1、系團委學(xué)生會文件組織部 * *號組織部部門制度為了使組織部的各項工作順利開展， 同時為了使組織部各成員對部門有更深刻的認(rèn)識， 更好地投入到工作中， 現(xiàn)將體育部的部門制度陳述如下：一、 部門成員要求：1. 部門成員要熟知本部的日常工作， 嚴(yán)格要求自己， 對待工作務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)；2. 及時向各團支部傳達(dá)校團委指示并落實做好基層團支部活動，做好橋梁工作；3. 應(yīng)經(jīng)常與團委老師溝通交流，確保基層團委工作的順利進行；4. 時刻牢記學(xué)生會成立的宗旨，以服務(wù)廣大師生為工作核心；5. 熱愛生活，保持樂觀、積極向上的心態(tài)；6. 學(xué)會與身邊的人和諧相處，處理好與他人的關(guān)系；7. 平衡好學(xué)習(xí)與工作，不應(yīng)出現(xiàn)“一頭重一

2、頭輕”的情況；8. 作為學(xué)生干部，在品德、思想、行為上嚴(yán)格要求自己，為全系學(xué)生樹立榜樣；9. 舉辦活動要具備責(zé)任心，要有團隊意識，主動承擔(dān)工作重任；10. 對待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)， 文案工作必須細(xì)心， 絕不可出現(xiàn)馬虎、應(yīng)付了事態(tài)度，不允許有任何差錯。二、日常工作：（一）協(xié)助非團員同學(xué)入團：1. 認(rèn)真向有意向入團的同學(xué)解釋入團的意義所在， 向其說明團章，讓優(yōu)秀的非團員同學(xué)積極向共青團靠攏；2. 指導(dǎo)、協(xié)助非團員同學(xué)認(rèn)真、慎重地填寫入團申請書，并指定相應(yīng)介紹人3. 對提交申請書的同學(xué)嚴(yán)格按照要求，進行相關(guān)考察，及時了解其思想動態(tài)；4. 定期召開團支部會議，對考察對象進行考核討論；5. 考察期結(jié)束后，

3、召開團支部大會討論， 及時對大會討論通過的申請人發(fā)放入團志愿書，并讓其認(rèn)真如實地填寫入團志愿書；6. 及時將入團志愿書上報給團委老師審批；7. 通過審批的申請人即日成為正式團員， 每人繳納 2 元的團證費以及 2 張 1 寸免冠照片；8. 按時將通過審批的入團志愿書及團證費一并交至校行政樓117 辦公室辦理相關(guān)手續(xù)；9. 手續(xù)完成后將新團員資料分類存放。注意事項：申請人填寫入團申請書的內(nèi)容主要包括： 個人履歷，對團的認(rèn)識、入團動機和對待入團的態(tài)度，個人在政治、思想、工作等方面的主要表現(xiàn)，個人受過的獎勵或處分等應(yīng)協(xié)助相應(yīng)介紹人在入團志愿書上認(rèn)真填寫自己意見指導(dǎo)各班團支書按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫入團志愿書“

4、支部大會決議”一欄補辦團證需繳納 2 元團證費，與新團員團證費一同交至上級團委辦理新團證（二）收繳團費：1. 接到上級團委收繳團費通知后， 及時通知各團支部按相應(yīng)團員數(shù)收取定額團費；2. 要求各團支部上交團費錢將零錢換整；3. 各團支部上交團費時，應(yīng)做好記錄，包括團員數(shù)、應(yīng)收團費、實收團費等信息。（三）統(tǒng)計團情：1. 要求各部員熟悉團檔案， 及時將團員的相關(guān)材料整理好， 分類放入各支部檔案袋中，并做好記錄；2. 及時將新團員的團情錄入“共青團基層組織數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)” ，并定期更新、修正信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；3. 如實填寫各項統(tǒng)計表格， 認(rèn)真做好核對工作， 并將電子版的表格發(fā)至組織部郵箱留底。（

