1、出口退稅遠程申報系統操作流程（企業端）第一部分 概述出口退稅遠程申報是基于出口退稅電子化管理系統的壓縮數據，以互聯網為媒介，通過數據加密，實現數據傳輸安全化、審核過程自動化、信息比對同步化的異地數據處理系統。 一、出口退稅遠程申報意義 (一)出口貨物退（免）稅遠程申報系統是出口退稅管理系統的延伸，出口企業可以通過互聯網上傳的方式將出口退稅明細預申報數據通過互聯網進行明細預申報，而無需企業親自攜帶預申報數據往返于稅企之間。(二)相應稅務機關對于企業出口退稅預申報數據也不再需要派專人進行手工的明細申報預審工作，對明細數據的預審以及反饋全部由系統自動完成。(三)出口退稅遠程明細預申報功能處理邏輯與出

2、口退稅審核系統完全一致，可以有效地保證系統的安全性、穩定性。(四)出口退稅遠程預申報功能大大減輕稅企之間的工作壓力，降低稅企辦稅成本，在保證申報數據準確性的同時加快了出口退稅業務辦理的進度，促進了稅務機關對納稅人服務質量的提高。二、系統功能介紹出口退稅遠程申報系統具有申報數據預審、單證數據預審、外貿企業認證發票下載、綜合信息查詢和外部數據查詢以及稅務局端數據查詢分析等功能。（一）申報數據預審申報預審功能，分別為生產企業、外貿企業、小規模企業的明細申報提供自動預審功能，并形成反饋文件。（二）單證數據預審單證預審功能，分別為生產企業、外貿企業、小規模企業的各類單證提供自動預審功能，并形成反饋文件。

3、（三）外貿企業認證發票下載外貿企業可以通過登錄出口退稅遠程申報系統下載認證發票信息，通過外貿企業出口退稅申報系統的數據讀入接口將數據讀入申報系統中，以供企業正式申報時使用。三、基礎模塊結構圖第二部分 系統初始化出口退稅企業必須根據各自企業的經營者類型，選擇應用對應的申報系統，進行系統初始化設置。生產企業、外貿企業（一般納稅人）和小規模企業申報系統初始化設置的操作步驟相同。以外貿企業為例說明如下：一、申報系統出口企業基本信息設置在申報系統中，點擊“系統維護系統配置系統配置設置與修改”選項，進入出口企業基本信息錄入界面，將企業代碼、納稅人識別號和企業名稱等出口企業基本信息錄入申報系統中，修改完畢后

4、點擊“保存”按鈕，將企業信息保存在系統中（注：需退出系統重新進入后，錄入的信息才能生效）。（如圖2.1、圖2.2所示）圖2.1圖2.2二、遠程申報參數設置在申報系統中，點擊“系統維護系統配置系統參數設置與修改”選項，將遠程申報設置為“有遠程申報” ，修改完成后直接點擊“確定”保存并退出。（如圖2.3所示）圖2.3在申報系統中，點擊“系統維護系統配置遠程申報參數設置與修改”選項，將遠程申報地址修改為6:8001/ ，修改完成后直接點擊“確定”保存并退出。（如圖2.4所示）圖2.4三、遠程申報系統登陸（一）登錄方式登陸出口退稅遠程申報系統有以下方式：一是自動登錄

5、出口退稅遠程申報系統，即在申報系統中“生成預申報數據”后，按照系統提示，選擇“遠程申報”并確認路徑，點擊“確定”按鈕，自動登陸出口退稅遠程申報系統。二是通過互聯網輸入遠程申報地址6:8001/，登陸出口退稅遠程申報系統。三是登陸稅務機關網上辦稅服務廳，通過出口退稅遠程申報系統登陸鏈接登陸出口退稅遠程申報系統。（二）系統登陸打開出口退稅遠程申報系統登陸界面，輸入企業代碼、密碼及驗證碼后點擊“登陸”進入出口退稅遠程申報系統。（如圖2.5所示）圖2.5注意事項：1.“企業代碼”為“海關代碼”，“密碼”為納稅人識別號后8位，“驗證碼”隨機輸入。2.第一次登陸出口退稅

