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文檔簡介

1、完整的薪資系統的設計方案 人力市場跟錢的市場是一樣的,哪邊有好處就往哪邊跑。因此每家公司如何在人力市場當中,挑到適合自己公司的人才,就特別重要的。這里特殊強調適合的原因,是因為不是找到全世界最好的人才,就是最好。因為,每家公司有其薪資水準、規模大小、工作環境、企業文化等等,這些都是很重要的因素,例如,并不是全部找臺大畢業的,公司就會變得比較好。 對於一個負責設計薪資系統的人,心中一定要有結構圖,薪資應包含哪些項目? 每一個項目在整個薪資系統中的意義是什麼? 將來要如何變化?大家常聽到與薪資有關的名詞,例如本俸、伙食津貼、交通津貼、管理加給、績效獎金、年終獎金、分紅等等,這些名詞大家好像都耳熟能

2、響,但是要能找到幾個人,來解釋這些項目應如何應用,及其結構應如何設計,可能就不多了。 1.薪資設計的基本精神 雖然不管薪資系統設計的多好,都有人會不滿足,但至少好的薪資系統,應包含下列層面: 1.1.、合理薪資 - 重新以合乎社會行情的薪資,進行薪資設計 - 薪資與員工自己辛苦及付出相等 效率、能力 - 須比較公司內其他同職等、同性質工作員工的薪資 - 薪資須依職務(工作)來劃分、考量 - 解決各部門獎金差異過大的情形 - 薪資調整的規則透明化 1.2獎金的來源 - 日常獎金 與員工本身效率的提升及部門績效有關 - 員工紅利 視公司獲利的狀況 - 專案獎金 以登記有案之專案為主 - 年終獎金

3、漸漸朝固定的做法制定(例如本俸2或3個月) 1.3部門主管的薪資 - 權責、績效結合的薪資 - 采年薪制,依部門主管的權責制定其年薪總額 - 其中經、副理,視其職務狀況需要者,亦納入年薪制 - 不論任何部門主管,依每年目標及績效,打算所得 - 薪資凹凸打算在自己 - 公司利益與主管息息相關 1.4一般水準以上的福利制度 2.薪資的設計步驟 一般狀況,薪資的設計實在相當的麻煩,因為這中間牽涉相當多的因素,有的是與公司政策相關,有的是外界行業間的比較,假如不花費心血,真的不簡單轉變薪資結構。不過薪資設計的過程雖然繁雜,但還是有一定的順序與步驟,只要根據些順序進行,還是可以整理出頭緒的,有關薪資設計

4、步驟大約下列幾項。 2.0 認清公司的人事理念與人事政策 2.1.調查外界或同行(業)起薪水準 2.2.打算自己公司薪資政策-新人起薪總額及中高階層人員每月月薪金額 2.3.有相關工作經驗的薪資定義 2.4.設計薪資結構 2.5.主管薪資 2.6.年終獎金 2.7.調薪政策 2.8.升遷、工作調動與薪資的關系 2.9.各種加給的考量 2.10.薪資上限的觀念 2.11.福利制度 2.12將以上有關薪資系統,整理成公司內部的規章制度 3.1.調查外界或同行(業)起薪水準 不論公司大小或行業別,起薪都有個行情,差別只是凹凸而已。即便是工讀生都是有行情。因此負責設計薪資系統的人,一定要先調查外界一般

5、的行情,例如工科的高工、專科、大學、研究所起薪是介於什麼范圍。 集資料的方法有向同業打聽、從報紙、各種雜志或是人力資源協會(聯誼會)等等,都可以得到一些資訊。即便是同業間,起薪都會不太一樣,因此了解薪資的過程要特殊小心,以免將公司薪資設計成偏低或偏高都不好。因為日常性的薪資,是公司固定的人事費用,除非人走了,否則公司就會一直背負著薪資費用。 另外,對同業調查時,要深入了解其薪資結構、福利、 分紅等細節。以免誤會了同業間的薪資水準。尤其是聽員工所轉述的說法,更是會讓人摸不著邊。因為員工所講的,一定挑自己有利的部分來談,例如,別的公司起薪多高,但撬強贍苊揮蟹趾熘貧然蚴槍善迸涔桑蚴墻廈揮兄貧取艿潰蚴

