金融企業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)_第1頁(yè)
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1、1第第2 2章章 金融企業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)金融企業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)2框架結(jié)構(gòu)框架結(jié)構(gòu)思考練習(xí)思考練習(xí)知識(shí)傳授知識(shí)傳授學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)第第2章章 金融企業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)金融企業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)3 通過(guò)本章學(xué)習(xí),熟練掌握金融企業(yè)會(huì)計(jì)所要反映和監(jiān)督的基本內(nèi)容;了解金融企業(yè)會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)的分類(lèi)方法和設(shè)置原則;了解金融企業(yè)會(huì)計(jì)的記賬方法;掌握金融企業(yè)會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)及填制要求;掌握金融企業(yè)賬務(wù)組織和賬務(wù)處理程序。 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)42.1 2.1 會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式2.2 2.2 賬戶(hù)和復(fù)式記賬賬戶(hù)和復(fù)式記賬2.3 2.3 會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證2.4 2.4 賬務(wù)組織和賬務(wù)處理賬務(wù)組織和賬務(wù)處理框

2、架結(jié)構(gòu)框架結(jié)構(gòu)52.1會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式 2.1.1會(huì)計(jì)要素會(huì)計(jì)要素 1資產(chǎn) 2負(fù)債 3所有者權(quán)益 4收入 5費(fèi)用 6利潤(rùn) 62.1.2會(huì)計(jì)等式會(huì)計(jì)等式 1資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益之間的基本關(guān)系資產(chǎn)權(quán)益資產(chǎn)負(fù)債+所有者權(quán)益2收入、費(fèi)用和利潤(rùn)之間的基本關(guān)系 收入-費(fèi)用利潤(rùn)72.2 賬戶(hù)和復(fù)式記賬賬戶(hù)和復(fù)式記賬 2.2.1會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目 金融企業(yè)會(huì)計(jì)科目是對(duì)金融企業(yè)的各項(xiàng)要素的具體核算內(nèi)容,按金融企業(yè)會(huì)計(jì)核算的要求進(jìn)行分類(lèi)核算反映的類(lèi)別名稱(chēng),是設(shè)置賬戶(hù)、歸集和記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的依據(jù)。81 會(huì)計(jì)科目設(shè)置原則1)滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理需要2)符合會(huì)計(jì)核算要求 3)根據(jù)資金性質(zhì)設(shè)置會(huì)計(jì)科目,以全

3、面反映資產(chǎn)負(fù)債增減變化情況 4)按國(guó)際通則設(shè)置會(huì)計(jì)科目92會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)1)按會(huì)計(jì)科目使用范圍分類(lèi) 財(cái)政部會(huì)同中國(guó)人民銀行根據(jù)各行業(yè)務(wù)的常規(guī)需要,制定了銀行業(yè)會(huì)計(jì)科目和金融性公司會(huì)計(jì)科目,并劃分為資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)和損益類(lèi)所有者權(quán)益類(lèi)和損益類(lèi)。 各商業(yè)銀行還各自制定了本系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行具體業(yè)務(wù)核算時(shí)使用。但在編制銀行業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),必須嚴(yán)格按照銀行業(yè)會(huì)計(jì)科目的歸屬關(guān)系填報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù),確保核算口徑一致,指標(biāo)可比。 102會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)2)按與會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)系分類(lèi) 會(huì)計(jì)科目按其與會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)系劃分,可分為表內(nèi)科目和表外科目表內(nèi)科目和表外科目。 (1)表內(nèi)科目,是反映金融企業(yè)

4、會(huì)計(jì)要素實(shí)際增減變化的會(huì)計(jì)科目。 (2)表外科目,是不反映金融企業(yè)會(huì)計(jì)要素實(shí)際增減變化,用于反映各項(xiàng)登記備查事項(xiàng)的會(huì)計(jì)科目。112會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)3)表內(nèi)科目按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(lèi)資產(chǎn)類(lèi)科目負(fù)債類(lèi)科目資產(chǎn)負(fù)債共同類(lèi) 所在者權(quán)益類(lèi)科目損益類(lèi)科目 122.2.22.2.2賬戶(hù)賬戶(hù) 1設(shè)置賬戶(hù)的意義 賬戶(hù)是指具有一定結(jié)構(gòu),用以分類(lèi)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)及其結(jié)果的一種記賬載體。賬戶(hù)的具體表現(xiàn)形式是一種具有一定格式和結(jié)構(gòu)的表格。 設(shè)置賬戶(hù)是用貨幣量度對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行日常歸類(lèi)、核算和監(jiān)督的一種專(zhuān)門(mén)方法。 132賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)采用“T”字形,具體格式如圖表 左方 賬戶(hù)名稱(chēng)(會(huì)計(jì)科目)

