1、1知豆汽車SAP項(xiàng)目組2016年10月14日課程目標(biāo)本課程屬于概念培訓(xùn)概念培訓(xùn)，旨在達(dá)到下列目的：l 了解了解SAP ERP MM模塊的功能要素模塊的功能要素l 了解了解SAP ERP MM模塊的標(biāo)準(zhǔn)流程模塊的標(biāo)準(zhǔn)流程l 樹立樹立SAP ERP MM作業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的直接影響之認(rèn)識(shí)作業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的直接影響之認(rèn)識(shí)l 為后續(xù)的為后續(xù)的MM組織單元和流程培訓(xùn)奠定理念基礎(chǔ)組織單元和流程培訓(xùn)奠定理念基礎(chǔ)內(nèi)容MM模塊主數(shù)據(jù)模塊主數(shù)據(jù)MM模塊概述模塊概述采購(gòu)管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理庫(kù)存管理MM模塊組織單元模塊組織單元登錄SAP系統(tǒng)500MM0112345ZH基本界面結(jié)構(gòu)狀態(tài)信息條狀態(tài)信息條功能按鍵條功能按鍵條工具

2、條工具條管理工具菜單條管理工具菜單條信息顯示條信息顯示條SAP 系統(tǒng)編號(hào)系統(tǒng)編號(hào)服務(wù)器名稱服務(wù)器名稱插入插入/更改標(biāo)識(shí)符更改標(biāo)識(shí)符模塊功能菜單模塊功能菜單標(biāo)準(zhǔn)工具條介紹1功能描述功能描述確認(rèn)屏幕上輸入或選擇的數(shù)值，與鍵盤的回車鍵功能相同。確認(rèn)屏幕上輸入或選擇的數(shù)值，與鍵盤的回車鍵功能相同。不會(huì)保存工作數(shù)據(jù)。不會(huì)保存工作數(shù)據(jù)。允許輸入交易代碼來執(zhí)行系統(tǒng)操作允許輸入交易代碼來執(zhí)行系統(tǒng)操作。保存工作數(shù)據(jù)。與保存工作數(shù)據(jù)。與“編輯編輯“菜單中的保存功能相同菜單中的保存功能相同不保存數(shù)據(jù)返回上一個(gè)操作屏幕，如果當(dāng)前屏幕中有必填不保存數(shù)據(jù)返回上一個(gè)操作屏幕，如果當(dāng)前屏幕中有必填項(xiàng)目，必須首先完成那些輸入。

3、項(xiàng)目，必須首先完成那些輸入。不保存數(shù)據(jù)退出當(dāng)前操作。通常退回到初始屏幕或主屏幕不保存數(shù)據(jù)退出當(dāng)前操作。通常退回到初始屏幕或主屏幕不保存數(shù)據(jù)取消本次操作。與不保存數(shù)據(jù)取消本次操作。與“編輯編輯“菜單中的取消功能菜單中的取消功能相同。相同。從當(dāng)前屏幕打印數(shù)據(jù)從當(dāng)前屏幕打印數(shù)據(jù)在當(dāng)前的屏幕數(shù)據(jù)中搜索要找的數(shù)據(jù)。在當(dāng)前的屏幕數(shù)據(jù)中搜索要找的數(shù)據(jù)。在當(dāng)前的屏幕數(shù)據(jù)中進(jìn)一步搜索要找的數(shù)據(jù)。在當(dāng)前的屏幕數(shù)據(jù)中進(jìn)一步搜索要找的數(shù)據(jù)。 按鍵按鍵名稱名稱回車確認(rèn)回車確認(rèn)指令窗口指令窗口保存數(shù)據(jù)保存數(shù)據(jù)退回上一步退回上一步退出本操作退出本操作取消本操作取消本操作打印打印搜索搜索搜索下一個(gè)搜索下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工具條介紹2回

4、到列表首頁回到列表首頁快速翻到第一頁。等同于快速翻到第一頁。等同于CTRL + Page Up回到上一頁回到上一頁翻到上一頁。等同于翻到上一頁。等同于Page Up下一頁下一頁翻到下一頁。等同于翻到下一頁。等同于Page Down最后一頁最后一頁快速翻到最后一頁?？焖俜阶詈笠豁?。CTRL + Page Down創(chuàng)建新對(duì)話窗口創(chuàng)建新對(duì)話窗口創(chuàng)建一個(gè)新的創(chuàng)建一個(gè)新的SAP對(duì)話窗口。與系統(tǒng)菜單鐘對(duì)話窗口。與系統(tǒng)菜單鐘的創(chuàng)建新對(duì)話窗口功能相同的創(chuàng)建新對(duì)話窗口功能相同創(chuàng)建快捷圖標(biāo)創(chuàng)建快捷圖標(biāo)允許對(duì)當(dāng)前的報(bào)表、操作或程序創(chuàng)建一個(gè)快允許對(duì)當(dāng)前的報(bào)表、操作或程序創(chuàng)建一個(gè)快捷圖標(biāo)在你的操作系統(tǒng)桌面捷圖標(biāo)在你的

