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文檔簡介
1、新國標出版物上數(shù)字用法操作要點解析新國標出版物上數(shù)字用法操作要點解析作者/欒照鈞 欒瑞光2022年7月29日發(fā)布的國家標準出版物上數(shù)字用法 已于2022年11月1日起實施,2022年發(fā)布的出版物上數(shù)字用法的規(guī)定 廢止。依據(jù)新規(guī)定,公文可參照執(zhí)行。新數(shù)字用法通過簡潔、可行的具體規(guī)定和明晰的示例,進一步明確了出版物及公文中數(shù)字的使用規(guī)范,具有較強的實用性和可操作性。原數(shù)字用法已施行十六年。其間,由于某些規(guī)定較難把握,不便操作,與實踐存在一定沖突,因而數(shù)字使用的混亂狀況糾正起來一直比較困難。在學習、貫徹黨政機關公文處理工作條例和黨政機關公文格式的當下,學習、貫徹好新數(shù)字用法顯得至關重要。由于目前很多
2、人尚不知曉新數(shù)字用法有哪些規(guī)定,對于數(shù)字如何規(guī)范使用仍感到困惑,因此筆者特撰此文,對新國標操作要點及與原規(guī)定的不同點進行梳理綜括,以便與同人切磋交流。一、新目標規(guī)定的操作要點選用阿拉伯數(shù)字的三種情形新數(shù)字用法明確規(guī)定了選用阿拉伯數(shù)字的三種情形:一是用于計量的數(shù)字,規(guī)定“在使用數(shù)字進行計量的場合,為達到醒目、易于辨識的效果,應采用阿拉伯數(shù)字”,給出的示例:-12503,3405%,63%68%,1500,97/108;同時強調“當數(shù)值伴隨有計量單位時,如長度、容積、面積、體積、質量、溫度、經(jīng)緯度、音量、頻率等等,特別是當計量單位以字母表達時,應采用阿拉伯數(shù)字”,示例如“523.56km,346.
3、87l,5.34m2,605g ,北緯40”等。二是用于編號的數(shù)字,規(guī)定“在使用數(shù)字進行編號的場合,為達到醒目、易于辨識的效果,應采用阿拉伯數(shù)字”,示例:電話號碼98888,郵政編碼100871,通訊地址北京市海淀區(qū)復興路11號,發(fā)文字號國辦發(fā)9號,刊物編號cn11-1399,章節(jié)編號4.1.2等。三是已定型的含有阿拉伯數(shù)字的詞語,主要指現(xiàn)代社會生活中出現(xiàn)的已廣泛使用而穩(wěn)定下來的事物、現(xiàn)象、事件名稱,示例:3g手機、g8,峰會、97號汽油、 “527”事件、 “125”槍擊案等。選用漢字數(shù)字的三種情形新徽字用法明確規(guī)定了選用漢字數(shù)字的三種情形:一是非公歷紀年,包括干支紀年、農歷紀年、歷史朝代紀
4、年及其他傳統(tǒng)上采用漢字形式的非公歷紀年,示例如“臘月二十三”“正月初五” “八月十五中秋”等。二是概數(shù),包括數(shù)字連用表示的概數(shù)和含“幾”的概數(shù),示例如“三四個月” “四十五六歲” “幾千”“二十幾” “一百幾十” “幾萬分之一”等。三是已定型的含漢字數(shù)字的詞語,示例如“一方面” “一心一意” “星期五” “四書五經(jīng)”“五講四美” “五省一市” “八國聯(lián)軍” “二八年華” “五四運動” “一二八事變” “一二九運動”等。選用阿拉伯數(shù)字與漢字數(shù)字均可的情形新數(shù)字用法明確規(guī)定: “如果表達計量或編號所需用到的數(shù)字個數(shù)不多,選擇漢字數(shù)字還是阿拉伯數(shù)字在書寫的簡潔性和辨識的清晰性兩方面沒有明顯差異時,兩
