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文檔簡介

1、客服部基本服務規范一、客服是怎樣的角色最主要的:1、代表店鋪和公司形象2、產品專家和形象專家3、了解顧客需求,引導話題,誘導訂單成交4、讓顧客記住店鋪特色5、最重要的是充當以上角色的同時要具備“良好的態度與責任心”二、客服應該具備的基本素質1、產品屬性和應用知識:貨號、規格、材質、功能等2、有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘基本60字以上3、顧客消費心理常識:大多消費者關心產品的價格和質量4、性格溫和,有耐心,工作態度好,不和客戶爭執。三、客服基本技能1、熟悉各個電商平臺買家購物流程操作。2、售后服務的知識:了解售后問題類型,解答顧客問題。3、應急和重要事情,及吋上報,解

2、決客戶疑問糾紛等。四、客戶服務的基本流程1 建立關系第一次要響應及時迅速的迎接顧客(盡量做到首次響應在3秒以內),并且言語親切禮貌, 第一時間拉近跟客戶z間的距離。2、了解需求態度親切,了解客戶購買需求,從而挖掘客戶的注重點,目的是結合店內產品特點推薦給 顧客。3、精彩呈現專業的產品知識得到顧客信任。迎合客戶需求介紹產品。4、異議處理關于“價格能低嗎?不滿意可以退換貨嗎?如何維修?維修運費怎么出? ”這類的問題準 確的冋答顧客疑問。5、關聯推薦關于店鋪的活動、熱銷信息等介紹推薦更多產品,方便顧客選購。6、送客服務基本的禮貌送別,加深顧客對咱們店鋪的印象以及對單獨客服的美好印象。五、服務規范及常

3、見問題(一)基本規范用語1. 您好,歡迎您光臨"s,請問有什么可以幫助您的?2. 您請講。3. 您好,請問您咨詢的商品型號或者名稱是什么?4. 抱歉,麻煩您稍等片刻,好嗎?5. 對不起,請稍等。6. 對不起,讓您久等了!7. 不知道我說的您清楚了嗎?&對不起,目前我們暫未開通這項業務/服務,請您原諒。9. 很髙興為您服務,感謝您關注*品牌商品,再見!10. 詳細信息您可以瀏覽*界面查看,如果有疑問您可以隨時聯系我。11. 很抱歉給您帶來了不便。12商城所售商品都是正品,商品出現問題有完善的售后服務做保障,請您放心購買。13.感謝您的咨詢,祝您購物愉快!(二)禁用語1. 你問我

4、,我問誰?2. 你有沒有搞錯?3. 你搞不清楚就不要搞了。4. 用不起就不要用。5. 剛才已經說過了吧,怎么還問啊?6. 不知道(不清楚)7. 我也沒辦法。8. 隨便你到哪里去投訴,就是打官司也可以,這是你的權利。9. 我不是為你一個人服務的。10. 你用過這個產品嗎?你到底懂不懂?(三)常見顧客咨詢問題你家賣的是正品嗎?1、咱家產品都是有正規授權,您可以放心購買的。2、反問:您也許是第一次到商城或第一次到我家店鋪查看商品吧?我們家店鋪銷售的產品 出貨量很大,絕對保證正品,商品您盡可以放心購買的。怎么辨別是正品呢?1、咱家商品接受專柜對比驗證的哦,而且官網上也都有咱家的授權證書可以查詢。2、到

5、目前,我們銷售出去的幾萬件商品,沒接收到一件假貨投訴哦。3、我們是可以提供正規發票的,對您是有保證的(除非客戶非常要求再提這個信息)價格能再少點嗎?能打折嗎?1、商品都是按照最低售價出售的哦,利潤空間很小的,請親理解2、售價是公司出臺規定的,我們客服是沒有權利議價的,希望理解哈!顧客再次聲明,價格不便宜就走了1、您真的認為我們價格很貴嗎?是覺得和您的心理價位有差距還是別家賣比我們低呢?2、(顧客回答:如果屬于心里價位,就緩和一下氣氛)說:這樣吧,我們聊來聊去,都挺辛苦,我也看出您買這款的誠意,算了,真是磨不過 你呀,我幫您申請一個小禮品送吧?其他人可是沒有這樣機會的3、(顧客冋答:如果屬于競爭

6、對手價位)說:哦,競爭對手這樣價格呀,也太低了呀,換著我,我述真不敢買喲。這樣吧, 價格是不好低的,我幫您申請一個小禮品吧?其他顧客可是沒有這樣的特別照顧哦退換郵費誰負責?可以到付嗎?退換地址?1、如果是質量退貨,我們會承擔郵費的;如果是您個人原因引起退換貨的郵費,需要您這 邊出的哦;商品本身的退款,我們會根據到倉后,由專門的質量人員給予鑒定,是我們的質 量問題,我們將全額退款;2、親 記得一定要把產品打包好寄回哦 不要直接用產品外包裝寄回 包上一層盒子 要 保證外包裝和產品配件完好 弄個紙條寫上您的旺旺名字、退貨原因等信息哦。一般情況下錢什么時候到我的賬戶?如果退換流程順利和正常,一般2-3

7、工作日的哦(有時候財務會休息什么的,也有要考慮的)你們家發貨怎么這么慢呀不好意思,您是還沒有收到貨是嗎?我幫您查一下什么情況,請告知我您的姓名或者訂單 號?為什么缺貨了不早點通知?1不好意思,萬分抱歉,非常理解您現在的心情。2這樣的:您這款xx,正常情況,應該是昨天要通知您的,不巧的是,經辦同事昨天難受 沒有交接好(或其他真正理由),有3個顧客缺貨的,都沒能通知到,今早,同事才從家里 告知我們您的情況,所以我們馬上聯系您了。3這種情況也較少,一般我們笫二個工作口都會通知的,給您帶來的麻煩,還多情諒解諒解。4這次做的不好,我們下次一定爭取服務好您的5如果不介意,我給您推薦兩款熱銷的,當然保證一定會及時給您發貨的,您看行嗎?6要不這樣,如果您沒有其他要挑選的款式,可以先屮請退款一下,再次對不起啊你們的服務太差了我耍給你們差評1 了解實際情況,做出判斷,屬于我們自身問題還是顧客原因2如果是我們自己工作失誤造成,誠懇向顧客致歉,顧客不太消氣的,給送小禮品等彌補顧 客

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