1、建筑公司管理之物資材料管理概述方勝占編輯目錄一. 工程物資部職能2二 . 工程物資部人員配備21. 人員配備22. 部門負責23. 部門人員崗位職責2工程采購員崗位職責2工程材料員崗位職責2工程倉管員崗位職責2三. 物資設備采購管理制度3四. 物資設備檢查驗收制度4五. 材料收發制度8六 . 材料限額管理制度8七 . 倉庫保管制度11八. 庫存物資盤點檢查制度13九. 倉庫防火制度13十. 流程（附圖） 14一. 工程物資部職能1、 在公司物資部及工程經理的領導下，負責工程施工所需物資的供應工作，分類采購供應工程施工所需材料、設備及現場管理。2、負責匯總材料計劃，編制詳細的采購資料，明確采購產

2、品的各項要求及技術規范，掌握材料市場行情，協助公司簽訂采購合同（為公司簽訂合同提供第一手詳細的材料市場行情資料）。3 、負責進場設備、材料的驗收查證工作，并做好驗收記錄。4 、負責按產品標識和可追索性工作程序對現場設備、材料進行產品標識和唯一性標識，并對其檢驗和實驗狀態進行有效性標識。5 、對（甲方）業主提供的產品進行有效的驗證、標識、儲存和維護，確保產品滿足承包合同要求。6 、負責安排、組織外購產品的現場搬運、貯存工作，并做好記錄。7 、負責及時收集、整理相關的材質證明文件。8 、負責對工程部庫存材料認真記錄、登記、標識、存放、發放等管理。9 、負責施工過程中所需周轉料的組織供應。二 . 工

3、程物資部人員配備1. 人員配備： 根據工程部所承建工程的復雜程度和規模大小等狀況、結合國家住房和建設部及所在省市地方住建局的相關規定配置足量的采購員、材料員、倉管員；一般 5 萬左右的工程各配置一名采購員、材料員、倉管員即可；并可適時根據工程具體情況進行崗位與人數調整。2. 部門負責： 公司物資部、工程經理。3. 部門人員崗位職責工程采購員崗位職責詳見本人編輯并已上傳百度的專項文檔。工程材料員崗位職責詳見本人編輯并已上傳百度的專項文檔。工程倉管員崗位職責詳見本人編輯并已上傳百度的專項文檔。三. 物資設備采購管理制度1材料采購前應做到下述各方面的事先控制：對所采購的原材料、半成品、構配件、工程設

4、備等物資必須事先就明白其生產單位生產的同類產品符合國家相關標準、強條、規范及工程設計和合同的要求，均有相關部門核發的有效證件【有經銷許可證、生產許可證、準用證、產品檢驗檢測報告和合格證等；對一些特種設備還需要持有工業產品生產合格證、特種設備生產許可證等】。2小型材料和低值易耗材料采購由需用者填寫材料申購單，填寫內容必須認真詳細，規格、型號、數量必須齊全，且要核對材料計劃及采購計劃，經工程物資部審核確認、由公司物資部及工程經理審批后方可進行采購。3對于設備器具及大型主材以及特殊材料、周轉材料等大型物資的采購，必須按公司制度規定，根據公司合同預（結）算部編制的材料計劃、由工程部物資部編制采購計劃，

5、并及時報工程經理和公司物資部審核批準；然后，按照經批準后的采購計劃及時簽訂采購供應合同，并根據工程進度及實際情況進行采購和適時供應；以達到既能滿足工程施工生產之所需，又不會造成材料積壓和浪費之良性循環境界。4大宗材料和大型 ( 特種設備 ) 合同簽訂和采購之前，必須進行合格供應商的考察評價，并就產品目前質量價格情況向公司物資部做一份詳細的書面考察報告，公司物資部審核后及時稟報給公司主管領導審核。5工程物資部協助公司物資部、合約部進行采購合同的簽訂，內容必須詳細，責任必須明確，不得模棱兩可、含糊不清，填寫好的采購合同必須送交公司主管領導審閱后方可簽章。6工程經理安排和督促工程物資部做好材料進場前

