1、1 培訓手冊培訓手冊 中級班教材中級班教材2使用公式使用公式公式中的運算符公式中的運算符公式中的運算順序公式中的運算順序引用單元格引用單元格創建公式創建公式 創建公式的方法創建公式的方法創建簡單公式創建簡單公式創建包含引用或名稱的公式創建包含引用或名稱的公式創建包含函數的公式創建包含函數的公式使用函數使用函數常用函數常用函數財務函數財務函數日期和時間函數日期和時間函數數學與三角函數數學與三角函數統計函數統計函數函數的輸入函數的輸入手工輸入手工輸入利用函數向導輸入利用函數向導輸入求和計算求和計算擴充的自動求和擴充的自動求和條件求和條件求和建立數據清單建立數據清單建立數據清單的準則建立數據清單的準

2、則使用記錄單使用記錄單數據排序數據排序對數據清單進行排序對數據清單進行排序創建自定義排序創建自定義排序數據篩選數據篩選自動篩選自動篩選高級篩選高級篩選分類匯總分類匯總分類匯總的計算方法分類匯總的計算方法匯總報表和圖表匯總報表和圖表插入和刪除分類匯總插入和刪除分類匯總插入圖表表示數據插入圖表表示數據復雜的數據鏈接復雜的數據鏈接使用數據透視表使用數據透視表創建數據透視表創建數據透視表編輯數據透視表編輯數據透視表 (控件工具箱控件工具箱)課程大綱課程大綱3使用公式使用公式公式中的運算符公式中的運算符 算術運算符算術運算符算術運算符號算術運算符號運算符含義運算符含義示示 例例+(加號加號)加加2+3=

3、5-(減號減號)減減3-1=2*(星號星號乘乘3*2=6/(斜杠斜杠)除除6/2=3%(百分號百分號)百分號百分號50%(脫字號脫字號)乘方乘方43=43=644使用公式使用公式公式中的運算符公式中的運算符2. 文本運算符文本運算符 “&”號號,可以將文本連接起來可以將文本連接起來.3. 比較運算符比較運算符比較運算符比較運算符運算符含義運算符含義示示 例例=(等號等號)相等相等B11,若若B1中單元格內的值確實與中單元格內的值確實與C1中的值相等中的值相等,則產生邏輯真值則產生邏輯真值,若不相等若不相等,則產生邏輯假值則產生邏輯假值(小于號小于號)小于小于B1(大于號大于號)大于大于

4、B1C1,若若B1中數值為中數值為61中數值為中數值為4,則條件成立則條件成立產生邏輯真值產生邏輯真值,否則產生邏輯假值否則產生邏輯假值=(大于等于號大于等于號)大于等于大于等于B11(不等號不等號)不等于不等于B1C1=(小于等于號小于等于號)小于等于小于等于B115使用公式使用公式公式中的運算符公式中的運算符4. 引用運算符引用運算符引用運算符引用運算符運算符含義運算符含義示示 例例:區域運算符區域運算符,產生對包產生對包括在丙相引用之間的括在丙相引用之間的所有單元格的引用所有單元格的引用(A515),聯合運算符聯合運算符,將多個引將多個引用合并為一個引用用合并為一個引用(A515515)

5、(空格空格)交叉運算符交叉運算符,產生對兩產生對兩個引用構有的單元格個引用構有的單元格的引用的引用(B77 C68)例444444,可寫為: A4(B44)6使用公式使用公式公式中的運算順序公式中的運算順序 如果在公式中要同時使用多個運算符如果在公式中要同時使用多個運算符,則應該了解運算則應該了解運算符的優先級符的優先級.算術運算符的優先級是先乘冪運算算術運算符的優先級是先乘冪運算,再乘、除運再乘、除運算算,最后為加、減運算。相同優先級的運算符按從左到右的次最后為加、減運算。相同優先級的運算符按從左到右的次序進行運算。序進行運算。 公式中出現不同類型的運算符混用時公式中出現不同類型的運算符混用

6、時,運算次序是：引運算次序是：引用運算符用運算符算術運算符算術運算符文本運算符。如果需要改變次文本運算符。如果需要改變次序序,可將先要計算的部分括上圓括號。可將先要計算的部分括上圓括號。7使用公式使用公式 引用單元格引用單元格 相對引用相對引用 相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變置而改變 2. 絕對引用絕對引用 絕對引用是指公式和函數中的位置是固定不變的絕對引用是指公式和函數中的位置是固定不變的. 絕對引用是在列字母和行數字之前都加上美元符絕對引用是在列字母和行數字之前都加上美元符號號”$”,如如$A$4,$C$6 3. 混

7、合引用混合引用 混合引用是指在一個單元格引用中混合引用是指在一個單元格引用中,既有絕對引用既有絕對引用,也也有相對引用有相對引用. 例例:行變列不變行變列不變: $A4 列變行不變列變行不變$48創建公式創建公式 公式是指對工作表中的數據進行分析和處理的一個等式公式是指對工作表中的數據進行分析和處理的一個等式,不僅不僅用于算術計算用于算術計算,也用于邏輯運算、日期和時間的計算等。也用于邏輯運算、日期和時間的計算等。 一個公式必須具備一個公式必須具備3個條件：個條件： 以等式開頭以等式開頭; 2. 含有運算符和運算對象含有運算符和運算對象; 3. 能產生結果能產生結果 公式的公式的3個基本組成部

