會事半功倍。作為職業管理人,千萬別個人表現欲望太強,個人英雄主義情結太重,那是不成熟的表現。   懇請支持要“理”,就是努力做到尋求別人幫助的態度要真誠,理由要充分。往往很多人將工作不能推進的原因歸結為領導不支持,

10、同事掣肘,是非常不對的。讓領導和同事理解、支持自己的工作既要有真誠的態度,也需要講方法。要善于站在對方的角度,將希望對方的支持自己的道理講明白、說清楚,要讓大家看到工作改進給組織和團隊帶來的巨大價值。這也是在寫總結報告時,需要認真考慮的問題。否則,自己的改進計劃可能會成為空中樓閣。   報告收尾要“謙”。謙虛使人進步,驕傲使人落后。這是至理名言,但是真正做到謙虛,并不是很容易的事情。自以為是是人性的弱點。一旦取得點成績就容易驕狂,更是我們普通人的共病。做人一定要有點自知之明,無論我們多么高明,我們都是凡人,我們都存在缺點,我們對事物的認識上都存在不足。成功的時候,多想想別人

11、的幫助;工作出了問題,多反思下自己。只有這樣,自己才會快速進步。因此,無論自己是否愿意,都要在總結報告的結尾說上一句:“請大家多多批評指正。”    總之,寫好總結報告是一門功夫,需要長期的歷練。但是,多一點謙卑心,多一份自我反思的精神,自己的總結報告一定會得到更多人的欣賞。關于年終總結1.必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較.這部分內容主要是對工作的主條件,有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析. 2.成績和缺點.這是總結的中心.總結的目的就是要肯定成績,找出缺點.成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的; 缺點有多少,表現在哪些方面,是

12、什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚. 3.和教訓.做過一件事,總會有經驗和教訓.為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析,研究,概括,集中,并上升到的高度來認識. 4.今后的打算.根據今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經驗和,明確努力方向,提出改進等. 寫作方法年終總結“六要點”一、 要充分認識到總結的要義。總結是最好的老師,沒有總結就沒有進步,總結是一面鏡子,通過總結可以全面地對自己成績與教訓、長處與不足、困難與機遇的進行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。所以總結不僅僅是給領導看的,更是對自己進行全方位的剖析,使自己更加認識自己,發揮優點,彌補

13、不足,不斷提高。為此,必須認識到總結的重要意義。當然各級領導也要重視總結的重要性,要讓下屬廣開言道,言無不盡,言者無罪,實事求是,客觀認真地總結。 二、 對一年來工作的回顧,對一年來各項工作的完成情況進行總結,全面總結成績:比如銷售部門各項計劃完成了多少、銷售指標(銷量、銷售額、回款)完成情況、與去年同期相比各項任務是否有增長、產品結構是否得到優化、渠道建設和客戶關系是否得到加強、經銷商的素質是否得到提高、經銷商與消費者對品牌的滿意度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒有、如果作為團隊領導還要總結團隊建設、培訓學習等方面的內容。 三、 分析取得成績的原因。沒有人會隨隨便便成功,每一個成功的后

14、面都是付出的艱辛努力。認真分析取得成績的原因,總結經驗,并使之得以傳承,是實現工作業績持續提升的前提和基礎。成績固然要全面總結,原因更要認真客觀分析: 1、 成績的取得客觀因素分析:行業宏觀環境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機會、公司所給予的資源支持程度、團隊領導在具體方面的指導、同事的幫助。 2、 成績取得的主觀因素分析:自己對年度目標任務的認識和分解、自己對市場的前瞻性認識、自己的困難的挑戰意識、自己自我學習素質提升、解決問題能力提升、自己對市場變化的反應能力。 四、 分析導致工作目標沒有達成的失誤和問題。年度總結并不是要總結得形勢一片大好,必須認真客觀的分析在工作中的失誤和存在的問題。通

15、過分析問題,查找原因,認識不足,不斷改進和提高,實現工作質量的持續提高。來反思自己為什么沒有進步。 五、 對當前形勢的展望與分析。總結不僅要回顧過去,還要展望未來。比如銷售部門要對當前的形勢現狀與未來的發展進行客觀深入的分析: 1、 外界宏觀與微觀環境分析:行業發展現狀與發展、競爭對手現狀與動向預測、區域市場現狀與發展、渠道組織與關系現狀、消費者的滿意度和忠誠度總體評價。 2、 內部環境分析。企業的戰略正確性和明晰性、企業在產品、價格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。 3、 自身現狀分析。自身的目標與定位、工作思路和理念、個人素質方面的優勢與差距。 通過對現狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面

16、臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準備。 六、 新的一年度與安排。總結上年工作當然是年度總結的重點,但更好的籌劃和安排下年工作才總結的目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。 1、 明確工作的主要思路。戰略決定命運,思路決定出路,良好的業績必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會越走越遠。 2、 新一年度工作的具體目標:比如銷售部的銷量和銷售額目標、回款目標、利潤目標、渠道建設目標、市場發展目標、團隊建設目標、學習培訓目標;生產部門的團隊建設目標、生產目標(準時交貨率、計劃達成率、生產效率),質量目標(直通率目標),管理效益目標(如:節約、創新等)安全生產目標;技術開發部的新產品開發規劃、技改項目規劃、部門建設規劃、部門培訓規劃等;品管部的公司質量目標、部門質量分目標、品質管理目標、各部門質量考核目標、各車間班組質量考核目標等。 3、 完成計劃的具體方法:比如銷售部門的團隊整體素質與協作能力的提升、資源需要和保障措施、目標任務的分解、團隊建設與管理、產品結構的調整與優化、市場秩序的規范管理、客戶關系管理與加強、品牌策略創新與高效傳播。 數據要直觀如今是數字時代,用數字說話最有說服力,如“業務增長率”、“顧客

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