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文檔簡介

1、2015 年年終盤點計劃一.目的:1.確定存貨數(shù)量及狀態(tài)2.作為存貨安全管理及成本核算之參考。3.檢查內(nèi)部控制制度并加以強化。二、時間及盤點方式:上智一品: 2015-12-31 08:00:0021:00:00 盤點方式:采用靜態(tài)盤點方式. (庫存凍結(jié))三、范圍:原材料、五金配件、包材、輔材、工具、半成品、在制品、成品。四、時間段安排:1 停止收貨2015-12-30 17:20:00 2 停止發(fā)貨2015-12-30 17:20:00 3 出入庫賬務(wù)完畢2015-12-30 19:00:00 4 盤點清冊列印2015-12-30 20:00:00 5 關(guān)閉系統(tǒng)2015-12-30 21:0

2、0:00 6 盤點清冊發(fā)放2015-12-31 8:00:00 7 倉庫物料整理截點2015-12-30 22:00:00 8 車間物料整理截點2015-12-30 22:00:00 9 初盤 / 復(fù)盤工作2015-12-31 8:00:0018:00 10 盤點資料收回2015-12-31 18:00:00 11 盤點數(shù)據(jù)錄入(盤點數(shù)據(jù))2015-12-31 18:0020:00 12 盤盈盤虧報表2015-12-31 20:00:00 13 帳值差異調(diào)整2015-12-31 21:00:00 五、盤點作業(yè)事項:1、首先,要作好倉庫現(xiàn)場及車間現(xiàn)場的準備工作,車間的原材料、成品于12月 30日

3、17:20前全部入庫完成。2、倉庫內(nèi)各種物料要嚴格分類擺放,并且標識清楚,物料堆垛的時候標簽朝外,要便于查看,不列于盤點的各種物料(己開退貨單但未送走,供應(yīng)商己送貨但未簽收貨單,己申請報廢并登記入帳但尚未拉走等)要隔離開來。 3、生產(chǎn)部、 采購部、 業(yè)務(wù)部所有的物料、產(chǎn)成品在12月30號17:20前為最后的出入庫時間,盤點期間不收發(fā)物料,生產(chǎn)車間需提前做好領(lǐng)料工作;采購部與供應(yīng)商溝通,所有采購物料在29號17:20前辦理入倉手續(xù),12月30號盡可能停止送貨。 4、倉庫盤點資料及盤點工具的準備:(1) 、本次盤點使用電子秤、結(jié)合未開封的成箱成扎抽點、以及結(jié)合手工清點進行盤點;(2) 、生產(chǎn)車間的

4、物料、半成品于 12月30日前自行安排進行盤點,下班前將盤點表交到負責(zé)人手中;(3) 、公司原則上在 12月 30日前完成初盤工作,在12月31日下午前完成復(fù)盤工作,倉庫于12 月30日下班后打印整理好盤點表,上交到財務(wù)部; 生產(chǎn)車間于 12月30日下午下班前將盤點表交到財務(wù);六、盤點步驟:1、 盤點前所有盤點人員在倉庫辦公室集合,領(lǐng)取本組的盤點表,然后開始盤點;2、 每一款物料盤完后將盤點數(shù)量記在物料卡上,并標注盤點字樣同時將該款物料數(shù)量記入盤點表上;4. 盤點順序: 地毯式盤點, 不能有遺漏, 遇到盤點表上沒有的東西,按實盤數(shù)在空白盤表登記;5. 盤點完成后,各組將最終確認的盤點表交到盤點

5、負責(zé)人處;6. 賬務(wù)人員于 12月31號晚上完成盤點報表錄入和盤點差異表制成并提交到負責(zé)人處7. 負責(zé)人和財務(wù)人員根據(jù)盤點差異表進行賬務(wù)調(diào)整(依賬務(wù)調(diào)整方案執(zhí)行)七、盤點人員名單:2015 年年終盤點人員安排序號區(qū)域物料分類盤點人員帳務(wù)員監(jiān)盤人負責(zé)人備注1 原料倉管材、鋼板、鋁材、馬正春、伊碧俠、韓夢迪、譚太平陳玉燕蔡燕騰吳美春王艷麗賴永明玻璃類張來生、劉學(xué)兵、鄧志信木材、封邊條、防火板類楊卓峰、王耀坤、闕沛橋2 配件倉生產(chǎn)配件、五金零件、外購件類付金池、蔡紅燕、譚太雷、輔助品、工具及配件3 包材倉外箱、木框、氣泡袋、珍珠棉、保麗龍、護邊、護角等吳修貴、陳玉燕4 成品倉包裝好的成品hn/ud/

6、smk/ss/bmw/lc/qp 吳銀江、林波泉、李慧真5 半成品木作在制品、下料品、生產(chǎn)物料賴啟祥、溫美花、劉新蓮莊進源涂美鳳黃春成饒禮紅五金在制品、下料品、生產(chǎn)物料鄭崇發(fā)、楊七長、林建華包裝在制品、裸包品、生產(chǎn)物料韓賀濤、許世明、譚磊6 不良品倉所有不良品馮華兵、李海龍、陳海同、7 半成品倉 1 委外的半成品關(guān)建設(shè)、呂家友、8 預(yù)備人員:未參與盤點人員正常上班,工作內(nèi)容由生產(chǎn)部統(tǒng)一安排(如:臨時征調(diào)為盤點人員、生產(chǎn)、公司大掃除等八、盤點職責(zé)與紀律:1、 所有盤點人員在盤點期間不得遲到,早退,特殊情況需知會盤點負責(zé)人,由盤點負責(zé)人批準,并找人代理,做好工作交接后方可離開,否則按50元/次樂捐;2、 盤點時各部門至少要有主管列席。盤點工作人員于盤點期間不得缺席、請假,盤點結(jié)束后不得擅自離開,必須經(jīng)管理部同意后方可離開。3、 盤點系公司極為重要之活動,員工在盤點期間應(yīng)全力支持,除非有重大原因,任何人不得拒絕被征調(diào)為盤點工作人員。4、舉報盤點工作中違規(guī)操行現(xiàn)象的人員表揚一次。5、提出有效的改善盤點方法或建議者嘉獎一次。6、盤點準確

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