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文檔簡介

1、2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作-獨家原創1/ 3、活動主題總結過去，承前啟后，展望未來二：活動形式：討論大會三、活動目的：總結上學年工作，產生新一屆協會負責人四、活動參與者：XXXXXX 老師、XXXXXX 老師及管院學生辦公室其他老 師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場 營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員五、主辦單位：武漢理工大學未來管理者協會六、活動時間：XXXX 年 0303 月 1919 日晚 1818： 3030七、活動地點：東院教四十五樓八、活動具體安排：（一）前期準備1 1.材料準備提前制作好用于大會開始前介紹

2、協會的與大會流程相配套的幻 燈片，以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責；主持人致辭 （開場白） 、 第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓 （包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發言稿（包括 曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市 調部負責；協會文化冊（8080 本？）、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部 負責帶到會場;2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作-獨家原創2/ 3用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知, 由廣宣部負責。2 2.宣傳通知工作通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分

3、別用發邀請函和電話聯系，由 XXXXXX、XXXXXX 負責。3 3.會場布置會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地 的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午 6 6: 0000 前完成。（二）大會現場1 1.會前工作大會當天下午 6 6: 0000 前協會所有人員必須到場；嘉賓接待由外事部負責；出席人員登記由秘書部負責；現場秩序維持由市調部負責；多媒體操作（包括幻燈片播放）由網絡新聞部負責；現場照片拍攝由網絡新聞部負責（包括借相機）；2 2.大會議程1 1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓2 2.有請管院、未管指導老師團委書記XXX老師致辭3 3.有請XXX作 08081212

4、年度協會工作報告4 4.第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由X X 老師、X X 老 師頒發聘書5 5.舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和 章子）2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作-獨家原創3/ 36 6.請新一屆會長作就職演說及工作展望7 7.主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發聘書8 8.副會長返聘理事會會長及成員 9 9.請 x x 老師作總結陳詞1010.主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來11.11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念3 3.會后收場大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作， 包括打掃會場衛 生、物品材料的整理等；（三）后期工作人員的出席情況由秘書部統計總結；照片的上傳由網絡宣傳部負責；本次大會的總結由秘書部負責；備注：1.1.此次大會

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