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文檔簡介

1、包政包政20032003年年5 5月月 一提到團隊,你腦海里可能立刻勾畫出完美團隊的形象:團隊隊員獨立自主、聰明伶俐、寬宏大量、可以迅速填補其他人留下的空缺。你需要完全拋棄這個念頭。你有可能活到100歲,但你絕不能相信完美團隊那樣遙不可及的事情。 完美團隊需要有完美的人,他們的自我和個性已融入到團隊的更大目標中。現實中的團隊-你的團隊-是由有血有肉的、存在很多缺點的人組成。即使他們是你親自一個一個挑選出來,仍然可能有你(或者其他隊員)難以相處的人。 事實上,你團隊的人同其他地方的人一樣,他們可能在某一兩個領域非常聰明,但在其他方面-甚至關系到你團隊成功的方面-表現中庸,乃至低下。每個團隊都有它

2、自己的強項弱項。在你的團隊里,可能有嚴重病態人格的成員,有你不能忍受的成員、有曾經業績輝煌但現在大腦生銹的成員,有反復無常、沒有主見的成員。只有當你認識到這種差異,努力去了解差異并把差異當作一件好事時,團隊才能取得成功。 了解人類個性全的一種方法是行為區。行為區讓你用團隊成員的眼光看待事情,了解他們的需要和喜好;行為區也鼓勵你去對其他人的本性和喜好充滿好奇,并盡可能接納它們。一旦你做到了這點,你會發現他們會反過來接納你。 行為區通常分為四種:分析型、友善型、分析型、友善型、司機型和表現型。司機型和表現型。 分析型的人是典型的完美主義者,他們絕大多數時候都是正確的,因為他們在事情上投入時間、思考

3、和理性推理。他們追求事實,他們主要的優點是耐心,而這也是他們的缺點-他們小心謹慎,遲緩不前,不是出于恐懼,而是要完全搞懂問題之后再采取行動。當身處險境,分析型的人的反應通常是先躲進掩體,直到射擊停止。可以用來形容分析型的人的詞有:挑剔、吹毛求疵、注重德行、勤奮、執著、認真和井然有序。 友善型的人是典型的“群居動物”,體貼別人并富有同情心。他們總是出現在人們需要和可能受到傷害的任何地方,無論過去、現在還是將來。正因為他們花時間與各方聯系,他們是世界上最好的協調員。誠然,他們有自己的意見,但他們更想知道你的意見。他們最大的優點是了解各種關系。當身處險境,他們的反應通常是屈服。描述友善型的人的詞有:

4、順從、沒有自信、依賴、奉承、支持、恭敬、心甘情愿以及和藹可親。 司機型的人是地道的“讓我來”的人。他們堅定地扎根現在,是行動愛好者。他們最大的強項是:追求結果。如果你想同人討論一項工作,找其他三種類型的人;而如果你想完成工作,把它交給司機型的人吧。司機型的人可能是尖刻的自我批評者,非常憎恨閑聊。當身處險境,司機型的人會變成暴君。用來形容司機型的人的詞語包括咄咄逼人、嚴厲、不妥協、冷峻、意志堅強、獨立自主、注重實效、果斷和高效。 表達型的人是胸懷大局者,總是不斷從新的視角看待他們周圍的世界。他們是未來導向的人,這可能是因為在未來才沒有人約束他們的宏偉夢想。如果你想得到直接了當的答案,那表達型的人

5、不是最好的人選;而如果你需要直覺和創意,他們再合適不過了。當身處險境,表達型的人會行動狂野,主動攻擊。但令人高興的是,他們對待他們頭腦中創造的世界的方式非常嚴肅認真。易激動、不羈、自我中心、雄心勃勃、有煽動力、充滿激情、人生如戲和友好是描述表現型的人的一些形容詞。 你可能在你的團隊中發現所有這四種行為類型的人混合在一起,期望相互交流。這是一個很合理的期望,但你敢不敢將分析型的人與表現型的人安置在一個房間、將司機型的人與友善型的人安排在一起、或者將司機型的人與表現型的人湊在一塊呢?這正是大多數團隊的現狀-將個性不相配的人奇怪地組合在一起。因此,你面臨的問題是如何創造和諧、組建一支互補的團隊,而不

