1、項目部機動車輛管理作業程序1.車輛配置1.1項目負責人根據項目需要確定使用車型，同時對項目所在地車輛租賃市場進行調研，根據調研情況申請租賃車輛或公司派遣自有車輛，并向本部門提交調研報告。1.2部門負責人根據合同額和項目工地實際需要，確定用車方式，形成初步意見。1.3總經理工作部根據部門意見和工程所需時間，上報測算分析車輛的使用成本。1.4車隊根據批復意見派遣所需閑置車輛或會同用車部門協調所需車輛。1.5在公司自有車輛派出困難情況下，總經理工作部報公司領導批準并會同用車部門在公司所在地租賃車輛前往項目部工作。1.6用車部門根據下年度工程開工計劃提出車輛需求計劃。1.7 總經理工作部（車隊）根據車

2、輛情況以及用車部門需求計劃，在現有車輛不能滿足需要時，適時向公司提出車輛購置申請。1.8 經公司批準購置申請后辦理相關手續。1.9車輛的購置按照公司批準的項目定型車輛選購。1.10 新車購置后辦理資產入庫登記按需要適時啟用。1.11 在公司車輛不能滿足工程需要時，經公司批準，項目部進行所在地租賃車輛調查并提交調研報告，必要時車隊派人參加調查（附表）。1.12車隊根據報告向部門提交公司配置車輛成本綜合分析表（附表），供用車部門參考。1.13用車部門（項目部）根據實際情況，提出由公司配車、還是社會租車、以及配備何種車輛的需求。1.14如是公司派駐車輛，由總經理工作部（車隊）調配車輛及駕駛員。如需項

3、目部租用當地車輛，執行租賃車輛管理規定。1.15 因項目前期開展需要且用車部門間無車輛調整，經公司相關領導、總經理工作部經理、用車部門經理協商同意，在辦理項目用車相關手續后，可派遣本部車輛在一定時間內到部門或項目部協助工作。1.16本部車輛可根據工地工作情況充實生產一線用車。2. 車輛退回2.1項目部車輛需退回公司車隊的，由項目部填寫車輛退回通知單（附表），所屬部門簽署意見。車輛回到公司本部，交通安全管理第一責任隨之轉移本部。2.2正常使用中的車輛退回，必須保證車況完好，外觀無缺損、車容整潔、手續齊全、審驗有效。2.3車輛運行超過規定年限并存在安全隱患的，經車隊技術組或項目所在地二級及以上汽修

4、廠等鑒定后，由車隊安排替換車輛后退回公司。2.4項目部車輛運行未達到使用年限但存在較高安全隱患，且運行成本過高，維修費用大于車輛殘值的，經車隊技術組或項目所在地二級及以上汽修廠等鑒定后，按車輛退回程序并由車隊安排替換車輛后退回公司。2.5經鑒定后需退回的車輛，應維持基本運行條件，由專職駕駛員駛回公司，不得有他人代駕或放棄基本維修，致使車輛無法駛回公司。3. 車輛、駕駛員交底3.1 公司派駐車輛，填寫機動車及隨車物品交接清單進行交底。自車輛、駕駛員交底簽字后，交通安全管理第一責任轉移至用車部門經理和用車項目負責人。3.1.1車隊對駕駛員行車安全及職業健康方面交底。3.1.2車隊對駕駛員進行公司管

5、理規定及服務規范學習交底。3.1.3車隊對駕駛員進行駕駛技能及維護常識交底。3.1.4車隊對駕駛員進行車容車況及車輛技術狀況交底。3.2用車部門3.2.1用車部門對駕駛員進行相關規定交底。3.2.2對駕駛員在部門服務期間注意事項的交底。3.2.3對駕駛員關于車輛費用方面的交底。3.2.4關于部門及項目部所配車輛不得作為個人專車使用的交底。3.2.5 負責對項目車輛在業務活動區域范圍的監督工作。3.2.6對駕駛員關于車輛回濟南后管理的交底。3.3項目部3.3.1負責對駕駛員在項目部工作期間行車安全及工地安全培訓交底（包括車輛在往返公司途中的管理）。3.3.2負責對駕駛員在項目部服務規范的交底。3

6、.3.3負責對駕駛員關于車輛維修保養計劃報批的交底。3.3.4負責所使用車輛運營中的維修監管的交底。3.3.5負責對駕駛員關于車輛費用審核方面的交底。3.3.6車輛交接應嚴格按照機動車隨車物品交接清單（附表）交接，確保車輛交接順利并有依據。3.3.7車輛交接前交車人必須和項目負責人（項目負責人指定人員）一起到當地交警車管部門查詢違章，待處理完畢后，再進行交接，車隊留檔。3.3.8關于車輛返回濟南后管理的交底。4. 項目部車輛管理4.1 項目部車輛管理制度4.1.1總經理工作部對項目部車輛管理規定的制訂與修訂，經征求公司各部門意見，形成送審稿，送安質部組織評審，通過后，由安質部發布實施。4.1.