8、分個基本組成部分: 數值數值:包括數字和文本包括數字和文本 單元格引用單元格引用 操作符操作符 9創建公式創建公式 創建公式的方法創建公式的方法 使用編輯欄使用編輯欄 直接在單元格中輸入直接在單元格中輸入 創建創建3種類型的公式種類型的公式 創建簡單公式創建簡單公式; 2. 創建包含引用或名稱的公式創建包含引用或名稱的公式 3. 創建包含函數的公式創建包含函數的公式10使用函數使用函數 函數是指預定義的內置公式函數是指預定義的內置公式,可以進行數學、文本和邏輯的運可以進行數學、文本和邏輯的運算或者查找工作表的信息。算或者查找工作表的信息。 函數是一個已經提供給用戶的公式函數是一個已經提供給用戶

9、的公式,并且有一個描述性的名稱。并且有一個描述性的名稱。 函數結構函數結構 函數名稱：如果要查看可用函數的列表函數名稱：如果要查看可用函數的列表,可以單擊一個單元格可以單擊一個單元格并按并按3鍵；鍵； 參數：參數可以是數字、文本、邏輯值（或）、數值、錯誤參數：參數可以是數字、文本、邏輯值（或）、數值、錯誤值（如）或單元格引用。值（如）或單元格引用。 參數工具提示：在輸入函數時參數工具提示：在輸入函數時,會出現一個帶有語法和參數的會出現一個帶有語法和參數的工具提示。工具提示。 輸入公式：輸入公式：“插入函數插入函數”對話框。對話框。 函數的參數函數的參數 函數的參數是一個函數體中括號內的部分函數

10、的參數是一個函數體中括號內的部分邏輯值: :需要完全一致 : 相似值亦可轉換11使用函數使用函數函數的類型函數的類型 1. 常用函數常用函數:常用函數指經常使用的函數常用函數指經常使用的函數,如求和或計算算術平均值等如求和或計算算術平均值等.包括包括, , 和和.它們的語法和作它們的語法和作用如下表用如下表:語法語法作用作用(12, )返回單元格區域中所有數值的和返回單元格區域中所有數值的和()返回普通返回普通(無提保無提保)的利息償還的利息償還(12, )計算參數的算術平均數計算參數的算術平均數,參數可以是數值或包含數值參數可以是數值或包含數值的名稱數組和引用的名稱數組和引用()執行真假判斷

11、執行真假判斷,根據對指定條件進行邏輯評價的真假根據對指定條件進行邏輯評價的真假而返回不同的結果。而返回不同的結果。()創建快捷方式創建快捷方式,以便打開文檔或網絡驅動器或連接連以便打開文檔或網絡驅動器或連接連接接(12, )計算參數表中的數字參數和包含數字的單元格的個數計算參數表中的數字參數和包含數字的單元格的個數(12, )返回一組數值中的最大值返回一組數值中的最大值,忽略邏輯值和文字符忽略邏輯值和文字符 ()返回紀念品定角度的正弦值返回紀念品定角度的正弦值 (, , )根據指定條伯對若干單元格求和根據指定條伯對若干單元格求和()返回在固定利率下返回在固定利率下,投資或貸款的等額分期償還額投

12、資或貸款的等額分期償還額12使用函數使用函數函數的類型函數的類型 2. 財務函數財務函數:財務函數用于財務的計算財務函數用于財務的計算,它可以根據利率、貸款金額和期限計算出所要它可以根據利率、貸款金額和期限計算出所要支付的金額支付的金額,它們的變量緊密相互關聯。它們的變量緊密相互關聯。 如：如：() （0.006,360300000) 其中其中,0.006是每一筆貸款項的利率是每一筆貸款項的利率,360是款項的數目是款項的數目300000是是360筆款項的當前金額筆款項的當前金額(在計算支付金額時在計算支付金額時,表示當前和將來金額的變量至表示當前和將來金額的變量至少有一個通常是負數少有一個通

13、常是負數)注: 貸款利率。 該項貸款的付款總數。 現值,或一系列未來付款的當前值的累積和,也稱為本金。 為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現金余額,如果省略 則假設其值為零,也就是一筆貸款的未來值為零。 數字 0 或 1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。13使用函數使用函數函數的類型函數的類型 3. 時間和日期函數時間和日期函數:主要用于分析和處理日期值和時間值,包括、 和 等。例：函數語法：()14在單元格中插入當前日期和時間在單元格中插入當前日期和時間 插入靜態的日期和時間插入靜態的日期和時間當前日期當前日期 選取一個單元格選取一個單元格,并按并按 ; 當前時間當前時間 選取一

14、個單元格選取一個單元格,并按并按 ；當前日期和時間當前日期和時間 選取一個單元格選取一個單元格,并按并按 ;,然后按空格鍵然后按空格鍵,最后按最后按 ; 插入會更新的日期和時間插入會更新的日期和時間使用使用 和和 函數完成這一工作。函數完成這一工作。15使用函數使用函數函數的類型函數的類型 4. 數學與三角函數數學與三角函數: 5. 統計函數統計函數: 統計函數是用來對數據區域進行統計分析。統計函數是用來對數據區域進行統計分析。主要用于進行各種各樣的計算,包括、 和等。例：函數語法：()16函數是一種特殊的公式函數是一種特殊的公式, ,因此所有的函數要以因此所有的函數要以“=”“=”開始。開始

15、。使用方法如下：使用方法如下：1.1.選中要輸入函數的單元格選中要輸入函數的單元格 2. 2.單擊單擊菜單中的菜單中的 命令命令, ,彈出如圖所示的對話框：彈出如圖所示的對話框：使用函數使用函數173.在上圖的對話框中,選擇函數分類下面的函數類型及函數名下面的對應函數名。4. 單擊確定按鈕,彈出如圖所示的相應的調用函數對話框：使用函數使用函數18函數的使用函數的使用 () ()函數函數函數名稱：函數名稱：主要功能：計算所有參數數值的和。主要功能：計算所有參數數值的和。使用格式：（使用格式：（1212）參數說明：參數說明：1 1、22代表需要計算的值代表需要計算的值, ,可以是具體的可以是具體的

