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文檔簡介
1、泓域咨詢/光穩定劑工程項目團隊建設光穩定劑工程項目團隊建設xxx投資管理公司一、 工程項目的分類依據不同的標準,工程項目有著不同的分類方式。按投資來源,分為政府投資項目、企業投資項目、利用外資項目及其他投資項目;按建設性質,分為新建項目、改建項目、擴建項目和更新改造項目;按項目用途,分為生產性項目和非生產性項目;按產業領域,分為工業項目、交通運輸項目、農林水利項目和社會事業項目等;按照項目經濟特征,分為經營性項目、公益項目和其他項目。政府主管部門根據市場監管的需要,依據一定標準將工程項目分為大型、中型和小型項目。不同類別的工程項目,在管理上既有共性要求,又存在一些差別。國際上對項目分類主要以項
2、目的產出物性質、服務對象、主要效益特點、對社會的貢獻、資金來源等幾個方面為依據。(1)生產類項目(Productive Sector Projects):包括工業和農業類。這類項目的主要特點有:項目直接為社會生產物質產品;在為社會提供產品的同時,為社會提供財政稅收和直接積累;此類項目可以完全市場化運作;項目財務效益明顯;投資資金來源可以完全由資本市場籌集,一般無需動用政府預算或財政資金,主要依靠資本市場融資。但是,農業項目則比較特殊,產品對社會十分重要,但往往財務效益較差,加之農業的從業人員多,社會影響大,許多國家都對本國農業采取特殊的資助政策。(2)基礎設施類項目(Infrastructur
3、e Sector Projects):包括交通、通信、供電、供氣、供排水設施等項目。此類項目的特點是:項目為生產類行業和人民生活提供服務,一般沒有直接的物質產品產出;此類項目壟斷性較強,只能在特定條件下參照市場模式運作;這類項目財務效益不明顯,但社會效益顯著;項目的資金來源主要是政府預算和其他資金。(3)社會發展和人力資源開發類項目(Social Development and Human Resources Developmen tSector Projects):包括社會公共設施、環境保護、文化體育、教育培訓、醫療衛生、社會福利等行業項目。這類項目主要特點是:項目直接為改善和提高人民生活質
4、量的公共事業服務;一般無財務效益,屬于非盈利性行業,不能提供財政稅收和社會積累;此類項目的運營在政府直接監管下運作,不能完全市場化;項目的產出主要是社會效益;項目資金來源一般全部來自政府預算資金和公共資金。此類項目是政府關注、投入和監管的重中之重。二、 項目背景分析光穩定劑是抑制或減緩由光氧化作用引起的高分子材料發生降解的助劑。隨著高分子合成材料的快速發展,尤其是合成材料在戶外應用的日益增加,光穩定劑已成為塑料助劑的重要類別,主要應用于塑料、涂料、橡膠、化學纖維、膠黏劑等高分子材料及其他特種高分子材料。目前光穩定劑產品包括自由基捕獲劑,紫外線吸收劑,淬滅劑,光屏蔽劑等。其中,受阻胺光穩定劑具有
5、幾乎無色、毒性小、不會使樹脂著色、價格低廉和出色的光穩定性能等優點,是目前使用最為廣泛,增長速率最快,市場占有率最高的一類光穩定劑。紫外線吸收劑能有效地吸收紫外線,并具有良好的熱穩定性和光穩定。根據MarketsandMarkets,2014-2019年期間,全球塑料助劑市場復合年增長率達5%,至2019年達455億美元。在2013年,亞太主導塑料助劑市場,所占市場份額超過40%就國家而言,至2019年中國對塑料助劑的消費量在全球將居首,至2019年,全球光穩定劑市場消費量將達36億美元。較2014年累計增長29.03%;美國目前是全球最大的塑料助劑消費國,但在不久的將來預計將被中國超越。根據