5、操作系統(tǒng)桌面F1幫助幫助提供當(dāng)前光標(biāo)所在位置的在線幫助提供當(dāng)前光標(biāo)所在位置的在線幫助菜單布局設(shè)定菜單布局設(shè)定允許進(jìn)行屏幕顯示的客戶化定義允許進(jìn)行屏幕顯示的客戶化定義常用的執(zhí)行功能的方法: 菜單, 收藏夾或交易代碼MM03（交易代碼）（交易代碼） 菜菜 單單 常用代碼常用代碼系統(tǒng)操作舉例: 收藏夾的維護(hù)系統(tǒng)操作舉例: 顯示技術(shù)名稱的設(shè)置系統(tǒng)操作舉例:用戶一般設(shè)定用戶參數(shù)用戶參數(shù)設(shè)定設(shè)定系統(tǒng)操作舉例:快速粘貼及字體設(shè)定字體字體設(shè)定設(shè)定SAP ERP物流供應(yīng)鏈總覽FICOAMHRPSFM MM與其他模塊關(guān)系SAP應(yīng)用模塊及MM業(yè)務(wù)內(nèi)容集成化是集成化是 SAP 系統(tǒng)的靈魂系統(tǒng)的靈魂物料管理（MM）模塊

6、的定義SAP ERP的的MM模塊，其主要任務(wù)在于：模塊，其主要任務(wù)在于：n 處理有形物料或無形服務(wù)的外部獲?。刺幚碛行挝锪匣驘o形服務(wù)的外部獲取（即“采購(gòu)采購(gòu)”）；）；n 處理有形物料流動(dòng)的事務(wù)型處理（即處理有形物料流動(dòng)的事務(wù)型處理（即“收發(fā)轉(zhuǎn)存收發(fā)轉(zhuǎn)存”）；）；n 處理無形服務(wù)的接受；處理無形服務(wù)的接受；n 核查采購(gòu)發(fā)票；核查采購(gòu)發(fā)票；n 提供一系列采購(gòu)與庫(kù)存管理的信息分析。提供一系列采購(gòu)與庫(kù)存管理的信息分析。借助借助MM模塊，您可以做到：模塊，您可以做到：n 對(duì)物料采購(gòu)過程進(jìn)行控制對(duì)物料采購(gòu)過程進(jìn)行控制n 按數(shù)量和價(jià)值管理您的庫(kù)存按數(shù)量和價(jià)值管理您的庫(kù)存n 計(jì)劃、輸入和檢查庫(kù)存移動(dòng)計(jì)劃、輸

7、入和檢查庫(kù)存移動(dòng)n 進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)n 物料管理模塊流程概況圖物料物料需求計(jì)劃需求計(jì)劃（MRP）外外部部采采購(gòu)購(gòu)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)校驗(yàn)收貨收貨發(fā)貨發(fā)貨庫(kù)存管理庫(kù)存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)模模塊塊銷銷售售模模塊塊主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料物料批號(hào)批號(hào)供應(yīng)商供應(yīng)商總分類帳總分類帳客戶客戶庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)內(nèi)內(nèi)部部生生產(chǎn)產(chǎn)采購(gòu)管理：一般采購(gòu)流程主要的采購(gòu)環(huán)節(jié)主要的采購(gòu)環(huán)節(jié)：1 貨源確定主要的采購(gòu)環(huán)節(jié)：2 采購(gòu)訂單主要的采購(gòu)環(huán)節(jié)：3 物料接收主要的采購(gòu)環(huán)節(jié)：4 發(fā)票校驗(yàn)庫(kù)存管理：一般業(yè)務(wù)內(nèi)容MM模塊主數(shù)據(jù)模塊主數(shù)據(jù)MM模塊概述模塊概述采購(gòu)管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理庫(kù)存管理MM模塊組織單元模塊組織單元m

8、ySAP ERP的組織結(jié)構(gòu)公司公司控制范圍控制范圍成本會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)物料主數(shù)據(jù)視圖對(duì)應(yīng)物料主數(shù)據(jù)視圖組織單元組織單元銷售組織銷售組織采購(gòu)組織采購(gòu)組織公司代碼公司代碼外部物流外部物流(采購(gòu)采購(gòu) 銷售銷售)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)評(píng)估范圍評(píng)估范圍內(nèi)部物流（內(nèi)部物流（MRP/生產(chǎn)）生產(chǎn)）庫(kù)存管理庫(kù)存管理工廠工廠庫(kù)存位置庫(kù)存位置集團(tuán)（Client）l SAP系統(tǒng)的最高組織單元系統(tǒng)的最高組織單元l 擁有獨(dú)立、完整的主數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)和配置參數(shù)等。擁有獨(dú)立、完整的主數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)和配置參數(shù)等。l 實(shí)體上，代表公司的最高管理層級(jí)實(shí)體上，代表公司的最高管理層級(jí)地位功用實(shí)務(wù)映射l 技術(shù)上，代表一個(gè)軟件系統(tǒng)環(huán)境，例如測(cè)試

