1、模塊三 數據處理第一節 數據處理一、 數據處理（2個課時）1、 數據處理的價值：從大量的、雜亂無章、難以理解的數據中抽取有價值、有意義上數據。2、 獲取數據的方法：1) 測量數據：使用一定的測量工具或者測量標志獲得的數據。例如：溫度、身高、體重2) 計數數據：通過計算個數得到的數據。 例如：選舉中的得票數、比賽中分數的統計3、 數據處理的一般過程：1) 確定主題2) 收集數據，形成數據記錄表3) 統計數據，創建圖表4) 結合圖表，分析數據，形成合理研究報告5) 交流評價二、 初識電子表格1、 電子表格（又叫excel）:主要用來處理數據，且它是一個動態的表格。2、 電子表格的主要功能：1) 數

2、據統計2) 圖表功能3) 數據庫功能4) 網絡功能3、 啟動和退出電子表格的方法：“開始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office excel 2003”，啟動后，窗口如下圖所示： 退出電子表格的方法：方法一：單擊關閉按鈕方法二：執行“文件”菜單“退出”命令方法三：使用快捷鍵Alt + F44、 重要知識點A. 電子表格的擴展名是.xlsB. 工作薄由一張張工作表組成，工作表由一個個單元格組成，單元格是數據存放的基本單位。C. 默認的第一個工作薄名稱為Book1,第一張工作表為Sheet1.D. 打開一個工作薄，里面默認的有三張工作表，一個工作薄中，最

3、多可以有255張工作表。E. 行列相交處的每個格子稱為單元格；單元格地址由行標和列標組成；行標用數字表示，列標用字母表示。F. 單元格地址的表示方法：列標行標，即列標在前，行標在后。 例如：D5 表示第四列第五行 F9表示第9行第6列G. 單元格地址分為相對地址、絕對地址和混合地址相對地址：A3 、B5 、D8絕對地址：$A$3、$B$5、$D$8混合地址：$A3、A$3、B$5、$B5、D$8、$D8A$3是一個混合地址，列表是相對地址，行標是絕對地址，讀作第1列第3行。H. 名稱框中會顯示出當前選中的單元格地址。如果我們要找到某一個單元格，可以直接在名稱框中輸入單元格地址，以快速找到需要的

4、單元格。I. 選定工作表全部單元格的方法是單擊工作表的左上角行號和列標交叉處的空白方塊。也可以使用快捷鍵Ctrl+AJ. 區域：若干相鄰單元格一起組成的矩形區域。K. 區域的表示方法：左上角單元格地址：右下角單元格地址 例如：A1：E5思考：A1：E5和A1，E5有什么區別？第二節 數據的基本操作一、 輸入數據 方法一：單擊或雙擊單元格，直接輸入或者修改方法二：選中單元格，然后在編輯欄中輸入或修改，完成后按回車鍵或者單擊如果單元格顯示“#”，表示² 單元格中的內容是數據² 單元格的內容太長，單元格的寬度不夠。如果單元格中的內容是文本，且文本太長，它會超格顯示出來。在exce

5、l中，文本默認的對齊方式是左對齊，數據默認的對齊方式是右對齊。單擊工作表左上角行號與列號交叉處的空白方塊可以選定工作表的全部單元格。 系列數據的輸入可以通過自動填充的方式來完成。方法一：在第一個單元格中輸入“星期一”，然后選中“星期一”這個單元格，把鼠標放在這個單元格的右下角，鼠標變成實心的十字時，按住鼠標左鍵不放，往右拖動即可。方法二：首先輸入一個起始數據，從這個數據開始按著鼠標左鍵不放，選定一個區域后，執行“編輯”“填充”，做相應的填充即可。如果在上一步填充中，我們選擇的是“序列”，則會跳出“系列”對話框，如左圖所示。刪除單元格中的數據的方法： 方法一：選中所有的數據后，按Delete鍵即

6、可。 方法二：選中所有的數據后，執行“編輯”“清除”，根據要求做選擇。全部：連內容帶格式一起清除。格式：只清除單元格中的格式，不清除單元格的內容。內容：只清除單元格的內容，不會清除格式。批注：只清除批注二、 格式的設置1、 設置數據字體、字號、字形、顏色、合并單元格、數據的對齊方式和數字的小數位數、邊框“格式”“單元格”2、 調整行高和列寬 方法一：直接拖動 方法二：選定行或者列，然后選擇“格式”“行”或者“列”“行高”或者“列寬”，然后輸入一個值，點擊確定即可。 方法三：使用右鍵來設置3、 選定數據區域Shift:用于選定連續文件或區域Ctrl: 用于選定不連續文件或區域應用：選定A1：C5