6、中國石油和化學工業協會,2019年全球光穩定劑消費區域主要分布在美國,西歐及中國,共占全球消費消費量61%,日本消費量占全球6%。其中,北美,西歐和中國受阻胺類光穩定劑消費量均占比超過紫外線吸收劑消費量,西歐受阻胺類消費占比高達73%,中國受阻胺類消費占比達62%。日本國內紫外線吸收劑消費量達53%,高于受阻胺類光穩定劑消費量。在國內市場,光穩定劑主要生產廠商有宿遷聯盛,利安隆和振興化工。其中,宿遷聯盛和振興化工主要以受阻胺類為主;利安隆產品種類涉及受阻酚和紫外線吸收劑。根據中國石油和化學工業協會數據,從產能絕對值看,全國光穩定劑產能高達79000噸,其中宿遷聯盛、利安隆達到了20000噸產能
7、,合計占全國產能比重為50.63%。應用領域方面,光穩定劑主要應用于農膜,包裝膜,注塑,型材,通用拉絲,家電面板,鞋材,光伏和涂覆等聚乙烯和聚丙烯制品。整體看,2019年光穩定劑消費占比為,受阻胺類產品消費占比達62%;其次是苯并三唑類,消費占比高達21%,其他消費占比則為17%。三、 項目名稱及投資人(一)項目名稱光穩定劑工程項目(二)項目投資人xxx投資管理公司(三)建設地點本期項目選址位于xx園區。四、 結論分析(一)項目選址本期項目選址位于xx園區,占地面積約30.00畝。(二)項目實施進度本期項目建設期限規劃12個月。(三)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根
8、據謹慎財務估算,項目總投資14346.15萬元,其中:建設投資11192.66萬元,占項目總投資的78.02%;建設期利息145.44萬元,占項目總投資的1.01%;流動資金3008.05萬元,占項目總投資的20.97%。(四)資金籌措項目總投資14346.15萬元,根據資金籌措方案,xxx投資管理公司計劃自籌資金(資本金)8409.65萬元。根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額5936.50萬元。(五)經濟評價1、項目達產年預期營業收入(SP):30700.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):23595.62萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):5207.77萬元。4、財務內部收
9、益率(FIRR):30.42%。5、全部投資回收期(Pt):4.70年(含建設期12個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):9499.68萬元(產值)。(六)主要經濟技術指標表格題目主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積20000.00約30.00畝1.1總建筑面積35515.73容積率1.781.2基底面積12200.00建筑系數61.00%1.3投資強度萬元/畝351.412總投資萬元14346.152.1建設投資萬元11192.662.1.1工程費用萬元9539.562.1.2工程建設其他費用萬元1389.792.1.3預備費萬元263.312.2建設期利息萬元145.442.