9、系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等技術(shù)上，代表一個(gè)軟件系統(tǒng)環(huán)境，例如測(cè)試系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等公司代碼（Company code）l SAP系統(tǒng)負(fù)責(zé)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理功能的核心組織單元系統(tǒng)負(fù)責(zé)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理功能的核心組織單元l 狹義上，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)注冊(cè)的組織實(shí)體單位狹義上，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)注冊(cè)的組織實(shí)體單位地位實(shí)務(wù)映射l 廣義上，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)獨(dú)立出具財(cái)會(huì)報(bào)表的機(jī)構(gòu)廣義上，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)獨(dú)立出具財(cái)會(huì)報(bào)表的機(jī)構(gòu)功用l 執(zhí)行財(cái)務(wù)獨(dú)立核算執(zhí)行財(cái)務(wù)獨(dú)立核算l 呈現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告呈現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告工廠（Plant）l 財(cái)務(wù)評(píng)估的最低組織單元財(cái)務(wù)評(píng)估的最低組織單元l 物流管理的核心組織單元物流管理的核心組織單元地位功用l 執(zhí)行物料需求計(jì)劃執(zhí)行物料需求計(jì)劃l 生產(chǎn)產(chǎn)

10、成品和半成品生產(chǎn)產(chǎn)成品和半成品l 存放各類物料存放各類物料l 銷售與交付客戶需求的物品銷售與交付客戶需求的物品l 可以是公司旗下的制造工廠可以是公司旗下的制造工廠/生產(chǎn)中心，也可以是車間生產(chǎn)中心，也可以是車間實(shí)務(wù)映射l 可以對(duì)應(yīng)我們實(shí)際工廠，也可以是邏輯工廠可以對(duì)應(yīng)我們實(shí)際工廠，也可以是邏輯工廠l 生產(chǎn)計(jì)劃的最高組織單元生產(chǎn)計(jì)劃的最高組織單元庫(kù)存位置（Storage location）l 工廠項(xiàng)下用來存放不同物料的組織單元工廠項(xiàng)下用來存放不同物料的組織單元l 庫(kù)存管理事務(wù)（收發(fā)轉(zhuǎn)存）發(fā)生的平臺(tái)庫(kù)存管理事務(wù)（收發(fā)轉(zhuǎn)存）發(fā)生的平臺(tái)l 盤點(diǎn)是在庫(kù)存地點(diǎn)級(jí)執(zhí)行盤點(diǎn)是在庫(kù)存地點(diǎn)級(jí)執(zhí)行l(wèi) 可以是空間上的概

11、念可以是空間上的概念地位功用實(shí)務(wù)映射l 也可以是功能上的或者邏輯上的概念也可以是功能上的或者邏輯上的概念倉(cāng)庫(kù)號(hào)（Warehouse No.）l 庫(kù)存位置項(xiàng)下用于倉(cāng)位管理的組織單元庫(kù)存位置項(xiàng)下用于倉(cāng)位管理的組織單元l 倉(cāng)庫(kù)管理事務(wù)（上貨架、下貨架、存儲(chǔ)、廢棄）發(fā)生的平臺(tái)倉(cāng)庫(kù)管理事務(wù)（上貨架、下貨架、存儲(chǔ)、廢棄）發(fā)生的平臺(tái)l 業(yè)務(wù)上映射實(shí)體倉(cāng)位業(yè)務(wù)上映射實(shí)體倉(cāng)位地位功用l WMS的核心組織單元的核心組織單元實(shí)務(wù)映射庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的組織架構(gòu)倉(cāng)庫(kù)號(hào)A采購(gòu)組織（Purchase Organization）l 可以只為一個(gè)特定工廠服務(wù)可以只為一個(gè)特定工廠服務(wù)l 法律上為采購(gòu)行為承擔(dān)責(zé)任法律上為采購(gòu)行為承擔(dān)責(zé)

12、任l 負(fù)責(zé)執(zhí)行物料或服務(wù)采購(gòu)的組織單元負(fù)責(zé)執(zhí)行物料或服務(wù)采購(gòu)的組織單元地位特征l 也可以跨工廠、跨公司服務(wù)也可以跨工廠、跨公司服務(wù)采購(gòu)組織采購(gòu)組織0001集中采購(gòu)模式集團(tuán)級(jí)采購(gòu)集團(tuán)級(jí)采購(gòu)采購(gòu)組織采購(gòu)組織0001公司級(jí)采購(gòu)公司級(jí)采購(gòu)一個(gè)采購(gòu)組織負(fù)責(zé)一個(gè)采購(gòu)組織負(fù)責(zé)多個(gè)法人公司的采購(gòu)多個(gè)法人公司的采購(gòu)一個(gè)采購(gòu)組織一個(gè)采購(gòu)組織只負(fù)責(zé)一個(gè)工廠只負(fù)責(zé)一個(gè)工廠工廠級(jí)采購(gòu)工廠級(jí)采購(gòu)公司代公司代碼碼 1000公司代公司代碼碼 2000公司代公司代碼碼 1000公司代公司代碼碼 2000工廠工廠P001工廠P001工廠P002工廠P003工廠P004工廠P001工廠P002工廠P003工廠P004采購(gòu)組織采購(gòu)組

