1、學會工作制度匯編（參考文本）會議制度秘書處工作的要求、任務和職責課題管理辦法文件資料管理辦法財務管理辦法印章管理辦法會議制度按照上海市 學會章程規定，為切實貫徹“民主辦會、規范辦會”，特制定本規定。一、會員（會員代表）大會（一）會員（會員代表）大會是本學會最高權力機構。（二）會員（會員代表）大會的議題，是集體討論，決定關系本會的重大問題。其中有：1、 制定、修改章程；2、 制定、修改會費標準；3、 制定、修改負責人、理事、常務理事選舉辦法；4、 選舉或者罷免理事會理事；5、 審議理事會的工作報告和財務報告；6、 決定更名、終止等重大事宜；（三）會員（會員代表）大會須有三分之二以上會員（會員代表

2、）出席方能召開，其決議須經到會會員（會員代表）半數以上通過方予生效。（四）會員（會員代表）大會至少每年召開一次。可根據實際情況與學術年會同期召開，特殊情況由理事會決定隨時召開。（五）會員（會員代表）大會的會務工作，由秘書處具體負責。包括：做好大會的事先通知、材料準備、開會記錄、會場保障、文件歸檔保管等具體事項。二、理事會會議（一）理事會是本會的執行機構，在會員（會員代表）大會閉會期間負責本會日常工作。理事會會議是理事會執行決定平時工作原則和日常重大事項的基本體現和必經程序。（二）理事會的職權和主要議程：1、召集會員大會（或會員代表大會），向大會提交工作報告和財務報告；2、執行會員大會（或會員代

3、表大會）決議；3、選舉或者罷免本會負責人；4、決定日常辦事機構、分支機構、代表機構的設立、變更或者注銷，并依法向登記管理機關備案或申請登記；5、決定副秘書長和各機構主要負責人的聘免；6、決定各機構工作人員的聘用和辭退；7、領導各機構開展工作；8、制定內部管理制度；9、起草章程草案、會費標準草案，負責人、理事、常務理事選舉辦法草案，報會員大會（或會員代表大會）審定；10、聽取、審議秘書長的工作報告，檢查秘書長的工作；（三）理事會每年召開 次（至少2次），特殊情況可隨時召開。理事會會議須有三分之二以上理事出席才能召開，其決議須經到會理事三分之二以上表決通過后方生效。（四）理事會一般由會長負責召集并

4、主持，會長因事不能召集時，可由會長提議由常務副會長或其他副會長主持，或提議在理事中推選臨時召集人。（五）理事會的會務工作由秘書處具體負責。包括：做好大會的事先通知、材料準備、開會記錄、會場保障、文件歸檔保管等具體事項。三、常務理事會會議（不設常務理事會的學會則無此項）（一）常務理事會在理事會閉會期間行使理事會上述職責中的第2、4、5、6、7、8、9、10等項職責。常務理事會對理事會負責。（二）常務理事會會議每 (至少半年)召開一次，特殊情況可隨時召開。常務理事會會議須有三分之二以上常務理事參加方能召開，其決議須經到會常務理事三分之二以上表決通過后方可生效。（三）常務理事會會議一般由會長負責召集

5、并主持，會長不能召集時，可提議由常務副會長或其他副會長主持，或提議在常務理事中推選臨時召集人。（四）常務理事會會議的會務工作由秘書處具體負責。包括：做好大會的事先通知、材料準備、開會記錄、會場保障、文件歸檔保管等具體事項。四、會長會議（一）會長會議是由會長召集主持的討論決定本會工作進展和業務發展事項的工作性會議。（二）會長會議的討論事項有：1.討論決定本會保證學會日常工作的制度規范；2.討論決定學會業務拓展的建設措施；3.討論決定有關重點工作或專項工作的處理原則；4.協調解決本會與其他學會或單位的具體業務事項；5.傳達或通報上級單位、有關部門關于本會的業務要求；6.聽取并檢查學會秘書處的階段工