5、 右方 14 期初余額期初余額是指賬戶(hù)在每一個(gè)會(huì)計(jì)期間初始日的余額; 本期借方發(fā)生額本期借方發(fā)生額是指賬戶(hù)在會(huì)計(jì)期間所登記的借方金額的合計(jì)數(shù); 本期貸方發(fā)生額本期貸方發(fā)生額是指賬戶(hù)在會(huì)計(jì)期間所登記的貸方金額的合計(jì)數(shù); 期末余額期末余額是指賬戶(hù)在每一個(gè)會(huì)計(jì)期間終止日的余額。 各類(lèi)賬戶(hù)的余額和發(fā)生額之間的關(guān)系,可以用下列公式表示: 期末余額=期初余額+本期增加方發(fā)生額-本期減少方發(fā)生額15 在實(shí)際工作中,賬戶(hù)的基本格式是三欄式,其格式如圖賬戶(hù)名稱(chēng): 年月 日憑證號(hào)碼摘要借方貸方借或貸 余額162.2.32.2.3記賬方法記賬方法 記賬方法記賬方法就是在核算時(shí),使用一定的記賬符號(hào),按照定的記賬規(guī)則,

6、將各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)記入賬戶(hù),以反映資產(chǎn)、負(fù)債增減變化的一種專(zhuān)門(mén)的技術(shù)方法。 按記錄方式的不同,金融企業(yè)會(huì)計(jì)的記賬方法包括復(fù)式記賬法復(fù)式記賬法和單式記賬法單式記賬法。金融企業(yè)會(huì)計(jì)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,涉及表內(nèi)科目增減變化的,采用復(fù)式記賬法;未引起表內(nèi)科目變化,涉及表外科目增減變化的,一般采用單式記賬法。 171復(fù)式記賬法 “資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理是復(fù)式記賬的理論依據(jù)。復(fù)式記賬法就是對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以相等的金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù)中進(jìn)行登記的記賬方法。 在國(guó)際上,通常采用的復(fù)式記賬法為借貸記賬法,銀行會(huì)計(jì)采用借貸記賬法對(duì)表內(nèi)科目進(jìn)行記載。 借貸記賬法的主要內(nèi)容如下

7、: 18借貸記賬法的主要內(nèi)容 1)記賬符號(hào) 借貸記賬法以“借”、“貸”作為記賬符號(hào),將每個(gè)賬戶(hù)劃分為借方和貸方兩個(gè)基本部分。通常左方為借方,右方為貸方。即一方登記增加金額,一方登記減少金額。至于那一方登記增加金額,那一方登記減少金額,則取決于賬戶(hù)所要反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。19借貸記賬法下各類(lèi)賬戶(hù)的記賬方向如圖 借貸記賬法下各類(lèi)賬戶(hù)的記賬方向 借 方 貸 方 資產(chǎn)增加 負(fù)債增加 負(fù)債減少 資產(chǎn)減少 所有者權(quán)益減少 所有者權(quán)益增加 成本、費(fèi)用增加 收入增加 收入減少 成本、費(fèi)用減少 202)記賬規(guī)則 借貸記賬法以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則。3)3)試算平衡試算平衡(1 1)發(fā)生額平衡公式發(fā)生

8、額平衡公式各科目借方本期發(fā)生額合計(jì)各科目借方本期發(fā)生額合計(jì)= =各科目貸方本期發(fā)各科目貸方本期發(fā)生額合計(jì)生額合計(jì)(2 2)余額平衡公式余額平衡公式 各科目借方本期余額合計(jì)各科目借方本期余額合計(jì)= =各科目貸方本期余各科目貸方本期余額合計(jì)額合計(jì)21結(jié)論: 盡管金融企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多種多樣,引起會(huì)計(jì)要素不斷地增減變動(dòng),但按照借貸記賬法歸納起來(lái)不外乎以下四種類(lèi)型的變化: 1資產(chǎn)方與負(fù)債和所有者權(quán)益方各有關(guān)項(xiàng)目同時(shí)等額增加,雙方總額也等額增加。 2資產(chǎn)方與負(fù)債和所有者權(quán)益方各有關(guān)項(xiàng)目同時(shí)等額減少,雙方總額也等額減少。 3資產(chǎn)方有關(guān)項(xiàng)目之間發(fā)生等額增減,雙方總額保持不變。 4負(fù)債和所有者權(quán)益方有關(guān)項(xiàng)目之間

9、發(fā)生等額增減,雙方總額保持不變。22根據(jù)以上四項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄編制試算平衡表,如圖 賬 戶(hù) 名 稱(chēng)期初余額 (假設(shè)) 本期發(fā)生額 期末余額 借 方 貸 方 借 方 貸 方 借 方 貸 方 現(xiàn)金 207 800 78 800 80 000 206 600 存放中央銀行款項(xiàng) 282 600 80 000 362 600 存放同業(yè)款項(xiàng) 220 900 220 900 短期貸款 902 000 60 000 842 000 中長(zhǎng)期貸款 204 200 204 200 固定資產(chǎn) 101 500 101 500 活期存款 814 000 60 000 754 000 定期存款 359 900 359

