1、安全社區檔案管理制度1、文件復印管理辦法一、復印文件、資料應履行批準、登記和交接手續。二、復印涉密性文件，須按秘密文件管理的要求管理，嚴格控制份數，發生時復印單位要進行登記，閱辦后應按規定立卷、歸檔或清退、銷毀。三、“四大文件(中央、國務院、省委、省府文件)原則上不得復印，特殊情況須按保密規定請示領導批準。四、有關業務往來單位需復印文件資料，應經有關領導批準，并收取成本費用。 2、立卷歸檔制度一、歸檔范圍參照國家歸檔范圍及保管期限表的規定，制定出本單位不同門類檔案的歸檔范圍，將歸檔的文件材料收集齊全。二、歸檔時間本單位在各項工作中形成的應立卷歸檔的文件材料，在次年上半年立卷歸檔完畢；違紀違章案

2、件在結案年立卷；聲像檔案在各項活動結束后立卷；基建檔案在竣工驗收后立卷；會計檔案在辦完決算后立卷，由財會室保管一年后交本單位綜合檔案室保管。三、歸檔要求1、歸檔文件材料的種類、份數以及文件的頁數均應齊全完整。2、在歸檔文件材料中，應將每份文件的正文與附件正件與底稿、請示與批復、轉發文件與原件分別立在一起，文電應合一立卷。3、文件材料的整理立卷，必須按照分類方案立卷，遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。請預覽后下載！3、檔案保管制度一、集中統一管理本單位形成的各種門類、各種載體的檔案，維護檔案的完整與安全。二、建立全宗卷，并內容充實，符合規范；檔案

3、室內應有檔案資料存放示意圖和柜格指引卡。三、貫徹“以防為主，防治結合”的原則，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和檔案狀況檢查等方面工作。四、切實做好溫濕度調節工作，并堅持庫房溫濕度測記，在高溫濕季節采取積極措施降低庫房內的溫濕度，力爭將溫度控制在1424，相對濕度控制在4060。五、堅持每季度定期檢查檔案，并做好記錄，做到檔案室無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象的事件。六、做好檔案進出登記，做到賬實相符。4、檔案查閱借閱制度一、查閱檔案原則上在閱覽室進行。一般只能查閱本部門形成的檔案，如查閱其他部門的檔案，需經相應部門負責人或單位領導批準。 二、外單位人員

4、查閱檔案，須持所在單位介紹信，經相關領導批準方可查閱。三、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，經領導批準，方可借出。歸還時要當面點交清楚。借出檔案，一般不超過五天，若需續用者，必須辦理續借手續。四、借閱者要妥善保管檔案，不準在借閱的檔案上勾劃、圈點、批注、涂改，不得擅自拆卷、翻印、拍照、復制，不準移出卷內文件，不得將檔案轉借他人；確因工作需要復印檔案，須經檔案管理人員同意。五、損毀、丟失、涂改、污損或偽造檔案，一律按檔案法中有關規定予以處罰。請預覽后下載！5、檔案統計制度檔案統計是以表冊、數字的形式、系統地反映檔案產生的數量、速度、室藏檔案的狀況和變化，利用檔案的效率和發展趨勢，從而為本單位領導對檔

5、案工作決策提供可靠依據。為此，特制訂檔案統計制度。一、檔案統計工作，必須依照統計法和國家有關規定，如實地統計檔案資料，不得虛報、瞞報、拒報，更不能偽造、篡改。二、認真做好檔案的基本登記和綜合統計兩部份工作。檔案登記最基本的內容是檔案數量和狀況的登記，以及檔案利用的登記；檔案綜合統計就是檔案利用、檔案工作人員、檔案室建立等情況的統計。 三、檔案統計不只限于一般地登記數字和填送報表，應對收集的統計資料進行整理，分析研究，從中發現問題并提出改進意見，以便做好檔案統計工作。 6、檔案資料收集辦法一、資料是人們在工作、學習中用于參考的各種公開或內部出版物和文件、檔案的復制品。一般包括書刊、報紙、傳單、簡