6、的準備和進場時的驗收工作。7工程物資部必須做到質保資料手續不全不收貨、規格數量不符合不收貨、質量不合格不收貨，并做好當日進場材料的驗收記錄。8甲供材料（業主方直接供應到工程上的材料）必須預先填報計劃，并根據工程進度需要，由工程物資部驗收入庫后再進行限額發放，禁止作業人員直接從甲方（業主方）領料。四. 物資設備檢查驗收制度1目的保證進場物資設備的品牌、規格、數量、質量等符合合同約定和物資設備、材料驗收標準的要求，防止出現不符合的設備、材料使用到工程中。2適用范圍適用于進入我司工程工程的所有物資、設備、材料。包括甲供物資、設備、材料（業主方直接供應到工程上的材料），自采購物資、設備、材料，加工的成

7、品、半成品材料，零星材料等。3職責工程部為物資、設備、材料檢查驗收的主控機構，公司工程技術部及物資部為監控部門。3 1 工程部工程技術負責人、生產經理是工程部該項工作的主控領導，負責檢查驗收過程的管理及發現問題的處置。3 2 工程部施工員（或專業工長）、質量員是材料檢查驗收的具體負責人，負責進場材料的質量是否符合合同約定和材料驗收標準的要求，并按平面布置堆放材料。3 3 工程部材料員、倉管員負責進場材料的表面質量，包括材料的規格、型號、數量、品牌是否符合采購合同和樣品的要求，負責收集合格證明資料，并如期移交實驗員( 資料員 ) 。3 4 工程部實驗員（資料員）負責見證取樣和見證送樣工作及相關質

8、量證明材料的管理工作。35 公司工程技術部及物資部負責進場材料的監督檢查工作。36 物資部采購員負責提供有樣品需求的材料樣品。4工作內容材料的驗收包括進場時的初驗、見證取樣和送樣及檢測、監督檢查和問題處理四個階段。材料的堆放：材料進場時材料員應通知施工人員，并會同施工員將材料按材料要求堆放到平面圖規定的區域內，用材料標識牌對材料進行標識。需要見證取樣送檢的材料或檢驗的材料在未檢狀態和檢驗不合格的狀態下不得用于工程。露天堆放材料的標識牌用400mm×300mm的鍍鋅鐵皮或竹膠模板制作，上標明材料名稱、品牌、產地（生產廠家）或供貨商、數量、檢驗狀態（待檢或已檢合格或不合格）。42材料的初

9、驗材料的初驗是指現場能確定質量的那部分內容，包括表觀質量、品牌、規格、型號等是否符合合同要求，質保資料是否齊全，數量為多少。該項工作由現場材料員負責。材料員在初驗時通知相關專業工長初步確認后填寫材料收料單，并通知并協助施工員（專業工長）進行堆放，需要進一步檢測的標明狀態。4.3 材料的見證取樣、送樣、實驗431 材料的見證取樣送樣材料現場堆放后，施工員（專業工長）通知實驗員( 資料員 ) 和監理公司相應專業人員根據材料取樣的要求和材料數量見證取樣，貼上標簽后由實驗員 ( 資料員 ) 和監理人員送有關檢測機構進行檢測。在取樣、送樣過程中全過程必須是在見證情況下進行。當材料檢測結果出來后，通知材料

10、員更改標識牌，將待檢改為檢查合格或不合格，并及時通知施工員，施工員根據檢測結果安排該批材料是否用于工程。432 無需送檢材料特性檢測由施工員（專業工長）根據現行材料驗收規范及合同相關約定要求對該批材料進行驗收；主要有材質觀感、規格、厚度等內容。44 材料的監督檢查工程技術部及物資部在工程監督檢查過程中，可根據部門和工程控制工作重點對材料進行抽檢，如發現和現行規范、強條、合同、樣板或控制要求有偏差時及時進行調查處理，作出處理意見，并監督處理意見的執行。45 材料出現問題時的處理451 當材料在進場未卸貨時，材料員和專業人員應根據表觀質量判斷，如果不符合要求可直接退貨，規格不符合要求時也可直接退貨