13、織0001分散采購(gòu)模式集團(tuán)級(jí)采購(gòu)集團(tuán)級(jí)采購(gòu)采購(gòu)組織采購(gòu)組織0001一個(gè)采購(gòu)組織負(fù)責(zé)多家法人公司的采一個(gè)采購(gòu)組織負(fù)責(zé)多家法人公司的采購(gòu)購(gòu)工廠級(jí)采購(gòu)工廠級(jí)采購(gòu)公司代碼公司代碼1000工廠工廠P001工廠P001工廠P002工廠P003工廠P004工廠P001工廠P002工廠P003工廠P004一個(gè)采購(gòu)組織負(fù)責(zé)一個(gè)法人公司內(nèi)多家一個(gè)采購(gòu)組織負(fù)責(zé)一個(gè)法人公司內(nèi)多家工廠的采購(gòu)工廠的采購(gòu)公司代碼公司代碼2000公司級(jí)采購(gòu)公司級(jí)采購(gòu)公司代碼公司代碼1000公司代碼公司代碼2000采購(gòu)組織采購(gòu)組織0002采購(gòu)組織采購(gòu)組織0001一個(gè)采購(gòu)組織只負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)采購(gòu)組織只負(fù)責(zé)一個(gè)工廠的采購(gòu)工廠的采購(gòu)混合采購(gòu)模式實(shí)務(wù)映

14、射l 企業(yè)內(nèi)執(zhí)行采購(gòu)的實(shí)體部門。不排斥虛擬概念企業(yè)內(nèi)執(zhí)行采購(gòu)的實(shí)體部門。不排斥虛擬概念采購(gòu)管理組織架構(gòu)采購(gòu)組（Purchase Group）l 采購(gòu)組織項(xiàng)下執(zhí)行具體采購(gòu)業(yè)務(wù)的組織單元采購(gòu)組織項(xiàng)下執(zhí)行具體采購(gòu)業(yè)務(wù)的組織單元l 也可以代表采購(gòu)部門內(nèi)部的職能范圍劃分?？舍槍?duì)采也可以代表采購(gòu)部門內(nèi)部的職能范圍劃分。可針對(duì)采購(gòu)專業(yè)小組設(shè)立采購(gòu)組，如：原料采購(gòu)組、設(shè)備采購(gòu)購(gòu)專業(yè)小組設(shè)立采購(gòu)組，如：原料采購(gòu)組、設(shè)備采購(gòu)組等。組等。l 為了統(tǒng)計(jì)、跟蹤和控制各種采購(gòu)業(yè)務(wù)為了統(tǒng)計(jì)、跟蹤和控制各種采購(gòu)業(yè)務(wù)地位實(shí)務(wù)映射l 可以代表具體的采購(gòu)經(jīng)辦人可以代表具體的采購(gòu)經(jīng)辦人功用采購(gòu)組織與工廠關(guān)系 ：1 特定工廠采購(gòu)組織采

15、購(gòu)組織與工廠關(guān)系 ：2 跨工廠采購(gòu)組織采購(gòu)組織與工廠關(guān)系 ：3 跨公司采購(gòu)組織公司代碼與工廠采購(gòu)組織的關(guān)系集團(tuán)公司代碼1公司代碼2工廠1工廠2工廠3采購(gòu)組織1采購(gòu)組織2采購(gòu)組1采購(gòu)組2采購(gòu)組X內(nèi)容MM模塊主數(shù)據(jù)模塊主數(shù)據(jù)MM模塊概述模塊概述采購(gòu)管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理庫(kù)存管理MM模塊組織單元模塊組織單元主數(shù)據(jù)的概念采購(gòu)交易的三要素采購(gòu)契約采購(gòu)契約供應(yīng)商供應(yīng)商 （交易主體）（交易主體） 物料物料/ /服務(wù)服務(wù) （交易客體）（交易客體） （交易代價(jià)）（交易代價(jià)） 價(jià)格與條件價(jià)格與條件 主數(shù)據(jù)：交易業(yè)務(wù)中必須的、保持相對(duì)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)信息主數(shù)據(jù)：交易業(yè)務(wù)中必須的、保持相對(duì)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)信息 MM相關(guān)主數(shù)據(jù)信息記

