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1、EXCEL 2010數(shù)據(jù)透視表日常工作應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表功能能夠?qū)⒑Y選、排序和分類(lèi)匯總等操作依次完成,并生成匯總表格。以下通過(guò) 一份發(fā)貨清單數(shù)據(jù)做實(shí)際應(yīng)用。發(fā)貨清單數(shù)據(jù)信息包含(印件編號(hào)、印件名稱(chēng)、數(shù)量、單位、征訂機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)代碼),數(shù)據(jù)格式如下圖所示。AECDEF1印件旅號(hào)印件售糊1數(shù)量1單儻機(jī)構(gòu)代碼征訂機(jī)構(gòu)2BOCPA1O21131対幾動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證誹套打版)30000套05深圳3BOCPA1O2131腳動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證誹喜打版)仙叩套06遼寧4B0CPA102ll310制動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證誹套打販)4000套07'-大連5BE)CPA1O2131 cm動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證誹套打版)25000套08吉林60

2、OCPA1ON131 tun動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證QE賓打販)20000'套0B湖北1B0CPA102-1131 cm動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證誹套打版)25000套10江蘇3日 OCBMQ制 131爐機(jī)動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證口 E喬打庶)10000套12浙江9BOCPA1O2113協(xié)制劫車(chē)輛保險(xiǎn)證3E套打版)11000套13福建10BaCPA102131D韌動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證口 E套打庶)15000套14J西11BOCPA1O2I13icm動(dòng)車(chē)輛保陰證re棄打販)10000套1S海南12BOCPA1O2I131D韌動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證口 E套打版)WOOD套1B重慶13B0CPA102131動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證口 E套打版)20000套2

3、0湖北14BDCPA1O21131動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證目g參打離)15000套21貴州15B0CPA1021211 2&空運(yùn)輸貨物保隍保險(xiǎn)單100套0?湖北16B0CPA101113即環(huán)人蹄物瞬瞬單500套03天津17B0CPA1021111畀羊安個(gè)人抵押物保險(xiǎn)保臉單1000套19黑龍江1B60CPA102-1111畀年安個(gè)人抵押物探險(xiǎn)探險(xiǎn)單1000套21貴州19BDCPA1O2I1113戸1賓個(gè)人抵押物保險(xiǎn)保險(xiǎn)里1500套.36.山親20B0CPA1021111 37手安個(gè)人抵押物保險(xiǎn)保險(xiǎn)單1000套45蘇州21B0CPA1021031丹T詵物運(yùn)輸保險(xiǎn)草(出口)三正本英文施2000套32河南

4、22B0CPA102393167-貨物運(yùn)輸保臉單(出口)三芷本200套3&山東23B0CPA102351 "年安旅行意外傷害保險(xiǎn)單100Q套03天津24BDCPA102351"呼安蘆行憲外傍薯保瞼&3000'11'25B0CPA102-135i 77干安施行意外儒害保險(xiǎn)單5000套32河南26B0CPA102351 "年兗蔽行意外飭事保險(xiǎn)單10000套41佛山27B0CPA102-117貯亠進(jìn)保燙收據(jù)4000套00吉林28BOCPA1O217耳-退保費(fèi)收據(jù)500套12浙江290OCPA1O2I1?"遺保費(fèi)收撮250套20湖

5、南30BOCPA1O2I17空腿保費(fèi)收據(jù)1000套29寧被31B0CPA10217茨-退保費(fèi)收據(jù)2000套35東莞32BOCPA1O2316舛譜物運(yùn)輸騒單(出口)雙正本英文版300001北京3:3BOCPA1O231S凸-1賀物運(yùn)輸保險(xiǎn)單f出口)雙正桶文版3000套03天津34B0CPA1023IS“胡貨物運(yùn)輸懈險(xiǎn)電(出口罰血英文版1300005探圳35B0CPA1023624-1貨物運(yùn)輸保臉單池口譚正本英文版1000套06遼寧【圖1】根據(jù)以上數(shù)據(jù)、通過(guò)使用EXCEL數(shù)據(jù)透視表功能。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。單擊EXCEL2010中的“插入”按鈕。下面顯示一排功能按鈕視圖。在功能按 鈕視圖中單擊

6、 “數(shù)據(jù)透視表”,彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話(huà)框。默認(rèn)情況選擇 EXCEL工作表中的所有數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可。如下圖 所示。Zj A -E 視圖j?Df頑PowerPivotR 1 V V*wV%國(guó)片 壬鮎叵 形廿SmartAift異莓盂冒拄形囹疥蛙匡子更 色二迄r=尋違荃弓囲丟A1_ A.EP件編號(hào)2 百 EJCPA1D24133 *)CPA1024134 百bcPAlU汨135 iBbCPA10£I136世整FA1Q西137 舊兀 PA1D24138 舊D£PA1024139 右 10韻0年卻貶4石11 日 00*0241312 莒(JCA1D241

