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文檔簡介

1、XX年3月大學生網絡公司實習報告一、實習單位及崗位簡介(一)實習單位的簡介 本人于2月18日起,在萬通網絡公司的外貿部門實習。本次實習的目的,在于熟練的掌握進出口貿易的操作流程,及各種貿易單據在當今貿易過程中的意義與制作,為今后的 工作打下良好的基礎。萬通網絡公司創立于20 xx年,為個 體私營企業,到目前僅有十多名員工。該公司專門從事網站 建設,網站推廣,并實行網絡對外貿易其主要為:鞋服出 口。業務涉與國家有美國,加拿大,英格蘭,意大利,阿根 廷,巴西和伊郎。本著“創業、樹人、精品、誠信”的經營 理念,與“以質樹威,譽滿全球”的宗旨,與國內、外客戶 誠摯地合作,并在互利互惠的基礎上建立良好的

2、貿易關系,以富有競爭力的價格,做好國際貿易。(二)實習崗位的簡介我們公司外貿部的共有6位同事,具體職責1、及時安排好打樣。入庫前應仔細審核樣品,必須拍 照存入電腦檔案。2、嚴格把握“核價單” ,精確地報出美金銷售價格。一 般情況下,核價單是由計劃部提供的。業務員在向計劃部門 索取核價單時,應拿到excel的電子格式,而不是紙張打印 件。拿到計劃部提供的核價單后,業務員應逐字逐行進行審 核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的 錯誤,如發現,應立即通知計劃部,要求計劃部立即改正錯 誤。 當遇到計劃部未能及時提供核價單,客戶又要馬上提 供報價時,業務員應立即動手,收集相應的核價單數據,

3、自 己制作出準確的核價單。3、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。 樣品寄給客戶之后,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到 樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發信給客戶,非常客氣 地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。4、做到 “分析反饋溝通” ,“建議”和“守諾”的 溝通心態及目標:將客戶每個詢價變成訂單。即使這次溝通 沒有接到訂單,也要讓客戶在下次有類似的產品詢價時,第 一時間想到你或你的公司。分析反饋溝通 在收到客戶 信函和詢價時,第一件事就是認真閱讀,然后進行分析;主 要分析客戶的意向是什么,客戶需求什么及客戶希望得到哪 些方面的信息。5、始終牢固樹立“訂單就是命令”

4、的企業理念。客戶 下訂單后,業務員應在第一時間整理出中文訂單,并立即下 發到有關部門。客戶下訂單后,業務員應立即放下手頭其它 并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍 繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個要素,與打樣時的最 后確認樣核對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待 不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認后,立即打印出中文訂單并下發。從收到客戶原始訂單到中文訂 單下發,整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此 類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業務 員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂

5、單有交待不 清,業務員發電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內沒 有回復的,此時業務員應立即做兩件事:第一,打電話給客 戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報外貿部經理, 講明情況,如外貿部經理提出新的建議的, 立即按經理的要 求去做。 在中文訂單的右下角,業務員應手工親筆簽下自己 的姓名, 而不能在電腦中打印出自己的姓名。 手工親筆簽名, 表明業務員已對訂單的內容已經徹底審核,已經沒有任何絲 毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。二、實習內容及過程本 帶著從學校學的那一點外貿知識,我的實習工作就開始 了,至今已有2個多月,心得體會外貿業務員應具備的基本能力第一步:作為業務

6、人員的 心理素質記住該記住的, 忘記該忘記的。 改變能改變的, 接受不能改變的。因為一個業務人員從熟悉產品到積累固定 的客戶都是需要一個過程的,不能因為暫時的瓶頸而望而卻 步。也就是說需要一段時間,外貿業務人員才能真正從自己 的工作成果中獲利。我們應記住,任何事都沒有對與錯,它 是一種經歷;人生也只是一種經歷。所以要怎么樣去做,盡 管大膽地去做吧!第二步:做到正規,注重細節 為什么要正規和注重細 節?對外貿易與其他的貿易不同,因為地理、文化背景等方 面的不同,它需要操作人員使用一套已經被廣泛接受并沿用 的系統。它就是我們在書本上學習到的那些知識和規范。從 溝通的細節中客戶會看到你的工作態度,工

