1、（一）酒店營銷部管理制度 公關營銷部是酒店進行產(chǎn)品設計、宣傳促銷、拓展公共關系，為酒店 的經(jīng)營管理活動創(chuàng)造天時、地利、人和的內外部環(huán)境的職能部門。擔 負著酒店招徠客源，建立銷售網(wǎng)絡，推銷產(chǎn)品：對外聯(lián)絡，提高知名 度，樹立在公眾中良好性峽谷， 獲得良好經(jīng)濟效益和社會效益的重要 責任。第一節(jié) 公關營銷部簡介一、公關營銷部工作概述1 、積極開展市場調研，分析市場需求，確定營銷目標；2 、根據(jù)目標市場的需求，設計酒店最佳產(chǎn)品組合，選擇合適的 銷售渠道，指定合理的價格策略；3 、制定酒店銷售計劃，組織營銷人員進行銷售訪問，招徠、開 拓客源；4 、負責酒店廣告策劃和宣傳資料的制作，做好對外宣傳工作， 組織

2、多種經(jīng)營的推廣和各種促銷活動；5 、經(jīng)常與公眾溝通信息、聯(lián)絡感情，取得公眾的理解與支持， 建立良好的協(xié)作關系，擴大酒店知名度，樹立酒店形象；6 、及時收集旅游市場和促銷過程中的信息反饋，對環(huán)境、形勢和問題作出分析，定期向總經(jīng)理和各部門通報信息；7 、廣泛聽取客戶意見，負責處理重點投訴；8 、代表酒店接待重要客人、客戶，出席有關社交活動和同行組 織的有關活動；9 、負責客戶管理；10 、負責信息管理。二、公關營銷部機構設置營銷總監(jiān) -部門經(jīng)理 助理-文員、美工、銷售代表第二節(jié) 各崗位人員任職要求 一、公關營銷總監(jiān)1 、性別：男女2、年齡：3055歲3 、文化程度：大學本科以上4、外語要求：A級5

3、 、業(yè)務要求具有較強的事業(yè)心、責任感及良好的職業(yè)道德，待人寬容、 真誠、友善。有韌不拔的毅力和勇于開拓的精神；隨時掌握市場動態(tài)，了解各酒店的競爭手段、價格水平、客戶狀 況，善于根據(jù)市場情況提出符合本酒店特點的應變措施；具有較廣的知識面， 通曉市場學、 管理學和心理學、 旅游經(jīng)濟學、 公共關系學等方面的知識，了解文學藝術及社會學等方面的相關學 科；熟練掌握有關政策法規(guī)，熟悉國際、國內和地方政府有關旅游的 法規(guī)。掌握對外銷售業(yè)務的方針、政策、經(jīng)濟合同及外國人出入境管 理條例等相關法規(guī)；具有較廣的社會交往，信息來源廣泛，熟悉各國駐本地領事館以 及海外駐本地商社、 公司等主要客戶的基本狀況， 同客戶保

4、持良好的 人際關系；能合理地安排本部門人員的業(yè)務工作，能協(xié)調與各有關部門之間 的關系；具有較強的判斷能力、決策能力和人際交往能力。能根據(jù)所掌握 的信息和數(shù)據(jù)，果斷的加以分析、作出策略。能適時推出酒店的促銷 措施并及時制定和調整產(chǎn)品價格。二、公關營銷部經(jīng)理1、性別：男 /女2、年齡：2850歲3、文化程度：大專以上4、外語水平： A 級5、業(yè)務要求：掌握市場動態(tài)，熟悉酒店經(jīng)營策略和顧客需求方面的知識。了解 酒店競爭手段、價格水平、客戶狀況，善于提出應變措施；具有一定的管理知識， 通曉市場學、 管理學和心理學方面的知識， 了解旅游經(jīng)濟學、公共關系、文學藝術及社會方面的基本知識；掌握有關政策法規(guī)方面