10、3流動資金萬元3008.053資金籌措萬元14346.153.1自籌資金萬元8409.653.2銀行貸款萬元5936.504營業收入萬元30700.00正常運營年份5總成本費用萬元23595.62""6利潤總額萬元6943.69""7凈利潤萬元5207.77""8所得稅萬元1735.92""9增值稅萬元1339.08""10稅金及附加萬元160.69""11納稅總額萬元3235.69""12工業增加值萬元10661.65""13盈虧平衡
11、點萬元9499.68產值14回收期年4.70含建設期12個月15財務內部收益率30.42%所得稅后16財務凈現值萬元10973.35所得稅后五、 項目經理項目經理要有較高的基本素質與能力,人員主要從公司內部產生,也可以從外部專家中選聘。(一)項目經理的能力工程項目的項目經理是工程項目承擔單位的法定代表人在該工程項目上的全權委托代理人,是負責項目組織、計劃及實施過程,處理有關內外關系,保證項目目標實現的項目負責人,是項目的直接領導與組織者。從嚴格意義上說,只負責溝通、傳遞指令,而不能或無權對項目制定計劃、進行組織實施的負責人不能稱為項目經理,只能稱為協調人。嚴格地從學術角度說,能力和技能是不同的
12、,為更好側重實際工作,本文在此將二者統指為能力,不作細的劃分。優秀的項目經理必須具有其所管理的項目專業所特有的能力,同時還要具備一些非項目專業的能力,這些能力可以從以下幾方面考察:1.商業能力主要是與一般的商業和商業過程相關的能力和技能,不包括具體的商業功能方面的知識。1)商業認知。主要表現的方面有:確保負責的項目與項目所屬組織的商業計劃的相關性,通過該項目的完成實現所在組織的某個目標或目的;正確評估行業和技術發展給本項目帶來的影響;當理想的技術方案、項目范圍與商業期限和優先事件之間發生矛盾時,能夠進行權衡,找到最優的解決方案;迅速適應變化的商業條件。2)商業合作。主要表現的方面有:在項目生命
13、周期內,能經常與委托方溝通,確保完全理解委托方的需求和關心的問題;在工作過程中,能尋找新的有意義的合作機會介入;針對業務情況進行預先安排全面檢查;組織項目團隊的活動,使團隊成員能夠與商業伙伴密切合作。3)對項目質量的保證。主要表現的方面有:推行效率更高的做事方式;建立并加強高質量標準;根據項目計劃制定質量計劃;對照質量計劃和目標,監控項目執行績效。2.個人能力個人能力指與項目經理本人有關的一類能力,發揮這類能力不需要另一方。1)積極性。表現的方面有:當遇到障礙或限制時,發揮創造性方法;能冒適當的風險;采取持久行動克服障礙并解決問題;會盡一切努力把工作完成。2)信息收集。主動請求可能會受該項目影
14、響的所有團體的支持;為澄清一個問題,從各種渠道收集信息和資料;識別那些可以加速項目活動或提供幫助的個人或團體,并向他們請教;獲得足夠的信息來支持設計和執行決策。3)分析思維。組織制定一個總體項目計劃,包括資源、預算和時間進度;將商業目標轉化為具體的項目目標,并進一步完成詳細的工作分解結構;應用項目管理軟件制定計劃和跟蹤項目進展;找到并提出合理的備選方案。4)概念思維。以更寬的視野看今后數年內行業和技術的變化,在此基礎上考慮項目工作;.通過對業務和技術目標正確理解來有效地安排工作順序;預測和描繪本項目對相關其他方面的影響;制定一個有關各種可交付成果的清楚圖像或概念模型。5)自信心。對項目能表現出
15、自信和積極的態度,為項目團隊引導正確的基調;快速并直接地處理與他人的問題;在緊張情境下控制自己的感情和行為;在壓力之下有效地工作。6)對信譽的關心。始終如一地完成承諾過的事情,保持信譽;對項目細節把握透徹,能夠權威地回答問題并保持信譽;坦誠如實地回答問題;遇到困難及時通報管理層和客戶。7)靈活性。對工作環境的變化能及時調整適應;根據人員和情況的不同,調整自己的管理方式;為了最好地完成組織的目標,使用或分享資源;向他人分派任務和活動。3.人際關系人際關系能力與本人有關,發揮這類能力至少要有兩個人參與,與相互之間是否有領導與被領導的關系無關。此時兩個人相互是平等的,誰都不是誰的經理。1)人際關系認