16、錄信息記錄貨源清單貨源清單物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)抬頭數(shù)據(jù)抬頭數(shù)據(jù)項(xiàng)目項(xiàng)目10 _20 _30 _采購(gòu)憑證采購(gòu)憑證MM相關(guān)主數(shù)據(jù)l物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)l供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)l采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄物料主數(shù)據(jù)的概念物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)是最重要最復(fù)雜的主數(shù)據(jù)，他是進(jìn)行其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)和前提，它包含了企業(yè)中物料的相關(guān)信息 。不僅允許采購(gòu)部門使用這些數(shù)據(jù)，而且其它應(yīng)用部門 (例如，庫(kù)存管理、物料計(jì)劃及控制、發(fā)票校驗(yàn)等)也可以使用這些數(shù)據(jù)。將所有的物料數(shù)據(jù)集成在單一的物料數(shù)據(jù)庫(kù)中，消除了數(shù)據(jù)冗余的問題，物料主數(shù)據(jù)：物料類型和行業(yè)部門半成品半成品成品成品其它其它原材料原材料半成品半

17、成品成品成品其它其它原材料原材料食品食品/飲料飲料機(jī)械行業(yè)機(jī)械行業(yè)物料類型（Material Type）n將具有同一屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型n決定物料所需要接受的財(cái)務(wù)管理/物流管理的要求n決定物料的獲取方式n決定屏幕顯示和號(hào)碼分配 物料主數(shù)據(jù)的組織級(jí)別集團(tuán)級(jí)別：集團(tuán)級(jí)別：物料編號(hào)，物料描述，物料組，物料編號(hào)，物料描述，物料組，基本的和替代的計(jì)量單位等基本的和替代的計(jì)量單位等工廠級(jí)別：工廠級(jí)別：采購(gòu)數(shù)據(jù)，物料規(guī)劃數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，采購(gòu)數(shù)據(jù)，物料規(guī)劃數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，工作調(diào)度數(shù)據(jù)等工作調(diào)度數(shù)據(jù)等庫(kù)存地點(diǎn)級(jí)別：庫(kù)存地點(diǎn)級(jí)別：貯存庫(kù)描述，提貨范圍等貯存庫(kù)描述，提貨范圍等物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)是為了

18、更好的反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)，以便在企業(yè)中可以集中管理物料數(shù)據(jù)，而不必因冗余信息而使您的數(shù)據(jù)庫(kù)承受不必要的重負(fù)。物料主數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)視圖的劃分自然屬性性質(zhì)業(yè)務(wù)屬性性質(zhì)附加數(shù)據(jù)WorkWork排產(chǎn)計(jì)劃 SDSD預(yù)測(cè)計(jì)量單位換算文檔描述Additional 附加信息EANsEANs消耗量記錄物料采購(gòu). .文本Stt會(huì)計(jì)銷售物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)需求計(jì)劃工廠/倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)管理工程分類預(yù)測(cè)質(zhì)量管理銷售分銷采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)視圖（View）是系統(tǒng)管理該物料的依據(jù)如果要求一個(gè)物料接受某個(gè)業(yè)務(wù)的約束，那您就必須為它創(chuàng)建代表這個(gè)業(yè)務(wù)的視圖數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) - 視圖物料主數(shù)據(jù) 基本數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) 采購(gòu)數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) 工廠/庫(kù)存地點(diǎn)數(shù)

19、據(jù)物料主數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)MM相關(guān)主數(shù)據(jù)l物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)l供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)l采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的概念供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含了為企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)的供應(yīng)商的信息。如：名稱地址向該供應(yīng)商訂購(gòu)物料時(shí)使用的貨幣支付條款、重要聯(lián)系人的名字 (銷售人員)。由于在核算時(shí)供應(yīng)商代表了一個(gè)應(yīng)付帳戶，所以供應(yīng)商主數(shù)據(jù)也包含了會(huì)計(jì)信息，例如在一般記帳系統(tǒng)中的有關(guān)控制帳戶 (調(diào)節(jié)帳戶)。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的用途供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的視圖組成采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的組織層次一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采購(gòu)和采購(gòu)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以集中可以集中或分散維護(hù)或分散維護(hù)

20、采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的組織層次 對(duì)對(duì)某某一個(gè)一個(gè)采購(gòu)采購(gòu)組織組織有效有效對(duì)對(duì)一個(gè)公司一個(gè)公司代碼代碼有效有效對(duì)對(duì)所有所有組織級(jí)別有效組織級(jí)別有效有效范圍有效范圍數(shù)據(jù)組數(shù)據(jù)組一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)地址地址通訊通訊采購(gòu)組織采購(gòu)組織數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)訂購(gòu)貨幣訂購(gòu)貨幣 合作者合作者控制控制 如：發(fā)票如：發(fā)票檢驗(yàn)類型檢驗(yàn)類型公司代碼數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)付款事務(wù)付款事務(wù)科目管理科目管理 對(duì)對(duì)某某一個(gè)一個(gè)公司代碼公司代碼有效有效供應(yīng)商主數(shù)據(jù)界面供應(yīng)商的合作伙伴角色訂單接收者訂單接收者供應(yīng)商供應(yīng)商開票方開票方收款人收款人供應(yīng)商供應(yīng)商一次性供應(yīng)商MM相關(guān)主數(shù)據(jù)l物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)l供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