7、2 根據國家、公司的有關規定和車輛使用實際情況，每年對項目部車輛管理制度進行修訂，重要的事項隨時補充修訂。4.1.3 項目部車輛關于車載GPS的使用與管理，另見山東誠信監理公司車輛GPS監控系統管理規定。4.1.4項目部車輛由于人為原因疏于維護、拖期保養并造成機械事故的，另見車輛及駕乘人員考核獎懲管理規定。4.1.5事故處理參照公司事故處理程序及其他相關規定。4.2 項目部車輛調度管理4.2.1項目部所配車輛為全體員工工作之用，任何人不得作為個人專車使用。4.2.2項目部車輛活動區域限周邊50公里范圍，超出范圍需報用車部門經理同意。4.2.3放假期間項目部車輛原則上不能返回公司，如需安排回公司

8、，必須要有批準手續項目車輛移離項目部審批單（附表），并策劃好行駛路線、做好安全交底工作。4.2.4車輛日常安排由項目負責人（或指定專責人）負責，負責人休假或外出，由負責人授權他人管理。未經允許私自駕車、辦私事的，按公司規定處理并承擔相關責任。4.2.5項目部車輛不得用于長途接送員工，項目所在地交通不便時，僅提供當地車站接送。經批準后的長途行駛，可安排一名人員陪同。4.2.6車輛返回濟南后，用車人及駕駛員必須遵守公司車輛停放規定，車輛及駕駛員由車隊調度管理，用車部門優先使用。4.2.7項目部人員在公司本部工作期間用車，按本部車輛管理規定執行，不得私自調度其項目部車輛。4.2.8員工患病、緊急事故

9、處理等特殊情況用車特殊處理，項目負責人需及時告知部門經理。4.2.9 用車人應嚴格遵守約定的時間、地點，不得隨意改變行程、變更時間、地點。4.2.10 項目負責人在遇惡劣天氣情況下（如：大雪、大霧、大雨、冰雹等等），視情況延時出車或不安排出車。4.2.11 長途行駛車輛，應盡量安排替換司機，或安排陪同人員隨行。4.2.12駕駛員休假期間，項目部非專職人員駕車必須辦理批準手續方可駕駛車輛（附件）。4.2.13項目車輛收工或節假日期間或駕駛員休假期間，按項目負責人指定地點妥善停放，并保障車輛停放安全，無特殊情況不得擅自將車輛停放他處。 5. 車輛維修管理5.1項目部車輛應嚴格執行日檢、月檢、年檢制

10、度，發現故障及時排除，如車輛出現疑難故障，向車隊技術組匯報。5.2項目車輛維修原則上返回公司維修，駕駛員填寫車輛維修審批單，報項目負責人及部門經理批準后，到指定維修點進行維修，經維修后的車輛由車隊技術組進行驗收。5.3由于路途遠或車輛故障不能或不宜返回公司維修的, 經與車隊技術組協商，項目部考察確認維修點，駕駛員填寫車輛維修審批單，項目負責人同意，部門經理批準后，項目負責人派指定人員陪同駕駛員前往維修點進行車輛維修。5.4車輛維修后駕駛員應將車輛維修情況及時、詳細填寫車輛維修記錄本，項目負責人審核簽字。5.4車輛維修要嚴格按照審批單界定的維修項目實施，未經批準，不得隨意變更或擴大維修范圍；陪同

