1、    中職學校檔案管理信息化建設的現狀及對策    段紅梅摘 要：為了加快教育行業的發展，需要加快檔案管理信息化建設的速度，而中等職業學校實現檔案信息化管理具有重要作用。當前中等職業學校開展檔案管理工作的過程中，經常會出現一些比較嚴重的問題。所以，就需要針對檔案管理中的實際問題特點，采取先進的管理設備和技術，確保檔案信息化建設的順利開展。因此，本文主要針對我國當前中等學校檔案管理信息化建設的現狀進行分析和研究，并提出合理對策。關鍵詞：中職學校；檔案管理；信息化建設；現狀對策在開展中職學校檔案管理工作的過程中，涉及的范圍較廣，其自身具備較大信息量和復雜化

2、的特定。我國中職學校傳統開展檔案管理的過程中，主要采取紙質形式，在不改變信息內容的情況下，保證檔案管理工作的信息化。而隨信息時代的快速發展，提高中職學校檔案管理信息化建設工作具有重要作用和意義。因此，在開展檔案管理工作的過程中，提高工作人員自身綜合素質的同時，采取科學合理的管理設備與技術，最終保障能夠逐漸實現檔案管理工作的信息化。1 中職學校檔案信息化建設的狀況1.1 檔案管理信息化重視度不足首先，大多數中職學校沒有及時建立完整檔案管理制度，在開展檔案管理工作的過程中，只是重視學生檔案與資料，但由于對檔案存儲和責任沒有一個合理規劃，導致經常出現檔案資料丟失的問題。其次，我國現階段大多數中職學校

3、沒有對檔案管理信息化的高度重視，所以，在建設檔案管理信息化的過程中，沒有得到大量幫助，嚴重缺乏有關現代化的設備。最后，由于中職學校檔案管理工作長期沒有得到重視，所以，造成高素質人才數量較少，對于學校檔案管理工作人員來說，其自身不具備專業知識與技術水平，有關檔案管理工作流程的了解不是非常全面，造成不能夠實現檔案管理信息化建設的順利開展。由此可見，在建設檔案管理信息化工作的過程中，必須要提高工作人員對檔案管理工作的重視程度，確保管理人員自身具備較強的專業技術水平，最終保障檔案信息化建設的順利開展。1.2 檔案管理信息化程度有限第一，在建設檔案信息化的過程中，需要工作人員對大量數據進行處理，完整檔案

4、資料的管理和整體以及保管等相關工作，但經常會出現重復工作的現象，從而阻礙檔案管理信息化工作的順利開展。第二，在開展檔案管理工作的過程中，主要文件是紙質資料，雖然已經配備大量先進的計算機設備，但實際工作的過程中，也只是發揮輔助性的作用，雖然能夠實現一些比較基本管理的工作，但還是不能夠進一步實現信息化和數字化的管理形式。第三，在開展檔案管理工作的過程中，由于嚴重缺乏相關管理人才，其自身專業水平較低，而計算機技術采取的也是單機版，不能夠實現對資源的共享，從而導致發展狀況不符合檔案信息化建設的基本需求。第四，在開展檔案管理工作的過程中，由于對檔案信息化工作建設的認識不同，導致不能夠進一步實現檔案信息壞

5、的建設工作。因此，在開展檔案管理信息化建設工作的過程中，需要采取科學合理的管理方式，打破傳統檔案管理的形式，在提高檔案管理工作整體水平的同時，最終實現檔案管理信息化的工作形式。1.3 檔案管理信息化缺乏相關標準對于檔案信息化的管理工作來說，其自身具備專業化與科學化的特點，主要能夠將有關檔案資料進行信息化與數字化的改善，而各個學校在實際改善和創新的過程中，經常會依照管理人員自身喜好開展，缺乏管理工作的管理制度和標準，導致我國當前各個地區的學校檔案管理形式各不相同，從而導致各個學校建設信息化管理水平之間的差異性。2 檔案管理信息化建設的對策學校能夠培育大量人才，我國各個地區學校辦學都會受到相關教育

