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文檔簡介
1、.公司車輛使用管理制度為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有 效的控制車輛使用, 最真實的反映車輛實際情況, 盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所 有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠,特制定本制度。一、適用范圍 本制度適用公司所有車輛。公司車輛用于公司業務、財務、行政部門人員外出辦事時使用。二、車輛使用管理 1. 職責 (1) 公司行政部門經理負責公司所有車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協調、安排,保證公司車輛的有效使用。 (2) 公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關法規和沈陽
2、市路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔。(3) 公司所有車輛的鑰匙原則上應由行政部門統一保管,出車時,駕駛員應在車輛使用登記表上簽字,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛員應及時將鑰匙交回行政部門負責人,并在車輛使用登記表上簽字,表明車輛已返回。如違反規定私自出車,或未簽字的,一經發現負激勵50元/次。(4)駕駛員在離開車時,需確認車門窗戶全部關閉上鎖后,方可離開。如發現有未關者,一次負激勵50元。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經行政部門經理批準。 (5) 公司車輛需出車、送貨、接貨等由行政部主管統一調度,公司任何人不得私自調度車輛,更不能因私使用車輛。 一經發現,負
3、激勵100元/次。(6) 未經公司總經理批準,公司車輛不得對外出租和出借。一經發現,負激勵200元/次。情節嚴重者予以開除。2. 公務用車使用管理 (1) 公司人員因公用車,需提前一天到行政部門做出車輛使用申請,填寫 車輛使用登記表 由行政部門負責人簽字同意后,根據情況具體安排車輛。公司除總經理以下員工用車僅限于有客戶需要的情況。銷售人員日常業務自行解決。 (2) 行政部對審批通過的車輛使用登記表 ,將每次外出的時間、用途、來往目的地,公里數等記入并由申請外出人簽字認可后,通知車輛駕駛員準備出車。如發現未做記錄的,負激勵20元/次。 (3)車輛駕駛員每次出車前需到公司前臺做好登記,并填寫好車輛
4、使用登記表。漏登記的,負激勵20元/次。(4) 車輛駕駛人員在收到出車通知時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣的時間安排出車。 (5) 車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司,如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司,應提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。如未獲得批準遲到者,負激勵50元/次。 (6)公司駕駛員在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規,在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現違反交通規則,發生違章罰款,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔一切后果。 (7) 公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放
5、在規定的地點。如未停放在規定的地點,一經發現,負激勵50元/次。3.車輛管理:(1) 駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛,保持車輛內、外清潔,及時發現并處理簡單的車輛故障。如發現問題,一條負激勵20元/次。 (2) 駕駛員如需要車輛維修保養應事先填寫車輛維修保養申請表 ,注明行駛里程等具體內容,經行政部批準后方可送修,保養打臘等應事先向行政部申請,經審批后方可進行。 (3) 公務車外出加油需到行政部門登記 加油卡使用登記 領取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時歸還行政部。行政部門負責加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細。如發現異常情況,不如實加油者,負激勵100元/次,情節嚴重者開除。(4) 在駕駛過程中發生故障,駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得公司行政部門經理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。(5)駕駛員負責車輛的年檢工作,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,并在車輛保險,年檢到期前通知車輛駕駛員,協助辦理保險,年檢等手續。如未按時年檢及保險,由行政部門車輛檔案負責人及司機共同承擔損失。公司駕駛員務必
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