16、 數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。特別提醒：如果參數為數組或引用特別提醒：如果參數為數組或引用, ,只有其中的數字將被計算。數組或只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：修改為：(D263,1,2,3,4,5),(D263,1,2,3,4,5),則可以求出前則可以求出前5 5名成績的和。名成績的和。19函數的使用函數的使用 () ()函數名稱：函數名稱：主要功能：求出所有參數的算術平均值。主要功能：求出所有參數的算術平均值。使

17、用格式：使用格式：(12,)(12,)參數說明：參數說明：12,12,：需要求平均值的數值或引用：需要求平均值的數值或引用單元格（區域）單元格（區域）, ,參數不超過參數不超過3030個。個。特別提醒：如果引用區域中包含特別提醒：如果引用區域中包含“0”“0”值單元格值單元格, ,則計算在內；如果引用區域中包含空白或字符單元格則計算在內；如果引用區域中包含空白或字符單元格, ,則不計算在內。則不計算在內。20函數的使用函數的使用 () ()函數函數函數名稱：函數名稱：主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果, ,返回相對應的內容。返回相對應的內容

18、。使用格式：使用格式：()()參數說明：代表邏輯判斷表達式；表示當判斷條件為邏輯參數說明：代表邏輯判斷表達式；表示當判斷條件為邏輯“真（）真（）”時的顯時的顯示內容示內容, ,如果忽略返回如果忽略返回“”“”；表示當判斷條件為邏輯；表示當判斷條件為邏輯“假（）假（）”時的顯示內容時的顯示內容, ,如果忽略返回如果忽略返回“”“”。說明說明: :函數函數 可以嵌套七層可以嵌套七層, ,用用 及及 參數可以構造復雜的檢測條件。參數可以構造復雜的檢測條件。 在計算參數在計算參數 和和 后，函數后，函數 返回相應語句執行后的返回值。返回相應語句執行后的返回值。 如果函數如果函數 的參數包含數組，則在執

19、行的參數包含數組，則在執行 語句時，數組中的每一個元素都將語句時，數組中的每一個元素都將計算。計算。 21函數的使用函數的使用 ( & ) ( & )函數函數 函數名稱：函數名稱：主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。使用格式：使用格式：()()參數說明：代表要統計的單元格區域；表示指定的條件表達式。參數說明：代表要統計的單元格區域；表示指定的條件表達式。特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現函數函數函數名稱：函數名稱：主要功能：計算符合指定條件的

20、單元格區域內的數值和。主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。使用格式：（）使用格式：（）參數說明：代表條件判斷的單元格區域；為指定條件表達式；代表需要計算參數說明：代表條件判斷的單元格區域；為指定條件表達式；代表需要計算的數值所在的單元格區域。的數值所在的單元格區域。22函數的使用函數的使用()()函數函數函數名稱：函數名稱：主要功能：返回列表或數據庫中的分類匯總。主要功能：返回列表或數據庫中的分類匯總。使用格式：使用格式：(, 1, 2, .)(, 1, 2, .)參數說明：為參數說明：為1 1到到1111（包含隱藏值）或（包含隱藏值）或101101到到111111（忽（忽略隱藏

21、值）之間的數字略隱藏值）之間的數字, ,用來指定使用什么函數在列用來指定使用什么函數在列表中進行分類匯總計算（如圖表中進行分類匯總計算（如圖6 6）；）；1, 2,1, 2,代表代表要進行分類匯總區域或引用要進行分類匯總區域或引用, ,不超過不超過2929個。個。應用舉例：如圖應用舉例：如圖7 7所示所示, ,在在B64B64和和C64C64單元格中分別輸入公單元格中分別輸入公式：式：(3263)(3263)和和103263),103263),并且將并且將6161行隱藏起來行隱藏起來, ,確認后確認后, ,前前者顯示為者顯示為6262（包括隱藏的行）（包括隱藏的行）, ,后者顯示為后者顯示為6

22、1,61,不包括隱不包括隱藏的行。藏的行。特別提醒：如果采取自動篩選特別提醒：如果采取自動篩選, ,無論參數選用什么類型無論參數選用什么類型函數忽略任何不包括在篩選結果中的行；函數適用于數函數忽略任何不包括在篩選結果中的行；函數適用于數據列或垂直區域據列或垂直區域, ,不適用于數據行或水平區域。不適用于數據行或水平區域。23函數的使用函數的使用 () ()函數函數函數名稱：函數名稱：主要功能主要功能: :在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。中指定列處的數值。 使用格式使用格式: ()

23、: () 參數說明：參數說明： 為需要在數組第一列中查找的數值。為需要在數組第一列中查找的數值。 可以為數值、引用或文本字符串。可以為數值、引用或文本字符串。 為需要在其中查找數據的數據表。可以使用對區域或區域名稱的引用，例如數為需要在其中查找數據的數據表。可以使用對區域或區域名稱的引用，例如數據庫或列表。據庫或列表。如果如果 為為 ，則，則 的第一列中的數值必須按升序排列：的第一列中的數值必須按升序排列：、-2-2、-1-1、0 0、1 1、2 2、；否則，函數、；否則，函數 不能返回正確的數值。如果不能返回正確的數值。如果 為為 ， 不必進行排序。不必進行排序。通過在通過在“數據數據”菜單

24、中的菜單中的“排序排序”中選擇中選擇“升序升序”，可將數值按升序排列。，可將數值按升序排列。 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。文本不區分大小寫。文本不區分大小寫。24函數的使用函數的使用 () ()函數函數 為為 中待返回的匹配值的列序號。中待返回的匹配值的列序號。 為為 1 1 時，返回時，返回 第一列中的數值；第一列中的數值； 為為 2 2，返回，返回 第二列中的數值，以此類推。第二列中的數值，以此類推。如果如果 小于小于 1 1，函數，函數 返回錯誤值值返回錯誤值值 ! !；如果如果 大于大于 的列數，函數的列數，函數 返回錯誤值返回錯

