1、強(qiáng)化“四全”項(xiàng)目成本管控實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化 工程項(xiàng)目作為施工企業(yè)的前沿和創(chuàng)效的基本單位,是企業(yè)利益的源頭,其成本管理是項(xiàng)目工程管理及整個施工企業(yè)管理的重中之重。可以說,工程項(xiàng)目成本管理的好壞,直接影響施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)系施工企業(yè)的興衰。目前,我國建筑施工企業(yè)雖然普遍建立了工程項(xiàng)目成本核算制度,但相當(dāng)一部分對在建項(xiàng)目的成本管控或缺少有效手段,或未引起足夠的重視,難以找準(zhǔn)企業(yè)虧損或效益低的癥結(jié)所在,甚至形成惡性循環(huán)。文章結(jié)合施工企業(yè)經(jīng)營工作的實(shí)踐和理解,就施工企業(yè)如何強(qiáng)化“全方位管理、全過程掌握、全面核算、全員理財”的“四全”項(xiàng)目成本管控作一些淺顯的探索。 施工企業(yè)項(xiàng)目成本掌握與管理,是

2、企業(yè)內(nèi)部全方位管理、全過程掌握、全面核算和全員理財?shù)摹八娜表?xiàng)目成本管理體系。近年來,建筑市場全面推行招標(biāo)制,在“無標(biāo)底中標(biāo)”和“低價中標(biāo)”過程中,施工企業(yè)幾乎暴露于各種風(fēng)險之中,建筑市場已經(jīng)進(jìn)入了“微利時代”。工程項(xiàng)目作為施工企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理的主戰(zhàn)場,是企業(yè)效益和信譽(yù)的源泉。從項(xiàng)目施工組織流程中的每個環(huán)節(jié)、現(xiàn)場每一個操作工做起,對項(xiàng)目強(qiáng)化“四全”成本管控,切實(shí)提高項(xiàng)目管理效率,打造出安全好、工期短、質(zhì)量優(yōu)、成本低和用戶滿足的建筑產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化和可持續(xù)發(fā)展是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的“重頭戲”。筆者認(rèn)為項(xiàng)目成本管控關(guān)鍵要在“全”字上下功夫。 一、全方位的成本管理 全方位的成本管理,是

3、施工企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)降耗提效的重要手段。黨的十七大報告強(qiáng)調(diào):“必需把建設(shè)資源節(jié)省型、環(huán)境友好型社會放在工業(yè)化、現(xiàn)代化發(fā)展戰(zhàn)略的突出位置,落實(shí)到每個單位。”這理所當(dāng)然地包括施工企業(yè)在內(nèi)。實(shí)際上,每一個企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品、創(chuàng)造社會財寶時,必定要消耗一定的能源資源。作為施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)降耗提效的目標(biāo),就必需要建立健全全方位的管理責(zé)任體系。這個體系的詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下幾個方面。 (一)工程投標(biāo)報價和索賠(追求預(yù)算) 標(biāo)價的凹凸,直接關(guān)系到項(xiàng)目效益的好壞。目前建筑市場采取的最低合理價中標(biāo)往往把標(biāo)價壓得很低。對于看準(zhǔn)的項(xiàng)目,在投標(biāo)前應(yīng)依據(jù)本工程招標(biāo)有關(guān)文件、現(xiàn)場調(diào)查有關(guān)資料,運(yùn)用科學(xué)的計算方法和價值

4、工程原理,對該工程進(jìn)行量本利分析。同時,要先核算工程量和定額造價;然后依據(jù)企業(yè)和項(xiàng)目的自身?xiàng)l件、材料機(jī)械、人力資源和綜合管理能力等諸多因素來確定自己的企業(yè)成本,在企業(yè)成本的基礎(chǔ)上確定一個合適的報價。凡中標(biāo)工程施工合同中未包括的項(xiàng)目和費(fèi)用,要事先辦理簽證,做好索賠(追加預(yù)算)工作,使該收的收入一定要收足,該要的錢能夠據(jù)理力爭要回來,增加項(xiàng)目預(yù)算收入。 (二)企業(yè)內(nèi)部施工預(yù)算的分割 施工預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部向項(xiàng)目部安排施工任務(wù)和項(xiàng)目核算、工點(diǎn)核算的依據(jù),是一種行之有效的成本內(nèi)控手段。對中標(biāo)的工程,首先要對中標(biāo)價格進(jìn)行復(fù)核分析,看哪些分項(xiàng)工程價格較高,有利可圖或盈利,哪些分項(xiàng)工程價格較低,無利可圖或虧損;

