1、第1頁共15頁新員工入職與試用期管理辦法某知名有限公司新員工入職與試用期管理辦法編制人：日 期：xx-12-15審核人：日期：批準人：日期：第 35頁共 35頁變更記錄日期版本變更簡要說明作者xx-12-15創建目錄 新員工入職與試用期管理辦法 11目的52適用范圍 53涉及人員角色及職責 64員工入職管理 74.1新員工 入職第一天 84. 2新員工入職第一周 104. 3員工重新入職 105新員 工培訓 105.1培訓方式 115. 2入職培訓 125. 2. 1培訓責任人125. 2. 2培訓方式 125. 2. 3培訓內容 125. 3 專業性培訓 135. 3. 1培 訓責任人 13

2、5. 3. 2 培訓方式 135. 3. 3培訓內容 136新員工試用期 管理146. 1. 1 新員工培養計劃 146. 1. 2試用期考核 147附則 16附 件一：新員工入職第一天確認表 17附件二：新員工入職一周反饋 表 19 附件三：員工入職詳情表 21附件四：新員工入職培訓表 25 附件五：試用（考察）期員工培養計劃 27附件六：試用期員工月 度考核表 28 附件七： 試用期員工述職內容要求 30附件八： 員工 轉正申請表 32 附件九：開通電子郵件通知單 33附件：新員工銀 行開戶材料表 34 新員工入職與試用期管理辦法 1目的為了加強 公司新入職員工的管理，提高新招聘員工保留率

3、，使其盡快熟悉 公司的各項規章制度.工作流程和工作職責，順利度過試用期，達到崗位工作標準，人力資源部根據公司的實際情況編制了新 員工入職與試用期管理辦法。該辦 法主要目第2頁共15頁的是：1）幫助新 員工認識并認同公司的事業及企業文化，理解并接受公司的共同 語言和行為規范；2）幫助新員工明確崗位職責.工作任務和工作 目標，快速掌握工作要領.工作程序和工作方法，盡快進入崗位 角色。3）對新員工在試用期的表現進行跟蹤和評估，為試用期的員 工留用或辭退 提供依據。2適用范圍適用于：1）公司新入職員工，并處于試用期的；2）公司新調崗員工，并處于考察期的；3）以前從公司離職，間隔一 段時間后，又重新返回

4、公司任職的員工，可根據公司制度的更新 情況酌情適用此辦法。3涉及人員角色及職責角色 工作職責新入職員工 1）按照 人力資源部要求提交入職資料；2）按照輔導員要求安排自己的 工作，盡快熟悉公司業務；3）按照人力資源部要求在考核屮進 行自評，并準備述職材料；新轉崗員工 1）按照輔導員要求安排自己的工作，盡快熟悉 公司業務；2）按照人力資源部要求在考核中進行自評，并準備 述職材料；新員工輔導員 1）負責讓新員工熟悉環境.安排其工作:2） 編制新員工在試用（考察）期的培養計劃；3）按照人力資源部 要求對新員工進行考核；所屬部門經理 1）審核新員工的試用（考察）期培養計劃；2）按照人力資源部要求對新員工

5、進行考核；其他各部門經理 1）定期對新員工進行本部門職能制度的培 訓；第3頁共15頁人力資源部 1）辦理新員工入職事宜；2）負責新員工入職 培訓；3）負責跟進其他各職能部門的制度培訓；4）負責發起 新員工試用期考核，考核結果面談反饋；5）負責新員工試用期 轉正或辭退；公司領導 1）負責審批新員工轉正申請；2）與試用期績效 特別突出的新員工進行面談；4員工入職管理 新員工入職流程圖 如下所示：4.1新員工入職第一天【第一步：到人力資源部報 到】接到入職通知，按照約定時間到人力資源部報到，按照入職 流程完成以下工作：1）提交個人資料 R 身份證原件及復印件兩 張；b）學歷證.學位證.職稱證及其他各

6、類專業技術資格證的原件及復印件兩張；c）原單位離職證明原件；d）上海浦東發展銀行卡賬號；e）寸紙質彩色照片 2張;f）近 3個月內的體檢報告；2）填寫員工入職登記表3）領 取新員工入職第一天確認表4）領取新員工入職一周反饋 表 【第二步：到所屬部門報到】1）由人力資源部將新員工引見給部門經理：2）部門經理將新 員工介紹給部門員工；3）部門經理為新員工指定一位資深員工作 為其輔導員；4）部門經理為新員工安排工作內容；5）輔導員帶領 新員工，陪吃第一頓午餐;4.2新員工入職第一周部門經理和其 他部門相關人員按照新員工入職一周反饋表的要求完成相關 工作，并簽字后由新員工反饋給人力資源部。第4頁共15

