1、工程技術(shù)資料管理辦法.doc2012年工程技術(shù)資料管理方法1園林工程技術(shù)資料管理方法一、總那么1、為了加強(qiáng)工程過程及開工檔案資料的歸檔管理，確保歸檔資料的完好、精確和準(zhǔn)時性，使記錄和反映工程工程施工、經(jīng)濟(jì)等業(yè)務(wù)活動中的重要史料和證據(jù)資料可以更好地效勞于工程的各項工作，更好地為生產(chǎn)和開工結(jié)算效勞，依據(jù)現(xiàn)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定及我司的各項規(guī)章制度，并結(jié)合公司的實際狀況，經(jīng)討論特制定本管理方法。2.工程技術(shù)資料管理掌握組織形式公司工程管理部、工程部所屬工程經(jīng)理或工程負(fù)責(zé)人、資料員、及施工員等分工合作，共同完成工程技術(shù)資料管理工作。3責(zé)任主體3.1公司工程管理部是工程技術(shù)資料管理的職能

2、部門，負(fù)有組織指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查和培訓(xùn)的責(zé)任。3.2各工程部是工程技術(shù)資料管理的責(zé)任部門；工程經(jīng)理對工程技術(shù)資料的管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；資料員為挺直責(zé)任人，施工員負(fù)有間接責(zé)任。3. 本方法適用于公司所轄各工程部二、分那么1開工前的預(yù)備1.1工程部在工程開工前5天內(nèi)必需供應(yīng)該工程的相關(guān)信息以園林工程新開工工程報告單詳見附表一的形式報送工程管理部備案。1.2工程部必需建立施工圖簽收臺帳詳見附表二，準(zhǔn)時填寫收到的圖紙名稱、數(shù)量、日期、歸檔編號及建立單位簽字狀況，施工圖必需經(jīng)建立單位簽字或蓋章。1.3工程部必需自行保存建立單位簽章完善的施工圖藍(lán)圖一套，以便日后查驗。1.4工程部在工程開工后15天內(nèi)必需供應(yīng)一

3、套建立單位簽章完善的施工藍(lán)圖和施工圖電子文檔于工程管理部備案，以便對現(xiàn)場和資料的掌握及后續(xù)開工結(jié)算的辦理。1.5、施工圖自審1.5.1、施工圖自審由工程經(jīng)理或工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織。1.5.2 工程部接到施工圖后，工程經(jīng)理或工程負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時組織工程所屬施工員、預(yù)算員、材料員、各專業(yè)工進(jìn)步行自審，針對各專業(yè)自審發(fā)覺的問題及建議進(jìn)展?fàn)幷摚逶O(shè)計意圖和工程的特點及要求，形成讀圖紀(jì)要并保存?zhèn)洳椋龍D紙會審時提交爭論解決。施工圖分階段出圖的分階段自審。1.5.3、圖紙自審的主要內(nèi)容：1.5.3.1 各專業(yè)施工圖的張數(shù)、編號、與圖紙名目是否相符。1.5.3.2施工圖紙、施工圖說明、設(shè)計總說明是否齊全，規(guī)定是

4、否明確，三者有無沖突。1.5.3.3平面圖所標(biāo)注坐標(biāo)、肯定標(biāo)高與總圖是否相符。1.5.3.4圖面上的尺寸、標(biāo)高、預(yù)留孔及預(yù)埋件的位置以及構(gòu)件平、立面與剖面有無錯誤。1.5.3.5 土建施工圖與水電施工圖、植物施工圖的位置坐標(biāo)、標(biāo)高及穿插點是否沖突，平面圖、大樣圖之間有無沖突。1.5.3.6施工圖中標(biāo)注的新工藝、新材料是否符合當(dāng)?shù)氐膶嶋H狀況，植物種類的配置是否符合當(dāng)?shù)氐纳砹?xí)性。1.5.3.7施工圖中詳圖、大樣圖、剖面圖施工做法以及材料標(biāo)注等是否完好。1.6開工前的施工組織設(shè)計或施工方案，由工程部工程經(jīng)理或工程負(fù)責(zé)人編制完后報分公司負(fù)責(zé)人或工程管理部審核簽字后，才能報監(jiān)理單位、建立單位審批。1.