5、四）協(xié)助黨委、團委開辦團課黨課：1. 提前通知參加團課黨課培訓(xùn)的同學(xué)， 按時參加培訓(xùn)， 并登記好人員名單；2. 團課黨課結(jié)束后及時收取思想報告并存檔；3. 認(rèn)真填寫學(xué)員結(jié)業(yè)證書，字跡工整；4. 按時統(tǒng)一發(fā)放結(jié)業(yè)證書。（五）提醒團委老師了解校團委網(wǎng)站最新動態(tài)：定期由一名負(fù)責(zé)人每天按時查看校團委網(wǎng)站， 關(guān)注是否有最新動態(tài)，并及時通知團委老師。注意事項：對于小事件只需以短信形式告知老師事件標(biāo)題、內(nèi)容概要及注意事項即可對于重要事件，不僅要以短信形式通知老師，還應(yīng)主動前去詢問老師本部門需要做哪些協(xié)助工作關(guān)于老師工作的通知，應(yīng)注意在通知的截止日期半天前，再次提醒團委老師關(guān)于學(xué)生工作的通知，應(yīng)及時將相關(guān)文件

6、或材料上交至相應(yīng)辦公室，事后向團委老師、團委副書記匯報完成情況（六）值班：根據(jù)值班表的安排按時值班， 值班過程中應(yīng)嚴(yán)格遵照辦公室的值班要求，注意言行舉止，禮貌待人。遇到有什么問題不能自己解決的要及時與辦公室主任聯(lián)系。（七）獎狀的填寫：院系各項活動的獎狀由組織部統(tǒng)一填寫并轉(zhuǎn)交給活動負(fù)責(zé)人頒發(fā)。注意事項：提前了解活動所需獎狀數(shù)目及獎項設(shè)置購買獎狀前要向團委副書記及時匯報，批準(zhǔn)后，方可購買購買時注意保留相應(yīng)收據(jù)，以便未來報賬填寫?yīng)劆顣r應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)， 不得出現(xiàn)錯別字等問題， 并注意格式（八）基層團支部建設(shè)：1. 定期召開團支部會議， 向各班團支書傳達(dá)校團委指示， 并了解各團支部近期工作情況；2. 提前準(zhǔn)

7、備好會議內(nèi)容，會議由部長主持并部署近期團支部工作，部員應(yīng)認(rèn)真做好會議記錄，必要時替部長做補充；3. 會后要求各班團支書及時落實會議精神， 開展相應(yīng)團基層活動（如團日活動）；4. 各部員應(yīng)與分管的團支部保持密切聯(lián)系， 定期對分管團支部進行考核，參與其開展的團基層活動，并做好記錄，以備各團支部考核之用；5. 活動結(jié)束后督促各班團支書整理好資料（如照片，活動策劃、總結(jié)等），保存并做好記錄。三、會議制度：每次召開學(xué)生會全體會議前 , 部長應(yīng)至少提前一天通知各部員。如有特殊情況無法參加會議的， 應(yīng)及時向部長說明情況， 并至少在會議前 3 小時寫好書面請假條，交給紀(jì)檢部。會議紀(jì)律 :各部員應(yīng)至少提前10 分鐘到場會議期間要保持安靜， 務(wù)必要將手機鈴聲關(guān)閉。 會上認(rèn)真做好會議記錄，不做與會議無關(guān)的事定期召開部門會議， 部長應(yīng)提前通知團委副書記。 在會上需將主席團會議精神傳達(dá)，進行活動的統(tǒng)籌安排四、部員考核內(nèi)容：1. 會議出席情況：不缺席，不遲到早退，遵守會議制度；2. 工作方面：認(rèn)真負(fù)責(zé)，不拖延，保質(zhì)、保量、保效率完成任務(wù)；3. 工作總結(jié)：認(rèn)真完成，不敷衍了事；4. 個人表現(xiàn)：體現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌，發(fā)揮積極的影響力；5. 學(xué)習(xí)方面：工作學(xué)習(xí)兩不誤，力爭上游，是學(xué)習(xí)的好榜樣。五、結(jié)束語：以上即為