16、知。努力了解團隊成員,弄明白什么能激勵他們;了解其他個人和團隊所關心的問題;注意并解釋非語言行為;調解隊員之間沖突時有針對性。2)組織認知。確認項目利害關系人,并尋求他們的支,持;主動讓團隊和個人承擔技術或財務的監督責任;花時間弄清和考慮項目中涉及的各有關團體的政治關系。3)影響預測。為取得一種特定的影響效果,采取一定的方式或方法;通過保證能夠兌現的承諾來管理期望;安排一位高級項目經理參加初次項目會議,并解釋項目的使命和目標;考慮項目決策的短期和長期影響。4)影響力的機智應用。制定解決他人最關心的問題的戰略;謀求上級領導的支持以便影響其他成員;通過征求人們獨特的專業意見并謀求合作;讓項目團隊成
17、員參與項目的詳細計劃制定,以使其也成為該計劃的擁有者。4.管理能力管理能力與管理的各個方面都有關,包括對人的管理和工作的管理及對戰略戰術管理的一些能力。1)激勵他人。確保項目團隊成員理解了項目的目標和目的;達到里程碑時對有關人員獎勵和贊賞;發動非正式活動以促進團隊工作;采取適當行動,幫助和指導那些僅勉強夠資格的人。2)溝通。定期組織和召集管理小組開會,該管理小組由來自受項目影響的各方面的代表組成;計劃和召集定期和經常的項目團隊會議,討論項目狀況,解決問題和溝通信息;確保講話材料很好地整理過;修改語言文字,使得客戶容易聽懂。3)開發他人。給項目團隊成員安排任務或培訓,提供成長和發展的機會;針對他
18、人的工作情況,對他們提供直接的、具體的和有建設性的反饋和指導;向項目團隊成員授權,以挑戰和施展其能力;對沒有經驗的人進行更嚴格的管理。4)計劃。制定和保持一個詳細的計劃,標明資源需求、預算、時間進度和要做的工作;經常評估項目工作和執行方法,以保證項目適當地解決了所要解決的問題;確保對項目范圍和目標以及隨后的變更有共同的理解,并達成一致意見;對于接受了的項目計劃變更要保持控制,并保證任何一個變更都對所有項目團隊成員進行了溝通。5)監控和控制。定期從項目團隊成員那里獲得有關其任務執行情況的信息,監控資源使用、進度變化,使項目按進度計劃進行;對于要求的或下達的范圍變更,要確定它們將會帶來的經濟后果和
19、進度后果,并將此與管理層進行溝通;接受解決項目問題(特別是范圍變更)的責任,應集中于解決問題、提出建議和采取行動;進行項目后評估,以確定什么做得好,什么應以不同方式來做,以及應當吸取什么教訓。5.項目的相關業務能力這些業務能力可通過學習與實踐得到掌握與提局,其涉及項目全過程,常常與上述四個方面共同融合在一起發揮作用。借鑒美國教育心理學家本杰明布魯姆于1956年在芝加哥大學所提出的布魯姆分類法,這些業務能力的形成可以從下六個層次考察:知識。這里所定義的知識包括對于觀念、物質或現象的記憶或回想,以及為了評估需要的更多材料。理解。理解包括這樣一些目的、行為或反應,這些目的、行為或反應表示對溝通中所含
20、字面信息已經了解。要達到這種了解,你可能將自己頭腦中的或公開反應中的信息進行交換比較,轉變成對你更有意義的某種類似形式。你也可能還有一些反應,是溝通本身之外的簡單延伸。應用。應用包括使用抽象方法和具體情況。抽象方法可能是一般概念、程序法則或歸納法,也可能是必須記住和應用的技術法則、觀念和理論。例如:在已知沒有某情形具體解決模式情況下正確應用抽象方法的能力;使用歸納和推斷方法解決現實問題的能力;使用科學原理、假定、定理,或其他抽象方法解決新情況和新問題的能力。分析。分析將一次溝通分解成其組成元素或組成單元,以便弄清楚各概念的相對層次和概念之間的關系。這種分析的目的是要指出溝通是如何組織的,闡明溝