25、誤值 ! !。 為一邏輯值，指明函數為一邏輯值，指明函數 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 或省略，則或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 的最大數值；如的最大數值；如果果 為為 ，函數，函數 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 。說明說明如果函數如果函數 找不到找不到 ，且，且 為為 ，則使用小于等于，則使用小于等于 的最大值。的最大值。 如果如果 小于小于 第一列中的最小數值，函數第一列中的最小數值，函數 返回錯

26、誤值返回錯誤值 。 如果函數如果函數 找不到找不到 且且 為為 ，函數，函數 返回錯誤值返回錯誤值 。 25函數的使用函數的使用 ( & ) ( & )函數函數 函數名稱：函數名稱：主要功能：給出指定數值的日期。主要功能：給出指定數值的日期。使用格式：使用格式：()()參數說明：為指定的年份數值（小參數說明：為指定的年份數值（小于于99999999）；為指定的月份數值（可以大）；為指定的月份數值（可以大于于1212）；為指定的天數。）；為指定的天數。應用舉例：在單元格中輸入公式：應用舉例：在單元格中輸入公式：(2003,13,35),(2003,13,35),確認后確認后, ,

27、顯示出顯示出2004-2-42004-2-4。特別提醒：由于上述公式中特別提醒：由于上述公式中, ,月份月份為為13,13,多了一個月多了一個月, ,順延至順延至20042004年年1 1月；月；天數為天數為35,35,比比20042004年年1 1月的實際天數又多月的實際天數又多了了4 4天天, ,故又順延至故又順延至20042004年年2 2月月4 4日。日。返回邏輯值返回邏輯值 。語法語法( )( )說明說明可以直接在單元格或公式中鍵可以直接在單元格或公式中鍵入值入值 ，而可以不使用此函數。，而可以不使用此函數。函數函數 主要用于與其他電子表主要用于與其他電子表格程序兼容。格程序兼容。2

28、6經驗交流與分享經驗交流與分享27課間休息課間休息5 5分鐘分鐘! !28 具備了數據庫的一些特點具備了數據庫的一些特點, ,可以把工作表中的數據做成一個類似數據庫可以把工作表中的數據做成一個類似數據庫的數據清單的數據清單, ,數據清單中可以使用（記錄單）命令實現行的增加數據清單中可以使用（記錄單）命令實現行的增加, ,修改修改, ,刪刪除與查找等操作。除與查找等操作。A.A.數據的自動計算數據的自動計算利用此功能利用此功能, ,我們可以進行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、我們可以進行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、計數等在內的數值計算。而自動求和的計算最為簡單。其操作步驟如下

29、：計數等在內的數值計算。而自動求和的計算最為簡單。其操作步驟如下：選中要進行計算的區域選中要進行計算的區域; ;單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的 按鈕按鈕, ,則下一單元格中將出現計算的結果。則下一單元格中將出現計算的結果。 數據的自動計算與排序數據的自動計算與排序29如果要自動求平均值如果要自動求平均值, ,就可按下面的操作進行：就可按下面的操作進行：選中要進行計算的區域選中要進行計算的區域在狀態欄中單擊鼠標右鍵在狀態欄中單擊鼠標右鍵, ,彈出如圖所示的快捷鍵菜單。彈出如圖所示的快捷鍵菜單。單擊單擊命令命令, ,則在狀態欄中就會出現求均值的結果。則在狀態欄中就會出現求均值的結果。數據的自

30、動計算與排序數據的自動計算與排序( (續續1)1)30數據的自動計算與排序數據的自動計算與排序( (續續2)2)B. B. 數據的排序數據的排序排序是根據某一指定的數據的順序重排序是根據某一指定的數據的順序重新對行的位置進行調整新對行的位置進行調整, ,操作步驟如下：操作步驟如下：1 1）單擊某一字段名。）單擊某一字段名。2 2）單擊工具欄的）單擊工具欄的 升序按鈕或升序按鈕或 降序按鈕降序按鈕, ,則整個數據庫該列被排序。則整個數據庫該列被排序。3 3）單擊）單擊菜單中的菜單中的命令命令, ,彈出彈出對對話框如圖所示。話框如圖所示。314) 4) 在在 下面的編緝框中下面的編緝框中, ,選出

31、需排序的關鍵選出需排序的關鍵字字, ,單擊單擊或或單選框單選框, ,再次單擊再次單擊按鈕按鈕, ,即可即可完成排序。完成排序。如果排序的是文本區域如果排序的是文本區域, ,那么它們的排序就是那么它們的排序就是按第一個字的拼音字母的升序或降序來排列。按第一個字的拼音字母的升序或降序來排列。數據的自動計算與排序數據的自動計算與排序(續續3)32數據的篩選數據的篩選自動篩選自動篩選高級篩選高級篩選第一步第一步: 建立條件區域建立條件區域;第一行條件區域輸入列標簽。第一行條件區域輸入列標簽。說明說明: 請確保在條件區域與數據清單之間至少留了一請確保在條件區域與數據清單之間至少留了一個空白行個空白行,不

32、能連接。不能連接。其他行條件區域輸入篩選條件。其他行條件區域輸入篩選條件。說明說明:1.單列上具有多個條件單列上具有多個條件:如果對于某一列具有兩個或多個篩選條件，那么可如果對于某一列具有兩個或多個篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個條件直接在各行中從上到下依次鍵入各個條件;2.多列上具有單個條件多列上具有單個條件若要在兩列或多列中查找滿足單個條件的數據，請若要在兩列或多列中查找滿足單個條件的數據，請在條件區域的同一行中輸入所有條件在條件區域的同一行中輸入所有條件;3.某一列或另一列上具有單個條件某一列或另一列上具有單個條件若要找到滿足一列條件或另一列條件的數據，請在若要找到滿足一

