1、第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件本章學習目標本章學習目標l l Word 2010的啟動與退出的啟動與退出l lWord 2010的窗口組成的窗口組成l lWord 文檔的基本操作文檔的基本操作l lWord 文檔的排版和打印文檔的排版和打印第3章 文字處理軟件Word基礎第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件o 3.1 Word 2010 概述概述o 3.2 文檔的基本操作文檔的基本操作o 3.3 編輯文檔編輯文檔o 3.4 格式化文檔格式化文檔 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.1 Word 2010概述o Word 2010是Microsoft公司開發的辦公軟件Office

2、 2010的一個重要組件。它的主要功能是進行文字處理和排版編輯,它具有簡單易學、界面友好、智能程度高等特點，是一個使用廣泛、深受用戶歡迎的文字處理軟件。 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件o 3.1.1 Word 2010的安裝、啟動與退出o 3.1.2 Word 2010窗口組成o 3.1.3 文檔視圖o 3.1.4 Word 2010的幫助功能第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件o 要安裝Word 2010就需要安裝Office 2010。o 安裝Office 2010十分簡單，在“我的電腦” 中選擇光盤驅動器，然后執行 Setup .exe安裝程序,根據屏幕提示輸入相應的信息，比如

3、用戶的名字、Office 2010光盤上的CD Key以及安裝方式等，單擊“下一步”按鈕后，自動完成安裝過程。 安裝完成后，重新啟動計算機，然后便可啟動Word 2010。3.1.1 Word 2010的安裝、啟動與退出1.Word2010的安裝的安裝第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2Word 2010的啟動圖圖3.1 由由“開始開始”菜單啟動菜單啟動 Word 2010第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件 快捷圖標啟動方式快捷圖標啟動方式: 如果在如果在WORD 2010的安裝過程中的安裝過程中,根據屏幕的根據屏幕的提示在提示在WORD 2010的桌面系統中建立的桌面系統中建立WOR

4、D 2010快捷圖標快捷圖標,那么只需利用鼠標雙擊圖標即可那么只需利用鼠標雙擊圖標即可. 文檔啟動方式文檔啟動方式: 在系統中存儲了需要編輯、處理的文件后在系統中存儲了需要編輯、處理的文件后,只需只需在系統彈出的文檔項中找到需要進行編輯的文件名在系統彈出的文檔項中找到需要進行編輯的文件名, 單擊鼠標即可單擊鼠標即可.第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3Word 2010的退出（1）單擊 Word 2010窗口右上角的“關閉” 。（2）雙擊 Word 2010窗口標題欄上的控制菜單圖標 （3）單擊“文件”|“退出”命令。（4）使用鍵盤組合鍵Alt+F4。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件

5、視圖欄標題欄快速訪問工具欄功能區文檔編輯區導航窗格狀態欄第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.1.3 文檔視圖文檔視圖Word2010提供了五種視圖模式，包括頁面視圖、閱讀版提供了五種視圖模式，包括頁面視圖、閱讀版式視圖、式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。1.頁面視圖頁面視圖頁面視圖是頁面視圖是Word的默認視圖，頁面視圖的顯示效果與打印的默認視圖，頁面視圖的顯示效果與打印效果基本一致。在頁面視圖下可以編輯頁眉、頁腳、文本、效果基本一致。在頁面視圖下可以編輯頁眉、頁腳、文本、圖形對象、分欄設置等。圖形對象、分欄設置等。2.閱讀版式視圖閱讀版式視圖閱讀

6、版式視圖是一種專門用來閱讀文檔的視圖。它以圖書閱讀版式視圖是一種專門用來閱讀文檔的視圖。它以圖書的樣式顯示文檔，的樣式顯示文檔，“文件文件”選項卡、功能區等窗口元素被選項卡、功能區等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具工具”按鈕選擇各種閱讀工具，使閱讀更加方便。按鈕選擇各種閱讀工具，使閱讀更加方便。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.Web版式視圖版式視圖Web版式視圖以網頁的形式顯示文檔，可以完整地顯示所版式視圖以網頁的形式顯示文檔，可以完整地顯示所編輯文檔的網頁效果，同在編輯文檔的網頁效果，同在Web瀏覽器中出現的文檔相

