1、“致青春”10年同學聚會活動方案親愛的各位同學:2014年，對我們來說是一個具有特殊意義的年份。10年前，我們懷著懷著青春的激情和夢想，來到同一個地方母校，在這里我們相識、相知。然而時光荏苒，歲月匆匆，10年彈指揮間，轉瞬已逝。在畢業6周年之際，經部分同學熱心倡議，決定組織“致青10周年同學聚會”以下簡稱同學聚會）。具體安排如下：一、聚會主題向我們共同的青春致敬。二、宗旨原則以“共敘同學往事，深化拓展友誼”為宗旨，以提高同學凝聚力為目標，以促進大家人生體驗的驗交流與溝通為目的。活動堅持以下原則：1平等互敬原則。不管你是從政經商，還是平民百姓，此時請忘卻名利權位、拋開煩惱憂愁，以“自己堅決不顯擺

2、、別人顯擺不在意”的淡定心態，盡享6年后重逢的快樂時光。此時此地，我們只有一個共同的稱謂同學！2自愿參加原則。參加聚會的同學必須是自愿報名參加，鼓勵提倡同學們廣撒網、深挖掘，發動各種關系廣泛聯絡，并綜合運用“色相勾引”、“打牌誘惑”、“糗事威脅”等手段，帶動盡可能多的同學參加到活動中來。3放開搞活動原則。在不影響社會和諧、家庭和睦的前提下，原則上不帶家屬、不自駕汽車，確保每個人玩得開心、聊得盡興、喝得痛快、吃得滿意。有娶同學當老婆、嫁同學當老公的，以及因過分瀟灑美麗導致家屬不放心只能一起參加的，請以玩樂之心淡定對待活動中的言行，不得因此影響家庭團結。4勤儉辦會原則。堅決貫徹落實八項規定，以價廉

3、物美、經濟實惠為標準，堅決反對鋪張浪費、反對奢華腐敗，在確保大家吃好玩好的基礎之上，節約經費開支，努力將這次活動辦成一次綠色環保、真誠樸實、積極向上的盛會。5財務公開原則。活動費用采用集體融資方式，參加聚會人員每人融資1000元班費（含x日活動場租、場地布置、午餐、晚餐、給老師禮品、攝影攝像、租車等，不含路費、自選活動費用）。請近期將費用匯給財務組楊玉蘭同學匯款方式一：中國工xx行賬號： 戶名匯款后請發短信確認，電話號碼。籌委會將聘請熱心負責的同學負責經費管理，嚴格開支審批、報銷審查等制度，開支情況在qq群、微信群公布。三、時間地點定于2014年10月1日，在遵義舉辦。主會場設在xx（以下簡稱

4、xx），其他活動地點見詳細活動安排。四、組織機構為搞好此次聚會，成立籌備委員會，負責聚會的具體組織工作。成員選拔一靠自愿、二靠抓壯丁，以下所列人選均為基本成員，熱烈歡迎有時間有能力的同學踴躍報名參加協助具體工作。（一）籌委會成員主任：高飛成員：趙靜、楊玉蘭、王天歡、金幫才、張達孟、胡文彬、楊彩云、彭 艷、葛中倫、劉云、龍從峰、魏勇、江紅武（二）各組成員和分工第一組：綜合協調組。組長：趙靜 成員：金幫才、彭艷、劉云主要負責聚會活動方案制定和修改完善、掌控方案組織實施進度并定期公開、匯總整理同學反饋意見建議，解答同學關于聚會活動的問題等。第二組：協調聯絡組。組長：王天歡組員：張達孟、楊玉蘭、龍從峰

5、、魏勇負責盡可能多聯系同學、建立通訊錄，發送聚會邀請，組織和協調本次參會同學按時參加。第三組：后勤保障組。組長：高飛成員：葛中倫、江紅武 負責與學校方面聯系動場地等事項，預定同學聚餐、聚會聯歡活動地點，負責聯系外地同學入住酒店和人數統計，負責組織聚會所需物資采購等。高飛、江紅武同學專職負責活動經費管理使用，楊彩云為會計，彭艷為出納。五、活動安排整個活動按照籌劃準備、聚會活動、后續掃尾3個階段組織實施，自8月底正式啟動，9月底結束。各個階段主要安排：（一）籌劃準備（8月1日至9月30日）1匯總通訊錄。按所在地區分工2擬定發放邀請函。在qq群、微信群發放聚會邀請函，知會聚會初步計劃，營造氣氛。邀請

6、高中班主任參加3逐人核對參會名單。逐人征求意見，收集匯總參會同學名單,建議最佳報名時間為9月15日前，以便協調落實場地、收取班費和安排活動，在聚會開始前都可以接受補充報名。4擬制活動總體方案。根據籌委會討論結果，金幫才負責擬制活動方案初稿，經籌備小組討論完善后，聯絡部分熱心同學小范圍征求意見。在確定最終方案后，將聚會活動安排部分發全體同學。6聯系聚餐、聯歡活動場地。按40人的規模，考察幾種活動場地（自助餐廳、宴會餐廳、農家山莊、酒吧）的條件及價格，以確定活動場地和經費預算。7 聯系外地同學居住酒店。為方便外地參會同學食宿，以及聚會期間的組織協調，需提前考察一個位臵方便的酒店。需住宿的同學先報名

7、，然后保障組聯系好價格通各位。安排一至兩個標準間作為聚會大本營。8擬定活動總預算并開始收集班費。了解掌握以下費用：（1）場地租金；（2）聚（3）茶話會飲料、點心、水果；（4）為學校、班主任購買紀念品；（）攝影攝像費用（估計需要2到3人）；（6）紀念光盤、圖冊制作費用；（7）購買小紀念品（8）車輛等交通工具租賃費用。根據活動方案，大概匡算聚會活動總預算。9統計個人服裝號碼并確定樣式。統一定制體恤衫，在報名時統計每個人的服裝尺碼。x月x日統一發放服裝。10聯系活動攝影、攝像保障人員。為保證全體參加活動，這次聚會不安排同專職攝影攝像，由活動執行組聯系專業攝影攝像人員。建議同學們運用手機等設備拍，記錄下聚會的精彩瞬間，并統一由xx、xx匯總，用于制作紀念光盤和畫冊。11購臵聚會活動物資。主要是聚餐的酒水、點心、飲料、水果，給學校和班主任老師的禮品，活動現場布臵的用品等。建議可以發動同學，盡可能降低采購成本。