6、遠程申報系統后，需修改登陸密碼，并將密碼保存好，以防丟失。3.出口退稅遠程申報登陸密碼丟失，可持出口貨物退（免）稅認定表到稅務機關進行密碼重置。第三部分 遠程申報操作流程一、外貿企業遠程申報操作流程（一）外貿企業發票信息下載應用1.外貿企業發票信息下載在出口退稅遠程申報系統中,點擊“外貿企業退稅申報預審認證發票下載”模塊進入認證發票下載界面。（如圖3.1所示）圖3.1按照提示，輸入所要下載發票的所屬區間，點擊“確定”按鈕，系統自動按照所選區間查找并生成認證發票的下載文件。（如圖3.2所示）圖3.2點擊“下載”，按鼠標右鍵，選擇“文件另存為”，按照指定位置存儲下載文件；或者按照系統提示，保存下載

7、文件（此方法保存文件不易查找）。下載的認證發票信息文件的文件名為固定格式，不需更改。（如圖3.3所示）圖3.32.外貿企業發票信息讀入在外貿企業出口退稅申報系統中，進入“已認證發票采集”界面。（如圖3.4所示）圖3.4點擊“認證發票信息讀入”按鈕，到指定位置選中通過出口退稅遠程申報系統下載的“認證發票信息”壓縮文件，點擊“確定”按鈕，將認證發票信息導入外貿企業出口退稅申報系統中。（如圖3.5所示）圖3.5（二）遠程明細申報預審1.上傳預明細申報數據在外貿企業出口退稅申報系統中，經過“數據加工處理”后，“生成預申報數據”，如果外貿企業出口退稅申報系統與出口退稅遠程申報系統為同一計算機時，可按照系

8、統提示路徑直接選擇“遠程申報”,上傳預審明細申報數據。（如圖3.6、圖3.7所示）圖3.6圖3.7如果申報系統與出口退稅遠程申報系統不為同一計算機時，可直接按照系統提示保存明細數據預申報文件。重新登陸出口退稅遠程申報系統進行明細數據預申報操作。進入出口退稅遠程申報系統退稅申報預審操作界面后，選擇“外貿企業預審退稅申報預審申報數據上傳”，點擊“瀏覽文件”按鈕來選擇需要上傳的申報文件，然后點擊“上傳”，會彈出“上傳成功”界面。（如圖3.8所示）圖3.82.查詢審核狀態明細申報數據文件成功上傳后，點擊“外貿企業預審退稅申報預審申報信息查詢”來查詢當前的審核狀態，審核狀態共分為三種：（如圖3.9所示）

9、（1）未審核：預審企業較多，需要排位等候；（2）審核錯誤：上傳的文件或數據有錯誤；（3）審核完成：預審審核通過。圖3.93.下載反饋信息當顯示“審核完成”后，可點擊“外貿企業預審退稅申報預審反饋信息下載”來下載反饋信息（如顯示審核錯誤，可在“反饋信息下載”中查看錯誤信息）。（如圖3.10所示）圖3.104.接收反饋信息預審反饋信息下載完成后無法解壓縮，需要返回外貿企業出口退稅申報系統點擊“預審反饋處理退稅申報預審信息接收”來選擇反饋信息文件，選定預審反饋信息后點擊“確定”將信息讀入外貿企業出口退稅申報系統。（彈出窗口如圖3.11所示）3.11在申報系統中讀入反饋信息后，要及時打開反饋信息認真閱

10、讀，按照反饋信息提示修改明細申報數據，修改后重新生成明細預申報數據，可重復多次進行明細申報預審。待明細申報數據無誤后，按照程序生成正式申報數據到主管稅務機關進行正式申報。（三）遠程單證預審在外貿企業出口退稅申報系統中，生成“單證預申報數據”，上傳出口退稅遠程申報系統進行預審，查詢并下載反饋信息，然后將反饋信息讀入外貿企業出口退稅申報系統中，閱讀修改單證申報數據。待單證申報數據無誤后，按照程序生成正式單證申報數據到主管稅務機關進行單證正式申報。（如圖3.12所示）圖3.12二、生產企業遠程申報操作流程（一）遠程申報預審1. 上傳預申報數據在生產企業出口退稅申報系統中，經過“免抵退預申報生成明細申

