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文檔簡介
1、倉庫管理工作年終總結報告一、本年度倉庫工作回顧1. 每周倉庫全員工作會議,針對每周各倉管工作中存在的問題進行解決,同時對工作中的不足進行糾正和改善;2. 結合公司年度工作方針和培訓計劃,定期對倉庫員工進行業務培訓,提高人員素質和工作能力,提高工作效率和降低倉庫成本;3. 對各倉庫位進行調整,重新規劃,持續增加物料庫位卡架和標示牌,持續提高倉庫環境和面貌;4. 對原料倉庫進行整改,更改照明設施,對香精庫和危險品庫制定規范管理措施;5. 定期對倉庫的設備進行全面檢查,設備下發到各倉,責任到人,對機動叉車進行保養和維護,更換老舊零件和機油,做到提前發現問題,避免影響工作效率和耽誤裝車出貨等工作;6.
2、 根據2019年12月份統計庫物料種類全年大約有5000多種,2019年倉庫有60多個新客戶物料增加,為了有效利用倉儲和人員,減少呆滯物資長期占用倉庫,定期統計呆滯物料的庫存表發給兩個業務部和財務等部門,督促進行處理;7. 制定倉庫物資抽查表,對各倉庫存的物資和領取的物料進行檢查,對抽查發現的問題即可做出改善;8. 滿足供應商送貨需求,按照經理要求提供拉伸膜和封箱膠,緩解供應商卸貨擺放問題。9. 對二樓倉庫進行規劃,放置包材和原料。申請對四樓包材倉和成品安裝通風設施,確保物資存儲環境。二、工作中存在的問題和改善1物料出庫不規范,倉管對相關部門手工單審查不嚴,單據無代碼和審批等相關信息,造成發料
3、錯誤和補單遺漏現象,造成數據不符;未督促相關部門人員對手工單長時間未補開ERP系統單據,造成數據異常。糾正措施:要求倉管嚴格按照財務規定要求,認真審核單據,對領取的物料及時補單辦理好手續。對外部門未及時補開ERP系統單據,督促或者反饋處理;2.物料數據/標示的不夠準確和清晰,倉庫相關工作人員在收發物料時,有隨意性,對供應商送貨管控不夠嚴格,供應商包裝數量不清,標示錯誤,導致個別倉存帳物不符。庫存物料標示不夠規范。糾正措施:A、對倉管不定期進行培訓,對多次違反的人員進行處罰;B、加強對供應商的控制,增加抽檢次數和數量,抽檢發現數量短少的反饋給跟單/采購人員,情節嚴重的給予扣除/處罰;3.賬務、物
4、料,存卡問題:截止從2019年12月22日財務部和業務部對倉庫每周抽查表狀況,包括倉庫自查情況,物料數據異常相對較少,主要是倉庫物料擁擠,庫位不夠物料擺放不夠整齊,呆滯物料長期放置表面不夠清潔,部分存卡不夠嚴謹和規范;糾正措施:A、對倉管培訓和制定要求,采取KPI考核加以約束,促使數據準確,確保錯誤1次/月;B、制定倉庫清潔記錄表進行有效維護;C、對標示不清楚的物料加以規范管理,糾正員工思想和工作方法,端正工作態度;D、增加倉庫和庫位,解決物料擺放雜亂和擁擠,提高工作效率和工作環境。4單據入庫和處理問題不夠及時:倉管在收貨時發現問題不夠迅速反饋給到采購部或跟單人員,對收到的物資由于工作忙沒及時
5、錄入ERP系統,或者入庫數量不準確,部分急用產品物料信息沒有及時傳達給到相關部門。糾正措施:A、對單據的入庫時間加以約束,對拖延單據處理超時的采取考核制度;B、對出現的問題迅速反饋和有效跟蹤處理,如果倉管收貨前后發現異常造成工作影響,涉及其他部門反饋后如果未及時解決,立即反饋給部門負責人,讓問題都能得到及時協調和解決;5.倉庫區域劃分和物料擺放不規范不整潔,倉庫物料較多無庫位,部分倉沒有嚴格的規劃和按照區域擺放,5S工作執行不到位。糾正措施: 在庫位不足,物料多的情況下盡量利用空間,合理擺放;按照5S操作要求,逐步改善倉庫整體工作環境,結合公司整體要求增加庫容、庫位和人員進行有效解決。6、應對