6、報、地圖、圖片、圖表、錄音錄像帶等出版物。資料在實際工作中具有重要的參考作用。二、本單位收集資料的范圍主要是于單位職能工作有一定參考作用的交通年鑒、交通電力法規匯集、電力科技、電力統計資料、四大文件及其它刊物。三、各處室收集或編制的資料應即時向檔案室送交一至兩套，以備借閱參考。四、通過各種途徑收集有關資料，使檔案室保存的資料內容豐富而有特色，便于機關工作參考利用。 請預覽后下載！7、檔案保密制度一、認真學習、宣傳、貫徹執行保密法增強保密意識，提高保密的自覺性，嚴格依法辦事。二、檔案管理人員和借閱檔案的人員，均負有保守檔案秘密的義務，嚴格遵守保密守則，不在公共場所談論檔案文件內容，不給私人索取提

7、供檔案材料，不得非保密本上記錄檔案內容，不準攜帶檔案材料探親訪友或進入公共場所，保守檔案機密。三、嚴格檔案查、借閱手續，認真按檔案利用制度、檔案鑒定制度辦事，絕密、機密檔案文件，只能在閱覽室查閱，若因工作需要借走或復印，須經有關領導批準，借出利用的各類檔案，必須妥善保管，不準私自復印或帶回家中。四、經鑒定屬銷毀的檔案材料，由鑒定小組指派專人，護送到指定地點監銷。五、非檔案室人員不得進入檔案室，無關人員不得隨便進入檔案室，檔案室柜鑰匙不得交他人或放在不謹慎的地方。六、對來訪客人進行登記，做好保密情況記錄，并立卷歸檔。七、經常關好門窗，如發現有失密現象應及時報告，及時處理。8、檔案鑒定銷毀制度一、

8、檔案的鑒定銷毀是檔案工作的重要內容。為了保證庫存檔案質量，提高檔案設施的使用率，制定檔案的鑒定銷毀制度。二、檔案的鑒定銷毀，按照檔案法有關規定及檔案規范中歸檔范圍和保管期限，由檔案自身實際保存價值確定，對失去價值超過保管期限，又無歷史憑證作用的檔案，應在鑒定后予以銷毀。三、對庫存檔案材料要定期進行鑒定，在征求有關處室意見基礎上，提出銷毀檔案的初步意見并造好清冊，經辦公室主任審核，報主管領導批準后銷毀。四、對于經過鑒定銷毀的檔案材料，由鑒定人填寫銷毀清冊一式二份，一份經主管領導審查后歸檔，一份交檔案形成部門備查。五、銷毀檔案材料，須到指定紙廠進行，并有監銷人在場，直到全部檔案材料化為紙漿。六、重

9、要的歷史資料，未到期的檔案材料不得銷毀。請預覽后下載！9、檔案利用制度一、檔案室保存的檔案主要滿足本單位工作的查考，為本單位兩個文明建設服務，檔案工作人員要積極提供利用，開展好咨詢服務工作。二、外單位查閱檔案必須兩人以上憑單位介紹信方可查閱，查閱黨內文件，必須經分管檔案工作的領導批準；檔案一般不借出，情況特殊需借出時，須經主管領導批準，期限不超過三天、收回時嚴格檢查，并注銷借閱手續。三、查閱檔案必須在檔案人員指定的地點（閱覽室）查閱，查閱時不能在檔案文件上圈點、畫線、涂改、批注和將文件抽換、裁剪、撕毀或拍照，違者必究。四、查閱檔案人員摘抄的檔案內容要經過檔案人員核對無誤加蓋公章后方能有效。五、查（借）檔案應反饋利用效果，填寫利用效果登記簿，并跟蹤考察利用效果，收集利用典型事例，按年度或專題整理匯編，年終寫出利用工作總結。 10、檔案庫房管理制度一、檔案實行專人管理。檔案室的鑰匙由檔案管理員管理。因事需交由他人臨時保管的應經領導同意，并作好登記。二、檔案庫房應堅固、安全，與辦公室分開，配備防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施設備。三、檔