7、同。瀏覽器中出現的文檔相同。Web版式視圖適用于發送電子郵件和創建網頁。版式視圖適用于發送電子郵件和創建網頁。4.大綱視圖大綱視圖大綱視圖適合于層次較多的文檔，比如具有多重標題的文大綱視圖適合于層次較多的文檔，比如具有多重標題的文檔。大綱視圖將所有的標題分級顯示出來，層次分明。大檔。大綱視圖將所有的標題分級顯示出來，層次分明。大綱視圖廣泛用于長文檔的快速瀏覽和設置。綱視圖廣泛用于長文檔的快速瀏覽和設置。5.草稿草稿草稿視圖適合于創作和瀏覽文本。用戶在該視圖方式下可草稿視圖適合于創作和瀏覽文本。用戶在該視圖方式下可以進行文字的錄入、編輯，對文字格式進行編排等操作。以進行文字的錄入、編輯，對文字格

8、式進行編排等操作。草稿視圖簡化了頁面的布局，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳、草稿視圖簡化了頁面的布局，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳、背景、圖形等對象，僅顯示標題和正文，可以方便快捷地背景、圖形等對象，僅顯示標題和正文，可以方便快捷地進行一般的文字編輯操作。進行一般的文字編輯操作。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.1.4 Word 2010的幫助功能o 為了使用戶更方便的學習使用Word，及時為用戶提供解決問題的方法，Word提供了詳細的幫助功能，同時，幫助功能也為用戶自學提供了很大的方便。o 要啟動Word的幫助功能，可以單擊“文件”選項卡，選擇菜單中的 “幫助”命令 第三章第三章 文字處理軟件

9、文字處理軟件3.2 文檔的基本操作o 3.2.1 創建新文檔o 3.2.2 文檔的打開o 3.2.3 輸入文本o 3.2.4 文檔的存儲與保護o 3.2.5 文檔的關閉第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.2.1 創建新文檔o 1. 利用文件選項卡新建文檔o 2. 利用快速訪問工具欄的“新建”按鈕創建文檔 單擊快速訪問工具欄中的“新建”按鈕，可以創建一 個新的空白文檔。o 3.使用快捷鍵創建文檔當啟動當啟動Word時時,系統會自動打開一個名為系統會自動打開一個名為“文檔文檔1”的空的空白文檔白文檔,在在Word中允許用戶同時編輯多個文檔中允許用戶同時編輯多個文檔,新建文新建文檔可以采用以下

10、兩種方法。檔可以采用以下兩種方法。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.2.2 文檔的打開o 1. 打開已有的打開已有的Word文檔文檔（1）用下列三種方法之一彈出 “打開”文檔對話框o 單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕。o 單擊“文件”選項卡|“打開”命令。o 按組合鍵【Ctrl+O】。（2）在“打開”對話框中選擇驅動器、目錄、文件類型，找到要打開的文件，單擊【打開】按鈕 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件n2 打開并轉換非word文檔o Word可以將非Word文檔如純文本文件(txt文件)、網頁文件、WPS文件等轉換成Word文檔，并在Word環境下編輯。打開和轉換的方法如下：

11、o （1）單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕，彈出“打開”文件對話框，指定文件所在的盤符和路徑；o （2）在“文件類型”下拉列表框中選擇非Word文件的類型或選“所有文件”選項，相應類型的文件名等文件信息將顯示在窗口中間；第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件（3）選擇非Word文檔，將其打開；（4）在“文件”選項卡中選“另存為”命令；（5）在“另存為”的對話框中設置“保存類型”為Word文檔類型；（6）單擊【保存】按鈕，被轉換的文件將顯示在Word 2010的編輯區內。 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.2.3 輸入文本o 輸入普通文本o 輸入符號及特殊字符o 輸入當前時間和日期o

12、插入其它文件的內容第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件1. 使用輸入法輸入文字o 新建一個空白文檔后，用戶就可在插入點處輸入文檔內容。o 在輸入文檔的過程中,可通過鼠標的單擊或雙擊,將光標定位到文檔中的任意位置來進行輸入操作。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件n輸入文檔時還應注意下面兩點輸入文檔時還應注意下面兩點: (1) 輸入時有兩種工作狀態輸入時有兩種工作狀態,即即“改寫改寫”和和“插插入入”。 按按Insert鍵或用鼠標雙擊狀態欄右側的鍵或用鼠標雙擊狀態欄右側的“改寫改寫”標記標記,可切換可切換“改寫改寫”與與“插入插入”狀態。狀態。 (2) 輸入文本時輸入文本時,如輸入的文本到達