11、，如果提供材料和樣品有較大出入時通知工程主控領導核實，必要時通知工程技術部及物資部主管人員確認。452 見證取樣樣品不合格時的處理。當發現見證取樣樣品實驗不合格時，實驗員（資料員）應及時通知工程部主管領導，需要雙倍取樣驗證的，可繼續進行檢測，當雙倍取樣送樣仍不合格時，根據影響程度和可控性作出處理。未用于工程時，全數退貨，己有部分用于工程時，必須及時通知工程技術部及物資部主管領導進行處理。5例外放行要求原則上未經驗收合格的材料不得用于工程。擬使用于影響結構安全和隱蔽部位的材料嚴禁例外放行。如果工程需要，對不影響結構安全，可拆換，損失較小的可追溯性材料可以例外放行，但必須經工程技術負責人同意，且必

12、須有工程經理的簽發材料例外放行令。6形成的記錄表格材料驗收記錄、材料日記、施工日志、見證取樣送樣單、材料檢測報告單、材料例外放行令、材料質量證明材料五. 材料收發制度1所有材料入庫時必須嚴格驗收，在保證其質量合格的基礎上實測數量，根據不同材料物件的特性，采取點數、丈量、過磅、量方等方法進行量質驗收，禁止估約。2除必須場地堆放的材料外，其它任何材料都必須入庫，場地堆放材料必須按指定的地方堆放整齊，不得散落和溢流。3必須堅持限額領料制度，由工程施工員根據預算員提供的定額消耗表開具施工任務單，任務單中明確用料規格和數量，庫管員根據任務單中的規格數量，視其用量可分批限量發料或一次性發料。4正常磨損的低

13、值易耗品必須以舊換新，非正常磨損的必須講明損壞原因，由于不負責任所造成的損壞一律照價賠償。5無理由超用材料的，倉庫庫管員必須從施工班組當月任務單中相應扣除。6管理人員領用材料和其它人情等用料必須經過工程經理批準和工程物資部同意。7保管員在發出材料后必須立即過帳登記，并更改標識卡，以求帳、物、卡相符。六 . 材料限額管理制度1. 目的降低材料消耗，加強材料成本核算，合理充分利用材料，規范材料的出入庫管理，積累企業消耗定額。2、適用范圍適用于我司工程管理過程中各個工程所有材料的管理。3、職責3.1 工程部：工程部是材料限額制度的具體執行機構。負責材料領料前（時）限額指標的測定，限額領料制度的執行，

14、分階段的核查及調整，材料限額管理的改進，配合預（結）算部門材料消耗定額的測定等。3.2 公司工程技術部及合同預（結）算部門部負責該制度在工程部運行情況的監督、檢查、指導和改進，組織相關造價人員、施工人員、材料人員對已經成熟單項材料的消耗及管理措施進行分析總結、總結，并適時制定材料的消耗定額。3.3 合同預（結）算部門部依據已批準的限額制度對工程部的執行效果進行評審，參加材料消耗定額的制定。4、名詞說明4.1 企業材料消耗定額：是指材料單位計算工程量的消耗額度。即同一種材料在統一規定的管理和施工條件下，各個工程部對該材料平均的消耗量。消耗定額反應我司材料控制的管理水平，同時也是限額領料限額的依據

15、。4.2 限額領料：是指依據材料消耗定額和工程量，由施工人員開限額領料單，材料員據此給施工班組發放材料，超額自負的一種材料管理措施。企業在沒有建立材料消耗定額之前，可先行采用地方統一勞動定額及實測出標準層或單位計算量的消耗量，據此為消耗定額開限額領料單。5、工作內容及程序5.1 限額管理的主要分項工程或材料鋼筋工程、砼工程、模板工程、砌體工程、裝飾裝修工程、樓地面等及其他材料，給排水、電氣用管材及配件，電線、電纜等。5.2 材料限額管理的主要內容及程序各類材料子目錄分類及內容，工程材料限額指標的測定，限額領料管理，材料限額管理的分析及總結，材料消耗定額標準的制定，限額管理的評審。5.3 各類材