10、900 活期儲(chǔ)蓄存款 106 800 60 000 78 800 125 600 定期儲(chǔ)蓄存款 166 300 60 000 226 300 同業(yè)存放款項(xiàng) 217 000 217 000 實(shí)收資本 255 000 255 000 合 計(jì) 1 919 0001 919 000278 800 278 800 1 937 800 1 937 800 232單式記賬法 單式記賬法是指對(duì)已發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù),只單方記入一個(gè)賬戶(hù)或一個(gè)科目,從會(huì)計(jì)分錄上不能直觀(guān)地反映其資金的來(lái)龍去脈。 根據(jù)金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,金融企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)上使用的重要空白憑證、未發(fā)行的國(guó)家債券、待結(jié)算憑證、待保管有價(jià)值物品等應(yīng)設(shè)置表外科

11、目登記,并進(jìn)行單式記賬。即以收入和付出作為記賬符號(hào),賬簿設(shè)“收入”、“付出”、“余額”三欄,業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),記收入,銷(xiāo)賬或減少時(shí)記付出,余額表示結(jié)存或剩余。242.32.3會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證 2.3.1 2.3.1 會(huì)計(jì)憑證的特點(diǎn)會(huì)計(jì)憑證的特點(diǎn)1除個(gè)別業(yè)務(wù)外,大多采用單式憑證2大量使用特定憑證代替記賬憑證3憑證傳遞環(huán)節(jié)多 252.3.2 2.3.2 會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi) 1原始憑證 原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的原始依據(jù)。 原始憑證按其來(lái)源不同可分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。26n 外來(lái)原始憑證外來(lái)原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)從外部取得的憑

12、證,如開(kāi)戶(hù)單位簽發(fā)的各種結(jié)算憑證、從其他單位收到的劃款通知等。n 自制原始憑證自制原始憑證是辦理各種業(yè)務(wù)中,根據(jù)業(yè)務(wù)需要而自制的憑證,如銀行填制的特種轉(zhuǎn)賬借方、貸方憑證,利息計(jì)算清單等。272記賬憑證 記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制或用原始憑證代替的憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。 說(shuō)明說(shuō)明:金融企業(yè)在辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,為了避免重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率,較普遍地將審核后的單位或客戶(hù)來(lái)行辦理業(yè)務(wù)所提交的原始憑證,代替記賬憑證。 281)記賬憑證按填制方法的不同,分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證 (1)單式記賬憑證 概念概念: :單式記賬憑證是指一筆業(yè)務(wù)的借方和貸方科目要分別編制兩張或兩張以上的憑證,在一

13、張憑證上只填記一個(gè)會(huì)計(jì)科目或賬戶(hù)。 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn): :是在手工記賬時(shí),便于分工記賬、傳遞和按科目匯總發(fā)生額。 缺點(diǎn)缺點(diǎn): :是業(yè)務(wù)不集中,不便于事后查對(duì)。 范圍范圍: :銀行會(huì)計(jì)因其賬務(wù)處理的特殊性一般均采用單式憑證。 29(2)復(fù)式記賬憑證 復(fù)式記賬憑證是指一筆業(yè)務(wù)的借方和貸方科目都填列在一張憑證上,并憑以記入兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶(hù)的憑證。 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn): :是科目對(duì)應(yīng)關(guān)系明確,可以清楚地反映資金的來(lái)龍去脈,便于查對(duì)。 缺點(diǎn)缺點(diǎn): :是在手工記賬時(shí),不便于分工記賬、傳遞和按科目匯總發(fā)生額。302)記賬憑證按其格式和使用范圍的不同,又分為基本憑證和特定憑證兩類(lèi)。 (1)基本憑證 基本憑證是銀行會(huì)計(jì)人員根據(jù)

14、原始憑證及業(yè)務(wù)事項(xiàng),自行填制并憑以記賬的憑證。 按其性質(zhì)和用途的不同,可分為現(xiàn)金收付憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證和表外收付憑證四類(lèi)。31現(xiàn)金收付憑證。指用于反映銀行現(xiàn)金收入和付出事項(xiàng)的記賬憑證,有現(xiàn)金收入傳票和現(xiàn)金付出傳票兩種. 轉(zhuǎn)賬憑證。指用于反映銀行轉(zhuǎn)賬事項(xiàng),僅供銀行內(nèi)部使用,不對(duì)外傳遞的記賬憑證。有轉(zhuǎn)賬借方傳票和轉(zhuǎn)賬貸方傳票兩種.特種轉(zhuǎn)賬憑證。這類(lèi)憑證供銀行內(nèi)部使用,不對(duì)外銷(xiāo)售但可對(duì)外傳遞,適用于未設(shè)專(zhuān)用憑證但又涉及外單位的一切轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。有特種轉(zhuǎn)賬借方傳票和特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票兩種。 表外科目收付憑證。指用于反映銀行各項(xiàng)備查事項(xiàng)的記賬憑證。有表外科目收入傳票和表外科目付出傳票兩種。 32現(xiàn)金

