1、關于私車公用費用補貼原則及 管理辦法關于私車公用費用補貼原則及管理辦法（試行）；1、目的；隨著公司業(yè)務發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務；2、適用范圍；本制度適用于公司全體員工；3、責任；3.1辦公室負責本制度的制定和修改；3.3公司各部門負責本制度的執(zhí)行、監(jiān) 督；4、細則；4.1、私車公用的申請；4.1.1因公務外出應首先向辦 公室申請使用公司的；4.1.2員工確因公務需要臨時使用私車外出時，關于私車公用費用補貼原則及管理辦法（試行 ）1、目的隨著公司業(yè)務發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出 或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行 一定的費用補償，特制定本規(guī)定

2、。2、適用范圍本制度適用于公司全體員工3、責任3.1辦公室負責本制度的制定和修改。3.2總經(jīng)理負責本制度的 審批。3.3公司各部門負責本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。4、細則4.1、 私車公用的申請4.1.1 因公務外出應首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。4.1.2 員工確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫 私車公用申請及行駛記錄表（附表）中的“私車公用申請”部分， 經(jīng)審核批準后方可外出。4.1.3 員工的私車公用申請和費用審核由部門經(jīng)理審核批準，部門經(jīng)理的私車公用申請和費用審核由總經(jīng)理批準。4.2、 私車公用費用的報銷程序：4.2.1 員工即時填寫私車

3、公用申請及行駛記錄表一填寫費用 報銷單（私車公用申請及行駛記錄表為報銷附件之一）一報部門 經(jīng)理審核一報財務部對費用金額進行核算一報總經(jīng)理批準后一到財 務部報銷。4.3、 私車公用費用報銷范圍4.3.1 私車公用費用不納入報銷范圍：4.3.1.1 公務目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返 的，原則上不允許使用私車前往，產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。4.3.1.2 公務目的地較少（兩個以內），且單邊里程在10公里以 下私車費用不納入報銷范圍。4.3.1.3 對銷售部業(yè)務員的日常工作， 原則上不納入報銷范圍。4.3.2私車公用費用納入報銷范圍：4.3.2.1 目的地在三個以上且在短時間（一天）內

4、需要辦理完成 的公務，產(chǎn)生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。4.3.2.2 雖公務目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公用，可納入私車公用費用報銷范圍。4.3.2.3 對工程部因工作需要，需長期私車公用的需向部門經(jīng)理 申請，報總經(jīng)理批準后可納入報銷范圍。4.3.2.4 特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費用（未包含在以上情況中的），經(jīng)總經(jīng)理特別批準后可納入報銷范圍。5、私車公用費用報銷項目、計算方式及標準5.1 費用報銷項目及方法5.1.1 私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、 維護保養(yǎng)費、車輛磨損費用。5.1.2 停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報 銷，燃油費，維護保

5、養(yǎng)費和車輛磨損費按 5.2條核定金額后附燃油發(fā) 票報銷。5.1.3 以上私車公用相關費用以部門為單位進行統(tǒng)計， 并計入部 門費用成本。5.2燃油費用的計算方式及標準5.2.1燃油費計算公 式：每公里燃油費=（油價x每百公里油耗）+ 100實際燃油費用= 實際里程數(shù)乂每公里燃油費 5.2.2燃油費用計算標準油價：以現(xiàn)行市價為標準（呼和浩特市10月19日油價7.46元） 每百公里油耗費標準：9升/每百公里（以93號油為標準）實際里程數(shù)計算標準：以出行車起、止地點的里程數(shù)為計算標準。 工程部以在施工期間內的實際里程為計算標準。5.2.3 維護保養(yǎng)費標準：以每公里0.15元，車輛磨損費用標準： 以每公

6、里0.15元（工程部因地形差異維護保養(yǎng)費用、以每公里 0.3 元，車輛磨損費用，以每公里0.4元）。每公里燃油費=（7.46 X 9）+ 100每公里燃油費=0.675.2.4 私車公用費用補助標準：補助費用=每公里燃油費+維護保養(yǎng)費+車輛磨損費用補助費用 =0.67+0.15+0.15=0.97（保留一位小數(shù)點，四舍五入后為1元，每公里實際補助為，元）。工程部補助費用=0.67+0.3+0.4=1.37（保留一位小數(shù)點，四舍五入后為1.4元，每公里實際補助為1.4 元）。6、關于私車公用的管理6.1 員工在執(zhí)行公司指派任務并自愿使用私人產(chǎn)權車輛者為私 車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的

7、行為，不屬于私車公用 的情形。6.2 員工須及時填寫私車公用申請及行駛記錄表，經(jīng)相關程 序批準后方可外出。6.3 員工每次因公務外出，須按照私車公用申請及行駛記錄表 的內容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷 相關費用。6.4 員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車 輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的 證件及相關手續(xù)齊全并始終在有效期限內，否則由此產(chǎn)生的一切后果 均由本人自行承擔。6.5 私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全6.6 屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相

8、關費用，此費用由車輛所有人自行承擔。 6.7員工須愛惜車輛，自行負責車 輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安 全技術性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。6.8 私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。7、關于私車損失的賠償7.1申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家、 內蒙古自治區(qū)的交通管理和車輛保險相關規(guī)定執(zhí)行及公司內部通用 制度相關規(guī)定。總經(jīng)理審批：各部門簽收： 抄送：公司各部門。（共印13份）私車公用申請及行駛記錄表駕駛人：車牌號：部門：時間：年 月日注：1、員工的私車公用申請和費用審核由部門經(jīng)理、 辦公室審 核，部門經(jīng)理的私車公用申請和費用審核由辦公室審核；2、費用報銷流程：此表由部門、辦公室審核無誤后