7、作是否嚴謹及是 否可以信任。 如何正規和注重細節?從業務人員來說,所 有與客戶有接觸的文件都必須符合國際慣例。它們都有其固 定的格式和規范。 所以盡量使用正規的商務信函,正規的 合同格式,正規的樣品發票等文件。 在實際操作中從以下 幾方面做到:6月7日接任初二(6)的班主任, 我反思了 這一個月班主任工作,我到底做了什么讓學生在這么短的時 間內能夠改變紀律、學習等各方面有好轉呢?我制定多項的工作,在一定程度上有了改善, 看到這樣的成績, 我既高興, 又擔憂,高興的是紀律有了較大.xx信息技術教育實習報告緊張而又充實的教育實習結 束了,留下的是滿滿的收獲和不舍。 在這八周的實習時間里, 我與指導

8、班主任、科任老師和高一的一群學生們建立了深厚 的感情,從老師們的教法中學到了如何備好課、授好課,從與學生們的相處中.實習,是一種期待,是對自己成長的期待,是對自己角 色開始轉換的期待,更是對自己夢想的期待;學習,也有一 份惶恐,有對自己缺乏信心的不安,有對自己無法適應新環 境的擔憂,更有怕自己會無所適從的焦慮。實習的基本內容包括兩部分:課堂教學、班主任工作。 基情況1、課堂教學:完成教案數為8份,上課節數為16節(英語、語文、數學、品德、自然、音樂、美術7個科目)。2、班主任工作:組織一次我做文明小公民的主題班會。見習醫院:xxxx人民醫院 見習主題: 醫學影像放射 科 醫院等級:二乙 活動時

9、間:簡要過程:在放射科見習 一月學到了很多知識.明白了理論與實踐相結合的重要性.見到了很多病的臨床表現,癥狀體征,了解了患者的心理狀 態,深入的.一、 實習目的1、加強和鞏固理論知識,發現問題并運 用所學知識分析問題和解決問題的能力。2、鍛煉自己的實習工作能力,適應社會能力和自我管理的能力。這是第一次進行會計的實習,因為學校課程安排的原因, 目前結束的大二的功課,只學習了基礎會計這一門會計專業 課,所以在去實習之前有些擔心自己會做不來。學年實習,作為步入社會的第一步,讓這個假期不再漫 長!不知不覺實習已接近尾聲,回首這不到一個月的時間,有很多失敗和教訓,但最重要的是,從這些失敗的教訓中, 我學

10、到了很多書本上沒有的知識,也收獲了很多東西。1.對客戶的回復使用正規商務信函格式。2.在每一封信函中正確使用簽名格式3.努力提高英語 寫作水平。使用正確、簡潔的語言。4.使用常用的字體及字號。公司如有規定,使用公司 規定的字體,字號及顏色。5.不使用非正規縮寫。女口:asap.6.規范使用英文大小寫。不使用全部大寫,以方便客戶閱 讀7.尊重客戶,使用禮貌用語。勿出現商務忌諱用語或太 粗俗語言。第三步:熟悉產品 一個連產品都不熟悉的業務人員, 能將產品推銷給客戶嗎?會贏得客戶的信任嗎?從以下方面 來熟悉產品1.多到生產車間和樣品制作部去,或者多與 工廠負責人溝通并將得來的資料進行比較。一方面可以

