1、1 / 51、求和函數sum 功能：將參數中的所有數字相加求和；其中每個參數既可以是一個單元格或單元格區域的引用或名稱，也可以是一個常量、公式或另一函數的運算結果等。使用格式： sum(numberl, number? ) 說明：第一個參數numberl 是必須要給出的， number2 及以后參數是可有可無的。若通過 numberl 已經指定完畢所有要相加的數據( 例如通過 numberl 指定了一個單元格區域，區域中已包含了所有數據) ，就不必再給出 number2 及以后的參數；當需要更多要相加的內容時再通過number2 number3 等給出 ( 一般最多不要給出超過30 個參數 )

2、。例如：“ sum(a1:a5)表示對 a1a5 這 5 個單元格中的內容求和；“sum(a1,a3, a5)”表示對單元格 a1、a3 和 a5 的數值求和 (本書函數實例均不含“ =”，因為函數可以作為公式的一部分，而“ =”是用于輸入整個公式的；由一個函數組成的公式只是公式的一種特例 ) 。2 、條件求和函數sumif 功能：也是相加求和，但會從參數指定的單元格區域中進行挑選，僅對挑選出的符合指定條件的那些單元格求和。使用格式：sumif(range, criteria, sum_range) 說明： range 參數是要進行條件計算的單元格區域。criteria 為求和的條件，其形式可

3、以是數字、文本、表達式、單元格引用或函數等，例如可以是32、32 、蘋果、32 、b5 sqrt(4 等。sum_range 是要求和的實際單元格區域，如果sum_range 參數省略，將對range 中的單元格求和；否則range 僅表示條件，將對 sum_range 中符合條件的對應單元格求和。例如：“ sumif(b2:b25, 5) ”表示對 b2:b5 區域中大于 5 的數值進行相加求和；“ sumif(b2:b5, john, c2:c5) ”表示先找到b2:b5 中等于 john 的單元格，再通過這些單元格找到c2:c5 中的對應單元格，對c2:c5 中的這些對應單元格的數值求和

4、。3 、多條件求和函數sumifs 功能：也是相加求和，但是對指定區域中滿足多個條件的單元格求和。使用格式：sumifs(sum_range,criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ) 說明： sum_range 為實際求和的單元格區域。criteria_range1 為在其中計算關聯條件的第 1 個區域；criteria1 為第 1 個求和的條件，例如條件可以是32、32、 蘋果、32、b5 sqrt(4 等。criteria1 與 criteria_range1 配對使用。criteria_ra nge2, crite

5、ria2, 及以后的參數可省略，表示附加的區域和條件。 criteria2 與 criteria_range2 配對使用，criteria3 與 criteria_range3 配對使用但每個criteria_rangen 的參數區域所包含的行數和列數都必須與sum_range 的相同。例如：“ sumifs(a1:a20, b1:b20, 0, c1:c20, 32、b5、sqrt(4 等。average_range 是可選的參數，表示要求平均值的實際單元格區域，如果average_range 參數省略，將對 range 中的單元格求平均；否則 range 僅表示條件，將對average_r

6、ange 中符合條件的對應單元格求平均。例如：“ averageif(a2:a5, 5000, b2:b5) ” 表示對b2:b5 中的一 部分單元格求平均，這部分的單元格是：與a2:a5 區域中大于 5000 的單元格所對應的那部分單元格。6、求最大值函數max口求最小值函數min功能：計算一批數值中的最大值( max8數)和最小值 ( min 函數) 。使用格式： max(numberl, number2,)和 min(numberl, number2 ，) 說明：同樣第一個參數 number1 是必須要給出的， number2 及以后參數是可有可無的。若number1 中已經指定完畢所有

7、要求最大或最小值的數據( 例如通過number1 指定了一個單元格區域，區域中包含了所有數據) ，就不必再給出number2 及以后參數；若需要更多數據求最大或最小值就通過number2 及以后參數指定這些數據 (一般最多不超過 30 個參數 )。例如：“ max(d2:d6 ”表示求 d2 到 d6 單元格中的最大值；“ min(e55:j55, 10) ” 表示求 e55:j55 區域中所有單元格中的數值、以及10 這些數值中的最小值。7、 計數函數coun 和 counta 功能：統計某單元格區域中的單元格的個數，coun 是只統計內容為數字的單元格個數， count 是統計內容不為空的

8、單元格的個數。使用格式： count(value1, value2 ，) 和 counta(value1, value2，) 說明：通過 valuel, value2 ，. 指定要計數的單元格區域，同樣其中第一個參數 value1 是必須要給出的，value2 及以后參數是可有可無的。例如：“ count(a2:a8 ”表示統計單元格區域a2:a8 中包含數值的單元格的個數；“counta(a2:a8) 表示統計單元格區域a2:a8 中的非空單元格的個數。8、 條件計數函數countif 功能：統計某單元格區域中符合給定條件的單元格個3 / 5數。使用格式：countif(range, cri

9、teria) 說明： range 表示要統計的單元格區域，criteria 表示指定的條件，當條件為一個值時可直接寫出，當條件為一個表達式( =80 )時，應將條件用雙引號引起來。例如：“ countif(b2:b5, =80) ”表示統計出 b2b5 中值大于等于 80 的單元格個數。如果單元格d3:d1 7 中保存有全部學生的分數，其中 90 分以上為優秀，計算優秀率( 90 分以上的人數占全部人數的比率) 的公式是“ =countif(d3:d17,=90) / count(d3:d17) ”。9 、多條件計數函數countifs 功能：統計某個單元格區域中符合多個指定條件的單元格個數。