15、收入傳票現(xiàn)金收入傳票 中國(guó)中國(guó)銀行銀行 現(xiàn)金收入傳票現(xiàn)金收入傳票 總字第 號(hào) 字第 號(hào)(貸) 年 月 日戶(hù)名或賬號(hào) 摘 要 金 額 千 百 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分附單據(jù)張會(huì)計(jì) 出納 復(fù)核 記賬 33現(xiàn)金付出傳票現(xiàn)金付出傳票 中國(guó)中國(guó)銀行銀行 現(xiàn)金付出傳票現(xiàn)金付出傳票 總字第 號(hào) 字第 號(hào)(貸) 年 月 日戶(hù)名或賬號(hào) 摘 要 金 額 千 百 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分附單據(jù)張會(huì)計(jì) 出納 復(fù)核 記賬 34轉(zhuǎn)賬借方傳票轉(zhuǎn)賬借方傳票 中國(guó)中國(guó)銀行轉(zhuǎn)賬借方傳票銀行轉(zhuǎn)賬借方傳票 傳票 編號(hào)年 月 日科目 (借)對(duì)方科目:戶(hù)名或賬號(hào)摘 要金 額千 百 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分附單據(jù)張會(huì)計(jì)

16、出納 復(fù)核 記賬 35轉(zhuǎn)賬貸方傳票轉(zhuǎn)賬貸方傳票 中國(guó)中國(guó)銀行轉(zhuǎn)賬銀行轉(zhuǎn)賬貸貸方傳票方傳票 傳票 編號(hào)年 月 日科目 (借)對(duì)方科目:戶(hù)名或賬號(hào)摘 要金 額千 百 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分附單據(jù)張會(huì)計(jì) 出納 復(fù)核 記賬 36特種轉(zhuǎn)賬借方傳票特種轉(zhuǎn)賬借方傳票 中國(guó)中國(guó)銀行特種轉(zhuǎn)賬借方傳票銀行特種轉(zhuǎn)賬借方傳票 總字第 號(hào) 字第 號(hào)年 月 日 收款單位全 稱(chēng)付款單位全 稱(chēng)賬號(hào)或地址賬號(hào)或地址開(kāi)戶(hù)銀行行 號(hào)開(kāi)戶(hù)銀行行 號(hào)金額人民幣(大寫(xiě))千 百 十萬(wàn) 千 百 十 元 角 分原憑證金額賠償金科目(貸)-對(duì)方科目(借)- 會(huì)計(jì) 復(fù)核 記賬 原憑證名稱(chēng)號(hào) 碼轉(zhuǎn)帳原因 銀行蓋章附件張37特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票特

17、種轉(zhuǎn)賬貸方傳票 中國(guó)中國(guó)銀行特種轉(zhuǎn)賬銀行特種轉(zhuǎn)賬貸貸方傳票方傳票 總字第 號(hào) 字第 號(hào)年 月 日 收款單位全 稱(chēng)付款單位全 稱(chēng)賬號(hào)或地址賬號(hào)或地址開(kāi)戶(hù)銀行行 號(hào)開(kāi)戶(hù)銀行行 號(hào)金額人民幣(大寫(xiě))千 百 十萬(wàn) 千 百 十 元 角 分原憑證金額賠償金科目(貸)-對(duì)方科目(借)- 會(huì)計(jì) 復(fù)核 記賬 原憑證名稱(chēng)號(hào) 碼轉(zhuǎn)帳原因 銀行蓋章附件張38表外科目收入傳票表外科目收入傳票 中國(guó)中國(guó)銀行表外科目收入傳票銀行表外科目收入傳票 總字第 號(hào) 字第 號(hào) 年 月 日 表外科目(收入) 戶(hù) 名摘 要金 額千百十萬(wàn)千百十元角分 合 計(jì)附件張會(huì)計(jì) 出納 復(fù)核 記賬 39表外科目付出傳票表外科目付出傳票 中國(guó)中國(guó)銀行表

18、外科目銀行表外科目付出付出傳票傳票 總字第 號(hào) 字第 號(hào) 年 月 日 表外科目(收入) 戶(hù) 名摘 要金 額千百十萬(wàn)千百十元角分 合 計(jì)附件張會(huì)計(jì) 出納 復(fù)核 記賬 40(2)特定憑證 票據(jù)結(jié)算憑證存款業(yè)務(wù)憑證貸款業(yè)務(wù)憑證外匯業(yè)務(wù)憑證內(nèi)部使用憑證其他特定憑證 412.3.32.3.3會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容 憑證的名稱(chēng)及編制的年、月、日憑證的名稱(chēng)及編制的年、月、日( (特定憑證特定憑證中的日期由客戶(hù)填寫(xiě)中的日期由客戶(hù)填寫(xiě)) );收、付款單位開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)和行號(hào);收、付款單位開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)和行號(hào);收、付款單位的戶(hù)名和賬號(hào);收、付款單位的戶(hù)名和賬號(hào);貨幣符號(hào)和大小寫(xiě)金額;貨幣符號(hào)和大小寫(xiě)