5、的知識，熟悉國際、國家和地方政府有關 旅游的法規(guī)。掌握對外銷售業(yè)務的方針、政策、經(jīng)濟各同及外國人出 入境管理條例等相關法規(guī)；信心來源廣泛，熟悉海外駐本地商社、公司等主要客戶的基本狀 況，同客戶保持良好的人際關系；具有較強的判斷能力、人際交往能力，能合理地安排本部門人員的業(yè)務工作，能協(xié)調與各有關部門之間的關系；決策能力強，能根據(jù)掌握的信息和數(shù)據(jù)，果斷地作出分析，制定策略。及時制定和調整產(chǎn)品價格；三、公關營銷部經(jīng)理助理1 、性別：男 /女2、年齡：2545歲3 、文化程度：大專以上4 、外語要求： A 級 5、業(yè)務要求：掌握市場動態(tài)，熟悉酒店經(jīng)營策略和顧客需求方面的知識。了解酒店競爭手段、價格水平

6、和客戶狀況，善于提出應變措施；通宵市場學、管理學和心理學方面的基本知識；熟知國際、國家和地方政府有關旅游的法規(guī)，掌握對外銷售業(yè) 務的方針、政策、經(jīng)濟合同及外國人出入境管理條例等有關法律知識；具有較強的判斷能力，人際交往能力、應變能力、談判能力、 英語會話和協(xié)作能力；具有較強的組織協(xié)調能力，能合理地安排本部門人員的業(yè)務工 作，能協(xié)調與各有關部門之間的關系；有較強的決策能力，能根據(jù)所掌握的信息和數(shù)據(jù)，果斷地作出分析、制定策略，及時制定和調整產(chǎn)品價格；四、文員1 、性別：女2、年齡：2030歲3 、文化程度：大專以上4、外語要求： B 級+5 、業(yè)務要求熟悉酒店各類契約、合同的格式和內容；具有較高的

7、語言文字能力，并能熟練進行打字和電腦操作，掌握電訊知識，能幫助經(jīng)理處理本部門的文字工作；掌握一定的統(tǒng)計、預測、會計、文秘等方面的知識；具有一定的外語水平，能夠閱讀預定函電并進行接待服務；熟悉公關營銷部的業(yè)務，能協(xié)調各崗位的工作；具有一般的公關和社交能力。五、公關營銷員1 、性別：男 /女2、年齡： 2245歲3 、文化程度：高中以上4、外語要求： B 級5、業(yè)務要求具有較強的社會活動能力、應變與判斷能力。熟悉本職工作,掌握一定的餐飲知識，能獨立進行業(yè)務活動；具有一定語言文字能力， 并能熟練地運用一門外語進行業(yè)務活動；掌握一定市場營銷的技能、技巧及市場迎削方面的基礎知識。具有一定時間經(jīng)驗，有旺盛

8、的精力和積極的工作態(tài)度；了解本地及周圍地區(qū)各企業(yè)的有關情況， 并與之保持經(jīng)常性的聯(lián)系，隨時把握銷售機會；熟悉國內外的旅游社， 并與旅行社的某些重要組團人物保持良好的關系；熟悉酒店客房、餐廳等各種服務設施，以及酒店的各項服務內容；具有較強的公關能力、談判能力，善于同各類客人進行溝通。六、美工1、性別：男 /女2、年齡：2545歲3 、文化程度：大專4、外語要求： C 級+5、業(yè)務要求具有五年以上美工設計工作的經(jīng)驗， 包含一年以上酒店美工室 基層工作的經(jīng)驗；了解裝潢、 工藝美術等方面的專門知識，掌握廣告宣傳及美術 知識，具有較強的主體審美能力， 其作品能達到一定的藝術水平并具 有相應的效果；了解旅

9、游業(yè)及國內外各民族的風俗習慣、名勝古跡、文學藝術等，懂得酒店經(jīng)營常識；熟悉旅游法、版權法等有關法律知識；了解旅游市場的特點，以及本酒店相關產(chǎn)品的特點；具有設計制作大型美工制品的能力；有較強的想象能力和創(chuàng)造能力。第三節(jié) 崗位職責和工作說明一、公關營銷總監(jiān)直屬上級：總經(jīng)理督導下級 :公關營銷部經(jīng)理聯(lián)系部門 :各旅游部門、各協(xié)會、各大企業(yè) （商社 ）、酒店各部門崗位職責全面負責酒店的公關營銷工作 ,在公關營銷部經(jīng)理配合下 ,制訂 公關營銷計劃 ,組織和招徠客源 ,掌握市場信息 ,做好內外協(xié)調溝通 ,確 保酒店取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益 .1、全面負責酒店近期和遠期經(jīng)營目標 ,結合市場情況 ,負責提