10、使用格式：countifs(criteria_rangel, criterial, criteria_range2, criteria2, ) 說明： criteria_range1 為在其中計算關聯條件的第1 個區域；criteria1 為第 1 個計數的條件 ，例如條件可以是32、32、蘋果、32、b5、sqrt(4 等。criteria_ra nge2, criteria2, 及以后的參數可省略，表示附加的區域和條件。 criteria2 與 criteria_range2 配對使用，criteria3 與 criteria_range3 配對使用。每一個附加的區域都必須與參數crite

11、ria_range1 具有相同的行數和列數，這些區域無需彼此相鄰。例如：“ countifs(a2:a7,80, b2:b7, =60, 及格,不及格 ）”表示如果單元格a2 中的值大于等于60，則返回“及格”字樣，否則返回“不及格”字樣。如在單元格a3 中輸入“ =if（a2=60, 及格,不及格 ）”，所表示的意思是根據a2 中的分數判斷“及格”、“不及格”，將結果存入a3。2、邏輯函數 and 和 or 功能：當需要多個條件具有“并且”、“或者”的關系時，要用and or 函數表示。4 / 5使用格式： and（logical1, logical2, logical3, ）和 or（lo

12、gical1, logical2, logical3, ）說明：這兩個函數所有參數都必須是邏輯判斷式（可得到true 或 false 吉果的判斷式）或包含邏輯值的數組、單元格（區域）等。and 函數在當所有參數都成立時，返回 true 否則返回 falseor 函數在其中有一個參數成立時就返回true 否則返回false 。例如：若 d2 為數學成績， e2 為語文成績，“ if（and（d2=60, e2=60 ）,合格, 不合格 ） ”表示只有數學、語文成績都及格的才是“合格”，有一門科目不及格的就是“不合格”。3 、 excel 的垂直查詢函數vlookup 功能：搜索指定單元格區域中的

13、第1 列，然后返回該區域相同行上任意單元格中的數值。使用格式：vlookup （lookup_value, table_array, col_index_ num, range_lookup ）說明： lookup_value 表示要在區域的第1 列中搜索的數值。table_array 為要搜索的單元格區域。 col_index_ num 表示最終要返回的數據是該區域第幾列的值。例如 col_index_num 為 1 時返回 table_array 中第 1 列的值，col_index_num 為2 時返回 table_array 中第 2 列的值。如果col_index_num 小于 1，

14、函數返回錯誤值#value! 如果 col_index_num 大于區域 table_array 中的總列數，函數返回錯誤值#ref!range_lookup 參數為 tru 或 false 表示查找精確匹配值（ true 找不到精確匹配值時返回小于lookup_value 的最大值）、還是近似匹配值（false 當第 1 列有多個匹配時僅找第一個值），range ookup 可以省略（省略時視為 true）。注意：若 range_lookup 為 tru 或被省略，則必須按升序排列table_array 第 1 列的值，否則函數返回值可能不正確。如果range ookup 為 false 則

15、不需要排序。因此在使用vlooku 函數時，雖然 range ookup 可以省略，但一般不要省略，而要給 false 或 0 值。例如：“ vlookup （0.7, b2:d10, 3, false ） ” 表示在b2:d10 區域中查找，在該 區域的第 1 列即 b 列中找 0.7，找到后返回同行第3 列即 d 列的值。如沒找到返回錯誤 #n/a。常用的日期函數1 、提取日期各部分的函數year 、mont 、hday、weekday 功能： year 函數提取某日期的年份部分，返回值為19009999 之間的一個整數。mont 函數提取某日期的月份部分，返回值為112。day 函數提取

16、某日期的日部分，返回值為 131。weekda 函數提取某日期的星期幾的星期數，返回值為 17。使用格式：year(serial_number) 、month(serial_number)、day(serial_number) 和 weekday(serial_number, return_type) 說明： serial_number 為要被提取某部分的一個日期，或含有日期的單元格引用。weekda 的 return_type 參數說明星期的表示方式：該參數為1 時，星期日為 1、星期六為7；該參數為2 時，星期一為1、星期日為7( 符合中國習慣 )；該參 數為3 時，星期一為0、星期日為6

17、。例如：“ year(2014/12/27) ”將得到2014。當在 a2 單元格中輸入日期“ 2014/12/27 ”時，“ weekday(az) ” 將得到6 (“ 2014/12/27 ” 為星期六) 。5 / 52、獲得當前日期時間的函數today 和 now功能： today! 數獲得系統當下的日期；nov 函數獲得系統當下的日期和時間。使用格式：today( ) 和 now( ) 說明：這兩個函數都不需參數，直接寫“函數名” +“( ) ”即可。例如：“ today() ”即獲得當下日期；“ now() ”即獲得當下日期和時間。注意：一定要分清楚todays no , today

18、 可以和 year monthday混合使用，例如如果需要提取出今天的年，就可以這樣使用=year(today() 3 、構造日期函數date 功能：通過給出年、月、日的數值，構造出對應的一個日期數據。使用格式：date(year, month, day) 說明： year 為年份數值 (小于 9999); mo nth 為月份數值 ( 可大于 12)； day 為天數。例如：“ date(2015, 2, 4) ”將得到“ 2015/2/4 ”的日期數據。4、 計算兩日期差值的函數datedif 功能：計算兩個日期之間的差值。使用格式： datedif(date1, date2, y) 或datedif(date1, date2, m) 或 datedif(date1, date2, d) 說明： date1 表示較前的一個日期，date2 表示較后的一個日期，第3 個參數為y、m或 u時，函數分別返回這兩個日期之間相差的年數、月數、天數。例如：“ datedif(a3,today(,y) ”表示計算今天與a3 單元格中的日期所差的整年數。常用的文本函數1、文本合并。這個可以說不算函數，但是又是需要用到，比如說在排名中要寫第幾名，就要這樣寫： =第&rank(95, a2:a6, 1)&名，需要注意的是其中的符號必須均為英文。