13、右邊界后如輸入的文本到達右邊界后,下下面輸入的文本會隨光標的移動而自動轉至下一行。面輸入的文本會隨光標的移動而自動轉至下一行。在文本輸入一個段落結束時在文本輸入一個段落結束時,需按回車鍵換行。需按回車鍵換行。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2.輸入符號及特殊字符o插入特殊字符插入特殊字符o在Word文檔中經常要插入特殊的字符，例如運算符號、單位符號和數字序號等。具體插入方法是：在Word文檔中定位插入點的位置，單擊“插入”選項卡|“符號”組|“符號”按鈕 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.輸入當前時間和日期o （1）單擊“插入”選項卡|“文本”組|“日期與時間”按鈕，彈出“日期與

14、時間”對話框。o （2）在“日期與時間”對話框中，單擊所需格式的日期和時間后，再單擊【確定】按鈕 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件4.插入其它文件的內容 Word允許把其它文件的內容插入到當前編輯的文允許把其它文件的內容插入到當前編輯的文檔中。利用這種功能可以將幾個文檔組合成一個文檔中。利用這種功能可以將幾個文檔組合成一個文檔，插入其它文件內容的方法如下：檔，插入其它文件內容的方法如下：o 首先設置插入點.o 單擊“插入”選項卡|“文本”組|“對象” .o 在對話框中選擇要插入文件所在的路徑和文件類型，選擇要插入的文件名.o 單擊對話框中的【插入】按鈕 第三章第三章 文字處理軟件文字處理

15、軟件3.2.4 文檔的存儲與保護(1) 保存新建文檔單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕或單擊“文件”選項卡|“保存”命令或按CtrlS組合鍵 ； 在“另存為”對話框中指定驅動器、目錄和文件名； 單擊“確定”按鈕，存盤后并不關閉文檔窗口，繼續處在編輯狀態。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件(2) 保存已有的文檔如果當前編輯的文檔是打開的已有文檔，那么單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕或單擊“文件”選項卡|“保存”命令或按【CtrlS】組合鍵后 ，即按照原來的文件名存盤，不出現“另存為”對話框。存盤后不關閉文檔窗口，繼續處在編輯狀態。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件(3) 以其它新文件名

16、存盤 如果當前編輯的文件名是F1.DOCX，現在希望既保存原來的F1.DOCX文檔，又將修改后的文檔以F2.DOCX存盤，則操作步驟如下： “文件”選項卡|“另存為”命令，彈出“另存為”對話框； 在“另存為”對話框內指定存儲修改后的新文件F2.DOCX的驅動器、目錄和文件名； 單擊“另存為”對話框中的“保存”按鈕，則當前編輯的文檔內容以新的文件名存盤，而原文件仍保留。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件(4) 自動保存文檔 Word有自動保存文檔的功能,即每隔一定時間就會自動地保存一次文檔。用戶可以自己修改間隔時間. 方法是:單擊“文件”選項卡|“選項”命令，出現“Word選項”對話框。選擇

17、“保存”選項，選中“保存自動恢復信息時間間隔” 復選框，右邊的微調框中輸入合適的數值，并單擊【確定】按鈕完成。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2.文檔的保護1.以只讀方式打開o 單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕,彈出”打開”文件對話框o 選定驅動器、目錄和文件名等o 單擊“打開”按鈕右側的下三角，在彈出的子菜單中選擇“以只讀方式打開”。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2 為文件添加保護密碼 為文件設置密碼的操作方法如下：o 選擇“文件”選項卡|“信息”命令，打開“選項”對話框；在右側的面板選擇“保護文檔”中的“用密碼進行加密”選項；o 彈出“加密文檔”窗口，在文本框中輸入密碼，單

18、擊【確定】按鈕，會出現“確認密碼”對話框；o 在“確認密碼”對話框中，將剛剛輸入的密碼再重新輸入一次，以進行密碼的確認。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.2.5 關閉Word文檔 當完成文檔編輯之后，可以用下列任何一種方法關閉文檔窗口。 雙擊文檔窗口左上角的控制框 ，相應的文檔窗口被關閉 單擊文檔窗口右上角的關閉按鈕，相應的文檔窗口被關閉 單擊“文件”選項卡|“關閉”命令。； 使用快捷鍵 Alt+F4鍵，可將當前活動窗口關閉。 如果要關閉的文檔尚未保存，屏幕將顯示保存文件對話框，以提醒用戶是否需要保存當前文檔。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件 1. 使用鼠標選定文本 選擇一個句子

