1、    淺談保密工作管理信息系統的框架設計    丁京摘 要隨著認知水平的提高，保密工作的重要性開始被人們所熟知，如何提高保密工作的質量和效率，成為研究的重點。本文便以此為立足點，針對保密工作管理信息系統所對應的框架進行研究，并以excel作為支持平臺，分別對保密制度、數碼介質、保密組織機構、涉密會議、要害部門部位和涉密通信設備管理進行分析，并完成了模塊分析、設計工作，為保密工作管理信息系統的實現和投入使用奠定了良好的基礎。關鍵詞保密；管理信息系統；框架；設計doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.014tp315

2、a 1673-0194（2018）04-00-020 引 言隨著科學技術的快速發展，以信息化為目標的建設工作逐漸深入，以涉密單位及部門為代表的各類組織在開展保密工作時，普遍由人員、制度管理模式向符合社會發展趨勢的信息管理模式轉變。由此可以看出，針對保密工作建立起一個安全、可靠、科學、高效的管理信息系統是很有必要的。現階段，該項工作已經成為相關人員重點關注的問題，希望文中討論的內容可以在某些方面為相關人員提供借鑒。1 保密工作管理信息系統的需求分析1.1 保密制度管理保密制度管理主要是指對單位、公司的保密制度進行管理，并確定相關負責人的人選。除此之外，還需要注意的是，保密制度管理還需要明確保密負

3、責人應承擔的責任，這也是在設計管理信息系統框架時，容易被忽略的部分。1.2 數碼介質管理存儲介質管理的對象有攝像機、錄像帶、錄音筆等日常工作中使用頻率較高的產品，也就是說，保密工作的內容包括對攝像機、錄像帶等介質所對應的臺賬信息進行管理。對不同介質進行管理的人員也應當根據實際情況選擇，保證每種介質都有專門人員對其進行管理。1.3 保密組織機構管理保密組織機構的工作內容主要是對公司內部保密組織結構的人員配備、需要肩負的職責和所開展的工作進行管理；保密員管理是指對相關臺賬信息和變動情況加以管理。具體來說，一旦用戶單位出現保密員變動，就需要在第一時間填寫兼職及專職保密員所對應的登記表，并交由相關部門

4、進行審批，審批工作完成后，系統便會對臺賬進行自動更新。1.4 涉密會議管理涉密會議管理主要包括對涉密活動及會議的申報和檢查。具體來說，涉密活動及會議首先應當進行申報，申報通過后再開展相應的檢查工作，是不能打亂該順序的。除此之外，機密級或以上的涉密會議，在獲得公司副總經理批準之后，方可開展。1.5 要害部門部位管理要害部門部位所開展的管理工作，主要針對的是外來單位或公司人員。也就是說當外來人員需要進入用戶公司的涉密部位時，要害部門部位需要在第一時間對其進行審批管理，避免由此引發不必要的安全問題。1.6 涉密載體管理對于大部分用戶企業而言，在開展保密工作時，涉密載體管理指的是對涉密紙介質進行管理，

5、也就是說對臺賬信息，載體的外帶、移交及銷毀進行管理。1.7 辦公、通信設備的管理辦公、通信設備管理的對象主要是復印機、傳真機和曬圖機。與數碼介質相同，在對辦公、通信設備進行管理時，管理人員也應當根據實際情況進行選擇，保證每種介質都有專門人員對其進行管理，只有這樣才能提升管理效率。2 保密工作管理信息系統的框架設計2.1 組織機構、用戶和角色的框架設計作為網絡應用程序的一種，excel平臺可供多人在同一時間段對其加以使用，因此，根據用戶需求賦予其相應的權限是很重要的。權限管理主要涉及組織結構、用戶和角色三部分內容，負責對這些信息進行設置的部分應為管理控制臺，下面就分左右兩側，分別對管理控制臺進行

6、設計。主界面左側應當存在一個對該界面可操控信息進行列舉的樹形圖，使用者只需要點擊某個樹形節點，右側就會出現相關的內容，例如：點擊“用戶”這一節點后，右側就會顯示所用用戶。需要注意的是，該樹形圖上的每個節點，都應當對應不同的操作。使用者只需要將鼠標移至節點處，然后點擊鼠標右鍵，就會有子菜單彈出，除此之外，選擇信息列表的某行，再點擊鼠標右鍵，同樣會彈出該行信息能夠完成的各項操作，然后就可以根據實際需求，完成賦予不同人員相應權限的工作。2.2 數碼介質管理的框架設計負責對數碼介質進行管理的模塊主要分為工作表和數據表兩類。模塊工作表包括攝像機臺賬、錄音筆臺賬、數碼相機臺賬、錄像帶臺賬、數碼相機和攝像機

