1、簡析公司法務工作中的合同審查和風險防范論文摘要 當前，隨著市場經濟的發(fā)展，合同成為市場經濟主體之間進行貿易合作的重要方式，合同的正確適用既有助于促進企業(yè)與其他企業(yè)之間交流、合作與發(fā)展，也有助于企業(yè)在出現糾紛時維護自己的合法利益。 合同審查與風險防 范是任何公司運行都不可或缺的一部分，因為只有在簽訂合同之前加強對合同細 節(jié)的審查，才能在日后的貿易合作中 防患于未然，消患于無形”。企業(yè)法務部門 通過對簽訂的合同加強審查，對于防止企業(yè)可能遭受的經營風險具有重要的作 用。本文以企業(yè)如何做好合同審查工作為主線展開論述，以期為企業(yè)的合同審查工作提供些許建議。論文關鍵詞 法務工作 合同審查 風險防范2009

2、年，某食品企業(yè)與某貿易公司之間簽訂了一份價值300余萬元的食品買賣合同。在買賣合同中，買方貿易公司提出，在合同簽訂后會先付預付款20%， 在收到貨物后會立即支付剩余所有款項。由于食品公司在之前與貿易公司簽訂過 幾次少量的買賣合同，且貿易公司在收到貨物后也及時支付了貨款。食品公司認 為貿易公司的信譽良好，遂按照合同的約定按時支付了所有了的貨物。 但貨物在 被貿易公司簽收后，即被該公司拋售，公司也被注銷，經查，這是由貿易公司 煞 費苦心”策劃的一起詐騙案。造成食品公司損失的最主要原因在與食品公司并沒 有對買賣合同進行細致的審查，造成公司面臨嚴重的經營風險損失。 因此，若想 在市場經濟中站穩(wěn)腳跟，確

3、立自己的市場地位，不僅要確立自己的競爭優(yōu)勢，更 要在經營中樹立風險意識，加強合同審查，避免遭受不必要的損失。一、公司法務工作中合同審查和風險防范存在的問題（一）公司法務管理意識不強公司的法務意識是公司建立健全法務管理體系的前提，只有公司意識到法務部門的重要性，才能建立起完善的法務管理體系。 首先，一些公司并沒有建立專 門的法務部門，甚至沒有專門的法務人員。在公司簽訂合同的過程中，多是由公 司的銷售人員或者業(yè)務員直接與客戶簽訂合同，對于合同的細致條款并沒有仔細 審查，因為多數銷售人員或者業(yè)務員根本不具備獨立審查合同條款的水平和能 力，一些細節(jié)條款可能就會成為公司遭受損失的主要原因。其次，一些公司

4、沒有健全的法務管理體系。有些公司雖然有法務部門，但是由于管理不佳，法務部門 的人員并沒有肩負起應有的嚴格審查合同文本的責任。這主要與公司并沒有將合同損失的責任歸責到具體部門、具體人員有關；缺乏賞罰分明的管理制度是公司 法務部門難以高效運行起來的前提。 最后，公司法務部門的人員素質不高。 一支 高水平、高素質的法務人員是企業(yè)審查合同的重要基礎，但許多公司的法務人員的素質并不高，而且公司也缺乏對法務人員的系統(tǒng)培訓， 導致他們的水平難以與 日益復雜的合同文本審查需要相一致。（二）合同文本不規(guī)范、條款約定不明合同文本是雙方簽訂合同的 意向書”，規(guī)定雙方的關于合同的具體內容以及雙方的權利和義務，明確、詳

5、細的合同條款規(guī)定能使公司避免因約定不明導致的 無謂損失。但是，一些公司在簽訂合同時，對于合同的文本并不重視，簽訂的合 同內容過于簡單，導致雙方之間約定的意思不明，出現糾紛時也無法通過合同文 本的內容維護自身的合法權益。例如，有些公司在簽訂合同時規(guī)定，賣方需按買 方的需求供貨，在雙方出現合同糾紛時，以合同法以及相關解釋的規(guī)定加以解決。 這樣的約定根本不符合正規(guī)合同的規(guī)定，增加了雙方在履行合同過程中承擔的風 險和損失，不利于維護公司自身的利益。（三）忽略了合同的動態(tài)審查合同的審查不僅體現在合同簽訂之前，也體現在合同簽訂后的履行過程中。 在簽訂合同之前，根據對方公司的市場信譽、注冊資本等因素對合同文