7、67;13 日DC*1D241314治00:片1呻中316 ;B0CpA2I1117 10機(jī)動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證非套打版)1吋幾動(dòng)辛硒棵險(xiǎn)證伺E套打版)10機(jī)動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證口 E套打版)1対幾動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證3E套打版)1坤動(dòng)豐輛保險(xiǎn)證音打版)1廁致宰輛保睦證口逹打版) 山彳幾動(dòng)車(chē)陋保險(xiǎn)證0E套打販)10-機(jī)動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證口 E套打版)1対幾動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證BE套打阪)1Q機(jī)動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證(3E音托屢110機(jī)動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證非套打版)劫年輛保險(xiǎn)證QE套打販)104幾動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)證口 E套打版)128砸j:空運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)保險(xiǎn)單13?手安個(gè)人抵押物保險(xiǎn)保險(xiǎn)單3000040的0jggg2500020000250004前嘰門(mén)0畀

8、15000WOOD100DQ15D叩1DD50026 :B0(27 'B0(21 I24匹25 iBoi18 ;19 i2022 :2328西29邑30國(guó)31 歸 QCPA1U241?32 EOCPAtD密北33 日gPA1D23 W34石0CPA1亞対635 iB0CPAl02316比-暹保費(fèi)收據(jù)西-1貨籾運(yùn)輸保險(xiǎn)單(出口取正本英文版 西-1賞物運(yùn)輸廉險(xiǎn)里出口)取正本英文版 24貨物運(yùn)輸保臉單(出口跑正本英文蔥24T貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單出口 j取正本英文版【圖2】迴3唄30001?001000DSZ套*-塞套套*套章S* 套 套 套 I 塞 套«套«塞套套4塞套套套E機(jī)

9、狗代碼05QT08_F_征訂機(jī)枸深圳遼寧吉林091012131415182021090319213645323603113241081220293501030506湖北 江蘇 1S 福建 rg 拇南 ig SZ 貢州 ffit 天津黑龍江山布 蘇耳 河祐 山東z-t青母河南吉林浙江東莞 北點(diǎn) 天津 深圳 遼第二步:點(diǎn)擊“確定”按鈕后。EXCEL將自動(dòng)創(chuàng)建新的空白數(shù)據(jù)透視表。如下 圖所示?!緢D3】第三步:1、把報(bào)表字段中的“印件編號(hào)”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”,“征訂機(jī)構(gòu)”字段拖動(dòng) 到“行標(biāo)簽”,“數(shù)量”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”,即可統(tǒng)計(jì)顯示每個(gè)印件發(fā)往各機(jī)構(gòu) 的數(shù)量。如下圖所示。-11- A: 5t w|

10、.夥-蕓卜磁 /B 士 T 凸A 喪.E X 3學(xué)李血-怙-矗細(xì)豪1M式¥祁8曲丄rSJ界方式:;4,Ji155Po*wwotOE 認(rèn)SUJ 附300100征訐疇 EijCPM02?4& Ei:CP*U:Q:3舲 EOCP占 10朗勢(shì) BCCPjnO2“l(fā) E£QPJ.1Q朗i;<3 BcjCPiUOi” EOCP畀慣!40?羽和頂:疑*印碑It號(hào)3QD03DOiodoiooDO40002000曲加|2902S02S01WQ10005DO250mtpT?* 同d3o_Mnua5000l刊200 20010W30020M>2M01

11、3000泗口30D(jSWO20DO10003W010003002005001阿2502000IMOZOOO【圖4】2、把報(bào)表字段中的“印件編號(hào)”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”,“征訂機(jī)構(gòu)”字段拖動(dòng) 到“列標(biāo)簽”,“數(shù)量”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”,數(shù)據(jù)分類(lèi)顯示格式如下圖所示。:】m .匸 巴肓 書(shū):*議可口"卯民 理 層十J *"° *n - * >2溢* «-趨夢(mèng)劇牛汙章首$F A譽(yù);£ Q _ * A Tf “ "9嚴(yán) 7 于JiKK -*tK心SffiSTtG片G存式單元«!4LABCDEPQHIJ ELIJ0sPQRSrDT甲

12、I T* HL1n3HiTEK-riWW4 ¥t«W-$.drw.莖 rrma壯冃丈屋祠E件li虜st re廠(chǎng)州出州離u肓北何間密簡(jiǎn)芒耳江擊遼寧 PJI.寧世舟耦?1日CFiUDZUS 肚啊】期帥LO40»M03HI410K00002Od$ECTlft23&T011 CtpL3403W010CDL350j怦4000256BK<1SC>BC40H0CFA3OS4D33W»K日 DCFAi 融(HEAO250290 劉 DnWTAO0fcQ緲LODWDEWAlLCiDSSflOlKiL2dKi10WIONWDE0CFiUD£m4

