1、行政企劃主管職位說明書崗位名稱行政企劃主管崗位編號所在部門總經理工作部崗位定員1人直接上級總經理工作部經理工資等級直接下級行政企劃助理薪酬類型所轄人員1人崗位分析日期2002年10月職責概述：協助總經理工作部經理組織公司戰略的制定和審計；協助總經理工作部經理編制公司年度計劃，并根據對年度計劃的實施跟蹤，組織部門考核；負責公司的會議管理；協助總經理工作部經理負責公司的制度建設工作負責公司的會議（與經營相關）管理負責公司公文的管理和保密工作參與公司法律事務的管理參與公司參、控股企業（煤炭貿易相關公司除外）的管理參與公司對外投資項目（不包括煤炭業務）的前期工作負責集團公司需要的業務資料統計負責公司內

2、部其它重要工作職責與工作任務：職責一職責表述：協助總經理工作部經理組織公司戰略的制定和審計工作結果分送單位工作任務分析公司的內外部環境，協助總經理工作部經理依據公司的宗旨、目標和發展方向制定公司發展戰略的草案和被選方案協助總經理工作部經理制定公司戰略目標的實施步驟公司的戰略目標和實施步驟FJ102總經理工作部經理協助總經理工作部經理分析公司戰略的實施情況，評價公司戰略的前瞻性與可行性公司發展戰略評價報告FJ103總經理工作部經理協助總經理工作部經理根據公司戰略的執行情況和內外部環境的變化，組織對公司戰略的調整和修改職責二職責表述：協助總經理工作部經理編制公司年度經營計劃，并根據對年度計劃的實施

3、跟蹤，組織部門考核工作結果分送單位工作任務協助組織公司各部門根據公司的發展戰略、業務特點和經營計劃編制提綱，編制、修訂公司各部門的年度經營計劃部門經營計劃FJ115經營計劃編制小組協助組織公司各部門依據經營計劃編制小組提出的預算編制要求編制、修訂各部門的年度預算部門預算FJ107經營計劃編制小組協助經營計劃編制小組匯總、修改公司各部門的年度經營計劃和年度預算，并報總經理審批公司年度經營計劃JY5總經理協助總經理工作部經理確定各部門經營計劃執行情況的考核指標各部門經營計劃考核指標FJ104總經理工作部經理根據對公司各部門年度經營計劃的實施跟蹤，協助總經理工作部經理組織對各部門的考核職責三職責表述

4、： 協助部門計劃和總結工作工作結果分送單位工作任務協助總經理工作部經理制定總經理工作部的年度工作計劃和年度預算總經理工作部年度工作計劃FJ106和年度預算FJ107總經理工作部經理協助總經理工作部經理根據經營計劃編制小組提出的工作總結編制提綱，制定總經理工作部的年度工作總結總經理工作部年度工作總結FJ108總經理工作部經理職責四職責表述：協助總經理工作部經理負責公司的制度建設工作工作結果分送單位工作任務組織相關人員共同探討已有的業務管理制度，根據業務的實際執行情況審訂和修改公司業務相關的管理制度組織相關人員根據業務的執行情況，共同制定和完善新的業務管理制度業務管理制度總經理組織相關人員審訂和修

5、改公司現有職能管理的相關制度組織相關人員制定和完善公司新的職能管理的相關制度職能管理制度總經理負責起草、修改公司日常運行相關的行政制度行政制度總經理職責五職責表述：負責公司的會議（與經營相關）管理工作結果分送單位工作任務落實公司總經理辦公會的通知、資料準備等籌備工作會議資料總經理工作部經理落實中層以上領導干部會的通知、資料準備等籌備工作會議資料總經理工作部經理落實全公司員工大會（與經營相關）的通知、資料準備等籌備工作會議資料總經理工作部經理組織落實安排公司臨時性會議的會務工作整理各次會議的會議紀要、記錄并及時整理、歸檔會議簡報FJ116、會議記要JY7總經理工作部經理負責會議決議的通知執行督辦

6、、檢查各部門對公司級會議決定、決議的落實情況會議決定、決議落實情況報告FJ117總經理工作部經理職責六職責表述：負責公司公文的管理和保密工作工作結果分送單位工作任務負責公司收發文的執行、登記、備案管理工作負責公司文件的起草、審核工作相關文件總經理工作部經理負責公司機密文件的管理、保密工作職責七職責表述：參與公司法律事務的管理工作結果分送單位工作任務負責確定合作的律師事務所，并簽訂相關合作協議合作協議FJ112總經理工作部經理協助公司的法律顧問進行合同審核、處理經營糾紛等法律事務協助公司的法律顧問處理其它經營或管理中的法律相關事務職責八 職責表述：參與公司參、控股企業（煤炭貿易相關公司除外）的管

7、理工作結果分送單位工作任務參與對公司參、控股企業（煤炭貿易相關公司除外）的股權管理相關制度修訂公司參、控股企業管理制度總經理工作部經理參與對控股企業（煤炭貿易相關公司除外）考核指標的制訂參與組織對控股企業（煤炭貿易相關公司除外）考核指標的核算以及考核任務完成情況分析控股企業考核情況分析報告FJ113總經理工作部經理職責九職責表述：參與公司對外投資項目（不包括煤炭業務）的前期工作工作結果分送單位工作任務收集、了解、掌握對外投資項目的各種信息編寫項目的預可研報告，報直接上級審閱非煤業務投資項目預可研報告FJ118總經理工作部經理負責擬定項目的運作框架等工作，報直接上級審閱非煤業務投資項目運作框架總

8、經理工作部經理負責非煤業務的業務開發和前期調研，報直接上級審閱非煤業務調研報告FJ109總經理工作部經理協助總經理進行談判負責撰寫相關文件，并協助總經理簽訂合作協議職責十職責表述：負責集團公司需要的業務資料統計工作結果分送單位工作任務負責收集業務相關數據負責對業務相關數據進行統計、分析負責撰寫業務分析報告，報上級審閱，并上報集團公司業務分析報告FJ119總經理工作部經理職責十一職責表述：負責公司內部其它重要工作工作結果分送單位工作任務負責公司的企務公開工作企務公開制度、企務公開報告FJ120總經理工作部經理職責十二職責表述：完成上級交辦的其他任務權力：人事權對直接下屬的獎懲、培訓有提名和建議權，有一定的考核評價權財務權無業務權業務執行權（向領導提出改進管理的建議權、對公司領導層指示和高管級會議的決定、決議有督辦權、有對有關文字材料的審核權、有向各部門索取必要資料的索取權）工作協作關系：外部協調關系參股公司、控股公司任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業管理專業、行政管理專業或與公司業務性質相關的專業培訓經歷培訓內容導訓時間培訓內容導訓時間計算機應用技術培訓兩周以上項目管理培訓兩周以上經濟法律法規培訓兩周以上投資管理知識培訓兩周以上管理技能培訓兩周以上經驗2年以上相關工作經驗個人素質較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業道德水平；較強的組織協調能力、影響能力、