33、列條件或另一列條件的數據，請在條件區域的不同行中輸入條件條件區域的不同行中輸入條件; 未完未完 下頁續下頁續33數據的篩選數據的篩選高級篩選高級篩選第一步第一步: 建立條件區域建立條件區域;輸入篩選條件輸入篩選條件:4.兩列上具有兩組條件之一兩列上具有兩組條件之一若要找到滿足兩組條件（每一組條件都包含針對多若要找到滿足兩組條件（每一組條件都包含針對多列的條件）之一的數據行，請在各行中鍵入條件列的條件）之一的數據行，請在各行中鍵入條件5.一列有兩組以上條件一列有兩組以上條件若要找到滿足兩組以上條件的行，請用相同的列標若要找到滿足兩組以上條件的行，請用相同的列標包括多列。包括多列。條件：所指定的限

34、制查詢或篩選的結果集中包含哪條件：所指定的限制查詢或篩選的結果集中包含哪些記錄的條件。些記錄的條件。34數據的篩選數據的篩選第二步：選定需要篩選的數據清單中任一單元格；第三步：選擇菜單” / / ”第四步：在“條件區域”編輯框中，輸入條件區域的引用，并包括條件標志。第五步：若要更改篩選數據的方式，可更改條件區域中的值，并再次篩選數據。注：如果需要將篩選結果放到另一位置，請選擇” ”35數據的篩選數據的篩選請使用若要查找?（問號）任何單個字符例如， 查找“”和“”*（星號）任何字符數例如，* 查找“”和“”（波形符）后跟 ?、* 或 問號、星號或波形符例如，“91?”將會查找“91?”通配符通配

35、符以下通配符可作為篩選以及查找和替換內容時的比較條件以下通配符可作為篩選以及查找和替換內容時的比較條件 :36分類匯總的概述分類匯總的概述分類匯總是對數據清單進行數據分析的一種方分類匯總是對數據清單進行數據分析的一種方法法. . 分類匯總分類匯總37確保要進行分類匯總的數據為下列格式：第一行的每一列都有標志，并且同一列中應包含相似的數據，在區域中沒有空行或空列。 單擊要分類匯總的列中的單元格。在上面的示例中，應單擊“運動”列（列 B）中的單元格。 單擊“升序排序” 或“降序排序”。 在“數據”菜單上，單擊“分類匯總”。 在“分類字段”框中，單擊要分類匯總的列。在上面示例中，應單擊“運動”列。

36、在“匯總方式”框中，單擊所需的用于計算分類匯總的匯總函數。 在“選定匯總項”框中，選中包含了要進行分類匯總的數值的每一列的復選框。在上面的示例中，應選中“銷售”列。 分類匯總分類匯總要分類匯總的列分類匯總步驟步驟:38如果想在每個分類匯總后有一個自動分頁符，請選中“每組數據分頁”復選框。 如果希望分類匯總結果出現在分類匯總的行的上方，而不是在行的下方，請清除“匯總結果顯示在數據下方”復選框。 單擊“確定”。 注釋 可再次使用“分類匯總”命令來添加多個具有不同匯總函數的分類匯總。若要防止覆蓋已存在的分類匯總，請清除“替換當前分類匯總”復選框。分類匯總分類匯總要分類匯總的列分類匯總39刪除分類匯總

37、刪除分類匯總刪除分類匯總時，刪除分類匯總時， 也刪除分級顯示以及隨分也刪除分級顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁符。類匯總一起插入列表中的所有分頁符。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。 在在“數據數據”菜單上，單擊菜單上，單擊“分類匯總分類匯總”。 單擊單擊“全部刪除全部刪除”。 分類匯總分類匯總40刪除分類匯總刪除分類匯總刪除分類匯總時，刪除分類匯總時， 也刪除分級顯示以及隨分也刪除分級顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁符。類匯總一起插入列表中的所有分頁符。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。在含有分類匯總的列表中，單擊任一單

38、元格。 在在“數據數據”菜單上，單擊菜單上，單擊“分類匯總分類匯總”。 單擊單擊“全部刪除全部刪除”。 分類匯總分類匯總41 1. 1.選中所需要的數據選中所需要的數據: :如圖如圖數據透視表的使用數據透視表的使用數據透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數據。您可旋轉其行和列以看到源數據的不同匯總，而且可顯示感興趣區域的明細數據。 源數據第三季度高爾夫匯總的源值數據透視表C2 和 C8 中源值的匯總42數據透視表的使用數據透視表的使用( (續續1)1)何時應使用數據透視表何時應使用數據透視表如果要分析相關的匯總值，尤其是在要合計較大的列表并對每個如果要分析相關的匯總值，尤其是在要合計較大的

39、列表并對每個數字進行多種比較時，可以使用數據透視表。在上面所述報表中數字進行多種比較時，可以使用數據透視表。在上面所述報表中，用戶可以很清楚地看到單元格，用戶可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運動或季度的銷售額或總銷售額計算出來的。由于如何通過其他運動或季度的銷售額或總銷售額計算出來的。由于數據透視表是交互式的，因此，您可以更改數據的視圖以查看更數據透視表是交互式的，因此，您可以更改數據的視圖以查看更多明細數據或計算不同的匯總額，如計數或平均值。多明細數據或計算不同的匯總額，如計數或平均值。 數據是如何組織的數據是如何組織的在數據透視表中