19、： 按住Ctrl鍵的同時在句子上單擊鼠標 選擇一行：將鼠標移動一行左邊空白處，單擊鼠標 選擇幾行：將鼠標移到一行左邊空白處，鼠標指針形狀為指 向右上角的空心箭頭，按住鼠標左鍵，沿垂直方向拖動 鼠標； 選擇一段：將鼠標移動段落左邊空白處，雙擊鼠標，或者在 段落中連擊三次鼠標 3.3 編輯文檔3.3.1 文本的選定在對文本進行編輯前必須先選中文本在對文本進行編輯前必須先選中文本.第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件選擇連續區域：將鼠標移動矩形區域左上角，按住Shift鍵，在要選擇的矩形區域右下角單擊鼠標選定全部文檔: 將鼠標光標移到段落的左側空白處連續單擊鼠標左鍵三下。選定矩形文本:將鼠標指針移

20、動要選定文本的起始位置處,按住【Alt】鍵,再拖動鼠標到終止位置處即可。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2. 使用鍵盤選定文本首先將輸入光標定位到要選定文本的開始位置,再使用下面的組合鍵選取。 (1) Shift+:選定光標所在位置向前的一行文本。(2) Shift+:選定光標所在位置向后的一行文本。(3) Shift+ :選定當前行右側文本。(4) Shift+ :選定當前行左側文本。(5) Ctrl+A:選定整個文檔。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.3.2 插入、復制與粘貼文本1. 插入文本 在編輯文檔的過程中經常會插入文本,如果要插入的文本是已存在的獨立文檔,在插入狀態下

21、,直接在插入點插入文件即可。如果要插入的文本是非獨立文檔，在輸入點直接輸入即可。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2. 復制與粘貼文本 在文檔輸入的過程中,如果要輸入文檔中已經存在,可復制已存在的內容,而不必重新輸入。復制與粘貼是一個互相關聯的操作,一般來說,復制的目的是為了粘貼,而粘貼的前提是要先復制。可以通過拖動鼠標的方法來復制文本,具體操作步驟如下： (1) 選定要復制的文本。 (2) 按住【Ctrl】鍵,同時用鼠標將選定的文本拖動到要復制的位置,然后釋放鼠標左鍵即可實現復制。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件使用“復制”命令,具體操作步驟如下：(1) 選定需要復制的文本。 (2

22、)單擊“開始”選項卡|“剪貼板”組|“復制”按鈕，或按【Ctrl+C】組合鍵； （3）把光標移動到要插入文本的位置，單擊“開始”選項卡|“剪貼板”組|“粘貼”按鈕，或按【Ctrl+V】組合鍵，完成復制。“復制”命令是把要復制的文本復制到剪貼板中,因此在“復制”一次之后可以多次地粘貼。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.3.3 移動與刪除文本1. 移動文本可以通過拖動鼠標的方法來移動文本,具體操作步驟如下：(1) 選定要移動的文本；(2) 把鼠標指針移到所選文本上,當鼠標變為空心指針時拖動文本到要新的位置,釋放鼠標左鍵即可實現移動。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件使用“剪切”命令移動

23、文本具體操作如下：(1) 選定需要移動的文本。(2)單擊“開始”選項卡|“剪貼板”組|“剪切”按鈕 ，或按【Ctrl+X】組合鍵； （3）把光標移動到要插入文本的新位置，單擊“開始”選項卡|“剪貼板”組|“粘貼”按鈕 ，或按【Ctrl+V】組合鍵，完成移動。“剪切”命令也是把要移動的文本剪切到剪貼板中,因此,在 “剪切”一次之后也可以多次地粘貼。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2. 刪除文本刪除文本的方法很簡單,一般在輸入文本時,可以用【BackSpace】鍵來刪除光標左側的文本,用【Delete】鍵來刪除光標右側的文本。不過當要刪除大段文字或多個段落時,則需要先選定要刪除的文本,然后單

24、擊“編輯”|“清除” (也可按【Delete】鍵或【BackSpace】鍵)進行刪除。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.3.4 撤銷與恢復操作o 在文檔的編輯過程中,如果執行了錯誤操作,可以使用撤銷和恢復功能,撤銷以前的操作,或恢復前面的撤銷。Word 2010 可以記錄多達100次用戶進行過的操作。每單擊一次工具欄中的“撤銷”按鈕，就撤銷一個上一次的操作。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件1. 撤銷操作 方法是:單擊快速訪問工具欄上的“撤銷”按鈕或按下【Ctrl+Z】組合鍵，即可取消上一次的操作。如果單擊“撤銷”按鈕右側的下拉按鈕,可以從彈出的下拉列表中選擇要撤銷的多次操作。第三