21、通以何種方式傳遞其效果,及其基礎和排列是什么。既要分析處理材料的內容,也要分析處理材料的形式。綜合。綜合是將組成元素和部分單元組合起來形成一個整體。它包括將各種信息、要素等以某種方式排列和結合,組成一種原來本不太清楚的模式或結構。評估。評估是判斷材料和方法對于給定目的的價值,或者定量和定性地判斷材料和方法滿足標準的程度。可以使用標準評估方法。這種評估可以基于你自己設計的標準,也可以基于別人給你的標準。(二)項目經理的主要工作1.了解項目情況,研究工作任務項目經理接受項目任務后,首先要了解項目情況,研究工作任務,擬定初步的工作思路。分析了解項目的重要方法是對項目進行工作結構分解,即WBS,并根據
22、工作分解的最后結果進一步理順工作思路,為下一步的工作計劃做準備。項目經理在組織進行項目工作分解時,應注意以下幾方面:1)確定關鍵的項目成果和里程碑,做出工作分解結構,并與項目團隊及客戶溝通。2)注意分解的方法。項目分解的方法主要有以下幾種:按項目工作內容進行分解;按項目工作過程進行分解;按項目的專業要素進行分解等。3)對分解出來的每一工作單元與工作包要明確相關指標與內容,包括:該項工作的組織職責,工作周期,設備、材料的需求,費用的預算,人力資源的安排,負責人,工作質量要求等。在此基礎上,根據需要對每一個工作單元進行成本分解,包括確定直接成本、間接成本等指標;確定每一個工作包的進度信息,如完成標
23、志(即代表工作完成的事件或物質載體)、關鍵性界面及允許推遲的完成時間等。4)明確各工作包之間及工作包內各工作之間的相互邏輯關系。將上述分解過程按形成的邏輯關系進行重新清理與審核,使之確定下來。根據需要可繪制項目網絡圖。1.分析項目相關人員項目經理的另一項基礎性工作就是要對項目相關人員進行分析。1)分析相關人員的作用。主要有:使項目經理對項目所涉及的各方面關系做到心中有數,以利于今后的協調工作;可以更好地確定項目的方向,有助于原方案中不合理內容的調整;通過對項目相關人群的分析,可以識別哪些是驅動者、支持者和觀察者,并確定項目的相關關鍵人員;通過相關人員分析,有利于確定項目團隊的成員,有助于安排項
24、目團隊成員的工作任務。2)相關人員分析。從廣義上說與項目相關的群體和個體很多,其中包括項目投資方、項目運作者、項目產品的客戶及項目可能影響的群體與個體等。對項目相關人員分析可以按以下分類進行:公司內部。包括:對項目負有全責的項目經理;項目所在組織中負責監督管理經營運作的執行層經理;為項目出主意的人和所有為項目傳遞要求的人;參加項目工作,受項目經理指導和管理的項目團隊成員;參與和組織項目相關工作的其他部門群體,如人力資源部門、財務部門、合同管理部門、行政部門、法律顧問部門等;擁有與該項目相關專業知識的群體或個人。公司外部。包括:客戶或顧客:項目的委托方或項目(產品)的購買、使用者;合作者:可能與
25、項目合作的團體、個人或組織;賣主、供應商、立約者:為項目提供各種資源,幫助項目工作的團體、個人或組織;規定制訂者:制訂用于項目管理的規定、法規、方針等的管理機構;專業團體:可能對項目產生影響,或對項目有興趣的專業人群;公眾:可能受項目影響或對項目感興趣的本地、本國或國際群體。其他相關群體。主要是指:為項目提供服務的其他人群,如將來為項目產品提供維護的人群、為項目提供社會保障的團體等。項目的最終使用者:項目產品的顧客可能并不是最終使用者,產品的最終使用者可能是另外的人群。例如,高速公路PPP項目,項目的顧客可能是政府,但使用者則是廣大民眾等。所有支持群體:由于項目的出現與建成可能使一批人在就業、