11、報數據”，如果生產企業出口退稅申報系統與出口退稅遠程申報系統為同一計算機時，可按照系統提示路徑直接選擇“遠程申報”,上傳預審明細申報數據。（如圖3.13、圖3.14所示）圖3.13圖3.14如果生產企業出口退稅申報系統與出口退稅遠程申報系統不為同一計算機時，可直接按照系統提示保存預申報文件。重新登陸出口退稅遠程申報系統進行預申報操作。進入出口退稅遠程申報系統操作界面后，選擇“生產企業預審退稅申報預審申報數據上傳”，點擊“瀏覽文件”按鈕，選擇需要上傳的申報文件，然后點擊“上傳”，會彈出“上傳成功”界面。（如圖3.15所示）圖3.152查詢審核狀態文件成功上傳后，點擊“生產企業預審退稅申報預審申報

12、信息查詢”來查詢當前的審核狀態，審核狀態共分為三種：（如圖3.16所示）（1）未審核：預審企業較多，需要排位等候；（2）審核錯誤：上傳的文件或數據有錯誤；（3）審核完成：預審審核通過。圖3.163下載反饋信息當顯示“審核完成”后，可點擊“生產企業預審退稅申報預審反饋信息下載”來下載反饋信息（如顯示審核錯誤，可在“反饋信息下載”中查看錯誤信息）。（如圖3.17所示）圖3.174接收反饋信息預審反饋信息下載完成后無法解壓縮，需要返回生產企業出口退稅申報系統點擊“反饋信息處理稅務機關反饋信息接收”來選擇反饋信息文件，選定預審反饋信息后點擊“確定”將信息讀入生產企業出口退稅申報系統。（彈出窗口如圖3.

13、18所示）圖3.185注意事項（1）在生產企業出口退稅申報系統中讀入反饋信息后，要打開反饋信息認真閱讀，按照反饋信息提示修改明細申報數據，修改后重新生成預申報數據，可重復多次進行明細申報預審。待明細申報數據無誤后，按照程序生成明細申報數據到主管稅務機關進行正式明細申報。（2）應用出口退稅遠程申報系統的生產企業，將下載的明細申報反饋信息讀入生產企業出口退稅申報系統后，生產企業出口退稅申報系統將自動依據下載信息，更新前期上傳出口退稅遠程申報系統的明細預申報數據中的“信息不齊標志”，直到“信息不齊標志”顯示收齊為止。即只要前期存在信息不齊標識的明細預申報，系統在以后的出口退稅遠程申報中都自動查找并更

14、新明細申報數據。不應用出口退稅遠程申報系統的生產企業，明細申報數據中的“信息不齊標志”為空，不能人為填寫，上報稅務機關的明細申報數據只能待稅務機關審核時，系統自動核對信息是否收齊，如審核結果為“不齊”，則申報失敗，只能待稅務機關出口退稅審核系統中關聯信息齊全，申報才能成功。（二）遠程單證預審在生產企業出口退稅申報系統中，“生成單證申報數據”后，上傳出口退稅遠程申報系統進行預審，查詢并下載反饋信息，然后將反饋信息讀入生產企業出口退稅申報系統中，閱讀修改單證申報數據。待單證申報數據無誤后，按照程序生成正式單證申報數據到主管稅務機關進行單證正式申報。（如圖3.19所示）圖3.19三、小規模企業遠程申

15、報操作流程（一）遠程申報預審1. 上傳預申報數據在小規模企業出口退稅申報系統中，點擊“生成預申報明細數據生成小規模免稅預申報數據”，如果小規模企業出口退稅申報系統與出口退稅遠程申報系統為同一計算機時，可按照系統提示路徑直接選擇“遠程申報”,上傳預審明細申報數據。（如圖3.20、圖3.21所示）圖3.20圖3.21如果小規模企業出口退稅申報系統與出口退稅遠程申報系統不為同一計算機時，可直接按照系統提示保存預申報文件。重新登陸出口退稅遠程申報系統進行預申報操作。進入出口退稅遠程申報系統操作界面后，選擇“小規模企業預審退稅申報預審申報數據上傳”，點擊“瀏覽文件”按鈕來選擇需要上傳的申報文件，然后點擊