11、了解 生產工藝,另一方面可以全面了解產品相關知識。2.如果你是接手以前業務人員手上的工作,整理以前 與客戶溝通過的信函,會讓你了解許多有關產品方面的知識。3.不懂一定要問。因為客戶既然敢下訂單,說明他對 產品還是有一定了解的,甚至說非常了解。而你要做的就是 比他更專業,因為你要賣你的產品給他。把客戶當傻瓜是最不明智之舉4.如果還有其他業務人員,創造機會讓你們成為朋友。 如果他愿意幫你,你可以省很多時間和精力。5.做個有心人。將在日常訂單跟進過程中的產品相關 知識整理成文檔并默記在心中。 公司產品知識見皮革文具 及皮革制品參數標準。|第四步:對手頭的信函進行統計及匯總,并將其幾類1.建立業務關系

12、函件 這樣的信函主要內容是介紹公司的 情況,表達建立業務關系的意向及客戶經營范圍。 回復方 式:感謝客戶對公司的關注,簡單介紹公司的服務,體現公 司實力,引導客戶嘗試公司提供的服務。2.產品大類的詢價函件 此類信函客戶意向比較明顯 他需要什么類別的產品,作途是什么等。這時,有針對性 的推薦一些產品給客戶并配合客戶了解更全面的產品。主要 以體現企業在這些產品上及服務上的專業為中心。 因為要 推薦產品,所以必不可少的會涉及到產品圖片。什么樣的產 品圖片是最合適的呢?1)產品圖片規格(單個產品):大小(以最長的一邊算)不要超過24cm,分辨率72-100 dpi為合適。這時圖片大小 在200k以內為

13、好。 這樣產品圖片即清晰,體積也不大。通 過電子郵箱發送也很方便。 如果多個產品在一個圖片上, 大小以不超過24cm為好,分辨率為100dpi為合適。圖片大 小在400k左右。 這里就涉及到一些簡單圖片處理的知識了。 在photoshop的入門教程上有介紹。到網上搜索或到書店買 本書來學習一下。2)單個郵件大小不要超過800k。最好在600k以內。這樣方便客戶接收郵件。如果超出800k,則可以分多封信函進行發送。3)產品圖片必須給客戶直接印象并讓客戶清楚了解產 品所有細節。我們產品必須有產品合起及打開時的圖片。如 有增加配件需單獨附上。在報價中不包括的配件,最好單獨 附圖片。4)業務人員使用的

14、產品圖片必須清楚,能真實反映產品顏色,結構,配件等款式不可缺少的因素。所以要求產品 在拍攝時使用正片拍攝。 正片拍攝費用也不貴, 正片分兩種:#120和#135.一般以120為主,個體較小的產品(如錢包等)使用135拍攝在成本控制方面較為劃算。#120:50元/張,#135:30元/張。大約值,具體請與拍攝公司確認。3.單個或幾個產品款式的詢價。 這樣的產品詢價針對 性比較強,客戶已經將目標鎖定到了具體的產品上。這時,第一步是滿足客戶的第一需求得到報價;然后才是體現公 司實力和服務的專業。當然以上所有的回復方式都是針對新 客戶。對于老客戶就不用說太多,以實際服務質量及產品質 量來說話。 這里還

15、提及一點:做個正式的報價單。報價單 屬企業文件的一種,也屬于vis中的一部分。越正規越好。 國外客戶習慣使用excel文檔,也可以將其做成pdf文檔發 送給客戶。報價單文件名稱方面也有進究。最能好包括產品 名稱,型號,數量,報價日期或客戶編號。這樣方面雙方以 后進行查找及核對。 可將詢價產品細分為兩種1). odm: 即公司自行開發的產品 如果產品款式不多,可以在報價的 時候附產品圖片, 這樣方面客戶通過信函直接進行比較、 審 核。報價需要詳細,包括:價格,產品說明/描述,包裝資 料,樣品時間,樣品費用,大貨。 如有商標,也需要注明 相關細節。 如果款式太多,可以不提供產品圖片。而只提 供報價