6、本的內容 進行審查，這是簽訂合同的前提。但是，在履行合同的過程中，由于公司的資金、 經營狀況、履行能力等都會不斷的發(fā)生變化，在簽訂合同后的交貨、驗收以及結 算等環(huán)節(jié)，都可能出現履行不能的情況。這就需要法務部門的人員及時跟進合同 履行的動態(tài)過程，防止因對方履行不能給公司可能造成的損失。要認識到簽訂合 同之前審查的必要性，更要在履約的過程中，審查對方的履約能力等經營狀況， 保障企業(yè)的合法權益。二、合同審查和風險防范的具體策略（一）組建專業(yè)化的法務人員擁有一支高素質的法務人才隊伍是公司在合同審查和風險防范方面的最重 要保障。首先，有條件的公司要設立專門的法務部門， 這樣有助于實現公司業(yè)務 的專門化分

7、工，提高公司法務的管理水平和運行效率；沒有條件的公司也要根據 公司規(guī)模以及業(yè)務的需要，聘用專門的法務人員，使得合同審查與風險防范工作 由專門的法務人員來處理。其次，招聘專門的法務人員。合同審查與風險防范是 一項要求極高的工作，必須由具備該學科知識的人才來勝任。公司應當招聘那些 法學科班出身、擁有法務工作經驗的員工，這樣有助于公司的法務工作盡快開展 起來。最后，定期組織法務員工培訓。在市場經濟環(huán)境下，公司運行的風險不斷 增加，只有及時為員工培訓必要的知識，才能更好的做好合同審查和風險防范工 作。公司可以定期組織員工到高校學習專業(yè)的法務知識，請教授為員工們講解合同審查的必要理論知識；還可以邀請優(yōu)秀

8、的法務專家到公司為法務部門員工授 課，提高他們在合同審查工作中發(fā)現問題、分析問題、解決問題的能力；以法務 工作的實際案例為基礎進行講解，豐富員工的法務工作經驗。（二）合同文本的具體審查1. 合同主體的審查對法人資格審查，主要是看其是否有國家工商行政管理機關頒發(fā)的企業(yè)法人 營業(yè)執(zhí)照。對非法人單位的資格審查，應審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照； 有些法人單位設立的分支機構或經營單位， 可以在授權范圍內，以其所從屬的法 人單位的名義簽訂合同，產生的權利義務由該法人單位承受，主要審查其所從屬 的法人單位的資格及其授權。對自然人的資格審查，主要是對自然人的自然狀況 的了解，確定其是否具有相應的民事行為

9、能力； 如果該自然人所簽合同是依法不 能獨立訂立的合同，應及時取得該自然人的法定代理人的追認。 對代訂立合同的 代理人的資格審查，一定要審查代理人的代理身份和代理資格， 即是否有被代理亠人 山訕月扌陥tl曲：】哄人簽發(fā)的授權委托書，其代理行為是否超越了授權范圍，最后審查其代理權是否 超出了代理權限。對于從事一些重要的生產資料或特殊商品的生產和經營的特殊 行業(yè)的當事人，法律或行政法規(guī)要求取得生產許可證、經營許可證或相應的資質， 在這種情況下，在審查合同主體資格合法性的時候， 還應要求對方出示相應的證 明。2. 合同內容的審查合同內容的審查包括合同名稱是否合法， 避免張冠李戴，似是而非；標的物 本

10、身是否合法，審查標的物是否屬禁止或限制流通等；另外還需審查履行方式是 否合法，生效方式是否合法。合同內容要盡可能明確、具體，避免出現模糊詞語 等可能導致出現糾紛時無法分清責任的情形。例如，對于合同中約定，如果出現糾紛，雙方應按合同法的規(guī)定予以解決。對于這樣的合同就要根據合同的性質和 特點及時作出修改。此外，還要注意格式合同的審查。例如，對于對方提供的格 式文本，要仔細審查該合同是否符合合同法的規(guī)定，有無格式條款，在審查后就 合同內容要求對方做出合理的解釋，如果雙方的理解不一致應重新修訂該條款。3. 違約責任的審查違約責任的審查也是合同審查中最重要的工作。 審查時應注意，如果合同是 由對方起草的，應細致審查合同中是否存在不平等的違約責任條款以及加重己方 責任的違約責任條款，對于發(fā)現的要及時協(xié)商修改。4爭議解決方法合同發(fā)生爭議以后，爭議的解決方式和管轄法院往往也是雙方所關注的焦 點。合同應明確雙方出現糾紛時的解決方式， 并按合同法的有關規(guī)定，約定爭議 解決的地點。可以約定為，由雙方協(xié)商解決或者申請某某仲裁委員會仲裁，或者約定向某方（供方