7、頁4.3員工重新入職 員工重新入職是指：從公司辦理正式離職 手續的員工，再重新返回公司入職。離職時間不超過 6個月 （含 6個月） 的員工被重新聘用回原 崗位，可以免試用期，且公司各項福利政策可以繼續享受；離職時間超過 6個月的員工被重新聘用回原崗位，可以免試 用期，但公司各項福利政策按照新入職員工待遇執行。離職員工被重新聘用，但聘用崗位并非原崗位，按照普通新 員工入職流程和 待遇執行。5新員工培訓新員工培訓流程圖如下所示：5.1培訓方式對 新員工的入職培訓分為兩個部分，一部分是由人力資源部組織的 入職培訓，主要是傳達企業文化，介紹公司概況和各項規章制度 等；第二部分是由各管理部門定期組織的專

8、業性培訓， 包括項目 管理制度的培訓.配置管理制度的培訓.采購制度的培訓.產品功 能的培訓等。5.2入職培訓 5. 2.1培訓責任人 人力資源部培訓專員。5.2.2培訓方式集中講解.參觀。培訓前由員工在培訓會議簽到表上簽字。培訓完成后， 人力資源部將電子版的各項制度發放給員工，并由員工在制度 文件簽收表簽收。必要時，入職培訓后由人力資源部對新員工進行考核，并保 留入職培訓考核成績表存檔。5.2.3培訓內容 1）公司概況：公司發展史.企業現狀以及在 行業第5頁共15頁中的地位.公司產品與經營理念.公司的 企業文化.公司的未 來前景.組織架構.各部門的職能和業務范圍。2）組織機構 公司組織機構概況

9、，公司管理層情況介紹，各職能部門分工和定位。3）經營戰略目標向新員工介紹企業近期.屮期和長期的經營戰略目標； 4） 公司制度考勤制度.休假制度.保密制度.薪資福利 政策.報銷流程.勞動合同簽訂.轉正流程.溝通渠道等；給新員工培訓員工手冊考勤與休假管理辦法新員 工入職與試用期管 理辦法等。5）企業文化公司各項團隊活動介紹；6）實地參觀參觀公司 各部門工作環境，把新員工介紹給各部門的同事；5.3專業性培 訓 5.3.1培訓責任人 各相關部門的負責人（以新員工入職培訓 表中列示的部門為準）。5. 3.2培訓方式每兩個月，集中面授講解一次。培訓前，新員工填寫培訓會議簽到表。培訓后，相關部 門向新員工發

10、放電子版制度文件，并由新員工簽收。5.3.3培訓內容公司相關管理制度： 項目立項與結項管理 辦法 .項目績效考核管理辦法.配置管理制度項目采 購管理辦法辦公用品采購管理辦法 業務部門的業務流 程.產品特性.產品定制方法等。6新員工試用期管理 6. 1.1新員工培養計劃 新員工入職后， 部門經理指定的輔導員要對其有目的的進行培養， 以月度為周期 設定培養第6頁共15頁目標， 填寫 試用 （考察） 期員工培養計劃 并作為新 員工在試用（考察）期間的考核依據。試用期（考察期）員工培養計劃的電子版由人力資源部 發送給新員工作 為參考，紙質版在人力資源部留存。6.1.2試用期考核員工在試用期間的考核流程

11、如下圖所示： 通常情況下，新員工入職為 3個月試用期。試用期間的考核安排 為：1）第一個月末和第二個月末，由新員工的輔導員和部門經理填 寫試用期員工月度考核表，考核新員工的工作成果.工作態 度.發展潛力。員工本人也進行自評。人力資源部負責匯總考核 結果并反饋給員工和部門經理；2）第三個月，新員工試用期滿之前，由人力資源部通知員工進 行述職并填寫轉正申請。新員工需按照述職內容要求準備述職材 料，并在述職考評會上進行講解。述職考評會的參與人員包括：述職人輔導員.述職人部門經 理.人力資源部。以上人員參照試 用期員工培養計劃表，對述職人進行考核打分，填寫試用期 員工月度考核表。人力資源部匯總員工在試

12、用期間的所有考核成績，征求部門 經理的轉正意見，并報分管領導和公司總裁審核。審核通過的員 工可正常轉正，審核不通過的員工將根據具體情況延長試用期或 予以辭退。在試用期考核屮，若新員工考核成績未達到良好，人力資源 部將對其進行重點跟進，確定其不符合崗位要求時，將予以辭 退。無法確定其是否符合崗位要求時，將延長其試用期再進行考 核。人力資源部對試用期間，月達到連續遲到 3次，或者病事假 累第7頁共15頁計達到 5 天及以上的員工進行情況調查，明確其工作態度.身 體狀況等是否符合崗位要求，對不符合崗位要求的試用期員工予 以辭退。實習期員工考核可參考試用期考核的流程。7附則本辦法自發布之日起生效。本辦

