1、    關于博物館檔案整理工作的實踐與思考    李冰崔卉李霓摘 要檔案工作對于單位各項工作的開展都有重要的借鑒意義和參考價值。本文以博物館正規化建設中，對博物館檔案整理的學習實踐工作為契機，對博物館檔案整理工作進行一次拋磚引玉的探討。關鍵詞博物館；檔案整理；規范化；心得體會隨著近年來博物館事業的蓬勃發展，博物館各項工作的正規化建設也逐漸提上日程。博物館檔案是對博物館發展的記錄，對博物館又好又快發展有著極為重要的借鑒意義和指導價值。一、對博物館檔案整理工作的認識博物館檔案整理是博物館檔案管理工作的一項重要內容，對博物館的發展有著極其重要的歷史紀念意義和實

2、踐指導價值。博物館在發展過程中積累了豐富的檔案資料，有些保管在博物館檔案部門，有些則分散于博物館各個科室，這些檔案資料是記錄博物館發展歷程的珍貴歷史資料。這些資料不僅對博物館各項工作開展有借鑒指導意義，更是博物館事業健康發展的堅實基礎。因此博物館檔案資料整理工作對博物館每個部門都十分重要。二、博物館檔案整理步驟1、收集。檔案收集工作重在平常，在日常工作中養成收集檔案的習慣。特別是重點工作和中心工作結束后，要有及時收集檔案資料的意識。2、整理。博物館很多大型活動都是直接面向社會，在整理過程中通知、策劃書、應急預案、活動流程、人員安排、資金預算、相關文稿（海報、報名表、主持詞、發言稿、節目單等）、

3、總結、新聞報道這9類進行全面、有序的資料收集工作，就會保證大型活動檔案的齊全完整，推而廣之，逐漸形成一整套有參考價值的檔案材料。3、補遺。有些時候，活動整理中會發現某些資料的缺失，這就需要在整理過程中進行重點步驟的補遺工作，如人員安排、總結、新聞報道等。這些或因保管不當而缺失、或因時間緊迫而僅形成口頭資料、或者是缺乏事后整理搜集，在檔案整理時要盡可能的補全資料，方便以后的查閱。4、歸檔。在補全資料后，就可以將成套系的資料進行歸檔工作。按照一定的規則劃分資料歸屬，建立頁碼、編纂目錄，有序分冊。5、裝訂。裝訂成冊的檔案應為膠裝或線狀。在裝訂時要首先檢查去訂、并將過厚的檔案分冊、最后給裝訂好的檔案加

4、上封皮。三、檔案整理工作重點為了更好的完成檔案資料的整理工作，筆者在整理過程中經過實踐得出結論：按照以下四個步驟，逐步實行，就可以得到一套完整有序的檔案資料。1、查疑補缺準確完整。在檔案資料收集過程中，經常會發現同一次活動幾個版本的資料，如草稿、修訂稿與印發稿之間的差別很有可能極小，這就需要整理人員結合實際發生的事件仔細校勘，分辨確定最終歸檔文本。2、內外有別類別劃分。檔案資料整理不僅要做到條縷清晰，更要做到經緯明了，這就需要對檔案進行科學的類別劃分，方便存放取閱。如按檔案對象可以分為：文件資料、數據統計資料、計劃總結資料、活動資料等；活動資料按照參與人員不同可以分為館內活動資料和館外活動資料

5、等等。尤其需要注意的是，針對重點活動需要單獨列冊，如品牌活動、志愿者活動等等。3、前后有序邏輯順序。檔案資料在分別歸類之后，就要按照事件發生的時間順序有序進行排列。在排列過程中，如果發現特別厚的資料可以按照半年、季度、月、甚至周、天的時間跨度進行分類。在此過程中，如果發現有跨度的文件資料，按照發生的時間歸檔，并在下一跨度中注明，保證方便查閱。4、提綱挈領編纂目錄。為防止出錯，編纂目錄的工作應在即將裝訂前進行。同時，注意由于很多文件歸檔時，最后一頁是單面，在編排頁碼時，單面的空白頁也要算在頁碼范圍內才不會出現頁碼出入。四、心得體會1、日常收集資料很重要。檔案整理工作是一件細致而又繁瑣的工作，為避

6、免忙中出亂的狀況，必須在日常工作中建立檔案收集工作的意識，及時的收集、整理、補遺、歸檔。如果有良好的檔案收集工作習慣，檔案收集就只是順水推舟、事半功倍，而且，檔案資料收集工作就如同人的記憶一樣，越遠的記憶越模糊，資料收集困難就會成倍的增加。所以，為了保證檔案資料整理工作的順利進行，就要有一種在日常工作中收集資料的良好工作習慣。2、“大事記”幫助歸檔不亂。大事記是記載單位、部門重要工作活動或所轄區域發生的重大事件的一種應用性文體。作為一種公務類別的文書，大事記忠實地記載著一個部門、一定區域內的重要工作、活動和重大事件，因此，它首先可以為本部門、本地區的工作總結、工作檢查、工作匯報、工作統計和上級

7、機關掌握部門、單位情況提供系統的、全面性的材料；其次，大事記具有史料價值，可以起到錄以備查的作用。對檔案整理而言，日常記錄的大事記是一種及良好的主線材料。一本詳細、完整的大事記，不僅可以幫助確定事件發生的先后順序，更可以幫助查遺補缺，防止遺漏偏差。3、按時間、分類別有序整理。整理檔案材料最終目的還是為了更好的利用檔案材料指導今后的工作。為了方便今后的取用，就需要按照一定的邏輯順序建立完整的檔案歸位順序。首先按發生時間劃分檔案的時間順序，其次，按類別劃分檔案空間順序，最后，兩者交疊，劃分檔案卷冊順序。4、“其他”“備注”幫助查詢。檔案整理中要善于使用“其他”、“備注”等增補注釋性項目。這些增補注

8、釋性項目的使用，不僅可以在以后萬一發現其他檔案后迅速歸檔，補充檔案資料，更可以簡單明了的查詢重大變化原因。5、電子檔案的優點與缺點。與以往的紙質檔案相比，電子檔案具有省空間、易存儲等特點，但也存在缺失紙質檔案唯一性、穩定性、歷史性等特性的方面。因此，在整理檔案過程中，要及時進行電子檔案和紙質檔案的相互轉化處理，同時，積極使用多臺電腦、移動硬盤等設備備份電子文本檔案，防止電腦崩潰或病毒干擾導致的電子文本缺失。當今信息時代，信息對社會進步所起到的重要作用日益凸顯。檔案可以說是一種重要的信息資源，博物館所建立和保存的檔案資料，更可以說是一種文化財富。為此，博物館更應該真正重視起這項工作，管理和研究這些文化財富，充分發揮它的作用，讓博物館各項工作不斷前進，得到更好的發展。參考書目