6、是一支完美的、虛幻的團隊。以下一些技巧可以幫助你解決上述問題:以下一些技巧可以幫助你解決上述問題: 對于分析型的人,你必須努力: 事先準備好你的問題;不要著急,但是堅持不懈;支持他們的原則,表明你重視他們深思熟慮的思路;說清楚所有基本要求,不要抱僥幸心理,不要指望計劃外的好事情發生;對任何行動計劃列出時間表,明確分清角色和職責;條理清楚,做說明時不可無序和凌亂;避免情緒化的爭執;不食言,否則他們會記住并記恨你。 對于友善型的人,你必須努力: 首先行動,表示你對任務和對他們的承諾;表示尊重,任何高高在上的態度都會傷害到友善型的人;傾聽并回應,要不慌不忙了解整個情況;不要讓人感到受威脅,生硬、命令

7、的方式會令友善型的人畏避;用如何提問,引出他們的意見; 清楚說明你要他們完成的任務;保證現有決定無論如何不會傷害、危及或威脅到其他人;對于做不到的事情,不要作保證。 對于司機型的人,你必須努力: 簡明扼要、直截了當,效率當頭;不離主題,不要閑聊、杜絕任何漏洞、消除任何歧義;隨時準備就緒,清楚手頭任務的要求和目標,將你的論據整理成簡明的要點,清楚而又有條理地陳述你的事實;有禮貌,不要擺出老板的架勢,司機型的人不愿被其他人驅使;問題要具體,不要轉彎抹角地探求答案;如果你有不同意見,要對事不對人;如果你同意,則對事又對人都要給與支持;列舉出目標和結果來說服他們,結果說明一切。 對于表達型的人,你必須

8、努力: 在談論公務時,滿足他們的社會需要,娛悅、刺激他們并要生動;談論團隊目標時也談論他們的目標;要公開透明,強硬和沉默對表現型的人不起作用;要不慌不忙,他們在不著急最有效率;征詢他們的意見和主意;注意宏偉藍圖,而不是技術細節;用他們認識和尊重的人為事例,來支持你的論點;提供特殊待遇、額外補償和獎勵;表示尊重,千萬不要以居高臨下的口氣對他們說話。 讓我們對這個行為模式進行嚴格測試: 在融合不同種族和性別的團隊中,它是否可行呢?回答十分肯定。在任何特定的文化中,不同種族的男人和女人的行為區沒有什么規律。男人并不都是司機型,而女人也不都是友善型。 大多數人在正常范圍內,你只要了解他們的不同并知道你

9、想從他們那里得到什么,就可以應對。一旦上路,你就可以在工作中應用,并成功解決問題。 在你開始了解其他人時,從支持他們著手比較容易。你希望團隊取得成功,并不只是為了這個團隊,也是為了團隊中的每個人。這是團隊精神的基礎:學習和自發地依照自己所學行事。 學習的意愿聽起來不算什么,但它是團隊成功的關鍵。沒有這個意愿,所有的培訓、獎勵和賞識、會議、聲明、周末娛樂等等都變得毫無意義。任何一支團隊都不能違反自身的意愿。 團隊要想達到這種自愿的狀態,只有一條途徑,即相互學習、相互關心,而且這兩者缺一不可。沒有學習、了解和有關信息,就不會有關心;而人們如果決心不去關心他人,也就不需要學習任何東西了。 以此方式發