40、，源數據中的每列或字段都成為匯總多行信息的在數據透視表中，源數據中的每列或字段都成為匯總多行信息的數據透視表字段。在上例中，數據透視表字段。在上例中，“運動運動”列成為列成為“運動運動”字段，高字段，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進行匯總。爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進行匯總。數據字段（如數據字段（如“求和項：銷售額求和項：銷售額”）提供要匯總的值。上述報表）提供要匯總的值。上述報表中的單元格中的單元格 F3 包含的包含的“求和項：銷售額求和項：銷售額”值來自源數據中值來自源數據中“運運動動”列包含列包含“高爾夫高爾夫”和和“季度季度”列包含列包含“第三季度第三季度”的每一行的每一行。43

41、數據透視表的使用數據透視表的使用( (續續2)2)創建數據透視表創建數據透視表打開要創建數據透視表的工作簿。打開要創建數據透視表的工作簿。 請單擊列表或數據庫中的單元格。請單擊列表或數據庫中的單元格。在在“數據數據”菜單上，單擊菜單上，單擊“數據透視表和數據透視圖數據透視表和數據透視圖”。 在在“數據透視表和數據透視圖向導數據透視表和數據透視圖向導”的步驟的步驟 1 1 中，遵循下列指令，并單中，遵循下列指令，并單擊擊“所需創建的報表類型所需創建的報表類型”下的下的“數據透視表數據透視表”。 按向導步驟按向導步驟 2 2 中的指示進行操作。中的指示進行操作。 按向導步驟按向導步驟 3 3 中的

42、指示進行操作，然后決定是在屏幕上還是在向導中設中的指示進行操作，然后決定是在屏幕上還是在向導中設置報表置報表版式。版式。 通常，可以在屏幕上設置報表的版式，推薦使用這種方法。只有通常，可以在屏幕上設置報表的版式，推薦使用這種方法。只有在從大型的外部數據源緩慢地檢索信息，或需要設置頁字段來一次一頁在從大型的外部數據源緩慢地檢索信息，或需要設置頁字段來一次一頁地檢索數據時，才使用向導設置報表版式。如果不能確定，請嘗試在屏地檢索數據時，才使用向導設置報表版式。如果不能確定，請嘗試在屏幕上設置報表版式。如有必要，可以返回向導。幕上設置報表版式。如有必要，可以返回向導。44在屏幕上設置報表版式在屏幕上設

43、置報表版式從從“數據透視表字段列表數據透視表字段列表”窗口中，將要在行中顯示數據的字段拖到標有窗口中，將要在行中顯示數據的字段拖到標有“將行字段拖將行字段拖至此處至此處”的拖放區域。的拖放區域。 如果沒有看見字段列表，請在數據透視表拖放區域的外邊框內單如果沒有看見字段列表，請在數據透視表拖放區域的外邊框內單擊，并確保擊，并確保“顯示字段列表顯示字段列表” ” 被按下。被按下。若要查看具有多個級別的字段中哪些明細數據級別可用，請單擊該字段旁的若要查看具有多個級別的字段中哪些明細數據級別可用，請單擊該字段旁的 。對于要將其數據顯示在整列中的字段，請將這些字段拖到標有對于要將其數據顯示在整列中的字段

44、，請將這些字段拖到標有“將列字段拖至此處將列字段拖至此處”的的拖放區域。拖放區域。 對于要匯總其數據的字段，請將這些字段拖到標有對于要匯總其數據的字段，請將這些字段拖到標有“請將數據項拖至此處請將數據項拖至此處”的區域。的區域。 只有帶有只有帶有 或或 圖標的字段可以被拖到此區域。圖標的字段可以被拖到此區域。如果要添加多個數據字段，則應按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標右鍵單擊數如果要添加多個數據字段，則應按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標右鍵單擊數據字段，指向快捷菜單上的據字段，指向快捷菜單上的“順序順序”，然后使用，然后使用“順序順序”菜單上的命令移動該字段。菜單上的命令移動該字段

45、。將要用作為頁字段的字段拖動到標有將要用作為頁字段的字段拖動到標有“請將頁字段拖至此處請將頁字段拖至此處”的區域。的區域。 若要重排字段，請將這些字段拖到其他區域。若要刪除字段，請將其拖出數據透視表。若要重排字段，請將這些字段拖到其他區域。若要刪除字段，請將其拖出數據透視表。 若要隱藏拖放區域的外邊框，請單擊數據透視表外的某個單元格。若要隱藏拖放區域的外邊框，請單擊數據透視表外的某個單元格。注釋注釋 如果在設置報表版式時，數據出現得很慢，則請單擊如果在設置報表版式時，數據出現得很慢，則請單擊“數據透視表數據透視表”工具欄上的工具欄上的“始終顯示項目始終顯示項目” ” 來關閉初始數據顯示。如果檢

46、索還是很慢或出現錯誤信息，請單來關閉初始數據顯示。如果檢索還是很慢或出現錯誤信息，請單擊擊“數據數據”菜單上的菜單上的“數據透視表和數據透視圖數據透視表和數據透視圖”，在向導中設置報表布局。，在向導中設置報表布局。數據透視表的使用數據透視表的使用( (續續) )45在向導中設置報表布局在向導中設置報表布局如果已經從向導中退出，則請單擊如果已經從向導中退出，則請單擊“數據數據”菜單上的菜單上的“數據透視表和數數據透視表和數據透視圖據透視圖”以返回該向導中。以返回該向導中。在向導的步驟在向導的步驟 3 3 中，單擊中，單擊“布局布局”。 將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動到圖示的將所需字段從右邊的字