16、料子項的分類及內容分項工程子項的分類及內容由公司合同預（結）算部負責制定。應明確材料的分類標準（按部位、構件或規格等的分類），施工方式、管理要求等。5.4 工程材料限額指標的測定材料的限額指標由工程經理組織專業施工員（工長）、預算員、材料員負責測定、匯總，并向公司相關部門匯報，最終又回到工程部組織實施。5.5 限額領料管理限額指標確定后，施工人員（或專業工長）可根據工程量開限額領料單，施工班組根據限額領料單在材料員（或庫管員）憑限額領料單領取材料。在施工過程中，施工人員、材料員、預算人員應跟蹤材料的使用和管理情況，及時進行控制管理。如果出現材料超出限額應查明原因，如果是班組對材料的管理不善和浪

17、費原因出現超額時，工程部應對班組做出處理（賠償）后增開限額用量，如果是限額測算不夠準確，經核實后應及時調整限額指標，并補開領料單；如果經核查限額超過實際時應及時追回結余材料，并調整限額指標。5.6 限額領料的分析及總結當某種子項的工程量完工后，工程經理應組織施工人員、材料人員、預算人員對該項材料從施工方法、管理要求、消耗指標的測定進行總結、分析，對該材料的限額管理提出合理化的建議或方案，以便公司在各工程推廣。5.7 材料消耗定額標準的制定公司合同預（結）算部管理人員根據各工程的進度情況，組織物資部、各工程部相關人員對同一種材料的限額管理進行分析、對比、總結，確定該材料在我司現有施工方法及管理情

18、況下的合理消耗定額。一般情況下，每一種材料的消耗定額按三個以上工程的實際消耗為基礎制定。5.8 限額管理的評審公司合同預（結）算部根據現行國家預算定額的工料分析中材料分析對每個工程部的實際消耗情況進行分析評審，提出評審意見，找出節超原因，以提高我司的材料管理水平，節約成本。6. 記錄表格限額指標測定記錄、限額領料單、工程部材料限額分析記錄、材料領料小票、材料限額管理評審記錄、材料消耗定額七. 倉庫保管制度1倉庫內應保持整齊整潔，各類材料物品應按化學成份、規格尺寸和存放條件分類放置保管，并做好標識。2倉庫保管員必須認真學習倉儲知識，熟悉和掌握建筑材料的名稱、規格、用途和使用方法。3倉庫保管員必須

19、做好入庫材料的保管保養工作，同時應做好倉庫的通風、防潮、防火、防盜方面的工作。4堅決把好材料驗收入庫關，做到規格不符不收、數量不足不收、質量不好不收。5保管員應及時通知實驗員做好材料的檢測復試工作。6倉庫材料必須按品種存放，設標志卡，做到整齊清潔，妥善保管，確保不短少、不損壞、不私借私吞、不腐朽變質。如因保管不善所造成的損失，由責任人負責賠償。7堅持限額領料的原則，定額外的用料必須嚴格控制，不怕麻煩，不做老好人。8堅持按月盤點，做到帳、物、卡相符，及時統計和匯總材料的庫存及消耗情況，做好月報工作，做到既不積壓、不飽滯，又不影響工程施工。9周轉材料調拔時應派專人丈量、點數、登記，做到準確無誤。10材料進場資料必須齊全，庫管員需將質保資料送工程部技術負責人審核，對不符合要求的產品有權拒收。11現場周轉材料要分類型、分規格堆放整齊，不得私拉亂損，必須專材專用。12工程之間調拔材料必須公平、公心，做到既不耍小心眼，又不讓集體財產無故流失，以確保公司周轉材料統計帳目的準確性。八. 庫存物資盤點檢