16、“上傳”，會彈出“上傳成功”界面。（如圖3.22所示）圖3.222查詢審核狀態文件成功上傳后，點擊“小規模企業預審退稅申報預審申報信息查詢”來查詢當前的審核狀態，審核狀態共分為三種：（如圖3.23所示）（1）未審核：預審企業較多，需要排位等候；（2）審核錯誤：上傳的文件或數據有錯誤；（3）審核完成：預審審核通過。圖3.233下載反饋信息當顯示“審核完成”后，可點擊“生產企業預審退稅申報預審反饋信息下載”來下載反饋信息（如顯示審核錯誤，可在“反饋信息下載”中查看錯誤信息）。（如圖3.24所示）圖3.244接收反饋信息預審反饋信息下載完成后無法解壓縮，需要返回小規模企業出口退稅申報系統點擊“反饋信

17、息處理稅務機關反饋信息接收”來選擇反饋信息文件，選定預審反饋信息后點擊“確定”將信息讀入小規模企業出口退稅申報系統。（彈出窗口如圖3.25所示）圖3.255注意事項（1）在小規模企業出口退稅申報系統中讀入反饋信息后，要及時查看反饋信息并認真閱讀，按照反饋信息提示修改明細申報數據，修改后重新生成預申報數據，可重復多次進行明細申報預審。待明細申報數據無誤后，按照程序生成明細申報數據到主管稅務機關進行正式明細申報。（2）應用出口退稅遠程申報系統的小規模企業，將下載的明細申報反饋信息讀入小規模企業出口退稅申報系統后，小規模企業出口退稅申報系統將自動依據下載信息，更新前期上傳出口退稅遠程申報系統的明細預

18、申報數據中的“信息不齊標志”，直到“信息不齊標志”顯示收齊為止。即只要前期存在信息不齊標識的明細預申報，系統在以后的出口退稅遠程申報中都自動查找并更新明細申報數據。不應用出口退稅遠程申報系統的小規模企業，明細申報數據中的“信息不齊標志”為空，不能人為填寫，上報稅務機關的明細申報數據只能待稅務機關審核時，系統自動核對信息是否收齊，如審核結果為“不齊”，申報失敗，只能待稅務機關出口退稅審核系統中關聯信息齊全，申報才能成功。（二）遠程單證預審在小規模企業出口退稅申報系統中，“生成單證預申報數據”后，上傳出口退稅遠程申報系統進行預審，查詢并下載反饋信息，然后將反饋信息讀入小規模企業出口退稅申報系統中，

19、閱讀修改單證申報數據。待單證申報數據無誤后，按照程序生成正式單證申報數據到主管稅務機關進行正式申報。（如圖3.26所示）圖3.26第四部分 數據綜合查詢一、綜合信息查詢企業可通過出口退稅遠程申報系統查詢以下相關數據信息：（一）退稅信息查詢退稅信息查詢，包括生產企業退稅信息查詢、外貿企業退稅信息查詢。生產企業退稅信息查詢包括進料加工手冊登記、進料加工手冊核銷、進料加工進口料件、出口貨物明細、前期單證收齊明細、免稅出口貨物明細、間接出口貨物明細、來料加工出口明細、出口免稅卷煙明細、增值稅納稅申報表、免抵退申報匯總表、免抵退申報匯總表附表、進料加工已開出免稅證明、收到出口退稅款、預審疑點反饋情況查詢、出口信息不齊情況查詢退稅情況查詢、出口企業退（補）稅額核對表、出口企業退（補）稅額明細表等信息。外貿企業退稅信息查詢包括出口退稅出口明細申報表、出口退稅進貨明細申報表、出口退稅進貨憑證匯總信息、退稅進貨分批單、出口退稅匯總申報表、實際退補信息查詢、退稅情況查詢、出口企業退（補）稅額核對表、出口企業退（補）稅額明細表等信息。（二）單證信息查詢單證信息查詢包括生產企業單證信息查詢、外貿企業單證信息查詢、小規模企業單證信息查詢。生產企業單證信息查詢包括代理出口未