11、人員負責維修費用的結算和監督維修配件的質量，更換后的配件必須帶回項目部交項目負責人驗收。5.5車輛維修完畢，提車人驗收合格后，在維修結算單上簽字并帶回。5.6駕駛員報銷時需將車輛維修審批單及維修清單原件送車隊登記留存，車隊負責做好車輛維修項目的記錄、統計、分析。5.7車輛主要零部件更換（包括車輛大修），原則上到4S店或二級資質以上汽修廠維修。6.責任界定6.1 用車人未按批準的行程路線、區域、時間、停車地點用車，發生意外事故、事件的，所有損失及一切責任全部由個人承擔，并給予處罰。6.2 車輛回濟南后，用車人及駕駛員因違反公司車輛停放規定，或由此發生意外事故、事件的，所有損失及一切責任全部由責任

12、人承擔，并給予處罰。6.3早8點前出車、或出差晚8點30分后回濟南的，經車隊隊長批準后可停放在指定地點，并注意做好防范措施。6.4 因其他違反公司規定用車，發生意外事故、事件的，所有損失及一切責任全部由責任人承擔，并給予處罰。另見車輛及駕乘人員考核獎懲管理規定7 附件附件1駕駛員、車輛移交單附件2項目部租賃車輛調研報告附件3公司配置車輛成本綜合分析表附件4項目車輛配置申請、評審、審批表附件5車輛退回通知單附件6行車記錄附件7項目車輛移離項目部審批單附件8臨時駕車審批單14 / 14文檔可自由編輯打印附表1項目部租賃車輛調研報告所屬部門： 年 月 日調研信息考察有資質抗風險能力的租賃單位 3-5

13、家抗風險能力比對情況駕駛員、車輛安全可控性項目需用車型的市場價格市場價格比對情況租用車輛總費用占合同額比例%其他情況是否租用可行性分析調研人附表2公司配置車輛成本綜合分析表車輛車輛運營費人工成本折舊費用合計（元）單位成本元/公里平均值公里數燃油（升）燃油費（元）保險費（元）維修費（元）過路費（元）其它（元）工資社保勞保等（元）工地住宿（元）車輛折舊元/年越野車（20年 月20 年 月份 ）車輛1車輛2車輛3帕薩特（20年 月20 年 月份 ）車輛1車輛2車輛3全順車（20年 月20 年 月份 ）車輛1車輛2車輛3桑塔納（20年 月20 年 月份 ）車輛1車輛2車輛3說明：1、其它中含出差補助、

14、差旅費、洗車費、通訊費、年審費。 2、勞保中含服裝、勞保用品、高溫費。附表3項目車輛配置申請、評審、審批表部門/項目： 20 年 月 日2、 項目情況（部門/項目部填寫）業主/工程(項目)名稱項目服務總體目標項目合同額項目對公司的形象、市場、經濟效益影響的重要程度工地現場交通需求行駛范圍，地理及環境對車輛的技術性能要求生活交通需求住地與工作現場距離,道路情況。項目工作對外部聯系特點等項目用車需求月度時間計劃時間（年/月）項目乘車人數已有車輛、車型需要車輛、車型時間（年/月）項目乘車人數已有車輛、車型需要車輛、車型時間（年/月）項目乘車人數已有車輛、車型需要車輛、車型二、公司配備車輛費用分析A-

15、配備公司購置車輛折舊費用估算（萬元）（按6年折舊計）ABC費用合計合計費用占合同額的%B-配備公司購置車輛運營總費用估算（萬元）C-駕駛員人工成本估算（萬元）除工資獎金外，還應包括社保、伙食補助、出差補助、住宿、差旅費等開支。三、用車部門填寫：需求確認及配置建議部門在用車輛分析項目個數省內省外在用公司車輛越野車轎車面包皮卡在用租用車輛越野車轎車中巴面包用車部門意見A、部門內部調整車輛 B、租用車輛 C、新購置車輛D、不配備車輛E、其他部門經理 時間：三、職能部門填寫：需求批準及補充、調整總經理工作部組織評審處置意見配置意見：A、部門內部調整車輛 B、租用車輛 C、新購置車輛D、不配備車輛E、其他 部門經理： 車隊：四、公司領導批示分管副總經理經營副總經理總經理注：每一項表格空間不夠可根據需要擴展、或另附詳細說明。附表4車輛退回通知單部門： 年 月 日項目部車 號駕駛員車型行駛里程車輛概況退回原因 項目負責人：分管領導用車部門車 隊附表5 行車記錄用車部門： 用車日期年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分帶車人出車詳細記錄出車公里數帶車人簽字 附表6項目車輛移離項目部審批單 年 月 日車號駕駛員項目項目負責人車輛