10、出參與制定酒店對外銷售以及招徠客源的計劃2、研究和掌握國內外旅游市場的動態(tài)和顧客的潛在需求 ,匯集整理對外銷售策略 ,定期向總經(jīng)理提交書面報告 ;3、保持同上級旅游管理部門、中外旅行社、航空公司、鐵路客 運站及駐本地外國商社、辦事處、政府外事部門的密切聯(lián)系 ,并同各 客戶間建立長期穩(wěn)定的良好合作關系 ;4、負責酒店的宣傳推廣工作 ,積極參與酒店產(chǎn)品的更新改造和 組合開發(fā) ,提高酒店的聲譽和影響力 ;5、指導酒店對內、對外的各種廣告活動 ,制定酒店短期和長期的宣傳 推廣計劃 ,并經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行 ;6、與各部門建立良好的協(xié)作關系 ,廣泛聽取客戶意見 ,處理重大投訴 , 以確保銷售計劃的實施和落

11、實 ;7、選擇并培訓不同年齡和不同層次的酒店銷售隊伍 ,指導銷售人員不 斷學習,更新專業(yè)知識 ,提高銷售技巧 ,以適應市場的變化 ;8、定期對下屬人員進行績效評估 ,按照公司的獎懲制度進行獎懲 ,不斷 提高人員的思想素質 ,專業(yè)技能 ,組織活動能力和開拓進取精神 ,培養(yǎng) 銷售人員的高度責任感 ;9、審閱每天業(yè)務報表、 了解當天出租率和 VIP 接待情況 ,檢查各部門 接待 VIP 情況 ,按規(guī)定要求接待好 VIP;10 、向中經(jīng)理提交參加重要銷售活動和公關活動的計劃、 經(jīng)總經(jīng)理審 批后 ,組織有關人員 ,準備宣傳資料 ,制定行動方案進一步加以推廣 .二、公關營銷部經(jīng)理 直屬上級 :總經(jīng)理、營銷

12、總監(jiān) 督導下級 :公關營銷部助理、文員聯(lián)系部門 :各旅游部門、大企業(yè)、酒店各部門崗位職責 負責酒店的公關營銷工作 ,指定公關營銷計劃 ,組織和招徠客源 ,掌握 市場信息 , 做好內外協(xié)調溝通 ,確保酒店取得良好的經(jīng)濟效益和社會效、人益.工作說明1、在總經(jīng)理領導下 ,全面負責酒店市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售等 方面的工作 .定期組織市場調研 ,收集市場信息 ,分析市場動向、 特點和 發(fā)展趨勢 .制定市場銷售策略 ,確定主要目標市場、市場結構和銷售方 針,并在報總經(jīng)理審批后組織實施 ;2、根據(jù)酒店的近期和遠期目標、財務預算要求 ,協(xié)調與前廳部、客房 部的關系 ,提出銷售計劃編制的原則、依據(jù) ,組織

13、銷售部人員分析市場 環(huán)境 ,指定和審核酒店客房出租率、平均房租及季節(jié)銷售預算 ,提出酒 店價格政策實施方案 ,向銷售部人員下達銷售任務 ,并組織貫徹實施 ;3、掌握國內外旅游市場的動態(tài) ,每周在總經(jīng)理主持下 ,分析銷售動態(tài)、 各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展狀況等 ,提出改進方案和 措施 ,監(jiān)督銷售計劃的順利完成 ;4、協(xié)調銷售部和各經(jīng)濟組織的關系 ,經(jīng)常保持同上級旅游管理部門、 各大旅行社、航空公司、鐵路客運站和本地的商社、辦事機構、政府 外事部門的密切聯(lián)系 ,并通各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關系 ;5、提出酒店重要銷售活動和參加國際、國內旅游展銷活動實施方案 組織人員、準備材料,參加

14、銷售活動 ,廣泛宣傳酒店產(chǎn)品和服務 ,對銷售 效果提出分析 ,并向總經(jīng)理報告 ;6、聯(lián)系國外駐本地區(qū)商社、公司等客戶和國內外旅游商 ,掌握客戶意 向和需求 ,提出簽訂銷售合同、包房合同意向和建議 ,并提出銷售計劃 和價格標準 ;7、定期檢查銷售計劃實施結果 ,定期提出銷售計劃調整方案 ,包總經(jīng)理 審批后組織實施 ;8、掌握酒店價格政策的實施情況 ,控制公司團體、散客及其不同季節(jié) 的價格水平 ,定期檢查平均房租計劃實施結果 ,及時提出改進措施 ,保 證酒店較高的平均房租水平 ;9、定期走訪客戶 ,征求客戶意見 ,掌握其他酒店的出租率、 平均房價水 平,分析競爭態(tài)勢 ,調整酒店銷售策略 ,適應市場