26、生活、教育等不同方面受益,成為項目的支持者。抵制項目的群體:由于項目產品的出現或完成,對一部分人可能在就業、居住、生活等方面產生不利的影響,使其成為項目的抵制者。分析方法。方法過程如下:將相關人員按上述分類逐一列在項目相關成員表上,進行分析;對完成的表格進行完整性核對,使每一部分人員的描述都能具體落實到職位和姓名;在一定范圍內進行交流,保證項目相關人員表格的完整性;對上述表格中的人員進行分析、識別,確定其中的項目驅動者、支持者、觀察者、抵制者等;決定讓不同項目相關人參與項目的時間階段;決定不同人群的參與方式。2.編制項目工作計劃項目工作計劃是開展項目工作的規定性文件,是項目經理重要的工作內容。
27、在實際工作中,項目工作計劃的主要內容往往在項目正式確定之前就明確下來了。在項目正式確定后,項目經理應盡快組織完成工作計劃的正式文件,并與項目委托方取得一致意見。項目工作計劃主要包括以下幾方面的內容:1)項目的名稱。項目的名稱應基本涵蓋項目的主要工作內容,讓人一目了然。2)項目基本情況。應對項目的主要背景作出交待,包括項目委托方的基本情況,與國內外同類項目(行業)的差異等等。3)項目團隊工作目標與任務。對于被委托的工作目標與工作任務,委托方與被委托方在簽訂委托合同時,應有一個明確的要求。在工作計劃中,對于工作目標及工作任務的理解與闡述應做到準確、具體,逐一列出,以便工作當中對照檢查。團隊的工作目
28、標應包括工作質量目標的內容。4)項目工作進度計劃。按照與委托方達成的協議,被委托方應在指定工作日完成委托工作。項目經理要根據這一要求,結合以往的工作經驗,對項目進度進行階段劃分,并提出進度計劃。對于大中型項目應繪制進度橫道圖,以便進行檢查。5)項目團隊組成與分工。為完成項目工作任務,項目經理應擬定項目團隊的名單,確定團隊成員,并根據任務和團隊成員各自特點進行分工。當然,工作計劃中的名單與分工只是初步的,隨著項目工作的深入,可能會進行一定的調整。6)項目費用預算計劃。項目經理對項目的費用要有一個合理的估計,根據以往同類項目的工作經驗和本項目的具體情況,結合有關規定完成費用預算計劃。費用主要包括:
29、差旅費、人工費(含內部人員與外部人員)、辦公費用等各項雜費,以及備用金等。在進行費用計劃的制訂中,既要注意費用估算充足、全面、合理,又不能估算過高,造成浪費或計劃與實際嚴重偏離。費用預算計劃要經過上級批準后才能生效。同樣,如預算需變更調整,也必須經過上級批準才能生效。7)成果的形式、成果交付數量、時間及交付方式。在項目工作完成后,被委托方以什么形式體現或交付給委托方,委托方以何種形式接收等都要在計劃中明確。這一內容在雙方的合同中應當清楚地說明。8)項目費用的來源。項目費用是由委托方直接支付給項目團隊,還是支付給被委托方,由被委托方支付給項目團隊,項目經理在工作大綱編制中要理清費用支付來源,以保
30、證項目工作的正常開展。3.成立項目團隊根據項目任務的需要,經過多方面的商討,項目經理確定了團隊成員后,項目團隊正式成立,。為此,項目經理要完成以下工作:根據項目團隊的工作目標、任務和人員的分析情況,進行權職劃分,確定團隊中每個人的工作職責;建立職責關系圖,并進行工作流程設計。在團隊組建過程中,項目經理要向人選的團隊成員說明項目目標、項目工作范圍,還要說明項目的意義、選擇團隊成員的標準等。4.項目啟動項目啟動標志性工作之一就是召開項目啟動會議,其主要內容有:宣布項目正式開始工作;介紹項目團隊成員;介紹項目基本情況;宣布工作計劃;宣布并落實人員分工;公布工作程序與工作規則。此外,這一階段,項目經理
