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文檔簡介
1、共享知識分享快樂出入倉庫管理規定1.目的為加強倉庫區域管理, 保護公司資產、 保障倉庫運營秩序及訪客人身財產安全,特制訂本管理規定。2.適用范圍:本文件適用于 1 號店所有倉庫。具體操作可視實際情況予以調整。3.訪客的定義 :所有需要進入倉庫的非倉庫工作人員,均被認定為訪客,包括1號店總部以及其它人員。4.入庫須知:4.1 本倉庫人員出入管理4.1.1出入倉庫時需憑工作證、工服,否則值班保安不得予以放行。4.1.2 上班進入倉庫時須按規定打卡,不得遲到、早退。4.1.3 上下班進出倉庫時必須儀容、儀表整潔、按規定著裝(不得混穿工服、不穿工服、不佩帶工作證、不得穿短裙褲和涼拖鞋上下班) 。4.1
2、.4 上班期間不得帶個人物品進出倉庫(含錢包、首飾、手機、火種、香煙等)。4.1.5 上班期間外出的需憑所屬部門主管、經理簽字的請假條或外出審批單,值班保安人員確認后方可放行。4.1.6 上下班時須在園區規定的人行道行走, 進入倉庫需按規定行走。4.1.7 上下班期間不得在倉庫內拍照, 否則防損人員有權將手機扣留。4.2 來賓、訪客卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂進入倉庫的來賓、訪客實行一人一證制度。4.2.1 拜訪公司人員的來賓、訪客進入倉庫應在員工休息等候,經值班聯系被訪人確認后, 出示有效證件以及審批手續后,在登記薄上填寫訪問登記表,同時由被訪部門陪同, 按著庫內指定的路線行走。4
3、.2.2 來訪人員須將貴賓證掛于胸前,不得在倉庫各區來回走動,應在接待室或會議室內等候。4.2.3 來訪人員訪問結束后,請到登記處歸還貴賓證件。4.2.4 來訪人員只可出入非生產區域,如需參觀生產區域,須經運營副總裁或庫區總經理事先批準并由相關業務部門人員陪同。4.2.5 來訪人員除特準者外,一律謝絕拍照,并由陪同參觀人員委婉說明(接待管理制度中有明確規定) 。4.2.6 政府機關以及執行公安、消防等部門進入倉庫時免于登記,但需要聯系庫區值班經理接待,并上報防損部值班人員。4.3 其它人員出入包括非倉庫人員(總部)、配套廠家售后人員、外來設備設施維修人員及其它人員。4.3.1 非倉庫人員(總部
4、)4.3.1.1來訪人員嚴禁衣容不整, 穿前漏腳趾后漏腳跟、 背心、吊帶、拖鞋、涼鞋、高跟鞋、短褲以及裙子等進入倉庫。4.3.1.2 來訪人員不得在倉庫進行拍照及攝影, 否則手機將被防損人員扣留;并提請人事部紀律處分。4.3.1.3 不慎將個人物品帶入的,須在安檢前申明,經防損人員查核,并經倉庫總經理書面批準后,方可歸還,否則將被暫扣;卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂4.3.2 配套廠家售后人員4.3.2.1配套廠家售后人員出入,必須由倉庫總經理審批后,訪客進入倉庫。4.3.2.2配套廠家售后人員出入倉庫憑“臨時工作證”,否則值班保安不得予以放行。4.3.2.3配套廠家售后現場施工人員進
5、入庫區須佩戴“臨時工作證”,穿工作服。4.3.2.4配套廠家售后現場施工人員一般在指定區域活動,不得隨意進入其它區域。4.3.3 外來設備及其它人員4.3.3.1外來設備人員設備設施維修人員與來賓、訪客出入手續相同,所帶與服務項目有關的工具及物品應主動向值班保安出示并作登記。4.3.3.2其它不明人士出入,值班保安須及時制止并詢問來歷,并上報至防損部,必要時送交司法機關處置。5 審批權限:5.1 新合作供應商進入庫區需要提前3 個工作日,進行提報并由運營副總裁審批。方可進行以下環節。5.2 非工作關系的訪客、參觀,需要運營副總裁書面批準,且在倉庫經理級以上人員陪同下,方可進入倉庫區域; 該批準
6、一次性有效。5.3 非倉庫員工(含總部人事、財務、產品等部門人員),可向運營副總裁申請相應倉庫的長期通行標志,隨身攜帶通行標志及員工牌方可出入倉庫。該批準長期有效。卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂5.4 因工作關系需要進入倉庫的訪客(如貨架, 機械供應商 ),需經過庫區總經理的書面同意, 且在倉庫主管級以上人員陪同下,方可進入倉庫區域。5.5 如工作需要必須攜入手機及電腦的訪客,必須得到庫區總經理的書面批準,由防損人員辦理手機及電腦通行標志后,方可攜入倉庫區域。6.周末審批6.1 非倉庫人員(如總部、設備維修、物業)在周末進入庫區時由庫區值班職位最高權限及防損部職位最高權限審批后,方可放行。6.2 在周末對外管理上,除特批者持有效審批證件,經庫區經理、防損帶班核實后,方可放行
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