21、l采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄的概念采購(gòu)信息記錄的內(nèi)容一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單單位單位文本文本控制數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)供貨時(shí)間供貨時(shí)間最小數(shù)量最小數(shù)量容許限界容許限界價(jià)格和條件價(jià)格和條件毛價(jià)毛價(jià)折扣折扣運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi)價(jià)格歷史記錄價(jià)格歷史記錄訂貨統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)訂貨統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)歷史變更信息歷史變更信息采購(gòu)信息記錄的數(shù)據(jù)層級(jí)采購(gòu)信息記錄：舉例內(nèi)容MM模塊主數(shù)據(jù)模塊主數(shù)據(jù)MM模塊概述模塊概述采購(gòu)管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理庫(kù)存管理MM模塊組織單元模塊組織單元采購(gòu)流程的循環(huán)1. 確定需求（Determine requirement） MM物料管理物料管理2. 確定供應(yīng)源確定供應(yīng)源（D

22、etermine Source of Supply）3. 選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商（Select Vendor）4. 處理采購(gòu)憑證處理采購(gòu)憑證（Process PO Doc.）5. 監(jiān)控采購(gòu)憑證監(jiān)控采購(gòu)憑證（Monitor PO Doc.）6. 收貨及管理庫(kù)存收貨及管理庫(kù)存（Receive Goods & Inventory）7. 校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票（Verify Invoice） MRP（物料需求計(jì)劃）（物料需求計(jì)劃）相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)或人員，采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生的載體Purchasinggroup 1Purchasinggroup 2Purchasinggroup 3PurchasingOrgani

23、zationA工廠 1工廠 2工廠 3采購(gòu)組織A采購(gòu)組1采購(gòu)組2采購(gòu)組3Plant 1 Plant 2 Plant 3 SAP 采購(gòu)功能所作用的對(duì)象n有形的物品（Material）n無形的服務(wù)（Service）n資產(chǎn)（Assets）原材料備品配件半成品成品采購(gòu)的兩種類型p存貨采購(gòu)收貨后入倉(cāng)，如果要使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后，存貨的庫(kù)存量上升；發(fā)貨后，存貨的庫(kù)存量下降p消耗性采購(gòu)收貨時(shí)直接作為消耗性財(cái)務(wù)處理，不存在存貨的管理采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)詢價(jià)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單合同合同報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)合同合同采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單?報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)B報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)A詢價(jià)詢價(jià)?采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)憑證類型采購(gòu)憑證的結(jié)構(gòu)憑證抬頭（憑證

24、抬頭（Header）一般文本（General Text）抬頭數(shù)據(jù)（抬頭數(shù)據(jù)（Header Data）項(xiàng)目數(shù)據(jù)（項(xiàng)目數(shù)據(jù)（Item Data）項(xiàng)目項(xiàng)目1文本價(jià)格數(shù)據(jù)項(xiàng)目項(xiàng)目 2項(xiàng)目項(xiàng)目 3（Item）采購(gòu)憑證l采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)l詢?cè)?報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單l采購(gòu)合同采購(gòu)合同l采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)申請(qǐng)n對(duì)某種物料的需求n內(nèi)部使用文件n可以自動(dòng)地或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單n授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買指定數(shù)量的物料n采購(gòu)申請(qǐng)可經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)物料地點(diǎn)時(shí)間數(shù)量評(píng)估價(jià)格 創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)的兩種方式消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)存管理庫(kù)存管理預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)確定訂貨數(shù)量和交貨日期確定訂貨數(shù)量和交貨日期銷售訂單銷售訂單MRP手工手工(由用戶部

25、門)部門部門1部門部門2采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)n建立采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)申請(qǐng)n根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，建立詢價(jià)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，建立詢價(jià) 供應(yīng)商供應(yīng)商n供應(yīng)商報(bào)價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià) n價(jià)格比較價(jià)格比較n選定供應(yīng)商選定供應(yīng)商n批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)n根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單采購(gòu)申請(qǐng)的處理過程 交貨日期的確定創(chuàng)建創(chuàng)建采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)申請(qǐng)時(shí)間時(shí)間采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單日期日期交付交付日期日期有效性有效性采購(gòu)處理時(shí)間采購(gòu)處理時(shí)間計(jì)劃計(jì)劃交付時(shí)間交付時(shí)間物料接收物料接收處理時(shí)間處理時(shí)間采購(gòu)憑證l采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)l詢?cè)?報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單l采購(gòu)合同采購(gòu)合同l采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單詢價(jià)單詢價(jià)單 (RFQ)是向供應(yīng)商發(fā)出的一個(gè)邀請(qǐng)，希望