13、法的最終解釋權歸公司人力資源部。若公司現存相關管理制度與本辦法有沖突，以本辦法為準。附件一：新員工入職第一天確認表【填表說明：該表由人力 資源部在新員工報到時發放給員工， 由員工按照表格內容找到相 關負責人完成表格事項并簽字，下班前由新員工交還給人力資源 部存檔】姓名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫入職時間 人力資源部填寫 部門經理 人力資源部填寫序號確 認內容 負責人簽字 1收集新員工個人信息資料（身份證.學歷學位證.開 戶材料等）人力資源部簽字 2 向員工發放員工詳情表并回收 歸檔 人力資源部簽字 3部門經理代表部門歡迎新員工到來，介紹 新員工認識本部門員工 部門經理簽字 4為新員工指

14、定一名資深員 工作為輔導員輔導員簽字 5新員工的辦公工位.電腦.電話準備完 畢網絡管理員簽字6開通電子郵箱，發放公司通訊錄，并告知新 員工使用方法前臺簽字 7 錄入門禁指紋， 并告知新員工使用方法 前臺簽字 8 輔導員布置新員工一周內的工作部門經理簽字9輔 導員帶領新員工吃第一餐輔導員簽字其他需要說明的事項：新 員工簽字確認：人力資源部簽字確認：日期：附件二：新員 工入職一周反饋表 【填表說明： 該表由人力資源部發放給新員 工，第8頁共15頁由新員工在入職一周內填寫完成，并交到人力資源部存檔】姓名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫入職時間 人力資源部填寫計劃提交時間人力資源部填寫序號確認內

15、容負責人簽字 1部門經理與新員工至少進行一次非正式談話， 介 紹新員工的主要工作內容，工作要求；部門經理簽字 2部門經理向新員工介紹其上級.下屬.同事； 并向新員工介紹其他部門的負責人.主要合作的同事部門經理簽 字 3新員工的輔導員向新員工介紹公司業務.工作流程.工作職責. 權限等；輔導員簽字 4新員工的輔導員已經完成對其的培養計劃輔導 員簽字5人力資源部與員工簽訂完畢勞動合同和保密協議人力資 源部簽字 6員工手冊已經通過電子郵件方式發送給新員工并 由員工簽收人力資源部簽字 7通訊錄已發送給新員工 行政 部簽字你是否已了解公司的組織架構及各部門功能？ 是否 你是否已清晰了解自己的工作職責？ 是

16、否 你是否已熟悉公司 辦公區的情況？ 是否你是否已認識部門里所有的同事？ 是 否 你今后在工作中遇到問題，是否知道如何尋求幫助？ 是口 否 你是否明白試用期間的工作目標？是否對公司.部門的意見或建議：新員工簽字確認： 人力資源部簽字確認：日期：附件三：員工入職詳情表【填 表說明：該表由人力資源部發放給新員工，請新員工認真詳細填 寫，填寫完成后交還給人力資源部存檔】員工證號碼 人事部門填寫所屬部門人事部門填寫個人照 片粘貼第9頁共15頁入職日期人事部門填寫 職位 人事部門填寫轉正日期 人事部門填寫 離職日期 人事部門填寫（一）員工基本信息（請認真詳細填寫）姓名：性別：民 族：出生 地：出生日期：

17、戶口所在地：身份證號：有效期 至：發證機關：戶口性質： 本市城鎮本市農村外省市城鎮 外省市農村是否有北京市工作居住證無有，有效期 至參加工作時間：總工齡：最高學歷：政治面貌：宗教信 仰：身高：體重：血型：通訊地址：郵政編碼：家庭住址： 郵政編碼：聯系電話（手機）:住宅電話：婚姻狀況：未婚 已婚離異喪偶（二）家庭狀況姓名關系年齡工作單位/職務（三）教育經歷（請從高中開始寫起）起止時間學校名稱 專業 所獲證書（畢業證/學位證）（四）培訓/考試經歷 起止時間培訓/考試內容所獲培訓/ 資格證書（五）工作經歷 公司名稱 服務起止時間 職務/職位 離職原因（六）勞動關系情況是否與前用人單位已經書面解除了勞