31、還要根據每位項目成員的技能和發展需要,分配項目職責,清楚界定每個人的任務和績效期望值,制定接受標準。5.組織制訂項目團隊各項具體實施計劃項目具體實施計劃有很多種,從不同的角度分類有不同的結果。從管理內容角度看,有費用計劃、進度計劃、質量計劃、人力資源計劃、信息管理計劃、溝通計劃等;從項目構成方面看,有項目技術計劃、資金計劃、原材料計劃等。另外,還可以根據項目進展階段、時間等進行劃分確定。一個項目需制訂哪些具體實施計劃,要根據項目的具體情況而定。有的項目可能只需要確定進度與費用計劃,其他方面直接按項目工作計劃要求開展工作。但一些大型的、復雜的項目不僅要制訂多項具體實施計劃,還要從不同的角度來制訂
32、計劃。例如,一個大型水電站建設項目的工作計劃包括總體進度計劃,各單項工程進度計劃,項目年度完工計劃、項目資金計劃、項目年度資金計劃等。項目經理要根據項目的具體情況或簡或繁地組織建立項目的計劃系統,根據項目的總體要求和工作實際,組織落實好各項具體實施計劃的編制工作。(三)項目經理的團隊管理工作在團隊組建后,項目工作正式開始,管理的計劃、執行、檢查、調整與處理的過程要貫穿在每一項工作中。為此,項目經理要注意跟蹤和預測項目變化,對項目全過程進行有效的控制,并協調好相關關系,以確保項目的最終成果滿足項目的預定目標。1.升展項目實施中的指導對項目團隊中每個成員的工作提出具體要求。根據項目工作結構分解確定
33、的各項工作任務,項目經理對項目團隊中各成員進行工作任務分工,進而提出具體的工作要求,包括工作任務、工作進度、工作質量,以及與其他成員的相互承接關系等,特別是要清晰地提出其工作成果在時間、進度和質量方面的要求。對團隊成員工作的方法進行指導。項目團隊成員可能來自不同的部門,在某一方面的專業能力較強,但對于目前需完成的項目方向不一定有很好的把握。項目經理對團隊成員的工作方法必須進行一定的指導,用一定的時間進行必要的培訓。解決團隊工作中的困難與問題。項目團隊在工作中出現一些困難與問題是正常的,一些問題團隊成員自己可以解決,有些問題則必須由項目經理出面解決,但無論由誰出面,解決問題的基本原則與出發點一定
34、是要有利于項目目標的完成。有時團隊成員中出現工作分歧與矛盾,或與合作方有了一定的利害關系,往往容易使工作帶有很大的感情色彩,項目經理也應當及時察覺,進行調整解決。培養團隊精神。項目經理對項目團隊成員進行指導的另一個重要方面就是團隊精神的形成。項目經理要不斷倡導自己的團隊精神,并通過工作中的身體力行和對團隊成員的引導,使團隊精神得以形成和發展。2.對項目全過程進行全面控制對項目進度、質量、費用三個方面的控制是通常所說的項目三大控制,但這三大控制在實際工作中往往不是單獨存在的,是相互聯系的,有時還會發生沖突。因此,項目經理在工作中應對項目全過程進行全面而有效的控制與管理。項目經理進行全過程控制的關
35、鍵,是對團隊成員的工作進行有效的控制。重點需要把握以下方面:進行合理的分工與適度的授權,這是實現有效控制的前提。只有進行了合理的分工和適度的授權,項目工作才有完成的可能,才能談得上有效控制。建立和保持有效、暢通的信息通道,這是實現有效控制的基礎。信息是有效情報的載體,通過信息不但可以發現存在的問題,更重要的是可以預測可能出現的問題,對出現的問題及時解決,對將出現的問題提前采取防范措施,這是實現全過程控制的重要一環。經常性的檢查,是對固定信息渠道的重要補充。檢查可以及時發現問題,修正和補充正常渠道得不到的信息,從而使項目經理的工作更加富有成效。及時進行必要的調整,是實現全過程有效控制的重要手段。