26、他提供一個(gè)報(bào)價(jià)，標(biāo)注物料供應(yīng)或提供服務(wù)的條款和條件 (尤其是價(jià)格)。創(chuàng)建詢價(jià)可以參考采購(gòu)申請(qǐng)。需要輸入詢價(jià)物料和數(shù)量。 采購(gòu)詢價(jià)報(bào)價(jià)包含了供應(yīng)商為詢價(jià)單中的物料或服務(wù)提供的價(jià)格和條件。在 MM 采購(gòu)系統(tǒng)中，詢價(jià)單和報(bào)價(jià)是相同的憑證。你可以在原來的詢價(jià)單中輸入供應(yīng)商的價(jià)格和條件。然后就可以： -使用價(jià)格比較清單以幫助您確定最有利的報(bào)價(jià) -給某些的供應(yīng)商發(fā)出回絕信 -將某些報(bào)價(jià)的價(jià)格和供貨條款存儲(chǔ)到信息記錄中 采購(gòu)報(bào)價(jià) 采購(gòu)詢報(bào)價(jià)采購(gòu)采購(gòu)購(gòu)買需求購(gòu)買需求報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)詢價(jià)單詢價(jià)單貨源供應(yīng)貨源供應(yīng)供應(yīng)商供應(yīng)商 A供應(yīng)商供應(yīng)商 B供應(yīng)商供應(yīng)商 C回絕回絕供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)處理輸入

27、價(jià)格和定價(jià)條件輸入價(jià)格和定價(jià)條件供應(yīng)商供應(yīng)商B詢價(jià)2的報(bào)價(jià)項(xiàng)目10毛價(jià):400/噸額外費(fèi):20% 供應(yīng)商供應(yīng)商C,B - 回絕書-謝謝您的主動(dòng)報(bào)價(jià)，但非常遺憾，我們不能按您的條件訂貨，希望下次有機(jī)會(huì)合作供應(yīng)商供應(yīng)商A詢價(jià)1的報(bào)價(jià)項(xiàng)目10毛價(jià):400/噸折扣: $30供應(yīng)商供應(yīng)商C詢價(jià)3的報(bào)價(jià)項(xiàng)目10毛價(jià):400/噸固定成本: $40供應(yīng)商供應(yīng)商A- 訂單 - 材料 數(shù)量 價(jià)格鋼 2噸 370/噸建立信息記錄或者回絕報(bào)價(jià)建立信息記錄或者回絕報(bào)價(jià)鋼鋼2噸噸價(jià)格價(jià)格 370/噸噸480/噸噸440/噸噸430/噸噸報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)1報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)2報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)3平均值平均值報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)用價(jià)格對(duì)比清單進(jìn)行比較用價(jià)格對(duì)比清單

28、進(jìn)行比較采購(gòu)憑證l采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)l詢?cè)?報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單l采購(gòu)合同采購(gòu)合同l采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單 采購(gòu)合同的概念 采購(gòu)合同類型 合同執(zhí)行訂單的概念 合同執(zhí)行訂單 計(jì)劃協(xié)議采購(gòu)憑證l采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)l詢?cè)?報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單l采購(gòu)合同采購(gòu)合同l采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單的概念采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)詢價(jià)? ?參考憑證參考憑證合同合同件數(shù)件數(shù) 百分比百分比 條件條件 $信息記錄訂單歷史記錄訂單歷史記錄采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單供應(yīng)商一次性供應(yīng)商采購(gòu)訂單的處理過程采購(gòu)訂單的結(jié)構(gòu)采購(gòu)訂單界面采購(gòu)訂單的作用 采購(gòu)訂單的輸出輸出輸出打印機(jī)打印機(jī)電子數(shù)據(jù)交換電子數(shù)據(jù)交換傳真?zhèn)髡骐妶?bào)電報(bào)智能用戶電報(bào)智能用戶電報(bào)采購(gòu)憑證采購(gòu)憑證 基于采購(gòu)

29、訂單的收貨 采購(gòu)收貨容差 基于采購(gòu)訂單的收貨與退貨 收貨的影響 收貨的影響 采購(gòu)訂單外協(xié)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)寄存采購(gòu)第三方采購(gòu)生產(chǎn)外協(xié)子公司AAA寄存庫(kù)存客戶供應(yīng)商AAA特殊采購(gòu)類型，映射不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)特殊采購(gòu)類型，映射不同的采購(gòu)業(yè)務(wù) 分包（外協(xié)） 分包 組件供應(yīng) 發(fā)票校驗(yàn)的概念 整個(gè)采購(gòu)過程的最后一環(huán)。用戶將輸入廠商發(fā)票（或貸項(xiàng)憑證），并整個(gè)采購(gòu)過程的最后一環(huán)。用戶將輸入廠商發(fā)票（或貸項(xiàng)憑證），并檢查物料數(shù)量與價(jià)值的準(zhǔn)確性。檢查物料數(shù)量與價(jià)值的準(zhǔn)確性。 發(fā)票校驗(yàn)的作用：在采購(gòu)與應(yīng)付賬款之間建立了業(yè)務(wù)銜接。發(fā)票校驗(yàn)的作用：在采購(gòu)與應(yīng)付賬款之間建立了業(yè)務(wù)銜接。 如果發(fā)票的內(nèi)容（數(shù)量、價(jià)值等）與采購(gòu)訂單或