6、作;（三）會長會議由會長、副會長和秘書長參加，也可按有關工作需要，出席范圍適當擴大。（四）會長會議一般 （如：每月或每季）召開一次，由會長提議并主持召開，也可由會長委托副會長主持召開，主持召開會議的副會長應在會議后就具體決定事項向會長做出及時報告。凡涉及學會發展的重大事項，應向下一次理事會或常務理事會作出具體報告。（五）會長會議的會務工作由秘書處負責。包括：會議通知、材料準備、后勤保障、記錄和歸檔保管等具體事項。凡涉及決定事項并形成決議的，應由秘書處負責制作會議紀要，并經會長審批后發送有關單位和個人。五、秘書處工作例會（一）秘書處工作例會是為保證本學會日常工作運轉順暢而規定的常規例會制度。（二

7、）秘書處工作例會由秘書長負責召集，全體駐會人員參加。（三）秘書處工作例會的內容：及時歸納每周的學會工作開展情況，通報情況，檢查進度，梳理工作，明確分工，提出下一步工作節點目標等。（四）秘書處工作例會每 一次。六、會員活動秘書處工作的要求、任務和職責學會秘書處作為日常辦事機構，遵循學會章程，在學會負責人的領導下，受理事會委托開展工作。一、工作要求（一）做好聯絡工作。加強與市社聯和市社團局的日常溝通，加強與掛靠單位的日常工作聯系；按照學會負責人的安排，積極參加上級單位召開的有關業務會議。將上級精神及時向學會負責人作出報告。結合學會自身情況，接受和貫徹上級單位的工作指示，并負責向有關上級單位反饋貫徹

8、情況。（二）拓展與社會各界的溝通聯系。按照學會宗旨，通過科研科普等工作，加強對外聯系與合作，擴大學會的社會影響。通過發揮學會優勢，做好與本學會有關的政府部門、學術界和社會各界的服務工作。收集對學會的反映，并向理事會和負責人作出報告。（三）與會員保持密切聯系。建立和健全與全體會員的通訊聯系的制度和方式，通過組織開展學會各項活動及刊物、內部資料、網站等，吸引會員、團結會員，提高會員參加活動的積極性。聽取會員的要求和意見，及時向負責人報告和反映。（四）作為日常辦事機構，要按照理事會和負責人的要求，負責提出社團工作計劃，制訂重大活動方案，提交理事會或負責人會議討論并形成決議。加強和協調與各分支機構、內

9、設機構的聯系，做好日常管理工作。承擔學會各類會議的會務工作，并在會后做好貫徹會議決議的工作，及時向負責人反饋貫徹的進度和情況。二、工作任務（一）開展日常工作，組織實施工作計劃，做好工作總結。（二）協調各分支機構、內設機構開展工作。（三）擬訂內部管理制度并報負責人會議或理事會審批后予以實施。（四）向負責人會議提議聘任或解聘副秘書長和各分支機構負責人人選。（五）向負責人和理事會報告工作情況。（六）處理各類會議的會務工作。（七）處理其他日常事務。三、工作職責（一）會員管理。報告：（1）發展吸收新會員，嚴格執行入會和退會手續，及時發放和收繳會員證書；（2）建立信息數據庫，統計分析會員信息，掌握會員動態

10、變化；（3）保持與會員的聯系，保證資料、通知等的準時發放；（4）按時通知催繳會費，做好收繳率統計，保證學會經費收入。（二）會務管理。包括：（1）負責協調提出召開學會會議（會員大會、會員代表大會、理事會、常務理事會、會長會議等）的方案建議；（2）負責協調提出學會主持或舉辦的講座、論壇、培訓班等的方案建議；（3）負責協調做好各類有關會議文件的制定和傳審、會務保障方案的落實、會議紀要的制作、傳送和歸存的工作；（4）對會議決定落實執行情況的檢查和反映的工作。（三）文檔管理。包括：（1）起草學會文件，承擔學會對外和內部文件的核稿、簽報、傳遞和督辦等事項；（2）編寫工作簡報，做好工作實錄，整理大事記；（3

11、）收集各類資料，及時建檔入庫。（四）課題管理。（1）貫徹學會負責人意圖，聯系或承接與本學會業務相關的課題；（2）組織相關人才，提出課題組組成人員建議名單；（3）負責按規定做好對委托課題的管理工作，檢查課題完成情況，做好各項課題報告的匯總和傳送工作；（4）受學會負責人指派或課題組委托，協助做好成果報告和評審工作。（五）經費管理。（1）制定嚴格的制度，落實專人負責對學會各項收入和支出情況的管理；（2）加強對學會資產的日常管理，保證有關資金的正常流轉；（3）定期將財務收支情況向學會負責人和理事會作出報告；（4）接受上級審計部門的監督與審計。課題管理辦法為更好體現學會匯聚專門人員的優勢，保證學術研究成