16、。 報價以表格的形式, 即只提供價格而沒有詳細細節。 待客戶選擇具體的款式后,再提供詳細的報價。2).oem即客戶來款式報價。這些款式可能是客戶直接開發的,也可能是競爭對手開發的。它代表了客戶需求的一種 意向。 對于此類詢價,除作詳細的報價單外,還需將這些 款式發送到公司產品設計和開發部門,作為公司開發產品的 借鑒。分析:客戶是否有價值。公司投入廣告就象撒網一 樣,拉上岸的除了魚還有樹枝,垃圾等。所以公司通過廣告 得來的詢價并不是全部都有價值。公司需要對這些資源進行過濾后, 為真正的客戶提供服務。 一個公司擁有有限的資源, 它只能服務一些客戶并令他們滿意,不可能服務所有客戶并令他們滿意。 如何

17、來辨別客戶的價值呢?可以從以下方面進行判斷:6月7日接任初二(6)的班主任, 我反思了這一 個月班主任工作,我到底做了什么讓學生在這么短的時間內 能夠改變紀律、學習等各方面有好轉呢?我制定多項的工作, 在一定程度上有了改善,看到這樣的成績,我既高興,又擔 憂,高興的是紀律有了較大.xx信息技術教育實習報告緊張而又充實的教育實習結 束了,留下的是滿滿的收獲和不舍。 在這八周的實習時間里, 我與指導班主任、科任老師和高一的一群學生們建立了深厚 的感情,從老師們的教法中學到了如何備好課、授好課,從 與學生們的相處中.實習,是一種期待,是對自己成長的期待,是對自己角 色開始轉換的期待,更是對自己夢想的

18、期待;學習,也有一 份惶恐,有對自己缺乏信心的不安,有對自己無法適應新環 境的擔憂,更有怕自己會無所適從的焦慮。實習的基本內容包括兩部分:課堂教學、班主任工作。 基情況1、課堂教學:完成教案數為8份,上課節數為16節(英語、語文、數學、品德、自然、音樂、美術7個科目)。2、班主任工作:組織一次我做文明小公民的主題班會。見習醫院:xxxx人民醫院 見習主題: 醫學影像放射 科 醫院等級:二乙 活動時間:簡要過程:在放射科見習 一月學到了很多知識.明白了理論與實踐相結合的重要性.見到了很多病的臨床表現,癥狀體征,了解了患者的心理狀 態,深入的.一、 實習目的1、加強和鞏固理論知識,發現問題并運 用

19、所學知識分析問題和解決問題的能力。2、鍛煉自己的實習工作能力,適應社會能力和自我管理的能力。這是第一次進行會計的實習,因為學校課程安排的原因, 目前結束的大二的功課,只學習了基礎會計這一門會計專業 課,所以在去實習之前有些擔心自己會做不來。學年實習,作為步入社會的第一步,讓這個假期不再漫 長!不知不覺實習已接近尾聲,回首這不到一個月的時間, 有很多失敗和教訓,但最重要的是, 從這些失敗的教訓中,我學到了很多書本上沒有的知識,也收獲了很多東西。a.客戶國別是否在貴公司主打市場范圍內?b.客戶聯系方式是否符合正規公司條件:公司名稱, 地址,電話,傳真,電子信箱,網站這些資料是否完整。電 話和傳真是

20、同一個號碼或者電子信箱是免費郵箱(yahoo. gmail, hotmail,等)的客戶,一般是很小的公司。對于這些客戶不要放過多的精力和時間去進行跟進。根據以往的經 驗,所有免費的郵箱會在使用1年以后失效。4.通過樣品收費的方式過濾一部分無誠意合作的公司。xx年以前,幾乎有一半的貿易公司都不接受樣品費用。到xx年,接受樣品費用的公司也越來越多。 而且一般來說低價 值的產品的樣品費用都會在生產大貨時退還。一般情況下收 取樣品費用,是對于新客戶來說。而樣品費用這個過濾網,也會為企業在開發大客戶時成為障礙。因為絕大多數大公司 是不同意支付樣品費用的。這就看企業在開發客戶時的取向了。 這只是一個過濾