19、金額;款項(xiàng)來(lái)源、用途、摘要及附件張數(shù);款項(xiàng)來(lái)源、用途、摘要及附件張數(shù);會(huì)計(jì)分錄和憑證編號(hào);會(huì)計(jì)分錄和憑證編號(hào);單位按照有關(guān)規(guī)定的簽章;單位按照有關(guān)規(guī)定的簽章;金融機(jī)構(gòu)及有關(guān)人員的簽章。金融機(jī)構(gòu)及有關(guān)人員的簽章。 422.3.4 會(huì)計(jì)憑證的填制會(huì)計(jì)憑證的填制 會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。不論是哪一種會(huì)計(jì)憑證,都必須按規(guī)定的要求填寫(xiě),憑證的填寫(xiě)要求字跡清晰、數(shù)字準(zhǔn)確,各欄要求填寫(xiě)完整。同時(shí)還應(yīng)注意下列要點(diǎn)。按不同業(yè)務(wù)編制傳票按規(guī)定填寫(xiě)傳票按不同業(yè)務(wù)加蓋印鑒或戳記432.3.5、會(huì)計(jì)憑證的審查、會(huì)計(jì)憑證的審查 審查的具體內(nèi)容主要有:1是否屬于本單位受理的憑證。2使用的憑證種類(lèi)是否正確,憑證的基本

20、內(nèi)容、聯(lián)數(shù)與附件是否完整齊全,是否超過(guò)有效期限。3賬號(hào)與戶(hù)名是否相符。4大小寫(xiě)金額是否一致,字跡有無(wú)涂改。5密押、印鑒是否真實(shí)齊全。6款項(xiàng)來(lái)源、用途是否填寫(xiě)清楚,是否符合有關(guān)規(guī)定的要求。7內(nèi)部科目的賬戶(hù)名稱(chēng)使用是否正確。8計(jì)息、收費(fèi)、賠償金等的計(jì)算方法與數(shù)額是否正確。442.3.6 會(huì)計(jì)憑證的傳遞會(huì)計(jì)憑證的傳遞 金融企業(yè)會(huì)計(jì)憑證的傳遞過(guò)程,是指從收到或編制憑證起,直到業(yè)務(wù)處理完畢、傳票裝訂保管為止的整個(gè)過(guò)程。45 會(huì)計(jì)憑證的傳遞的基本要求為: 1現(xiàn)金收入業(yè)務(wù),先收款,后記賬,先收款,后記賬,先記現(xiàn)金收入日記簿,后記分戶(hù)賬。以防止漏收或錯(cuò)收款項(xiàng),保證賬款一致。 2現(xiàn)金付出業(yè)務(wù),先記賬,后付款,先

21、記賬,后付款,先記入付款人的分戶(hù)賬,后記入現(xiàn)金付出日記簿之后,才支付現(xiàn)金。以防止透支、冒領(lǐng)事故的發(fā)生。 3轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),先記付款人賬,后記收款人先記付款人賬,后記收款人賬,賬,代收他行票據(jù)必須堅(jiān)持收妥抵用,以防止單位套用金融機(jī)構(gòu)資金,造成金融機(jī)構(gòu)墊款。 462.3.7會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂和保管會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂和保管 會(huì)計(jì)憑證是重要會(huì)計(jì)檔案,是事后查考的依據(jù)。為了保證會(huì)計(jì)資料的完整性和安全性,必須按規(guī)定裝訂歸檔,妥善保管。 1.會(huì)計(jì)憑證的整理 2.會(huì)計(jì)憑證的裝訂 472.4賬務(wù)組織和賬務(wù)處理賬務(wù)組織和賬務(wù)處理 2.4.1賬務(wù)組織賬務(wù)組織 n 賬務(wù)組織就是指各種賬簿的設(shè)置以及各類(lèi)賬簿在數(shù)字記載和賬