12、果的有效性，加強對課題研究的規范化管理，特制訂本辦法。一、選題立題1、選題原則要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，堅持解放思想、實事求是、與時俱進，圍繞學科發展重大問題，圍繞改革開放過程中特別是上海經濟社會發展中具有戰略性、全局性、前瞻性的重大理論和現實問題，根據本會的業務范圍和學科領域開展課題研究，堅持理論聯系實際，突出研究的戰略性、綜合性、針對性。2、選題方法（1）多渠道開展選題調研；（2）多視角開展立題論證；（3）多形式組織課題研究。3、立題程序選題立題工作由 （會長）牽頭， （副會長）分工負責， 秘書處具體落實。（1）立題的提出：在廣泛征詢會員和各方面意

13、見的基礎上提出年度課題研究計劃；學會負責人或專家根據有關要求或本會發展的需要提出的重要課題；各位單位會員或個人會員提出的必要選題；社會有關部門或單位要求本會負責或參加的課題。（2）立題的審核：對課題實施的必要性、可行性，牽頭單位（人）、研究力量、研究經費的落實等，組織相關專家或學會負責人進行審核。（3）凡經審核批準立題的，應由課題承擔單位（人）按規定填報課題計劃任務書，并由審核人簽署審核意見。二、課題實施1、秘書處負責檢查督促課題的研究進度和完成情況，并及時向本會負責人作出報告。2、研究任務完成以后，課題承辦單位（人）應及時報送課題研究報告，辦理結題手續;研究過程中形成的階段成果或其他相關成果

14、，也應及時提交給本會。3、本會鼓勵各單位會員和個人會員積極參與課題研究。學會將定期公布專題研究計劃，鼓勵廣大會員聯系工作實踐，總結工作體會，撰寫并向學會提供研究論文和報告。三、成果應用1、推薦。本會對各項課題成果報告，都將通過會刊等成果發布平臺及時報送有關方面。2、結集。秘書處負責將課題成果及時匯總結集或出版。3、評獎。本會將匯集廣大會員的研究成果，組織專家評審，按照研究成果的學術水平、實用價值等標準評出相應獎項。四、經費管理本會課題所需經費，采取 （自籌，資助等）的辦法。凡在本會立題的課題經費，一般應進入本會賬戶，實行統一管理，按照本會財務管理辦法的具體規定進行運作。本會不承接只在本學會掛帳

15、的課題。文件資料管理辦法本會在日常運行中形成的各類文字資料，是本會業務活動的軌跡記錄和學會建設發展的基礎素材，按照學術社團的管理特點，特制定本辦法。一、收文管理（一）登記。凡送達本會的各類業務文件材料，應根據內容進行分類歸檔。對文件材料和來信等，按照如下原則和流程進行管理。（二）文件。凡來自上級機關的文件材料，是學會活動的重要依據，要及時落實辦理。1、辦理流程：登記入冊報秘書長閱核送交學會領導審閱。凡屬于密級文件，按規定辦理。2、督辦流程：凡領導要求辦理的文件，由秘書處負責督辦，將階段性辦理進度、辦理結果報學會領導，秘書處歸檔備查。3、歸檔保管：凡文件經領導閱批退還秘書處后，由秘書處及時登記，

16、并歸檔備查。（三）材料。凡來自本會相關部門（單位）和兄弟學（協）會的有關業務材料，是推進本會業務活動發展的重要參考依據，要納入規范保管。1、督辦。凡涉及科研項目申請書、課題委托書、協作報告、策劃報告等內容的業務工作材料，應納入上述（二）文件管理范圍，按照文件辦理流程處理。2、閱辦。凡涉及形勢分析材料、研究成果報告和業務發展、經驗介紹等有價值的刊物簡報等資料素材，應參照一般文件，送交學會領導參閱，并在領導閱后，按照上述（二）第3條的要求，及時歸檔保管。對領導有批閱意見的，按照文件辦理要求處理。3、傳閱。對于一般工作材料和參考資料。送交有關同志傳閱。（四）來信。凡來自會員和有關單位的來信、建議書等