6、外部門的突發應急工作處理不強糾正措施:A、加強與其他部門的溝通;B、提前配備人員、設備處理突發工作。C、時刻把工作態度和責任擺在第一位,從公司大全局出發點考慮問題,解決問題,充分滿足相關部門的要求。三、部門主要人員分析2019年倉管人員基本穩定,理貨員流動比較頻繁,計劃在2020年招聘能力、素質較強的倉管人員進行補充儲備和更換,實時增加新倉庫和倉管員,配合公司發展完成2020年3.3億目標。1、原料倉管呂書團,有15年以上工齡的老員工,工作技能熟練,能按照工作要求完成工作,2019年對其加強規范操作,調整其心態更好的服務于公司;2、成品倉管蔡春,2019年整體上相比2018年態度和情緒稍有轉變
7、,工作比較認真,出錯率較低,但做事急躁,態度不夠端正,后續會加強其培訓和引導;3、包材倉管楊波,2019年工作整體比較平穩,能完成日常工作,工作積極性不夠,后續會加強其培訓和引導,更好的完成工作;4、包材倉管韋唐忠,2019年整體上相比2018年工作方式有所轉好,日常操作不夠規范,工作上還缺少方法,但是不怕辛苦,安排的工作基本可以完成,后續會加強其培訓和引導,更好的完成工作。四、對公司工作的建議1. 根據公司現在的業務量,據2019年12月份統計庫物料種類全年大約有5000多種,倉庫面積和倉管的人員配置等,已經不能正常匹配,建議增加新倉庫和新倉管,使之物資正真有效管理,達成2020年公司3.3
8、億目標;2. 出貨時間和出貨明細更改頻繁,時間不確定,建議制定規范流程和要求,節約倉庫資源和成本,避免無效的工作。3. 對超過一年的呆滯物資,(包材和成品、待處理品、次品、不合格品)建議建立規定,相應的部門采取有效的措施,落實到人,從而達到降低庫存減少公司租倉成本和管理成本;同樣對新生產的產品規定最遲出貨時間加以控制庫存,加大周轉率,合理使用倉庫,避免因存貨較多經常堵塞通道和倉儲不夠使用,減少找物料的時間,降低人員工作量和出錯率;4. 增加倉庫面積、人員、設備,充分滿足客戶和業務部要求存放的包材和成品等物資,以及配合客戶卸貨和送貨等要求,避免客戶和業務經常投訴抱怨倉庫無庫位放置客戶超訂單物料和
9、無人配合客戶卸貨/送貨等問題;避免物料擺放混亂,周轉和找物料費時費工增加公司成本。四、明年倉庫主要工作規劃通過對現有倉庫資源進行有效的整合,逐步形成規范化、標準化、程序化、系統化的現代倉儲管理模式,以建立現代倉儲與物流管理體系為最終目標,達成2019。1、增加倉管1人和理貨員1-2人,儲備和培養優秀人員,替換不符要求的人員或服務其他崗位;2、增加倉庫面積和安裝貨架,添加室內叉車堆高設備,有效利用倉儲空間,節約倉租成本。3、增加新倉,配備新倉管,根據2019年倉庫5000多種物料,重新劃分倉庫和物資種類有效管理,對倉庫的物料重新進行整理、歸類,設置庫位,增加卡架,標示板,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保庫存的真實數據。4、重新審定倉庫管理體系及各項管理制度。貫徹執行、監督。5、按照年度培訓計劃對倉庫人員倉儲管理知識、管理技能、工作態度、安全知識培訓。五、倉庫物資進出ERP數據統計最近三年倉庫統計數據對比:年 度原料入庫數原料出庫數包材入庫數包材出庫數成品入庫數成品出庫數2017年87057120.687375875.513
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