22、務(wù)核對(duì)方面的相互關(guān)系。賬務(wù)組織主要由各種賬簿組成,但為核算的嚴(yán)密性,還設(shè)置了有關(guān)表、單,作為賬務(wù)組織的組成部分。n 48 金融企業(yè)的賬務(wù)組織從核算體系上劃分,包括明細(xì)核算和綜合核算兩個(gè)系統(tǒng)。 明細(xì)核算是按每個(gè)會(huì)計(jì)科目所屬分戶(hù)核算,反映各單位或各項(xiàng)資金增減變化及其結(jié)果的詳細(xì)情況的核算系統(tǒng); 綜合核算則是按會(huì)計(jì)科目匯總核算,反映各類(lèi)資金的增減變化及其結(jié)果的總括情況的核算系統(tǒng)。 49 2.4.2明細(xì)核算明細(xì)核算 明細(xì)核算是對(duì)每一個(gè)會(huì)計(jì)科目分戶(hù)的詳細(xì)記錄。由分戶(hù)賬、登記簿、余額表和現(xiàn)金收付日記簿組成 。50明細(xì)核算程序圖明細(xì)核算程序圖 511.分戶(hù)賬 分戶(hù)賬是明細(xì)核算的主要賬簿,按戶(hù)立賬,根據(jù)憑證逐筆

23、連續(xù)記載,具體反映每個(gè)賬戶(hù)的資金活動(dòng)情況,因而,分戶(hù)賬是辦理業(yè)務(wù)和與客戶(hù)核對(duì)賬務(wù)的重要工具。521)分戶(hù)賬的基本賬式 1:甲種賬又稱(chēng)“分戶(hù)式賬頁(yè)”,設(shè)有借方發(fā)生額欄、貸方發(fā)生額欄和余額欄三欄,適用于不計(jì)息存款、內(nèi)部往來(lái)資金及損益類(lèi)科目的明細(xì)賬。 2:乙種帳又稱(chēng)“計(jì)息式賬頁(yè)”,設(shè)有借方發(fā)生額欄、貸方發(fā)生額欄、余額欄、日數(shù)欄、積數(shù)欄五欄,適用于在賬頁(yè)上直接計(jì)算利息積數(shù)的賬戶(hù)。積數(shù)是計(jì)息積數(shù)的簡(jiǎn)稱(chēng),它等于賬戶(hù)余額與日數(shù)的乘積。53 3:丙種帳設(shè)有借方、貸方發(fā)生額和借方、貸方余額四欄,用以記錄需要在借、貸雙方反映余額的賬戶(hù)。 4:丁種帳又稱(chēng)“銷(xiāo)賬式賬頁(yè)”,設(shè)有借方發(fā)生額欄、貸方發(fā)生額欄、余額欄和銷(xiāo)賬欄

24、四欄,適用于記錄逐筆銷(xiāo)賬的一次性業(yè)務(wù),例如本行借入的資金可用此格式。它兼有分戶(hù)核算的作用,同時(shí)這種反映方法可以在同一行看出資金的全部面貌,便于核對(duì)賬務(wù)。 54甲種賬甲種賬中國(guó)中國(guó)銀行(銀行( )本賬總頁(yè)數(shù)本戶(hù)頁(yè)數(shù) 賬 戶(hù)名: 賬號(hào): 領(lǐng)用憑證記錄: 年摘要憑證號(hào)碼對(duì)方科目代號(hào)借方貸方借或貸余額復(fù)核蓋章月日(位數(shù)) (位數(shù))(位數(shù))會(huì)計(jì) 記賬 55乙種賬乙種賬 中國(guó)中國(guó)銀行(銀行( )本賬總頁(yè)數(shù)本戶(hù)頁(yè)數(shù) 賬 戶(hù)名: 賬號(hào): 領(lǐng)用憑證記錄: :利率 年摘要憑證號(hào)碼對(duì)方科目代號(hào)借方貸方借或貸余額日數(shù)積數(shù)復(fù)核蓋章月日(位數(shù))(位數(shù))(位數(shù))(位數(shù))會(huì)計(jì) 記賬 56丙種賬丙種賬 中國(guó)中國(guó)銀行(銀行( )

25、本賬總頁(yè)數(shù)本戶(hù)頁(yè)數(shù) 賬 戶(hù)名: 賬號(hào): 領(lǐng)用憑證記錄: 利率存貸: 會(huì)計(jì) 記賬 年摘要憑證號(hào)碼對(duì)方科目代號(hào)發(fā)生額余額復(fù)核蓋章借方貸方借方貸方月日(位數(shù)) (位數(shù)) (位數(shù)) (位數(shù))57丁種賬丁種賬中國(guó)中國(guó)銀行(銀行( )本賬總頁(yè)數(shù)本戶(hù)頁(yè)數(shù) 賬 戶(hù)名:會(huì)計(jì) 記賬 年賬號(hào)戶(hù)名摘要憑證號(hào)碼對(duì)方科目代號(hào)借方銷(xiāo)帳貸方借或貸余額復(fù)核蓋章(位數(shù))年月日(位數(shù))(位數(shù))月 日582)分戶(hù)賬的有關(guān)規(guī)定 (1) 填明賬頁(yè)上首,不得省略(如科目、戶(hù)名、賬號(hào)、貨幣符號(hào)、利率、賬頁(yè)編號(hào)以及額度等),更換新賬頁(yè)時(shí),應(yīng)將前頁(yè)的最后余額過(guò)入新賬頁(yè)的第一格余額欄內(nèi),并在摘要欄注明“承前頁(yè)”。對(duì)乙種賬頁(yè)還應(yīng)將計(jì)息累計(jì)積數(shù)同時(shí)結(jié)