17、，是監督和改進本會工作的重要線索。要登記入冊，經學會領導審閱并提出處理意見后，由秘書處負責督辦。二、發文管理凡以本會名義發出的各類文件，須經學會相關負責人審核簽發。三、內部文件秘書處要按照領導意見，及時安排專人負責做好學會工作計劃、工作匯報、工作總結和會議通知、會議記錄等工作。各專業委員會要負責做好相關工作材料的保管工作。學會活動中產生的各類報告、批復、會議記錄、簡報、報刊、圖片、音像等文件資料，要落實專人管理，及時做好流轉和保管工作。上述各類文件材料，在階段性工作結束后，及時送交秘書處歸檔保管。四、日常保管與歸存立卷（一）文件、文稿、資料、各種表格等應建立專人管理制度，做好分類，方便查找。（

18、二）會員登記表、申請表要做好保密、保管工作，及時立卷歸檔，登記造冊，妥善保管，永久保存。（三）學會內部凡需保密的文件、刊物、內部資料應由專人收發、專人保管，嚴格登記和簽發程序。（四）清理、銷毀過期文件資料按照學會有關規定辦理，未經同意個人不得私自銷毀。財務管理辦法 為提高學會資金的使用效率，規范學會資金的收支管理，保障學術團體的發展，根據民間非營利組織會計制度、學術社團管理有關規定和本會章程，結合本會實際，制定本管理辦法。一、管理原則（一）學會實行統一領導、統一管理的財務體制，嚴格執行會計和出納分開的制度，貫徹“合理使用、節儉辦會”的原則，對各項資金實施嚴格管理，由 負責， 分管財務工作。（二

19、）學會全體工作人員，包括領導成員，均應自覺遵守財務紀律，尊重財務人員的工作，保障財務管理的順利進行。（三）工作人員津貼補貼等福利待遇，按照學術團體管理規定和本會章程，根據本會的經濟狀況確定具體標準，報經 （理事會、或常務理事會、或會長會議）批準。（四）財務人員應加強政治學習，提高業務素養，嚴格遵守財務法律法規和紀律，履行會計核算、會計監督職能。二、收入管理學會的各項收入，包括 （具體收入項目按學會章程有關內容填寫），都是學會團體資金，是保證學會運作的經濟支撐，需一律進入學會賬戶。三、支出管理學會活動中發生的每一筆費用，包括課題費、咨詢費、科研費、論證費、勞務費及工作人員津貼補貼等，都應按規定保

20、存原始憑證，并經財務專管核準后及時建檔。在收取原始憑證時，要進行認真檢查，保持整潔，不得涂改，發現問題需及時查明，并在當日做好現金憑證，及時登錄臺賬，保持賬冊的完整性。業務費用報銷和暫借款，均需經辦人及時填寫付款憑證或暫支單并簽名，經學會分管領導審批。凡用于同一內容的費用應歸入同一個整項費用內，并在辦理有關單項業務第一次用款時，附有關說明。四、票據管理因業務需要開具學會支票，需由經辦人提出書面申請，送學會分管領導審批，并由經辦人在支票領用單上簽名備案。匯票和本票的管理，按照國家票據法有關規定執行。五、固定財產（一）固定資產和低值易耗品的劃分按社團財務管理的規定執行。（二）固定資產應建立固定資產

21、卡片，按一物一卡建賬。（三）添置固定資產應經 （理事會，或常務理事會，或會長會議，或分管領導）批準，進行驗收后按發票或調度單入賬。（四）對固定資產應定期進行盤點，每年至少盤點一次，發生固定資產有盤盈或盤虧時，應查明原因，報經 （理事會，或常務理事會，或會長會議，或分管領導） 批準后才能調整賬面。（五）固定資產報廢處理應經 （理事會，或常務理事會，或會長會議，或分管領導）批準，處理報廢固定資產的殘值應及時入賬。六、有價證券有價證券（包括股票、債券）由財務部門入賬登記并妥善保管。七、收付管理對應收、應付、預付和預收款項應與有關業務部門加強聯系和核對，并督促經辦人員及時管理，對確實收不回的應收款項，應由經辦人提出報告說明原因，報經（理事會，或常務理事會，或會長會議，或分管領導）批準后才能銷賬。八、印章管理財務印章，包括預留銀行法人印鑒、預留銀行法定代表人印鑒、財務專用章。按相關規定保管、使用。九、財務分析會計人員應認真做好對學會財務狀況的定期分析，并按期填寫財務收支狀況報表，向分