5、然后編制內(nèi)部施工預(yù)算在開工前分割到工點(diǎn),施工過程中以此標(biāo)準(zhǔn)來考核工、料、機(jī)等項(xiàng)目費(fèi)用,使施工單位心中有數(shù),實(shí)際消耗與預(yù)算相比較反映項(xiàng)目費(fèi)用節(jié)超狀況。在直接施工成本基礎(chǔ)上進(jìn)行分步分項(xiàng)成本分解。施工預(yù)算費(fèi)用通過以下公式來確定:中標(biāo)價-應(yīng)交納稅費(fèi)-成本降低額(計劃利潤)-質(zhì)量保證金-不可預(yù)見成本-適當(dāng)留有余地數(shù)=施工預(yù)算費(fèi)用。 二、全過程的成本掌握 施工企業(yè)從工程投標(biāo)開頭,到工程竣工的每個階段,都要對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行跟蹤管理。在這個過程中,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要納入成本掌握的范疇。也就是成本掌握工作要隨著工程施工的各個階段連續(xù)進(jìn)行,從承攬到工 程任務(wù)開頭,在開工前預(yù)備、選購材料、租賃機(jī)械、組織施工隊伍、

6、安全質(zhì)量掌握等方面都要進(jìn)行細(xì)心的策劃;要召開專業(yè)人員和班組長會議提出防范措施,既不能疏漏也不能時緊時松,使工程項(xiàng)目成本自始至終置于有效掌握之下。 在人力資源方面,做到合理用工,合理組織施工,降低項(xiàng)目人工成本,堅持“立足市場、突出重點(diǎn)、精干高效、運(yùn)作有序”的原則,組織精干高效的項(xiàng)目機(jī)構(gòu),按需設(shè)崗,按崗聘任;定額用工,合理調(diào)集勞務(wù)隊伍,防止窩工或怠工。在組織施工時,嚴(yán)把工程、材料質(zhì)量關(guān),杜絕因返工而重復(fù)用工。規(guī)范人工費(fèi)簽證程序,削減零星估工,杜絕人情工,科學(xué)掌握人工費(fèi)用。施工現(xiàn)場要做到工完場清,削減現(xiàn)場清理用工。在施工組織設(shè)計上,采取最優(yōu)的施工設(shè)計,保證各工序的銜接,對關(guān)鍵工程、掌握工程優(yōu)先支配,

7、確保工程進(jìn)度。工程項(xiàng)目提前竣工既可節(jié)約管理費(fèi)支出,降低項(xiàng)目成本,又可使建設(shè)項(xiàng)目提前投產(chǎn)使用,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,為企業(yè)贏得榮譽(yù)和信用。 (三)項(xiàng)目目標(biāo)成本掌握 1.健全組織,明確職責(zé) 在組織上,項(xiàng)目部要成立包括財務(wù)、工程技術(shù)、施工管理、預(yù)算合同、物資機(jī)械、審計監(jiān)督、人力資源等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及成員組成的成本掌握管理領(lǐng)導(dǎo)組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的成本管理、指導(dǎo)和考核。項(xiàng)目部各職能部門、各施工班組也要成立相應(yīng)的目標(biāo)成本管理、核算領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本部門、本班組的責(zé)任成本的管理、核算、考核。各部門之間要加強(qiáng)橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào)協(xié)作,要堅決克服責(zé)任不落實(shí),成本掌握只在口頭上的現(xiàn)象。在政策上,要實(shí)行責(zé)權(quán)利相結(jié)合,這是成本掌

8、握目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。 2.措施得力,獎罰分明 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理對其各部門在成本掌握中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考核,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時采取糾正措施。通過制定和實(shí)施成本管理責(zé)任制,使成本掌握的責(zé)任落實(shí)到施工生產(chǎn)的每一個角落和每一個人。實(shí)行職工收入與成本責(zé)任執(zhí)行效果掛鉤,做到獎罰分明。堅持“負(fù)什么責(zé)拿什么錢,干多少活拿多少錢”的原則,徹底打破“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”的安排機(jī)制,利用經(jīng)濟(jì)收入充分調(diào)動全體職工參與成本管理的主動性和積極性。 3.有據(jù)可依,有章可循 在依據(jù)上,要制定一套符合市場實(shí)際的內(nèi)部施工定額,用來結(jié)合已簽工程合同、施工組織設(shè)計或施工方案、材料價格等相關(guān)資料,編制成本計劃和下達(dá)成本掌握指標(biāo),同時用來作為成本責(zé)任指標(biāo)考核的重要