26、轉(zhuǎn)過(guò)頁(yè)。日期欄填寫(xiě)前頁(yè)最后一筆記賬日期。 (2) 記賬時(shí)先核對(duì)好戶(hù)名、賬號(hào)、幣別、印鑒、業(yè)務(wù)內(nèi)容,防止串戶(hù)、冒領(lǐng)、透支等事故發(fā)生。59 (3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,必須根據(jù)傳票逐筆記載和逐筆結(jié)出余額,在分戶(hù)賬摘要欄內(nèi)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)明業(yè)務(wù)內(nèi)容和有關(guān)憑證號(hào)碼。采用電算化的,應(yīng)由電腦自動(dòng)軋出余額。602 2登記簿登記簿 登記簿是明細(xì)核算的輔助性賬簿,是適應(yīng)表內(nèi)、表外科目某些業(yè)務(wù)需要而設(shè)立的賬簿,主要運(yùn)用于那些在分戶(hù)賬上未能記錄或不必要分戶(hù)記錄的重要事項(xiàng)的登記。 通常有特定格式和一般格式兩種。特定格式的登記簿是為了滿(mǎn)足某些業(yè)務(wù)的需要而設(shè)置的;一般格式的登記簿通常都設(shè)有收入、付出和余額三欄,用來(lái)反映數(shù)量及金額情

27、況。 61一般格式的登記簿一般格式的登記簿 中國(guó)中國(guó)銀行(銀行( )本賬總頁(yè)數(shù)本戶(hù)頁(yè)數(shù) 登記薄(卡)登記薄(卡) 戶(hù)名: 單位:會(huì)計(jì) 記賬 年摘要收 入付 出余 額復(fù)核蓋章數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額月日(位數(shù))(位數(shù))(位數(shù))623.余額表余額表 余額表是指用于登記余額的表格,是核對(duì)總賬與分戶(hù)賬余額和計(jì)算利息的重要工具。余額表分為計(jì)息余額表和一般余額表。 計(jì)息余額表:其最主要的功能就是計(jì)息,適用于計(jì)息科目。每日營(yíng)業(yè)終了時(shí),根據(jù)同一科目分戶(hù)賬的最后余額逐戶(hù)填列。當(dāng)天如果余額不變動(dòng)或遇節(jié)假日,仍應(yīng)將上日余額填入。每日填記后,還應(yīng)按科目加記余額合計(jì)數(shù),并與總賬同一科目余額核對(duì)相符。 一般余額表:適用于

28、不計(jì)息的科目,按各分戶(hù)賬當(dāng)日最后余額填制。63一般余額表一般余額表 一般余額表一般余額表 年 月 日 共 頁(yè)第 頁(yè) 科目代號(hào)戶(hù)名摘要余額科目代號(hào)戶(hù)名摘要余額(位數(shù))(位數(shù))會(huì)計(jì) 復(fù)核 制表 644 4現(xiàn)金收入、付出日記簿現(xiàn)金收入、付出日記簿 現(xiàn)金收入日記簿和現(xiàn)金付出日記簿是記載和控制現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出筆數(shù)和金額的序時(shí)賬簿,是現(xiàn)金收入和現(xiàn)金付出的明細(xì)記錄。 現(xiàn)金收入、付出日記簿應(yīng)由出納根據(jù)已辦理業(yè)務(wù)并編列順序號(hào)的現(xiàn)金收入的傳票和現(xiàn)金付出傳票逐筆記載,結(jié)出當(dāng)日庫(kù)存數(shù),并與實(shí)際現(xiàn)金庫(kù)存數(shù)核對(duì)相等。 65現(xiàn)金收日記簿現(xiàn)金收日記簿 現(xiàn)金收入日記簿現(xiàn)金收入日記簿 柜組名稱(chēng): 年 月 日 第 頁(yè) 共 頁(yè) 憑