7、存儲卡的臺賬。模塊數據表則包括攝像機臺賬的主表、錄音筆臺賬的主表、數碼相機臺賬的主表、錄像帶臺賬的主表、數碼相機以及攝像機存儲卡臺賬的主表。由于針對不同臺賬所開展的管理工作，在要求方面往往存在著一定的區別，因此，無論是負責對臺賬進行管理的人員還是其具有的權限，都需要進行專門設置，只有這樣才能保證管理工作取得應有的成果。2.3 保密組織機構管理的框架設計負責對保密組織機構進行管理的模塊同樣分為模塊工作表和模塊數據表。模塊工作表包括兩方面內容，分別是保密員臺賬和兼職及專職保密員所對應的登記表。模塊數據表包括保密員臺賬主表，以及兼職及專職保密員所對應登記表的主表。圖1表示的是該模塊的工作流程。如果用

8、戶單位保密員出現變動，不應當在信息表上對其進行直接修改，而是需要填寫兼職及專職保密員所對應的登記表，在完成對兼職及專職保密員所對應的登記工作后，系統便會對涉密人員的信息臺賬進行自動更新。需要注意的是，在兼職及專職保密員所對應的登記工作表中，兼職人員無需經過人力資源部的審批，而專職保密員則需要經過人力資源部的審批，這主要是由于二者在性質方面存在區別決定的。在對兼職及專職保密員所對應的登記工作表進行審批時，如果沒有通過領導的審批，表單作廢、重新填寫。2.4 涉密會議管理的框架設計負責對涉密會議進行管理的模塊仍舊分為工作表和數據表兩類。模塊工作表包括手機柜、碎紙機、文件柜的臺賬，以及保密設備申請、維

9、修及報廢臺賬。模塊數據表則包括手機柜臺賬的主表、碎紙機臺賬的主表、文件柜臺賬所對應的主表、保密設備申請的主表、保密設備維修的主表和保密設備報廢臺賬的主表等。保密設備具有的特殊性決定了其所對應的臺賬無法被隨意新建，所以，想要更新或是新建該臺賬，首先需要針對保密設備提出相應的申請，待申請通過后，系統才會對該臺賬進行新建。在新建臺賬的過程中，保密員需要根據實際情況對內容進行適當補充，保證所創建臺賬的完整性。除此之外，如果保密設備已經被應用于某項業務，那么就無法針對該設備提出相應的業務申請。如果所提出業務申請沒有通過，系統會自動給提出人反饋。2.5 要害部門部位管理的框架設計負責對要害部門部位進行管理

10、的模塊分為模塊工作表和模塊數據表兩大類：模塊工作表對應的是涉足涉密部位審批；模塊數據表則可以被分為三部分，分別是涉足涉密部位審批表的主表、來賓明細及單位明細。模塊工作流為：首先提出申請，然后單位進行審批，接下來保密處進行審批，最后公司進行審批。涉足涉密部位所對應的審理表，一般來說都需要經過領導審批。也就是說，用戶在提出申請前，就應當根據內容對領導進行確定，保證后續審批工作順利開展。應當引起注意的是，無論是公司領導、單位領導，還是保密處，雖然都有否定申請的權力，但三者均無法對申請進行更改。最后，需要明確的一點是，進入時間應當以分鐘為單位，也就是說進入時間盡量精確到具體的分鐘。2.6 涉密載體管理

11、的框架設計負責對涉密載體進行管理的模塊所對應工作表是涉密載體的臺賬，而模塊數據表主要針對的是涉密載體臺賬對應的主表。在大多數情況下，涉密載體臺賬指代的為紙介質載體。換句話說，磁介質載體往往不會被納入管理范圍中。在對系統框架進行設計的過程中，設計人員應當重視這部分內容，保證所設計模塊能夠發揮應有的作用。2.7 辦公、通信設備管理的框架設計負責對辦公、通信設備進行管理的模塊，其工作表包括復印機、傳真機和曬圖機臺賬這三個部分。數據表則分別包括三者所對應的主表。由于不同設備具有明顯的差異性，因此，針對不同臺賬所開展的管理工作，在要求方面也往往存在一定的區別。無論是負責對臺賬進行管理的人員還是其具有的權限，都需要進行專門設置，只有這樣才能保證管理工作取得應有的成果。3 結 語通過本文分析能夠看出，要保證保密工作管理信息系統框架設計工作能取得應有的成效，設計人員首先應當明確保密工作涉及的具體內容，具體包括數碼介質、保密組織結構、涉密會議等，然后在以此為基礎，完成對各項工作所需模塊進行設計的工作，最終將其整合為一個