5、7技術(shù)交底：包括設(shè)計交底、施工組織設(shè)計交底，工序施工技術(shù)交底。各種交底應(yīng)有文字記錄，交底雙方應(yīng)有簽字齊全的手續(xù)。1.7.1在工程正式施工前，通過技術(shù)交底使參加施工的技術(shù)人員和工人，熟識和理解所擔(dān)當(dāng)工程任務(wù)的特點、技術(shù)要求、施工工藝、工程難點及施工操作要點以及工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，做到心中有數(shù)。1.7.2工程技術(shù)交底分三級：工程技術(shù)負(fù)責(zé)人或工程負(fù)責(zé)人向工程施工管理人員進(jìn)展施工組織設(shè)計交底并做好記錄；施工人員向工長或帶班進(jìn)展分局部項工程交底；工長或帶班向工人交底。2施工過程中工程技術(shù)資料的掌握。2.1要求每個工程在施工過程中準(zhǔn)時填報過程材料報驗和工序報驗資料，并在規(guī)定時間內(nèi)簽字完善。2.2各工程資料員必需

6、建立工程技術(shù)資料管理臺帳詳見附表三，并于每月10日和25日分別把當(dāng)月的工程技術(shù)資料管理臺帳電子版報送工程管理部備案，工程管理部隨時對現(xiàn)場資料、過程開工圖繪制進(jìn)展監(jiān)視及跟蹤檢查。2.3設(shè)計變更、技術(shù)變更洽商記錄是設(shè)計圖補充修改的記載，要求在施工前辦理完善，內(nèi)容要明確詳細(xì)，文字描繪不清晰時要附圖。2.3.1有關(guān)設(shè)計變更、技術(shù)變更洽商記錄，應(yīng)由設(shè)計單位、施工單位、建立單位、監(jiān)理單位各方代表簽字蓋章確認(rèn)。2.3.2技術(shù)變更洽商記錄的辦理程序為：誰施工誰負(fù)責(zé)出技術(shù)變更洽商記錄草稿，由資料員出正式稿，交預(yù)算員和工程經(jīng)理審核后，再由資料員報送建立單位和監(jiān)理單位審核簽章，簽章完成后由資料員收回，原件由資料員保

7、存。2.3.3各工程資料員必需建立設(shè)計變更、技術(shù)變更洽商記錄臺帳詳見附表九，并對每份變更單進(jìn)展編號，于每月10日和25日分別把設(shè)計變更、技術(shù)變更洽商記錄電子臺帳傳工程管理部備案，同時每月25日前把當(dāng)月全部設(shè)計變更、技術(shù)變更洽商記錄原件一套郵寄回工程管理部備案。2.4材料進(jìn)場后作好原材料進(jìn)場檢測工作和過程中的試驗檢測報告。搜集原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試驗檢測報告，相關(guān)資料假設(shè)供給商未準(zhǔn)時供應(yīng)，工程部須準(zhǔn)時賜予解決。2.5工程技術(shù)資料報監(jiān)理單位及建立單位簽字手續(xù)的完成時間規(guī)定：本月完成的工程技術(shù)資料在次月20日之前必需簽字完善并返回。2.5.1材料報驗和工序報驗資料完成時間：隨工程進(jìn)度準(zhǔn)

8、時簽字完善并返回存檔。2.5.2技術(shù)變更洽商記錄完成時間：現(xiàn)場發(fā)生變更時，必需同步簽字完善變更資料并存檔。2.6各工程部施工過程中的工程技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)管理狀況，由工程管理部隨時進(jìn)展過程監(jiān)視檢查及季度考評。3現(xiàn)場完工后工程技術(shù)資料的掌握3.1現(xiàn)場實物施工完畢報告的規(guī)定3.1.1工程部在工程現(xiàn)場實物施工完畢5天內(nèi)必需供應(yīng)該工程的相關(guān)信息以園林工程完工工程報告單詳見附表四的形式報送工程管理部備案，并按園林工程資料管理方法3.23.6條之規(guī)定，確定開工驗收、開工圖繪制、開工圖簽字、開工檔案資料移交、現(xiàn)場實物移交的完成時間節(jié)點，以已完工工程開工驗收、資料移交和實物移交完成確認(rèn)表詳見附表五形式報送工程管理

9、部備案。逾期未報者懲罰工程經(jīng)理5001000元。3.2開工驗收時間的規(guī)定3.2.1工程工程完工后，原那么上在現(xiàn)場完工后一個月內(nèi)辦理完成現(xiàn)場開工驗收，詳細(xì)完成時間節(jié)點由工程管理部依據(jù)工程狀況確定。3.3開工圖的繪制。3.3.1開工圖繪制要求：原那么上開工圖與現(xiàn)場實物相吻合，資料員對制圖標(biāo)準(zhǔn)負(fù)全責(zé)；工程施工過程中和施工完畢后，由土建施工員誰施工誰負(fù)責(zé)、植物工長和水電工長協(xié)作資料員共同完成開工圖的繪制工作。施工員、各專業(yè)工長和工程經(jīng)理共同對開工圖的真實性、精確性、完好性負(fù)責(zé)。3.3.2開工圖精確率要求：單項掌握在0.5以內(nèi)，累計掌握在3以內(nèi)。超出局部對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)展懲罰及賠償3.3.3施工過程中的開