47、段按鈕組拖動到圖示的“行行”和和“列列”區域中。區域中。 對于要匯總其數據的字段，請將這些字段拖動到對于要匯總其數據的字段，請將這些字段拖動到“數據數據”區。區。 將要作為頁字段使用的字段拖動到將要作為頁字段使用的字段拖動到“頁頁”區域中。區域中。 如果希望如果希望 一次檢索一頁數據，以便可以處理大量的源數據，請雙擊頁一次檢索一頁數據，以便可以處理大量的源數據，請雙擊頁字段，單擊字段，單擊“高級高級”，再單擊，再單擊“當選擇頁字段項時，檢索外部數據源當選擇頁字段項時，檢索外部數據源”選項，再單擊選項，再單擊“確定確定”按鈕兩次。（該選項不可用于某些源數據，包括按鈕兩次。（該選項不可用于某些源數

48、據，包括 數據庫和數據庫和“ “ 數據連接數據連接”。）。）若要重排字段，請將它們拖到其他區域。某些字段只能用于某些區域；若要重排字段，請將它們拖到其他區域。某些字段只能用于某些區域；如果將一個字段拖動到其不能使用的區域，該字段將不會顯示。如果將一個字段拖動到其不能使用的區域，該字段將不會顯示。 若要刪除字段，請將其拖到圖形區之外。若要刪除字段，請將其拖到圖形區之外。 如果對版式滿意，可單擊如果對版式滿意，可單擊“確定確定”，然后單擊，然后單擊“完成完成”。 數據透視表的使用數據透視表的使用( (續續) )46刪除數據透視表刪除數據透視表單擊數據透視表。單擊數據透視表。 在在“數據透視表數據透

49、視表”工具欄上，單擊工具欄上，單擊“數據透視表數據透視表”，指向，指向“選定選定”，再，再單擊單擊“整張表格整張表格”。 在在“編輯編輯”菜單上，指向菜單上，指向“清除清除”，再單擊，再單擊“全部全部”。 注釋注釋 對于數據透視圖報表，刪除與其相關的數據透視表，將會凍結圖對于數據透視圖報表，刪除與其相關的數據透視表，將會凍結圖表，使得不可再對其進行更改。表，使得不可再對其進行更改。數據透視表的使用數據透視表的使用( (續續) )47制作與使用圖表制作與使用圖表創建圖表圖表是為用戶提供的強大功能,通過創建各種不同類型的圖表,為分析工作表中的各種數據提供更直觀的表示結果。使用圖表向導 下面我們先在

50、工作薄中建立數據表如下頁圖所示,根據工作表中的數據,創建不同類型的圖表。圖表的編輯 1.插入數據標志及增加圖表標題 2.改變圖表的文字、顏色和圖案48圖49操作步驟如下： 1)選定工作表中包含所需數據的所有單元格。 2)單擊常用工具欄中的圖表向導按鈕 ,彈出圖（1-16）所示的對話框： 圖表的使用圖表的使用50圖表的使用（續圖表的使用（續1 1）3 3）在顯示的圖表向導中）在顯示的圖表向導中, ,你可以選擇最合適的圖表類型你可以選擇最合適的圖表類型, ,單擊單擊 標簽標簽, ,在在 下拉式列表框中選擇任何一種圖表類型下拉式列表框中選擇任何一種圖表類型, ,再在其相應的再在其相應的 子圖表類型子

51、圖表類型 的樣式中選擇的樣式中選擇其中一種子圖表類型其中一種子圖表類型, ,然后按下然后按下 查看示例查看示例 按鈕不放按鈕不放, ,就可預覽所選類型的示例。單擊下一步按鈕就可預覽所選類型的示例。單擊下一步按鈕, ,彈出如圖的對話框：彈出如圖的對話框：51圖表的使用（續圖表的使用（續2 2）4）然后繼續單擊下一步彈出圖對話框 選擇圖表存放的位置,若要將圖表放到另一個新的工作表上,請選中 單選框,然后作為新工作表插入文本框,鍵入新工作表的名字,默認為,如果選擇 單選框,可將： 52圖（圖（1-181-18）圖表插入到當前打開的工作表中圖表插入到當前打開的工作表中, ,接著再單擊完成按鈕接著再單擊

52、完成按鈕, ,便可得到如圖所便可得到如圖所示的圖表。示的圖表。53圖表的編輯圖表的編輯一、插入數據標志及增加圖表標題一、插入數據標志及增加圖表標題加入數據標志的過程如下：加入數據標志的過程如下：1.1.激活要添加數據標志的圖表激活要添加數據標志的圖表 2. 2.單擊單擊菜單菜單中的中的 命令命令, ,彈出如圖彈出如圖(1-19)(1-19)圖表標題分類X軸數值Y軸54圖（圖（1-201-20）單擊單擊 , ,出現如圖出現如圖, ,擇所需選項即可。擇所需選項即可。55數據標志的解說數據標志的解說數據標志數據標志說明說明 顯示指定到數據點的分類顯示指定到數據點的分類顯示數據點的值顯示數據點的值 對

53、于餅圖、圓環圖顯示出對整體的百分比對于餅圖、圓環圖顯示出對整體的百分比 對于離散圖、氣泡圖顯示出氣泡的百分比對于離散圖、氣泡圖顯示出氣泡的百分比56二、改變圖表的文字、顏色和圖案二、改變圖表的文字、顏色和圖案圖表的編輯圖表的編輯若要對標題進行編輯,可將鼠標移至標題的左下角處雙擊,即會出現右圖所示對話框,用該對話框可以對標題的字體、字體的背景色等進行修改。57圖圖(1-23)(1-23)若要對圖表區域進行修改,可將鼠標移至圖表的空白區域雙擊鼠標,則出現圖（1-23）對話框,在此對話框中可選定要修改的內容。58圖圖(1-24)(1-24)若要對圖例進行修改,可將鼠標移至圖例區雙擊鼠標,則出現如圖（