29、證號(hào)數(shù)科目代號(hào)戶(hù)名或賬號(hào)計(jì)劃項(xiàng)目代號(hào)金額憑證代號(hào)科目代號(hào)戶(hù)名或賬號(hào)計(jì)劃項(xiàng)目代號(hào)金額(位數(shù))(位數(shù))復(fù)核 出納 662 24 43 3綜合核算綜合核算 綜合核算是是按科目編制科目日結(jié)單,軋平所有當(dāng)天借方和貸方發(fā)生額,再根據(jù)科目日結(jié)單登記總賬,然后根據(jù)總賬編制日記表的過(guò)程。它是由科目日結(jié)單、總賬和日計(jì)表所組成。其核算程序如圖表2-23所示。綜合核算程序圖綜合核算程序圖經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證現(xiàn)金業(yè)務(wù)憑證現(xiàn)金業(yè)務(wù)憑證科目日結(jié)單科目日結(jié)單總賬總賬日計(jì)表日計(jì)表671科目日結(jié)單 科目日結(jié)單,也稱(chēng)總傳票,是每一會(huì)計(jì)科目當(dāng)日借、貸方發(fā)生額和傳票張數(shù)的匯總記錄,是軋平當(dāng)日賬務(wù)的重要工具,也是登記

30、總賬的依據(jù)。 每天營(yíng)業(yè)結(jié)束,將當(dāng)天處理的全部傳票按科目進(jìn)行整理,同一科目的傳票再分別現(xiàn)金付出、現(xiàn)金收入、轉(zhuǎn)賬借方、轉(zhuǎn)賬貸方各自加計(jì)合計(jì)數(shù)和傳票張數(shù),填入科目日結(jié)單有關(guān)欄內(nèi)。 68科目日結(jié)單科目日結(jié)單 中國(guó)中國(guó)銀行(銀行( ) 科目日結(jié)單 年 月 日 憑證種類(lèi)借 方貸 方傳票張數(shù)金 額傳票張數(shù)金 額(位數(shù))(位數(shù))現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳合計(jì)事后監(jiān)督 復(fù)核 記賬 制單 附件 張 692. 2. 總賬總賬 總賬是各科目的總括記錄,是綜合核算和明細(xì)核算相互核對(duì)及統(tǒng)馭分戶(hù)賬的主要工具,是定期編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。 總賬按科目設(shè)置,每日根據(jù)該科目的科目日結(jié)單的借、貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)登記,每日占一行,并結(jié)出當(dāng)天余額,10

31、天一小計(jì),每月終了,加計(jì)本月的借貸方發(fā)生額和本年累計(jì)發(fā)生額。每月需更換一次賬頁(yè)。 總賬格式為借方、貸方發(fā)生額和借方、貸方余額四欄。 703 3日計(jì)表日計(jì)表 日計(jì)表是反映當(dāng)日業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,也是軋平當(dāng)天全部業(yè)務(wù)的主要工具。 它根據(jù)當(dāng)天各總賬賬戶(hù)的發(fā)生額和余額填制。借、貸方發(fā)生額和余額的合計(jì)數(shù)必須各自平衡。由此可見(jiàn)它實(shí)質(zhì)上是當(dāng)天的科目匯總表。格式由借方、貸方發(fā)生額和借方、貸方余額四欄組成。71目計(jì)表目計(jì)表 日日 計(jì)計(jì) 表表 年 月 日 共 頁(yè) 第 頁(yè) 科目代號(hào)科目名稱(chēng)發(fā)生額余額科目代號(hào)借方貸方借方貸方(位數(shù)) (位數(shù)) (位數(shù)) (位數(shù))合計(jì)行長(zhǎng)(主任) 會(huì)計(jì) 復(fù)核 制表 722.4.4 2.

32、4.4 賬務(wù)處理和賬務(wù)核對(duì)賬務(wù)處理和賬務(wù)核對(duì) 賬務(wù)處理是從受理或編制憑證開(kāi)始,經(jīng)過(guò)賬務(wù)記載與核對(duì),編制日計(jì)表,直至軋平賬務(wù)為止的全部過(guò)程。包括賬務(wù)處理程序、賬務(wù)核對(duì)程序以及錯(cuò)賬更正等。 731賬務(wù)處理程序 1)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制現(xiàn)金收入、付出傳票和轉(zhuǎn)帳借方、貸方傳票;2)根據(jù)現(xiàn)金傳票和轉(zhuǎn)賬傳票登記現(xiàn)金收(付)日記簿和各種分戶(hù)賬及登記簿,并根據(jù)分戶(hù)賬編制余額表;3)根據(jù)現(xiàn)金傳票和轉(zhuǎn)賬傳票編制科目日結(jié)單;4)根據(jù)科目日結(jié)單登記總賬;5)進(jìn)行總分核對(duì)和賬實(shí)核對(duì);6)根據(jù)總賬編制日計(jì)表。 74賬務(wù)處理程序與核對(duì)關(guān)系圖賬務(wù)處理程序與核對(duì)關(guān)系圖 752 2賬務(wù)核對(duì)賬務(wù)核對(duì) 1)每日核對(duì) (1)總分核對(duì)。每日營(yíng)業(yè)終了,總賬各科目余額與同科目分戶(hù)賬或余額表各戶(hù)余額合計(jì)數(shù)額核對(duì)相符。 (2)賬款核對(duì)。現(xiàn)金收、付日記簿的合計(jì)數(shù),必須與

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