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文檔簡介
1、辦公室學生會工作方案 xxxx學年下學期辦公室工作方案 在我系老師悉心指導,各部門團結協作共同努力之下,xxxx學年上學期我系團總支學生會屢創佳績。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續堅持“效勞同學,鍛煉自我”的工作方針。汲取以往工作經驗及教訓,團結協作、務實創新,以積極的態度去完本錢學期各項工作,具體工作安排如下: 一、 思想工作 (一)本學期將著重培養我部門干事的具體操作能力,并繼續加強其歸屬感與責任感。加強必要的思想溝通,及時掌握每一位干事的思想動態。 (二)在圍繞“團結協作,務實創新”這一工作方針下,緊抓我系學生會整體思想,協助各部門順利工作。 二、檔案 (一)對我系辦公室所有存檔
2、文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。 (二)定期分類所存檔案,對各部門上交材料需保存紙質與電子檔案各一份。 (三)各部門必須在征得辦公室同意前方可借用所存檔案,并做到及時完好歸還。 (四)辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準前方可外借。保持檔案資料的完整性。 (五)針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動籌劃及 總結后,由辦公室及時收集并存檔。 三、財務管理 1、本學期恢復工作一周內,統計出上學期財務出納情況,并將各部門采購票據匯總。 2、辦公室一切財務支出均要以有效收據或發票為出資憑證,對無效票據將不予以報賬。 3、對于非正式小額支出不作記錄
3、,且由出納者自行支付。 4、各部門成員在采購物品后需及時把相關出資憑證上交本部門部長,并由部長每月統計后交給辦公室相關人員作統計、報賬。 5、辦公室需妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。 四、日常管理 (一)值班 1、各部門每工作日安排12人進行學生會值班工作,時間為中午 12:0012:40,完成期間內的來訪接待工作。 2、辦公室做好值班登記工作,對于值班人員的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。 3、辦公室每天可針對近期工作內容作出一個主題,供值班人員進行溝通交流,加強各部門之間的團結,完善部門交流機制。 (二)例會 1、辦公室將在恢復工作一周之內,對本學期各部門例會做統 籌規劃,系統安
4、排各部門例會具體召開時間,方便各部門工作的順利開展。 2、本學期辦公室例會將繼續圍繞“團結協作,務實創新”這一工作方針展開。進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。 3、做好會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度。 4、本學期初將安排好會議記錄工作。每周的班長、書記例會由本部門成員輪流做會議記錄,協助我系指導老師的工作。 (三)辦公室物品及衛生管理 2、及時并詳細做好物品借用登記,到期物品應及時提醒借用人員歸還。辦公室物品借用程序工作應落實到具體負責人,實行責任個人制。 3、對辦公室相關重要物品進行限時借用,借用人員須出示相關借據證明,或相關人員批準前方可外借
5、。 4、在正式開展工作前對辦公室將進行大清掃,分類排放各類用品,并對其加以標注。 5、每日值班后由我部值班人員清理辦公室,為我系學生會提供一個良好舒適的辦公環境。 6、辦公室成員在做好自律的情況下,催促宣傳部等其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。對于損壞公共物品者,應自負賠償。 五、活動開展安排 1、辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監督工作,提高-干事實際操作能力。 2、適時進行思想溝通,及時掌握辦公室成員的思想動態。引導干事進一步加強歸屬感與責任感,端正工作態度,提高工作效率。 3、作為學生會核心部門之一,本學期辦公室方案開展系列小
6、型活動,以加強各部門內部情感交流。 辦公室一貫秉承“效勞同學,鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結協作,務實創新”的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬方案認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。 人文藝術系團總支學生會辦公室 二0一一年一月 學生會辦公室工作方案xx-08-31 11:37 | #2樓 時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提
7、高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。 在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂方案 1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。 2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的 , 號碼,制成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯系工作。 3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。 4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。 5、重新制定并且完善辦公室的各項規章。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。 6、協同主席團
8、按照學生干部條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。 7、收集各部門及各班級的工作方案與工作總結,交于老師,審查后存檔。 8、妥善保管好各部門、各項活動的方案、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。 9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。 10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。 11、 因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己開展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以防止分配
9、不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。 12、 搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。) 13、 及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。 14、 以“微笑”效勞同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門
10、成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。 15、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的.各項工作予以及時總結。發現缺乏,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。 16、 新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完本錢職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。 17、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務
11、,把工作做到更好,因為沒有最好。 以上是辦公室各項工作的方案,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的奉獻。 大學學生會辦公室工作方案xx-08-31 16:18 | #3樓 大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成局部。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里,大學生大局部都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學里的各種活動
12、! 新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的表達,辦公室本學期的工作方案如下: 一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。 二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。 三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理方法: 在老師指導下制定建筑與土木工程學院學生干部考核管理方法,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考
13、評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。 四、財務管理制度: 第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。 第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格前方可購置物品。 第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。 第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,假設支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。 五、辦公室管理制度: 第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會
14、辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。 第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,假設喪失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。 第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。 第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。 第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。 第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期前方可借出。如有損壞或喪失,借用人須照價賠償。 第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。 第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品好,將地面清掃干凈。離開時,必須將門鎖好。 一個良好的方案就是成功的一半,明確的分工那么使工作向成功
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