15、競爭需要 ;10、參加酒店收款分析會議 ,掌握客戶拖欠款情況 ,分析原因 ,負責客戶 拖欠的催收組織工作 ,減少長期拖欠的現(xiàn)象 ;11、培訓和造就一支不同年齡和不同層次的酒店銷售專業(yè)隊伍 ;12、指定銷售部管理制度、工作程序 ,并監(jiān)督貫徹實施 .嚴格控制酒店 銷售費用開支、簽發(fā)開支范圍和標準 ,監(jiān)督銷售費用的使用 .三、公關營銷部經(jīng)理助理 直屬上級 :公關營銷部經(jīng)理督導下級 :公關營銷員、美工聯(lián)系部門 :同經(jīng)理 崗位職責 配合公關營銷部經(jīng)理做好公關接待工作 ,制定公關計劃 ,策劃公關活動 . 協(xié)助經(jīng)理制定營銷計劃 ,負責市場調查和市場推廣策劃 ,做好部門的日 常管理工作 ;工作說明1、參與策劃

16、并制定市場營銷計劃，擬訂銷售方針和策略，提供 市場競爭信息；2、執(zhí)行酒店確定的房價策略， 組織公關營銷元有效地開展銷售 活動，并根據(jù)淡、旺季控制團隊、散客客源構成比例；3、與客戶商談租約、合同，經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約；4、經(jīng)常開展對內對外的公關活動， 督導公關營銷員完成具體的 銷售指標，明確酒店在不同時期的銷售重點；5、制定本部門的培訓計劃，按時完成培訓任務；6、定期進行市場分析，報告市場動向和酒店市場占有率，提出 客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例，建議適當調整 房價；7、協(xié)助經(jīng)理加強內部管理， 定期評估和考察公關營銷員的銷售 業(yè)績和美工作業(yè)的實際效果。四、文員 直屬上級：營銷

17、部經(jīng)理 聯(lián)系部門：同經(jīng)理崗位職責負責文件的打印、分發(fā)等工作，接待好來訪人員。工作說明1、準備好各種銷售文件、備忘錄、租房協(xié)議、合同和銷售契約 等。負責各種文件的打印、下發(fā)和上報工作；2、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務；3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作；4、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作；5、回答客戶的一般詢問， 并在自己的職責范圍內幫助客戶解決 問題；6、完成經(jīng)理交辦的其他工作。五、營銷員直屬上級：營銷部經(jīng)理聯(lián)系部門：同經(jīng)理崗位職責在公關營銷部經(jīng)理的領導下，做好酒店的公關銷售工作，積極 爭取客源， 負責將客戶意見及時反饋到有關部門， 為客戶提供良好的 服務。工作說

18、明1、根據(jù)酒店市場銷售計劃，按照客源構成的比例要求，完成商 社客戶、旅游團隊和散客的銷售任務，完成銷售指標；2、與客戶保持密切的業(yè)務聯(lián)系，按照不同的季節(jié)、不同市場情況提出不同的銷售價格；3、分析客戶心理，了解客戶對酒店設施的要求和各方面的需求，有針對性地進行銷售，向公關營銷部經(jīng)理提供客戶信息；4、積極地參加酒店舉辦的各種促銷活動，開發(fā)新客戶；5、利用關工技巧和銷售技巧，廣交各界人士，擴大酒店影響。 開展有計劃的銷售活動，每次外出銷售，都必須寫銷售報告，為每個 客戶建立檔案，并有計劃地發(fā)展新客戶。六、美工直屬上級：公關營銷部經(jīng)理聯(lián)系部門：前廳部、客房部、餐飲部崗位職責在公關營銷部經(jīng)理的領導下，負