25、章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2. 恢復操作 可以使用“恢復”命令恢復剛做的撤銷操作。 方法是:單擊快速訪問工具欄中的【恢復】按鈕,就可以恢復上一次的撤銷操作。如果撤銷操作執行過多次,也可單擊【恢復】按鈕右側的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇恢復撤銷過的多次操作。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.3.5.查找和替換 按Ctrl+ F鍵或單擊“開始”選項卡|“編輯”組|“查找”按鈕 ,彈出”查找對話框 按Ctrl+ H鍵或單擊“開始”選項卡|“編輯”組|“替換”按鈕 ,彈出”替換”對話框第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.3.6 多窗口操作 WordWord的多窗口編輯技術提供

26、了窗口的管理方法，的多窗口編輯技術提供了窗口的管理方法，介紹如下介紹如下: : 1. 1. 同時打開多個文檔窗口同時打開多個文檔窗口 用戶最多可以同時打開用戶最多可以同時打開8 8個文檔窗口；每個文檔都個文檔窗口；每個文檔都會在系統的任務欄上擁有一個最小化圖標。被打開的文會在系統的任務欄上擁有一個最小化圖標。被打開的文檔窗口的文件名列于檔窗口的文件名列于“窗口窗口”下拉菜單中。下拉菜單中。 2. 2. 多個文檔的窗口切換多個文檔的窗口切換多個文檔窗口之間的切換方法是多個文檔窗口之間的切換方法是: :在任務欄上單擊在任務欄上單擊相應的最小化圖標；或相應的最小化圖標；或“視圖視圖”選項卡選項卡|

27、|“窗口窗口”組組| |“切換窗口切換窗口”, ,在其下面列出的文件列表中單擊所需的在其下面列出的文件列表中單擊所需的文檔名稱文檔名稱. . 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.4 格式化文檔格式化文檔3.4.1 設置字符格式設置字符格式3.4.2 設置段落格式設置段落格式3.4.3 項目符號和編號項目符號和編號3.4.4 設置邊框和底紋設置邊框和底紋3.4.5 設置首字下沉設置首字下沉第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.4.1 設置字符格式設置字符格式1. 利用浮動工具欄進行設置利用浮動工具欄進行設置 在在Word 2010中，當文字被選中時，在其右中，當文字被選中時，在其右側就

28、會顯示一個微型、半透明的工具欄，稱側就會顯示一個微型、半透明的工具欄，稱為浮動工具欄為浮動工具欄 2. 利用利用“開始開始”選項卡選項卡|“字體字體”組進行設置組進行設置第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3. 利用利用“字體字體”對話框進行設置對話框進行設置(1) 首先選定需要設置的文本。首先選定需要設置的文本。(2) “字體字體”組右下角的對話框啟動器按鈕組右下角的對話框啟動器按鈕 (3) 在該對話框的在該對話框的“字體字體”選項卡中可以對選中文本的字體、選項卡中可以對選中文本的字體、字號、顏色、上下標、下劃線、著重號、陰文、陽文、字號、顏色、上下標、下劃線、著重號、陰文、陽文、字母大小

29、寫等進行設置。字母大小寫等進行設置。(4) 在該對話框的在該對話框的“字符間距字符間距”選項卡中可以對選中文本的選項卡中可以對選中文本的字符間距、字符縮放比例和字符位置進行設置。字符間距、字符縮放比例和字符位置進行設置。(5) 在該對話框的在該對話框的“文字效果文字效果”選項卡中可以為選中文本設選項卡中可以為選中文本設置動態效果置動態效果,但是但是,這些效果只能在屏幕上顯示這些效果只能在屏幕上顯示,而不能打而不能打印出來。印出來。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.4.2 設置段落格式設置段落格式o 段落格式主要包括對齊方式、縮進、行間段落格式主要包括對齊方式、縮進、行間距和段間距等設置

30、。在設置段落格式時距和段間距等設置。在設置段落格式時,首先把光標定位在要設置的段落中的任意首先把光標定位在要設置的段落中的任意位置上位置上,再進行設置操作再進行設置操作 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件1. 段落水平對齊段落水平對齊 段落水平對齊一般包括段落水平對齊一般包括:兩端對齊、居中對齊、左兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊、分散對齊。對齊、右對齊、分散對齊。 簡便的設置方法是簡便的設置方法是:單擊單擊“開始開始”選項卡選項卡|“段落段落”組組的中的按鈕進行設置，也可以單擊的中的按鈕進行設置，也可以單擊“段落段落”組右下組右下角的對話框啟動器按鈕，打開角的對話框啟動器按鈕，打開“段