6、瞧鸚剿淙喚細擼敲吭旅揮薪苯鸕鵲齲廡蛩匾歡擾宄拍?清自己公司的薪資系統如何變更或是認清自己公司所處的水準。 沒有一家公司可以永久是高薪,而且高薪通常伴隨著高壓力。所以公司的薪資水準,是要在同業中最高、中等或是再低一點,就要先設想好。因為對一部份的人來講,公司規模、知名度及長久發展意愿,也是影響一個人就業的意愿。 因此一家小公司,除非公司基礎雄厚,否則是不可以較高的起薪水準在人力資源市場上,吸引新人的。因為那樣做法,對公司的效益并不會很明顯。 一個公司的成長,在初期總是漸進的,等到公司越來越好,在業界或是社會上越來越出名,在人才的招募上,自然就越來越順手。因此,在成為賺錢(或是很賺錢)的公司之前,

7、公司總是限制較多,因此公司要能一下子汲取許多很好的人才,坦白講是有困難的。不過,有時公司在特別狀況下,總是會有汲取一些較高水準的人員之需要,這時薪資怎麼辦呢?這在薪資制度設計上,是可以有這彈性的。這點在以後的薪資制度實例當中,會有具體說明。 3.2.打算自己公司薪資政策 3.2.1薪資系統的理念 薪資系統的設計,一定要考慮活性化的問題。所謂活性化,指的是不論個人工作調動或公司業績有所起伏時,員工的薪資不會長久停在某一金額。因為,這樣的系統,會使績效或能力好的人感到懊喪,最終會離開公司。績效或能力不好的人簡單濫竽充數,躲在角落,反正大樹底下好乘涼。 所以薪資系統假如能活性化,則景氣不好時,新進人

8、員(譬如年資叁年以內的人)可以調薪,表現好的員工也可調薪, 資格晉升的人也可調薪,職務調高的人,也可調薪。即便是公司遇到不景氣要全體降薪時,該調薪的人也應當先調整後,再整體調整,這樣對個人才是最公正的方式。 假如遇到不景氣就全部不調薪,降薪時卻人人有份,那好的人怎麼會留在公司呢?所以,一個公司的薪資系統,不應當因為單純的因素或是決策者的好惡,就使整個薪資僵化,這是設計薪資系統的人,應當有的觀念。 3.2.2新人起薪總額及中高階層人員每月月薪金額 依據以上這些資料,即可開頭擬定公司中不同學歷起薪的標準。不過在擬定時,也幾點因素需事先 清。第一,男女生起薪是否要不同? 第二,不同科系起薪是否要有所

9、不同? 第叁,補校、夜校同等學歷是否要另外規定? 男女生起薪是否不同,每一家公司都有其不同見解,因此事先要取得公司高層的認同,否則將來要是女性同仁有所質疑或是群起抗議時,總是要有個說法。一般說來,這是全世界共同的現象,不只是起薪,連擔當高階主管的女性人數,也是偏低。這是因為性別造成在工作負擔能力、壓力承受能力、體能狀態等等的差別,因此在薪資上有所差異。因此,男女生起薪要不要有所差別,要先做個打算,之後即可打算差別多少。一般狀況,同樣大學理工科,男女生差個二、叁仟元。 工科、理科、文科、商科,不同的科系起薪是否要不同,這也是需要依據自己公司的特性打算,一般制造業,工科大部分比商科、文科起薪較高,這點也可參考一些薪資的調查報告。無論怎樣,起薪的打算是一個供需的關系。一般狀況,因為文法商科的供給較多,因此薪資比理工科起薪低一點,這是很正常的。一般狀況,同樣大學畢業,理工科與非理工科,有的公司沒也差別,也的則差個

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