6、部門監督和管理。所以，當學校接受檢查的過程中，都會要求相關部門準備有關材料好，為確保檢查結果的準確性，就需要工作人員對資料反復修改，才能夠完成整理工作。所以，為了能夠進一步避免工作重復問題的出現，就需要采取科學合理的措施。2.1 開展檔案管理知識培訓，提升中職學校的檔案管理意識在開展檔案管理工作的過程中，會涉及學校各個部門之間的內容，所以，就需要將學校管理人員與師生改變傳統管理理念，加強檔案管理工作的意識。對于檔案管理工作的意識來說，需要管理人員對檔案自身價值和性質的重要性有一個正確的認識。另外，對于中職學校的相關管理人員來說，需要站在學?？沙掷m發展的角度，改善檔案管理理念，提高對檔案管理工作

7、的重視程度。而對于中職學校的教師來說，需要對檔案管理工作具備一個較強的意識，及時上交相關檔案材料，通過實際的行動，輔助學校檔案管理工作的順利開展。除此之外，還需要進一步提高中職學校檔案管理人員對工作的積極性，采取專業的知識和技能，在對檔案資料科學管理的同時，最終保障工作效率的進一步提高。由此可見，在建設檔案信息化管理的過程中，需要定期開展有關檔案管理工作專業知識和技術水平的培訓活動，在提升管理工作人員自身綜合素質的情況下，最終才可以保證中職學校檔案管理工作的順利開展。2.2 建立完整檔案管理規章制度，嚴格規范檔案管理工作行為中等職業學校在實際發展的過程中，其自身具備鮮明的特色和特點，重點對應用

8、型人才進行培養，在開展辦學活動的過程中，建立的檔案管理體系，都會出現較嚴重的差異性。在這樣的發展環境下，就需要中職學校實現檔案工作的統一化管理，保證能夠為中職學校檔案工作的開展提供標準化，最終保障中職學習檔案工作實現科學化和規范化的管理。因此，中職學校在開展檔案管理工作的過程中，需要及時建立一套完整的檔案管理工作的規章制度，在實際工作的過程中，需要工作人員能夠依照制度內容完成檔案管理工作，在對檔案管理工作人員自身行為嚴格控制和管理的同時，最終保障檔案管理工作的合理性。2.3 推進中職學校檔案信息化的建設在采取管理軟件的過程中，需要中職學校強化檔案管理人員的團隊建設，進一步提升檔案管理工作人員自

9、身的綜合素質。首先，需要建立一套科學合理的績效考核制度，進一步落實崗位責任制度，在對檔案管理工作人員工作行為嚴格規范的同時，提高檔案管理工作人員對工作的積極性。其次，在選取人才的過程中，需要挑選自身具備較強專業知識和管理技能的人才。對于現階段的檔案管理工作人員來說，需要在實際工作的過程中，定期開展有關專業知識的培訓，在提高管理人員自身專業素質的同時，確保能夠將先進技術應用到實際管理工作中去。另外，在對檔案管理硬件設備選擇的過程中，需要學校為檔案部門配備先進的設施，采取專業化的檔案管理系統，最終進一步加快中職學校檔案工作信息化建設的速度。因此，依照我國當前中職學校開展檔案管理工作的實際狀況看，必須要推進學校檔案信息化的進一步建設，采取先進的管理技術和設備，才可以保障中職學校檔案信息化建設的順利開展。3 結論綜合上文所述，依照我國當前中職學校檔案管理工作的狀況，為了保證檔案管理工作能夠適應信息化時代發展的需求，就需要對各方面因素進行考慮和了解，選擇科學合理的施工設備，確保管理人員自身具備專業知識，最終保障對中職學校檔案實現科學化的管理。參考文獻1王瑋.淺談中職學校財務管理檔案信息化建設j.信息記錄材料，2017，18（05）：113-114.2陳梅英.文檔一體化管理模式下中職學校檔案信息化建設j.科教導刊（中旬刊），2014（11）：234+245.3唐柳雁.中職學校檔