10、工圖繪制：各工程資料員在工程施工過程中，必需依據(jù)現(xiàn)場的實際進(jìn)度狀況，結(jié)合施工圖、設(shè)計或技術(shù)變更內(nèi)容準(zhǔn)時跟進(jìn)據(jù)實繪制開工圖。要求現(xiàn)場施工完畢后3天內(nèi)繪制完成。未完成者工程經(jīng)理、施工員、工長、資料員懲罰20100元/部位·人，累計懲罰。3.3.4施工完畢后的開工圖繪制完成時間節(jié)點要求：施工完畢后，由土建施工員誰施工誰負(fù)責(zé)、植物工長和水電工長協(xié)作資料員共同完成開工圖的繪制工作，詳細(xì)完成時間要求如下：工程工程完工后，原那么上在一個月內(nèi)辦理完成現(xiàn)場開工驗收，詳細(xì)完成時間節(jié)點由工程管理部依據(jù)工程狀況確定。未完成者工程經(jīng)理、施工員、工長、資料員懲罰5001000元/部位·人，累計懲罰，并

11、再次限定完成時間，假設(shè)未完成那么績效工資全扣。3.4開工圖的審核程序及要求3.4.1初審階段：工程開工圖繪制完成后，資料員以開工圖白圖和電子文檔及開工圖初審表見附表六的形式送該工程的施工員、預(yù)算員和工程經(jīng)理或工程負(fù)責(zé)人水電工長、植物工進(jìn)步行初審，施工員、預(yù)算員和工程經(jīng)理或工程負(fù)責(zé)人水電工長、植物工長在4個工作日內(nèi)完成初審后返回給資料員，資料員按初審修改內(nèi)容進(jìn)展開工圖重新繪制。假設(shè)相關(guān)人員在規(guī)定時間內(nèi)未進(jìn)展審核簽字或誤差較大，懲罰2001000元。3.4.2復(fù)審階段：工程部資料員按初審要求修改繪制完成后，以施工員、預(yù)算員和工程經(jīng)理或工程負(fù)責(zé)人水電工長、植物工長已初審的開工圖白圖和修改后的電子文檔

12、及開工圖復(fù)審表見附表六的形式送施工員、預(yù)算員和工程經(jīng)理或工程負(fù)責(zé)人水電工長、植物工進(jìn)步行復(fù)核，施工員、預(yù)算員和工程經(jīng)理或工程負(fù)責(zé)人水電工長、植物工長在2個工作日內(nèi)完成復(fù)審后返回給資料員。假設(shè)相關(guān)人員在規(guī)定時間內(nèi)未進(jìn)展審核簽字或誤差較大，懲罰2001000元。3.4.3工程管理部對開工圖繪制進(jìn)展指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)視、檢查、復(fù)核和管理。3.4開工圖簽字時間要求3.4.1送建立單位及監(jiān)理單位階段：工程部資料員按復(fù)審要求修改繪制完成后，送工程預(yù)算員進(jìn)展完好的計算一遍，確定無誤后才能報建立單位和監(jiān)理單位審核簽字。詳細(xì)完成時間要求如下：開工圖繪制完成后15天內(nèi)完成開工圖建立單位及監(jiān)理單位簽字，詳細(xì)完成時間節(jié)點

13、由工程管理部依據(jù)工程狀況確定。3.5檔案資料移交時間要求3.5.1工程文字檔案資料和開工圖簽字完成后，工程部資料員按合同規(guī)定辦理檔案資料移交，詳細(xì)完成時間要求：工程文字檔案資料和開工圖簽字完成后7天內(nèi)完成移交，詳細(xì)完成時間節(jié)點由工程管理部依據(jù)工程狀況確定。3.6現(xiàn)場實物移交時間要求3.6.1現(xiàn)場開工驗收完成后，原那么上在30天內(nèi)完成現(xiàn)場土建、水電和植物實物移交，詳細(xì)完成時間節(jié)點由工程管理部依據(jù)工程狀況確定。3.7凱爾辛基內(nèi)部備案移交3.7.1工程部工程檔案資料和實物移交完成后10天內(nèi)，將實物移交、資料移交清單原件和完好的一套開工檔案資料原件以及開工圖光盤交工程部存檔備案。4資料季度考評4.1為了考核各工程資料員的履行職責(zé)狀況，每季度對各工程資料員進(jìn)展一次資料文件資料、過程開工圖繪制考核。4