31、落段落”對話框，對話框， 在打開的對話框中打開在打開的對話框中打開“縮進和間距縮進和間距”選項卡，在選項卡，在“常規常規”選項組內的選項組內的“對齊方式對齊方式”下拉列表框中選下拉列表框中選擇所需要的對齊方式。擇所需要的對齊方式。 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2. 段落縮進段落縮進o 段落縮進有段落縮進有4種形式種形式,分別是首行縮進、懸分別是首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進。設置段落縮進掛縮進、左縮進和右縮進。設置段落縮進可以使用標尺和可以使用標尺和“段落段落”對話框兩種方法。對話框兩種方法。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件(1) 使用標尺設置段落縮進使用標尺設置段落縮進

32、在水平標尺上有幾個和段落縮進有關的游標在水平標尺上有幾個和段落縮進有關的游標,分別為分別為:左縮進、懸左縮進、懸掛縮進、首行縮進、右縮進掛縮進、首行縮進、右縮進,如圖所示。如圖所示。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件o 設定行距設定行距o 設定段落間距設定段落間距3 設置行距和段落間距設置行距和段落間距第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件4. 文本格式復制 如果文檔中有多處需要設置相同的文檔格式，可以使有如果文檔中有多處需要設置相同的文檔格式，可以使有“格式刷格式刷”按鈕按鈕 。 既可以復制字符格式、段落格式既可以復制字符格式、段落格式,也可以復制項目符號和編號、標題樣式等格式。也可以復

33、制項目符號和編號、標題樣式等格式。(1) 選定要復制格式的文本選定要復制格式的文本,或將光標置于該文本中任意或將光標置于該文本中任意位置。位置。(2) 單擊單擊“開始開始”選項卡選項卡|“剪貼板剪貼板”組組|“格式刷格式刷”按鈕按鈕, 鼠標指針變為刷子形狀。鼠標指針變為刷子形狀。(3) 將鼠標指針指向要設置格式的文本開始位置將鼠標指針指向要設置格式的文本開始位置,按下鼠按下鼠標左鍵標左鍵,拖動到該文本結束位置拖動到該文本結束位置, 釋放鼠標完成文本格式的釋放鼠標完成文本格式的復制操作。復制操作。 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件1. .設置項目符號和段落編號設置項目符號和段落編號o “開

34、始開始”選項卡選項卡|“段落段落”組組|“項目符號項目符號”按鈕或按鈕或“編號編號”按鈕按鈕 (1) 應先設置段落編號或項目編號應先設置段落編號或項目編號,后輸入文檔后輸入文檔 (2) 對已有文檔各段落設置編號或項目符號對已有文檔各段落設置編號或項目符號o 利用利用”項目符號和編號項目符號和編號”對話框設置對話框設置3.4.3 項目符號與編號項目符號與編號第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2.2.刪除項目符號及編號刪除項目符號及編號o 選擇需要刪除項目讀好或段落編號的段落選擇需要刪除項目讀好或段落編號的段落o 選擇下列刪除項目符號或段落編號方法之一選擇下列刪除項目符號或段落編號方法之一 (

35、1) 單擊單擊“開始開始”選項卡選項卡|“段落段落”組組|“項目符號項目符號”按鈕按鈕 或或“編號編號”按鈕中編號或項目符號按鈕按鈕中編號或項目符號按鈕 (2) 選擇項目符號和編號對話框中需要刪除的項目選擇項目符號和編號對話框中需要刪除的項目 符號或編號形式符號或編號形式第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.4.4 設置邊框和底紋設置邊框和底紋1. 設置文本邊框設置文本邊框(1) 選定要加邊框的文本。選定要加邊框的文本。(2)單擊單擊“開始開始”選項卡選項卡|“段落段落”組組|“下框線下框線”按鈕右側的三角形按鈕，彈出下拉菜單，選按鈕右側的三角形按鈕，彈出下拉菜單，選擇擇“邊框和底紋邊框和底紋”命令命令 ,打開打開“邊框和底紋邊框和底紋”對話框對話框,打開打開“邊框邊框”選項卡選項卡第三章第三章 文字處理軟件文