19、責酒店廣告宣傳資料的設計制 作工作。工作說明1、美工是酒店不可缺少的一個組成部分，主要負責廣告設計、 繪制、宣傳資料的制作、積累及編輯、印刷等工作；2、負責入住酒店的 VIP 客人接待過程中的攝影與歡迎牌的設計 制作及文字資料的收集工作；3、負責為大型宴會、酒會、會議制作標語、橫幅和廣告；4、負責酒店一切紀念活動、重要活動、慶祝活動的攝影工作；5 、負責節(jié)日、紀念活動、慶祝活動等酒店或會議場所的布置與 美化工作；6、負責酒店的服務指南、酒店簡介、廣告畫面、菜譜、請柬、 明信片、酒店畫冊、酒店金（銀）卡、紀念品、圣誕卡、信封信紙的 制作及印刷；7、了解和熟悉各個部門的業(yè)務情況， 鉆研酒店宣傳美術

20、廣告業(yè) 務，不斷提高自己的繪畫水平、攝影水平、設計水平和藝術素養(yǎng)，以 適應酒店工作的要求；8、檢查酒店所有指示牌、廣告牌、標語牌、冊、卡、證等是否 美觀、完好。對已過時及破損的要及時進行修理或更換；9 、掌握國內外有關信息，做好資料收集、整理、分析、存儲工 作，保證美工作品的質量；10、妥善保管、節(jié)約使用各種美工工具1顏料、材料，保持工 作場地的整齊清潔。第四節(jié) 操作程序和實施細則一、市場調研分析的操作程序和實施細則 操作者：公關營銷部經(jīng)理調研選題確定方法收集資料綜合分析撰寫報告1 、調研選題：收集、了解同行業(yè)酒店的動態(tài)和旅游系統(tǒng)的有關銷售策略與安 排；根據(jù)市場及酒店經(jīng)營狀況，確定調研的科目和

21、內容，提出要調 研的問題性質和范圍；2、確定方法：結合本酒店的技術力量及財務狀況，確定本次市場調研所要采 取的方法；3、收集資料：采取各種形式，廣泛聽取各有關方面的意見；對所收集的材料進行系統(tǒng)的整理與分類；4、綜合分析：組織酒店各相關部門根據(jù)所得的資料進行討論分析，提出各自的 看法和建議；5、撰寫報告：綜合討論分析的各種觀點，綜合當前客源市場的特點及本酒店經(jīng) 營管理的現(xiàn)狀，寫出本次調研報告，并報總經(jīng)理審閱；二、大中型公關促銷活動的操作程序和實施細則操作者：經(jīng)理形式程序準備組織實施總結1、形式酒店應利用每年的國慶節(jié)、春節(jié)、元旦、圣誕節(jié)等節(jié)假日舉辦 各種促銷活動；具體形式如下：春節(jié)年夜飯、圣誕晚會

22、、中秋賞月晚會等；舉辦目的是廣泛招攬客源，擴大酒店影響，增加產(chǎn)品銷售，提 高設施利用率并獲得一定的社會效益與經(jīng)濟效益；2、程序：酒店每次大中型公關促銷活動應有營銷部、餐飲部或康樂部等部門提出活動創(chuàng)意和初步活動方案，并報總經(jīng)理批準；總經(jīng)理召集各有關部門經(jīng)理召開專門會議，研究這一促銷活動 的可行性。具體內容有： 活動目的、 預定規(guī)模、 活動方式、 工作步驟、 所需資金、預期效益等；如活動內容可性，由總經(jīng)理作出舉辦決定。如可行性較低，特 別當預測的經(jīng)濟效益和社會效益均不夠理想時， 由總經(jīng)理和部門經(jīng)理 協(xié)商作出取消或暫緩舉辦的決定；酒店大中型公關促銷活動決定舉辦后，由總經(jīng)理召集營銷部、 餐飲部、康樂部

23、、 前廳部等有關部門經(jīng)理召開專題會議，共同分析這 一活動可能達到的規(guī)模、客源組織方法、客源多寡、工作步驟等，并 在此基礎上形成大中型公關促銷活動的具體方案；根據(jù)上述方案，抽調人員組織臨時工作小組，落實各有關責任 人。3、準備：根據(jù)舉辦時間、舉辦地點，由所在部門經(jīng)理負責場地準備，如： 餐廳、宴會廳、夜總會等；場地準備要明確場地使用時間、場地布置要求等，以保證屆時活動的需要，同時又盡可能不影響舉辦前的正常營業(yè)；根據(jù)活動內容、活動方式和場地布置要求，由所在部門經(jīng)理與 工程部、公館營銷部美工等共同研究，擬訂環(huán)境布置方案；具體環(huán)境布置應根據(jù)活動內容、活動方式和布置方案而確定， 務求做到環(huán)境布置與促銷活動