21、網, 可以對感覺比較有價值的客戶采用 靈活的調整。如公司訂單比較缺乏時,可以通過免費樣品爭 取到一些客戶,這也是企業競爭的一個方面。制度與靈活的 拿捏平衡也是很關鍵的。 經過多次與客戶的溝通及長時間 的統計,但我想念肯定還會有其他的方法可以從沙中淘出金 子來。這些技巧就要大家來補充了。 反饋與溝通 在訂單跟進過程中,業務人員需養成即時反饋及溝通的習慣。客戶發 出的信息都能得到你的反饋,這樣可以讓客戶放心。如果能 讓客戶也養成這樣的習慣,那也會減輕業務人員的工作量。 溝通,不管是在訂單跟進或為人處事中都是極其重要的一個 手段。這里要說的溝通是確認訂單前所有的細節。細節要分 成兩個部分。一、業務人

22、員方面的:即業務人員可以根據產 品方面及跟單方面的知識來確認的細節。二、客戶方面的: 即需要客戶確認的細節。這兩方面的把握也是體現業務人員 跟單能力的重要因素。 建議:站在客戶的角度,給出你的 建議。 銷售最理想的高度是:顧問式的銷售。站在客戶的 角度來考慮問題,提出你自己的建議來幫助客戶。同時也幫 助了你自己。從產品來說,你要比客戶更了解產品,所以您 的建議會比客戶的想法更適合于項目中的產品。 你的合理 建議讓客戶感覺到你的專業,也感覺到你的盡職。這樣還讓 客戶給你多一份信任。這種信任關系在業務開展中是非常重 要的。它會讓你的客戶忠誠度提高一個層次。 但合理的建 議是建立在對產品的充分了解和

23、豐富的跟單經驗上的。這兩 個因素都是在業務開展過程中慢慢積累起來的。它也是一把 雙刃劍, 用得好事半功倍, 用不好會顯得更不專業。 守諾, 它是業務開展的基礎,也是為人處事之道。除了業務人員必 須守諾,還要讓公司最高領導人守諾。而為了遵守承諾,最 好的辦法就是少做承諾,在給客戶承諾之前, 先去確認一 個滿足承諾的條件是否可行。而一旦做了承諾,就一定要做 到。如果做不到,就要誠心地向客戶道歉,不要去辯解或推 卸責任。只需向客戶說:這是我的錯。然后想辦法來彌補。|五: 一定的單證操作能力。 有這么個說法, 要做好業務 必先做好單證。對于單證的熟悉有助與你更好的銜接各個環 節。三、實習收獲與體會 經

24、過在外貿部一段時間的實習,我漸漸明白有時實際要 比理論簡單直接的多,但大多數情況下實際操作還是比理論要復雜、要間接。值得慶幸的是在兩個多月的時間里,公司 的同事領導給予了我熱情的指導和幫助,而我也虛心向他們 請教學習,在理論運用于實踐的同時,也在實踐中更加深刻 地理解了以前沒有理解透徹的知識。經過這些天的實習,也 初步熟悉了進出口業務的實際操作。更重要的是,這是我踏 入社會的第一步,雖然剛剛實習了兩個多月的時間,但是也 讓我看到了自己的很多欠缺,讓我深知出身社會,還需要很 多學校里學不到的能力,年少的我們,還應該更加努力。這 六十多十天的時間, 給了我一次成長的機會, 讓我受益匪淺。四、致謝值此實習報告完成之際, 首先要感謝我的導師xxx老師, 感謝她對我的指導與建議;感謝萬通網絡公司為我提供的實 習機會;還有同事們對我的幫助。五、指導教師評語(注:此處留出3至4行空白)六、評閱人意見(注:指導教師評語和評閱人意見要單獨占一頁)特別提示:1畢業生就業回執表中的“單位證明”處除 蓋章外應有單位領導的簽字:或“情況屬實”等證明某學生 在此單位實習。2畢業生實習鑒定表中的

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