1、    會計電算化在實際工作中的問題及探討    高伶俐摘要：會計的存在和發展，除了受社會經濟環境的影響外，還受到信息處理技術的制約。計算機的問世及其在會計中的應用已經顯示了信息處理技術對會計的巨大影響。網絡會計的產生及逐漸發展，沖擊了傳統的會計理論和實務。然而，目前的電算化會計信息系統還主要停留在傳統會計模型上，主要是解決了手工處理的繁瑣以及時效性差的問題。現在，人類正步入知識經濟時代，越來越多的高新技術不斷涌現已經或將要對社會經濟生活的方方面面產生巨大的影響。無庸置疑，隨著多媒體、互聯網、遠程通訊的進一步應用和普及，現代的高新技術必將對會計系統產生空

2、前的影響。關鍵詞：會計電算化：實際工作：問題“經濟越發展，會計越重要”。隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善，會計作為經濟管理基礎性工作，其地位和作用越來越被人們認知。強化會計管理、提高會計信息質量，已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務。而會計電算化為實現這一任務提供了一條有效的途徑。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務中解脫出來：為更多地參與管理和決策提供了可能，促進了會計工作質量和效率的提高，促進了會計基礎工作規范化，也促進了會計工作職能的轉變和財會人員素質的提高，為會計管理工作現代化奠定了基礎。但同時也存在著諸多問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。現就會計電算化工作中存在的一

3、些問題加以分析。并探討其今后的發展思路。一、會計電算化概念的由來與臺義以前，人們對會計電算化的認識僅停留在將計算機技術應用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效率，學術界并未提出一個權威性的概念統一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”上，第一次提出了“會計電算化”的概念。會計電算化的基本含義是指將計算機技術應用到會計工作領域，用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成，或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。二、我國會計電算化存在的主要問題(一)會計電算化工作是法規的盲區為了使會計電算化工作規范運作，財政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了關于大力

4、發展我國會計電算化事業的意見、會計電算化管理辦法、商品化會計核算軟件評審規則、會計核算軟件基本功能規范等規章。但不少已經實行會計電算化的單位，無論是單位的領導，還是單位財務部門的財會人員尚不知道這些專門針對會計電算化的規章，甚至有的地方的經濟管理部門也不知道這些規章的存在，會計電算化的上馬基本上是會計軟件公司安裝，幫助會計人員會操作就算了。因此。雖然有時在實際操作中已經違規了，但操作者并不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監督管理了。(二)我國電算化事業起步較晚。人們還未充分認識到電算化的意又及重要性多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負

5、擔、提高核算效率方面人手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒有利用信息技術優勢來提高企業運作效率。(三)數據保密性、安全性差財務數據是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業生存與發展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用，安全性更是難如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突

6、然斷電，很難恢復原來的數據。華良物流公司在2007年的經歷就是個很好的例子。這些年物流一直是持續升溫的行業，在這個行業里競爭也越來越激烈。2007年華良物流公司的財務數據突然莫名其妙地外泄并被公布，自此客戶流失，訂單驟減，整個公司陷入恐慌。后經查實是有人入侵了其財務系統并將機密外泄。案子雖然破獲了，但給華良物流公司所帶來的影響。不得不引起企業及軟件開發商的深思。(四)軟件開發難以滿足新會計制度的要求計算機技術的迅猛發展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是。“大多數軟件開發商只注重會計軟件、使用平臺、開發工具、使用環境等計算機技術方面的提高”，而忽略了會計功能的拓展。如對固定資產折舊方法的處

7、理與選擇、在存在大量外幣業務的企業里，對外幣匯率的選擇、以及存貨計價的選擇。新會計制度規定。這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報上級主管部門批準，同時在會計報表附注中加以說明。而現行會計軟件中未設置本年度內不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法，甚至有的用戶伙同軟件開發商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動。(五)會計人員計算機業務素質偏低目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策

8、，即使廠家在安裝會計軟件時都進行了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員的入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的將導致系統崩潰。(六)會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發展單位實現會計電算化后，傳統的會計分工模式將被打破，會產生許多新的崗位，也帶來了許多新的要求，提出了新的問題。因此會計電算化的基礎管理必須跟上會計電算化的發展。而目前，實行會計電算化的單位對會計電算化的內部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法，結果導致會計電算化的基礎管理混亂，影響了會計電算化工作的健康發展。三、加強和改進會計電算化的思路(一)

9、企業應將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發展趨勢下，傳統意義上的會計電算化將不復存在。取而代之的是全面企業管理軟件的財務管理模塊或部分。原有的單一財務軟件已明顯不能滿足企業經營管理的需要。企業要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應收應付賬款管理、資金和成本管理、財務分析預測等實現一體化，進而實現對整個企業資源的規劃和管理。管理軟件作為管理工具，要保障軟件系統內部各子系統的數據方便地進行交換與重組，將現有的會計信息系統逐步發展成全面的管理信息系統。才能適應現代企業管理的需要。(二)規范化管理電算化行為一個國家的會計的規范化管理，主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務，才能規范會計行為。在會計電算化普及的今天，用會計準則同樣可以規范電算化行為。規范的具體內容有：財務會計軟件采用的標準、具體業務處理、人員職責等。財政部新頒布的計電算化管理辦法和計核算軟件基本功能規范便是最好的體現。(三)實現財務信息網絡化財務信息的處理與輸出要求迅速、高效、準確、安全、覆蓋