30、收貨單有所差異，系如果發(fā)票的內(nèi)容（數(shù)量、價(jià)值等）與采購(gòu)訂單或收貨單有所差異，系統(tǒng)將在差異超過預(yù)先定義的限度時(shí)，將向作業(yè)者發(fā)出信息（警告或者統(tǒng)將在差異超過預(yù)先定義的限度時(shí)，將向作業(yè)者發(fā)出信息（警告或者凍結(jié)），鎖定發(fā)票，不讓付款。凍結(jié)），鎖定發(fā)票，不讓付款。 發(fā)票過賬成功之后，發(fā)票校驗(yàn)過程就算完成。應(yīng)付賬款產(chǎn)生，采購(gòu)訂發(fā)票過賬成功之后，發(fā)票校驗(yàn)過程就算完成。應(yīng)付賬款產(chǎn)生，采購(gòu)訂單記錄也被刷新，會(huì)計(jì)賬目中也可以支付。單記錄也被刷新，會(huì)計(jì)賬目中也可以支付。基于采購(gòu)訂單的發(fā)票校驗(yàn)基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)發(fā)票校驗(yàn)三單匹配的校驗(yàn)機(jī)制采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單 vs 收貨單：數(shù)量匹配收貨單：數(shù)量匹配 累計(jì)收貨數(shù)量，不

31、得超過采購(gòu)訂單數(shù)量累計(jì)收貨數(shù)量，不得超過采購(gòu)訂單數(shù)量采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單 vs 發(fā)票：發(fā)票： 單價(jià)匹配單價(jià)匹配發(fā)票單價(jià)，不得超過采購(gòu)訂單的單價(jià)發(fā)票單價(jià)，不得超過采購(gòu)訂單的單價(jià)發(fā)票發(fā)票 vs 收貨單：收貨單： 數(shù)量匹配數(shù)量匹配 發(fā)票的數(shù)量，不得超過累計(jì)收貨數(shù)量發(fā)票的數(shù)量，不得超過累計(jì)收貨數(shù)量支付條件供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容MM模塊主數(shù)據(jù)模塊主數(shù)據(jù)MM模塊概述模塊概述采購(gòu)管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理庫(kù)存管理MM模塊組織單元模塊組織單元物流供應(yīng)鏈管理下的庫(kù)存管理內(nèi)容庫(kù)存管理庫(kù)存管理庫(kù)存事務(wù)處理庫(kù)存事務(wù)處理庫(kù)存收貨庫(kù)存收貨庫(kù)存狀態(tài)庫(kù)存狀態(tài)庫(kù)存分析與評(píng)估庫(kù)存分析與評(píng)估庫(kù)存發(fā)貨庫(kù)存發(fā)貨庫(kù)存貨物計(jì)劃預(yù)留庫(kù)存貨物計(jì)劃預(yù)留庫(kù)存貨

32、物轉(zhuǎn)移庫(kù)存貨物轉(zhuǎn)移ABC分析分析庫(kù)存資產(chǎn)評(píng)估庫(kù)存資產(chǎn)評(píng)估覆蓋范圍覆蓋范圍標(biāo)準(zhǔn)分析標(biāo)準(zhǔn)分析慢移動(dòng)的項(xiàng)目慢移動(dòng)的項(xiàng)目/ 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率庫(kù)存周轉(zhuǎn)率物料物料/工廠工廠/庫(kù)存地的庫(kù)存狀態(tài)庫(kù)存地的庫(kù)存狀態(tài)需求需求/庫(kù)存動(dòng)態(tài)表庫(kù)存動(dòng)態(tài)表庫(kù)存物料明細(xì)帳庫(kù)存物料明細(xì)帳庫(kù)存金額明細(xì)帳庫(kù)存金額明細(xì)帳特殊庫(kù)存特殊庫(kù)存庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)物料多種價(jià)格與價(jià)值管理物料多種價(jià)格與價(jià)值管理 庫(kù)存管理功能對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行全面庫(kù)存管理(包括數(shù)量上和價(jià)值上)計(jì)劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動(dòng)執(zhí)行實(shí)際盤點(diǎn) 庫(kù)存事務(wù)處理一覽外部訂單外部訂單各種收貨各種收貨內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單供應(yīng)商庫(kù)存凍結(jié)存貨質(zhì)檢特殊存貨-寄存、寄售-包裝物退回 -客戶庫(kù)存生產(chǎn)抽樣轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)移報(bào)廢庫(kù)存差異消耗品消耗品 成本中心, 生產(chǎn)訂單, 項(xiàng)目, 銷售訂單, 固定資產(chǎn) 庫(kù)存管理的幾個(gè)重要概念 庫(kù)存管理的評(píng)估結(jié)構(gòu)移動(dòng)類型nSAP系統(tǒng)中用來代表物資移動(dòng)的三位字母-數(shù)字代碼n移動(dòng)類型是庫(kù)存管理的核心技術(shù)對(duì)象，沒有移動(dòng)類型就談不上庫(kù)存管理n移動(dòng)類型結(jié)合其他因素，共同決定了物料的庫(kù)存或消耗需要在會(huì)計(jì)科目中更新價(jià)值。移動(dòng)類型是MM模塊與FI模塊之間的重要媒介n移動(dòng)類型