7、，E4：G24、 插入或刪除行（插入或刪除列的方法類似）插入行：右鍵單擊行號，執行“插入”即可刪除行：右鍵單擊行號，執行“刪除”即可或者可以使用“插入”菜單來插入行，使用“編輯”菜單來刪除行。當刪除行或列時，后面的行或列會自動向上或向左移動。5、 數據的復制和粘貼a) 選中數據b) 執行“編輯”菜單“復制”或者使用工具欄上的復制按鈕c) 選中需要粘貼的單元格，執行“編輯”菜單“粘貼”/“選擇性粘貼”命令，或者使用工具欄上的粘貼按鈕使用“選擇性粘貼”的“轉置”功能，可以將數據表格行、列數據位置轉換。6、 數據的查找與替換使用“編輯”菜單中的“查找”或者“替換”備注：格式刷只能復制數據的格式，不能

8、復制數據。工作表一旦被刪除，就不可以恢復，且在回收站里面也找不到。恢復按鈕：想要回到之前的操作狀態時，使用此按鈕。撤銷按鈕：發生誤操作時，使用此按鈕電子表格經常處理的數據有文本型、數值型、日期型、邏輯型等。當文本數據超過單元格寬度時，可以設置成“自動換行（ALT+回車）”或“縮小字體填充”。要輸入，可以輸入：0（空格）1/2；如果要輸入，可以輸入：1（空格）1/3 要輸入，可以選中一單元格后，使用菜單“格式/單元格式”，選中“分類”為分數，類型為“分母為一位數”，設置完后，在此單元格輸入0.5，即可以顯示“1/2”。 第三節 數據的分析統計（一）一、 公式公式：對數值進行計算的等式。

9、公式以“=”開頭，公式可以包含函數、引用、運算符、常量等 例如：B3*5+SUM(A2：D2)二、函數SUMAVERAGEMAXMIN求和平均值最大值最小值三、引用 引用某一個單元格或單元格區域中的數據 例如：=A3*3相同工作薄和不同工作薄之間的數據可以互相調用。四、常量 常量是固定的值，不會發生變化。五、運算符數學運算加法減法乘法除法乘冪EXCEL運算符+-*/ 六、公式的運用方法一：雙擊要創建公式的單元格，直接輸入公式。方法二：單擊要創建公式的單元格，在編輯欄中輸入公式，完成后直接回車或者單擊備注：相似的公式，可以采用“以系列方式填充”來完成。 輸入公式的過程中，被引用的單元格邊框線會改

10、變顏色，突出顯示，以提示用戶檢查輸入是否正確。單元格中的數值可以用單元格地址引用。 七、函數的使用1) 單擊需要創建函數的單元格。2) 執行“插入”菜單“函數”命令或者單擊編輯欄旁的“插入函數”按鈕3) 選擇需要的函數后，點擊“確定”按鈕，如上圖4) 選擇需要的數據區域后，單擊“確定”按鈕即可。第三節 數據的分析統計（二）一、自動篩選數據篩選：從眾多數據中找到滿足給定條件的數據。方法：a）選中數據區域中的任意單元格 b）執行“數據”菜單“篩選”“自動篩選” c）單擊數據表字段旁出現的篩選按鈕，根據要求進行篩選。 升序 ：數據從小到大排列 降序 ：數據從大到小排列。 自定義，會調用出自定義自動篩

11、選方式對話框，根據要求做篩選。如下圖： 左邊圖片：求出的就是總成績大于或等于80的學生。備注：篩選后，符合條件的學生會顯示出來，不符合條件的則隱藏起來。對Excel中篩選后，符合條件的記錄會顯示出來，不符合條件的記錄不顯示，但是這些記錄并沒有被刪除掉。二、數據排序數據排序是指按表中某一個或某幾個列數據重新排列行數據的順序。方法：a）選中數據區域中的任意單元格 b）執行“數據”菜單“排序”,調用出排序對話框來，進行“主要關鍵字”和“次要關鍵字”的設置及升序還是降序排列。如下圖所示：次要關鍵字：當主要關鍵字相同時，就按照次要關鍵字來排列。三、 圖表的使用作用：可以方便地查看數據的差異和預測趨勢。類型柱形圖條形圖折線圖餅圖用途擅長比較數據間的大小與多少擅長比較數據間的多少盒大小，在說明文字較多時使用也稱線形圖，按時間軸表現數據的變化趨勢也稱扇形圖，適用于表現數據之間的比例分配關系圖表創建方法：1） 選擇需要制作數據圖表的數據區域2） 執行“插入”“圖表”命令,調用出插入圖表對話框來3） 在“圖表向導4步驟之1圖表類型”對話框中，選擇圖表類型。4） 在“圖表向導4步驟之2圖表源數據”對話框中，選擇數據區域及系列。5） 在“圖表向導4步驟之3圖表選項”對話框中，選擇相應選項卡設置圖表標題、圖例位置、數據標志等6） 在“圖表向導4步驟之4圖表位置”對話框中，選擇圖表的插入位置