54、1-24）對話框。在此對話框中可對圖例進行編輯,如圖案、字體及位置。59附加內容控件工具箱附加內容控件工具箱 復選框復選框 可通過選中或清除來打開或關閉的選項。您可以在一個工作表中同時選中多可通過選中或清除來打開或關閉的選項。您可以在一個工作表中同時選中多個復選框。個復選框。 文本框文本框 可以向其中鍵入文字的框。可以向其中鍵入文字的框。命令按鈕命令按鈕 單擊可啟動某項操作的按鈕。單擊可啟動某項操作的按鈕。選項按鈕選項按鈕 用于從一組選項中選擇某一選項的按鈕。用于從一組選項中選擇某一選項的按鈕。列表框列表框 包含項目列表的框。包含項目列表的框。組合框組合框 含有下拉列表框的文本框。您可以從列表

55、中選擇含有下拉列表框的文本框。您可以從列表中選擇,或在框中鍵入所需內容。或在框中鍵入所需內容。切換按鈕切換按鈕 單擊后保持按下狀態單擊后保持按下狀態,再單擊時又彈起的按鈕。再單擊時又彈起的按鈕。微調按鈕微調按鈕 可附加在單元格上或文本框上的按鈕。若要增加數值可附加在單元格上或文本框上的按鈕。若要增加數值,請單擊向上箭頭；請單擊向上箭頭；若要減小數值若要減小數值,請單擊向下箭頭。請單擊向下箭頭。滾動條滾動條 可通過單擊滾動箭頭或拖動滾動塊來滾動數據區域的一種控件。單擊滾動可通過單擊滾動箭頭或拖動滾動塊來滾動數據區域的一種控件。單擊滾動箭頭與滾動塊之間的區域時箭頭與滾動塊之間的區域時,可以滾動整頁

56、數據。可以滾動整頁數據。標簽標簽 添加到工作表或窗體中添加到工作表或窗體中,用以提供有關控件、工作表或窗體信息的文本。用以提供有關控件、工作表或窗體信息的文本。圖像圖像 將圖片嵌入到窗體中的控件。將圖片嵌入到窗體中的控件。其他控件其他其他控件其他 控件的列表。控件的列表。60附加內容附加內容宏的錄制與運用宏的錄制與運用關于宏關于宏如果經常在如果經常在 中重復某項任務中重復某項任務,那么可以用宏自動執行該任務。宏是那么可以用宏自動執行該任務。宏是一系列命令和函數一系列命令和函數,存儲于存儲于 模塊中模塊中,并且在需要執行該項任務時可并且在需要執行該項任務時可隨時運行。隨時運行。例如例如,如果經常

57、在單元格中輸入長文本字符串如果經常在單元格中輸入長文本字符串,則可以創建一個宏來則可以創建一個宏來將單元格格式設置為文本可自動換行。將單元格格式設置為文本可自動換行。錄制宏錄制宏 在錄制宏時在錄制宏時 在您執行一系列命令時存儲該過程的每一步信在您執行一系列命令時存儲該過程的每一步信息。然后即可運行宏來重復所錄制的過程或息。然后即可運行宏來重復所錄制的過程或“回放回放”這些命令。如這些命令。如果在錄制宏時出錯果在錄制宏時出錯,所做的修改也會被錄制下來。所做的修改也會被錄制下來。 在附屬于某工作在附屬于某工作薄的新模塊中存儲每個宏。薄的新模塊中存儲每個宏。61附加內容附加內容宏的錄制與運用宏的錄制

58、與運用使宏易于運行使宏易于運行 可以在可以在“宏宏”對話框的列表中選擇所需的宏并運對話框的列表中選擇所需的宏并運行宏。如果希望通過單擊特定按鈕或按下特定組合鍵來運行宏行宏。如果希望通過單擊特定按鈕或按下特定組合鍵來運行宏,可將可將宏指定給某個工具欄按鈕、鍵盤快捷鍵或工作表中的圖形對象。宏指定給某個工具欄按鈕、鍵盤快捷鍵或工作表中的圖形對象。管理宏管理宏 宏錄制完后宏錄制完后,可用可用 編輯器查看宏代碼以進行改錯或更改編輯器查看宏代碼以進行改錯或更改宏的功能。例如宏的功能。例如,如果希望用于文本換行的宏還可以將文本變為粗體如果希望用于文本換行的宏還可以將文本變為粗體,則可以再錄制另一個將單元格文

59、本變為粗體的宏則可以再錄制另一個將單元格文本變為粗體的宏,然后將其中的指然后將其中的指令復制到用于文本換行的宏中。令復制到用于文本換行的宏中。“ 編輯器編輯器”是一個為初學者設計的編寫和編輯宏代碼的程序是一個為初學者設計的編寫和編輯宏代碼的程序,而且而且提供了很多聯機幫助。不必學習如何編程或如何用提供了很多聯機幫助。不必學習如何編程或如何用 語言來對宏進語言來對宏進行簡單的修改。利用行簡單的修改。利用“ 編輯器編輯器”,您可以編輯宏、在模塊間復制宏您可以編輯宏、在模塊間復制宏、在不同工作簿之間復制宏、重命名存儲宏的模塊或重命名宏。、在不同工作簿之間復制宏、重命名存儲宏的模塊或重命名宏。62附加內容附加內容宏的錄制與運用宏的錄制與運用宏安全性 對可通過宏傳播的病毒提供安全保護。如果您與其他人共享宏,則可使用數字簽名來驗證其他用戶,這樣就可保證其他用戶為可靠來源。無論何時打開包含宏的工作簿,都可以先驗證宏的來源再啟用宏。63附加內容附加內容宏的錄制與運用宏的錄制與運用創建宏創建宏 錄制宏錄制宏將安全級設置為將安全級設置為“中中”或或“低低”。 操作方法操作方法在在“工具工具”菜單上菜單上,單擊單擊“選項選項”。 單擊單擊“安全性安全性”選項卡。選項卡。 在在“宏安全性宏安全性”之下之