13、tX»LIOOO IK-JOisooo Loam400002SCHK> 3500(!4Q0KBtl.TftlSMJI測(cè)10M13»ECI.F13IE4?HiPT-ftC4ri3CKI0回DZ» 40001IXXIJ FE昭E 瓊Vtt日 OCRUDEiEL EIDCFR融裁12<» SSOO1W tooofl MO 4COOiiX»44QQnOCTAC04Z11KX>zooop 畢曲rwi-EWAi:i24SS30C403000Gi.irf- 4K< 3JJ1U灑口13X- lfe>0J*nn1G0W 10OS&#

14、39; 4CDG13?i20W 41Hb;ilffl: :jTilW 3 CO! Jtil IK'舸| b:O:IBUKf 13027丨 u霽fcfEx. KL紅號(hào)r» -【圖5】3、把報(bào)表字段中的“印件編號(hào)”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”,“征訂機(jī)構(gòu)”字段拖動(dòng) 到“列標(biāo)簽”,“數(shù)量”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”,數(shù)據(jù)分類(lèi)并且匯總顯示如下圖所示。flS-耳is扭審幻(懇檢 卡廊 按用 諄皿 PiMwrPiwt業(yè) 耳闌£3亠、£嘆* J未住» 11» A* a" 觀(guān)B Z M -t 蜜* E X 3罡-W廟?t 昌;* mSPMt*J-fliA -

15、 薩電除 露棺盛E亍丄JH JWp % T坤.乍林柯t斥ttjt元槽 A I即斗編號(hào)IT列玉-X陰 IaH=-BQCFA1Q 冀範(fàn)6gid1112131415161730(JQ10004000100010005000200 130QQ 2000 3000 3000 1000 2000IE EDCFJl10231 咅 匯總19 -EOCFJUD 曲酣20 EKTFA】血茨3匯烏21 -B0CPA10239732 EDCFA102397 匯總2Q0東IE300it山1000廣州300河北4000遼寧500150山麻1000上海20002000100030012550SS -BOCFAi024013

16、43536373B35ao3000135Q1QQ0200025030001000250爭(zhēng)肝跆 二I印書(shū)客倉(cāng)EJi 單世 機(jī)構(gòu)畑砂下醫(yī)礪lEEi:/理衰蘇益州尿整仁W1S3EE眾逼41 E(m】024Ql匯總丨11目創(chuàng)【圖6】當(dāng)然還有很多數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示格式,只要按自己的需求進(jìn)行字段的拖放。即可得到不同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第四步:數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)過(guò)濾設(shè)置。在第三步中【圖4】可以看到數(shù)據(jù)行顯示征訂機(jī)構(gòu),數(shù)據(jù)列顯示印件編號(hào)。在【圖四】中把“機(jī)構(gòu)代碼”字段拖入“報(bào)表篩選”區(qū),然后選擇要過(guò)濾的出 來(lái)數(shù)據(jù)的”機(jī)構(gòu)代碼”。比如選擇過(guò)濾出發(fā)往深圳地區(qū)各印件數(shù)量的數(shù)據(jù),只需要在過(guò)濾條件中選擇“ 05”即可?!?05”代表

17、深圳。過(guò)濾前數(shù)據(jù)顯示如下圖所示。E3(OI 冊(cè)WA弗tQfE021PowtrPivOft:Hk2亠W射元描甘卜d 護(hù)ISi 甜邛式上 乘卿芽港童戲*謝I£表* II - X <軒+沁» J £1i 雯- 事軒津上.Ki n m剽戦-護(hù)-St元陽(yáng)盤(pán)拱鑿虜斎豐啟Ml京 M回印井硝 印忡霜斗0«</陽(yáng)耐ZJ刊掠蔓£倉(cāng)口計(jì)呃跳*推電和騎更鋼AECDBFGH1機(jī)拘代碼(全部:i123求和確:數(shù)量店弋 f-比g4 征訂機(jī)檜 ECCFA102346 ECCTA1CS3® BCCFA102S5T EiKPAl 02401 BCiCPXl

18、02403 EOCFA102Lii4 EdTFAl j: :SOOO33OW3Q01000 100013S05前11X10300400040002000 200023Q2501000100050025030030001502QQ2QQIQQQ2000200013000S0003D00300020001000soDDiaao30D1000250200012000300lh【圖7】_上芫山崔®州州胡北劃龍北卻祎蠶二罠施H.1匹東西«圳JII州潭州編江嵐閒 北加求儂«廣廣撕海河河熹審別育江a內(nèi)寧#店山復(fù)上櫟四亠外Hcfi無(wú)新浙巫It一 -J2_-r-isol2345 & 7E-yo-12345-h7 8n-12s4567E5- 6 7 3 - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 Qi 2 2 n. 2 0.0 3 no E S 3

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