36、控制過程是一個動態的過程,為保證項目在進度、質量、費用三方面實現預期目標,根據項目的實際進展情況和可能出現的問題,項目經理在項目組織安排、項目進度、人員配置、經費投入等方面都應進行必要的調整。項目經理要經常根據項目工作分解的文件進行檢查、估算,以保證項目實際成本與進度不會突破原來的計劃。3.傲好內外關系的協調項目經理的重要工作之一,就是為項目正常和良好地進行創造一個比較順暢的內外環境。同時,也可以使項目團隊能及時和準確地掌握有關各方對項目要求的變化,并將項目團隊面臨的困難和取得的進展傳遞給有關方面,以便取得良好的支持與配合。與客戶建立良好的伙伴關系,可以從以下方面開展工作:讓客戶參與并與客戶一
37、起確定項目目標和關鍵成果;與客戶一起確保項目與客戶的整體目標一致;對客戶的需求、變化和要求認真聽取、積極反應并歸檔;執行好控制和處理變化的程序;促進客戶對項目工作系統的理解,如可能培訓客戶的使用;定期向客戶匯報;確定對客戶對項目的職責和義務的范圍界限。項目經理協調內部關系的工作主要包括:與有關主管領導保持信息的暢通;與所在單位的職能部門保持適當的互動關系;在團隊內部形成統一、有序、高效的工作氛圍等等。除上述工作外,項目經理管理團隊工作中的另一項重要工作就是搞好項目團隊建設,這一內容將在本章其他部分進行詳細論述。4.項目完成后的工作項目完成后,項目進入結束階段。對于團隊來說,則是休整階段。這一階
38、段主要工作有:項目成果總結與報送;項目資料整理;項目后續工作安排;宣布項目團隊工作結束。需要說明的是,項目經理的上述工作內容與工作程序是相互聯系與滲透的,不能截然割裂開,有的工作需要交叉進行。六、 項目團隊考核(一)考核的作用對團隊成員進行考核是項目經理加強團隊管理的重要方法之一。其主要作用有:1.有利于加強成員的團隊意識。團隊作為集體必須有其自己的行為準則與規章制度。在團隊成員考核的內容中有一方面就是考核團隊成員對團隊規定的執行情況;通過這方面的考核提醒每一個被考核人:“你是這個團隊的成員,你的行為要對團隊負責”,從命強化成員的團隊意識。2.時刻提醒團隊成員要完成的任務。通過整個團隊及每個團
39、隊成員任務完成情況的考核,提醒團隊成員任務在身,要抓緊工作,保證工作進度與工作質量的完成。調動成員積極性。考核的成效之一就是會產生激勵效果,使團隊成員之間有競爭感和壓力感。同時,考核的結果又是獎懲的重要依據,獎勵先進,鞭策后進,進一步提高團隊成員奮進的積極性。3.提高成員工作效率。考核會促使團隊成員科學安排自己的工作,克服工作中的困難,合理地解決工作中的問題,提高工作效率。4.保證項目目標的實現。對團隊成員的考核是保證項目按進度計劃和工作質量標準完成工作任務的重要途徑,是保證項目目標實現的有效手段。(二)考核的內容對項目團隊成員考核的內容主要有工作效率、工作紀律、工作質量、工作成本四個方面。工作效率。工作效率考核主要是考核成員在規定的時間內完成工作任務的情況,考核的主要目的是為了保證項目進度計劃的順利完成。工作紀律。工作紀律考核主要是考核成員遵守團隊工作紀律的情況,其主要目的是為團隊工作任務的完成提供保障。同時,保證團隊良好的精神面貌與工作熱情,促進團隊精神的形成。工作質量。工作質量考核主要是為保證項目工作質量目標的良好完成。通過平時的質量考核,消除和糾正項目工作質量方面的問題,避免由于平時工作質量的疏忽而影響項目的整體質量。工作成本。工作成本考核的主要目的是為了促使成員盡量降低費用支出,保證項目盡可能在規定的費用預算計劃內完成項目工作,以保證項目預期經濟效益的實現。在實際應用
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