5、種形式均可使用。”同時給出了諸多示例,包括某些序數(shù)、含“幾”以外的概數(shù)、年代、年月日等。示例如0.5,1/3,12天,76歲,第25頁,第45份,120周年,等等。非固定的情形如何確定一種形式新數(shù)字用法規(guī)定: “如果要突出簡潔醒目的表達效果,應使用阿拉伯數(shù)字;如果要突出莊重典雅的表達效果,應使用漢字數(shù)字。”給出的示例是:北京時間2022年5月12日14時28分,十一屆全國人大一次會議,六方會談。同一場合出現(xiàn)的數(shù)字應遵循的原則新數(shù)字用法規(guī)定: “在同一場合出現(xiàn)的數(shù)字,應遵循同類別同形式原則來選擇數(shù)字的書寫形式。如果兩數(shù)字的表達功能類別相同,或者兩數(shù)字在上下文中所處的層級相同,應選用相同的形式。反
6、之,如果兩數(shù)字的表達功能不同,或所處層級不同,可以選用不同的形式。”給出的示例是:2022年8月8日,2022年八月八日;第一章第二章第十二章,第二章的下一級標題可以用阿拉伯數(shù)字編號2.1,2.2阿拉伯數(shù)字使用的具體要求1.多位數(shù)。規(guī)定四位以上的整數(shù)或小數(shù),可采用千分撇和千分空兩種方式分節(jié),即整數(shù)部分每三位一組,以“,”分節(jié);從小數(shù)點起,向左和向右每三位數(shù)字一組,組間空四分之一個漢字,即二分之一個阿拉伯數(shù)字的位置。示例如:624, 000;92, 300, 000; 19,351,235.235767。2.純小數(shù)。新國標規(guī)定統(tǒng)小數(shù)必須寫出小數(shù)點前定位的“0”,小數(shù)點是齊阿拉伯數(shù)字底線的實心點“
7、。”。示例:0.46不寫為“。46”或“0.46”。3.數(shù)值范圍。新國標規(guī)定: “在表示數(shù)值的范圍時,可采用浪紋式連接號或一字線連接號一。前后兩個數(shù)值的附加符號或計量單位相同時,在不造成歧義的情況下,前一個數(shù)值的附加符號或計量單位可。(新聞傳媒學)如果數(shù)值的附加符號或計量單位會造成歧義,則不應。”示例如:400-429頁,100-150kg,1250020220兀;9億16億,13萬元17萬元,15%30%。4.年月日。新國標規(guī)定按口語的自然順序書寫,年月日完整時也可按擴展格式,用“-”替代。四位數(shù)字表示的年份不簡寫為兩位數(shù)字。示例:2022年8月8日,用擴展格式可寫為2022-8-8或202
8、2-08-08;8月8日 ,2022年8月 。“2022年”不寫為“90年”。5.時分秒。新國標規(guī)定計時方式既可采用12小時制,也可采用24小時制。示例如:11時40分,21時12分36秒。按口語的自然順序書寫, “時” “分”也可按擴展格式,用“:”替代。如15時40分可寫為15:40,14時12分36秒可寫為14:12:36。6.含有月日的專名。新國標規(guī)定用間隔號“。”將月、日分開,并在數(shù)字前后加引號。示例:“315”消費者權益日。7.書寫格式。除規(guī)定阿拉伯數(shù)字占半個漢字位置以及明確豎排文本中的數(shù)字方向外,新國標還規(guī)定: “一個用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值應在同一行中,避免被分開。”漢字數(shù)字使用
9、的具體要求1.概數(shù)。新國標規(guī)定兩個數(shù)字連用表示概數(shù)時,兩數(shù)之間不用頓號“、”隔開。示例:二三米、一兩個小時、三五天、一二十個、四十五六歲。2.年份。新國標規(guī)定年份簡寫后的數(shù)字可以理解為概數(shù)時,一般不簡寫。示例: “一九七八年”不寫為“七八年”。3.含有月日的專名。新國標規(guī)定涉及一月、十一月、十二月時應用間隔號“,”將月和日的數(shù)字隔開,涉及其他月份時不用間隔號。示例:“一二八”事變、 “一二九”運動、五一國際勞動節(jié)。4.大寫漢字數(shù)字。新國標規(guī)定了大寫漢字的書寫形式和適用場合。示例:3,504元,39,148元。5.“零”和“0”。新國標明確了“阿拉伯數(shù)字0有零和0兩種漢字書寫形式”, “一個數(shù)字用作計量時,其中0
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