24、內容、 形式、性質相符，保證環(huán)境美觀、 典雅、舒適，對前來參加的客人有形象吸引力；酒店大中型公關促銷活動多以食品銷售、娛樂活動、酒水銷售 為住。正式舉辦活動前，應由餐飲部、康樂部經(jīng)理根據(jù)預測參加的人 數(shù)，與財務部協(xié)商， 提前準備好食品原材料、 酒水飲料和客用消耗品。 若以餐飲為主，則應提前擬訂好菜單，保證原料、用品適合活動的需 要；促銷活動舉辦前一天或當天上午，由總經(jīng)理、營銷部、餐飲部 和其他相關部門的經(jīng)理共同檢查活動場地衛(wèi)生、 設備布置、環(huán)境布置、 桌椅擺放等是否符合要求。若存在問題，應及時提出改進措施，迅速 督導落實，保證大中型公關促銷活動的如期舉行。4、組織根據(jù)大中型公館促銷活動的需要，

25、由酒店營銷部經(jīng)理負責，提 出在報紙、電視 電臺上做宣傳廣告的方案， 并與有關媒體取得聯(lián)系， 確定宣傳方式、宣傳稿件，了解宣傳公關所需費用、分析預期效果。 在可行性分析的基礎上， 由營銷部經(jīng)理將廣告宣傳方案與費用預算向 總經(jīng)理匯報，經(jīng)審批同意后，落實具體方案；每次活動的廣告宣傳一般提前1530天進行。正式活動前7 - 10天，完成廣告促銷工作，取得必要的廣告宣傳品的效果；酒店大中型公關促銷活動以內部宣傳畫、招貼畫、活動告示牌、門前彩旗、橫幅、會標等廣告宣傳為主。具體工作由營銷員、員工與有關部門經(jīng)理協(xié)商，提出設計方案、制作出各種宣傳品，并在活動舉 辦前3 5天完成；宣傳畫等應在酒店門前、電梯、舉辦

26、場地門前等適當場地張貼、 懸掛，以烘托活動氣氛，擴大宣傳效果；根據(jù)酒店大中型促銷活動需要，除由營銷部擬訂邀請來賓名單 和設計出邀請函件外，還應直接打電話詢問，邀請客人參加。5、實施促銷活動舉辦當天，有接待部門落實具體人員，迎接客人的 到來。接待人員應主動引導客人進入活動場所；在準備好食品、飲料和各種用具、用品并在擺放整齊的基礎 上，由主辦部門經(jīng)理宣布活動開始，總經(jīng)理向客人致歡迎辭，宣布活 動內容、活動方式、活動目的，歡迎客人參加，并由次拉開酒店本次 促銷活動的序幕；每次大中型公關促銷活動正式開張后，每天由活動舉辦部門 根據(jù)活動方案做好客源組織、 客人接待服務等工作， 以滿足客人的消 費需求；公

27、關營銷員和服務人員應隨時征求客人意見， 改進服務質量， 力爭獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益；6、總結：每次大中型公關促銷活動結束后，由財務部收款審計人員統(tǒng) 計每天客人數(shù)、食品、飲料、娛樂項目收入和分析經(jīng)營效果，支撐報 表分送總經(jīng)理和部門經(jīng)理；每次活動結束后，由總經(jīng)理召集專題會議，總結活動經(jīng)驗、收入效果，分析存在問題，提出改進建議，表揚先進部門和先進員工；舉辦活動的部門和營銷部經(jīng)理召集本部門主管和有關人員開 會，總結部門活動經(jīng)驗，肯定成績，表揚好人好事，分析存在問題， 提出改進措施，推動酒店公關促銷活動的發(fā)展。三、公關廣告促銷的操作程序和實施細則操作者：銷售部經(jīng)理預算制作跟蹤1、預算：每年 11