18、動合同：是否是否與前用人單位簽訂了書面競業禁止協議：口 是否（七）緊急聯絡人（請認真詳細填寫）緊急聯絡人姓名： 與緊急聯絡人的關系：聯絡人工作單位：職務：聯絡電話：緊急聯絡人通訊地址：第10頁共15頁（八）其他技能駕駛財會速記其他：聲明：本 人在此詳情表屮所填寫內容均屬實，如有虛假，自愿受到公司辭 退處理。本 人授權公司調查上述資料的真實性。員工簽字確認：日期：特別提醒：下列信息如有變動，請 在一周內通知人力資源部進行變更，因本人未及時 通知人力資源 部所產生的一切后果由員工本人承擔：1）姓名；2）身份證號碼；3） 婚姻狀況；4）職稱.從業資格；5）培訓結業或進修畢業；6）本人通 訊地址.聯系

19、電話；7）緊急聯絡人通訊地址.聯系電話；8）工作居 住證；員工簽字確認：日期：附件四：新員工入職培訓表【填 表說明：該表由人力資源部發放給新員工，由新員工按照表格內 容進行培訓，培訓完成后找到相關負責人簽字， 各項簽字完成后 交還給人力資源部存檔】姓名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫入職日期 人力資源部填寫提交日期人力資源部填寫培訓內容計劃完成 時間負責人簽字實際完成日期員工手冊入職第一個月員工簽 收入職培訓入職第一個月人力資源部簽字員工考勤與休假管 理辦法 入職第一個月人力資源部簽字員工入職與試用期管理辦 法入職第一個月人力資源部簽字項目立項與結項管理辦法入 職第二個月項目管理部簽字項目

20、績效考核辦法入職第二個月 項目管理部簽字 項目采購管理辦法 入職第二個月資源采購部簽 字配置管理規范入職第二個月質量控制中心簽字測試流程規 范入職第二個月質量控制屮心簽字你對培訓有何意見或建議？ 新員工簽字確認：人力資源部簽字確認：日期：附件 五：試用第11頁共15頁（考察）期員工培養計劃【填表說明：該表由新員工的 輔導員在新員工入職一周內填寫，作為新員工試用期考核的依 據，該表的電子版由人力資源部郵件發送給新員工參考，紙質版 由人力資源部留存。】新員工姓名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫試 用期開始日期人力資源部填寫 試用期截止日期人力資源部填寫 輔導員姓名人力資源部填寫提交日期員工填寫

21、培養計劃 總體培養目標第一月培養目標 以頁面設計部門為例：了解公司業務方 向，熟悉本部門的業務流程，能在指導下完成頁面設計。具體措施向其提供公司建設的網站網址，網站建設的流程 制度.要求他進行網站項目的二級頁面設計等，第二月培養目標具體措施第三月培養目標具體措施 部門經理對培 養計劃的意見簽字 /日期：附件六：試用期員工月度考核表【填表說明：輔導員評 價和部門經理評價綜合評分都達到80分以上時， 表明該員工在試 用期間表現良好。 】被考評人：所屬部門：考評日期：考評項內容員工自評 輔導員評價部門經理評價權重評分標準：10分（卓越）8.9分（優秀）7 分（一般）6 分（不足）1-5 分（不良）

22、工作成果（50%）達到培養計劃的要求（見培養計劃表）30%有 明顯的工作成果 20%工作態度（20%）接受工作時，不推諉，努 力完成 5%對待工作有積極向上的態度， 自發主動完成交代的任 務 5%與同事合作時，不會過分強調自身利益，努力化解矛盾以 達成工作目標 5%工作過程第12頁共15頁符合公司各項規章制度和流 程規范 5% 發展潛力能自覺進行專業技能的學習，且未來技 6% （30%）能 水平將較快提升能清晰表達自己的觀點，思路清楚，邏輯性強 6%工作上遇到困難時，不拋棄.不放棄，堅決達成目標 6%工作 屮遇到問題會主動思考， 不會只是被動接受 6%能貫徹上級交代 的工作，按照預定的計劃完成預定目標 6%合計 0 00100%考評 人簽字 附件七：試用期員工述職內容要求 1）對公司的初步認識 及感受 2）入職以來，參與了哪些項目或工作任務，具體做了哪些 工作？ 3）對部門定位.職責及管理現狀的認識及建議 4）在工作中， 遇到了什么困難？是否解決了？通過什么途徑解決的？ 5）試用期 間的工作飽和度為? 6）對自己在職這段時間進行一下總結，工作 的成果和不足分別是什么？ 7）給自己在試用期的表現打個分并說 明原因。（滿分 100分）8）對公司管理或其他方面的建議 9）結合 公司發展現狀及規劃，本人 3 年內的職業規劃；附件