28、月由公關營銷部經(jīng)理和公關營銷員協(xié)商， 根據(jù)本酒店 市場開發(fā)策略制定公關廣告計劃，提出制作廣告的次數(shù)、時間、主要 媒體、廣告價格， 然后做出下一年度的廣告預算，并納入酒店公關營 銷部的年度預算之中，并經(jīng)總經(jīng)理審批，形成酒店廣告預算；根據(jù)需要，在年度預算的額度范圍內，做出本次公關廣告促 銷活動的經(jīng)費預算；2、制作：每次刊登廣告，應由公關營銷員事先聯(lián)系好廣告媒體，談妥 價格并設計廣告樣式， 報經(jīng)理和總經(jīng)理審批后， 與廣告公司或廣告媒 體簽訂協(xié)議；請媒體制作廣告清樣，經(jīng)公關營銷部經(jīng)理審批后，再正式定稿并予以刊登；3、跟蹤：酒店廣告刊登后， 由營銷員取得廣告宣傳樣本， 留一份存檔，其余樣本送總經(jīng)理和有關

29、部門經(jīng)理，同時調查廣告效果、客戶反映；對一些重要的廣告應設法請客戶觀看，以擴大酒店的影響。四、酒店宣傳冊制作的操作程序和實施細則 操作者：營銷部經(jīng)理設計制作審批發(fā)放1、設計：制作宣傳冊應有營銷部負責，與有關部門經(jīng)理協(xié)商，提出設計要求然后由酒店攝影人員或外請專家攝制酒店設施或服務項目等 精美照片，交美工設計制作樣本，擬訂配合照片的宣傳文字；將樣本報公關營銷部經(jīng)理和總經(jīng)理審查，提出修改意見后，再修改定稿；2、制作：由酒店營銷員聯(lián)系制作廠家或出版社， 詢問價格， 草簽協(xié)議， 報總經(jīng)理審批后再簽訂正式協(xié)議進行制作；由于這類宣傳品一次制作量較大，使用時間長，因而制作單 位一般應選擇三家以上進行比較， 然

30、后再選定制作廠家或出版社， 確 保對制作質量和成本的控制；3、審批：制作廠家或出版社確定后，要按合同或協(xié)議事先審核做好樣本，若質量存在問題，必須請制作單位進行修改，確保宣傳品色彩、樣式、紙張、文字排版等方面均達到最佳效果，然后才能正式投入引 制；4、發(fā)放：酒店宣傳冊和有關宣傳品制作完成后，應分送客房、前廳、 餐廳等部門，由服務員向客人發(fā)放，或由客人自取或張貼在電梯、前 廳等適當部位；余下的宣傳冊和宣傳品由公館營銷部送倉庫統(tǒng)一進行保管， 需要時再由各部門到倉庫領取。五、參加展覽會、博覽會的操作程序和實施細則 操作者：營銷部經(jīng)理精心選擇認真準備積極參展總結評估1、精心選擇：酒店是否參加展覽會、博覽

31、會，應由營銷部經(jīng)理按以下標準選擇：A）會議或活動目的是什么；確切內容是什么；估計有多少人參 加，參加人員是否對酒店的產(chǎn)品銷售和客源組織有較大實質性的作用；B）會議或活動的參加費用需要多少； 酒店是否可以承擔這些費 用；這些費用支出和參展后能否給酒店帶來較大宣傳或銷售效果；C）參加這種會議或活動，酒店需要那些參展用品或宣傳品？ 其費用支出如何，參展后能否聯(lián)系或擴大酒店客戶；D）酒店能否抽出人員參展；參展人員能否在規(guī)定時間內準備 好參展資料、圖片；如公關營銷部經(jīng)理決定參加，則應以書面形式報總經(jīng)理并獲批準后，方可參加；2、認真準備：經(jīng)總經(jīng)理審批同意參展后，由營銷部經(jīng)理和有關參展人員提 出參展指導思想、參展原則、參展用品，并報與總經(jīng)理審批，獲同意 后做好相應的準備工作；根據(jù)展覽會、博覽會通知要求，結合本酒店實際，組織人員，參展用品和資料，包括酒店產(chǎn)品介紹、宣傳照片、分發(fā)客人的宣傳資 料和預定單、協(xié)議書等，保證參展需要；根據(jù)主辦單位要求，事先聯(lián)系好展位，設計好展臺。展臺設計要做到美觀、大方、醒目，展臺前的酒店名稱、酒店標志要十分突 出，能夠引起客戶的注意；3、積極參展：參展人員應提前在參展場地布置展臺，將圖片、照片、宣傳 資料、解說詞等按照展方設計要求， 布置在展臺上。 保證美觀、 大方， 形象突出；參展活動正式開始后，展臺應指派專人值班，并配妥解說人員。當有客人或客戶前來參觀時，要