10、展你的團隊,你們就不需要特意相互喜歡,但你們必須相互了解、相互重視他人的能力和個性。與團隊成員妥協、尊重他們、理解他們,那么你們就可以共同推動團隊目標前進。 互補性團隊不僅要從個性出發,還要從文化、經驗、教育等方面進行互補。 深圳威尼斯酒店座落于深圳華僑城,是一家開業僅一年的高檔酒店。其投資方為華僑城集團,由著名的酒店管理機構六洲集團管理,其獨特的身份決定了它從一開始就是一個典型的“混血兒”。酒店管理層由來自德國、美國、新加坡、中國香港、菲律賓和中國大陸等多個國家和地區的人員組成,成為一支名副其實的“多國團隊”。 以下內容為酒店總經理Peter Pollmeier從他自身實際的管理經驗出發,對

11、互補型團隊的理解。 Pollmeier先生在中國已經工作了12年,并娶了一個中國太太。之前他在歐洲和澳洲的酒店工作了多年,在美國接受過培訓,是一個不折不扣的文化混血兒。他認為,總經理主要的工作就是組建一個成功的管理團隊,而他的三大原則是存同求異、交流學習和本土化三大基本原則。在一個團隊中,互補涉及到成員之間文化背景、從業經歷、個性特點和管理風格等諸多方面的內容,要在存同的基礎上,主動求異。威尼斯酒店的管理層以來自歐洲、美國和亞洲三個地區為主。從酒店行業來講,歐洲的特點是講求高標準、高質量和高規格,文化氣氛濃厚,尊重客人的身份和地位,管理上追求一絲不茍。美國的酒店則最關注成本底線和贏利能力,管理

12、上追求高效率、高利潤,在此前提下,鼓勵創新和發揮。而以中國為代表的亞洲,人文氣氛濃厚,管理上講求親和力,因此關系是國外經理人必須學習的課題。西方強調團隊協作,中國則看重個人奮斗。這些管理風格和文化本身沒有先進與落后、好壞優劣之分,它們是相互補充、互相融合的關系。在招聘副總經理時,最終選擇了在美國生長的法國人。來自香港的財務總監是個典型的東西結合體,熟悉東西方的財務制度,既能按照國際標準進行財務管理,又可按中國習慣進行運作。主管餐飲的總監來自亞洲酒店相對發達的新加坡,部門配備了中國本土和澳大利亞的頂級廚師,以滿足中外客人的不同需求。銷售總監是在新西蘭工作多年的菲律賓人。這種文化熔爐將世界各種管理

13、風格匯聚到威尼斯酒店這個大家庭中。 不同的文化、知識經驗和風格其實是公司寶貴的財富,但如果這些互補型資源彼此孤立、不能很好交流和溝通,它們無法發揮應有的作用。理想的做法是,團隊成員之間彼此溝通、互相了解和學習,將自身的獨特資源和同事分享,讓這些資源在團隊內部合理流動。團隊中的這種資源流其實是知識管理的重要部分,它在互補型團隊中的作用更加明顯。管理多國團隊的資源流,挑戰是顯而易見的,對一個新的團隊更是如此。在團隊組建之初,大家彼此了解不多,文化背景不同,價值觀念迥異,難免存在互相排斥的現象。如何在互補型團隊中保證成員之間分享彼此的資源,就成為擺在總經理面前最緊迫的任務。為了使團隊成員盡快融合,酒

14、店聘請了專業的團隊教練來把關。包括總經理在內的所有員工,分批參加各種形式的野外團隊拓展訓練,通過游戲、競賽等各種活動,成員之間打破了的職位、國別和文化的界限。在這些活動中,管理層和員工一道,人人平等,為了共同的目標同甘共苦,彼此增進了解加強友誼,消除了溝通時心理上的障礙,培養了團隊合作精神。交流和溝通的暢通是互補型團隊的最大挑戰。物以類聚,人以群分,拉幫結伙的小圈子不利于團隊的整體利益。酒店每天的晨會、每周五的部門經理例會和每月的中高層會議,疏通了各級交流的渠道,鼓勵各級、各部門的員工橫向和縱向溝通,倡導一種團結合作、開放透明的氛圍。互補型團隊的建設需要以本地具體環境為根本,以尊重本土文化、發揮本土員工優勢為指導思想,西方管理再先進,也需要結合中國的實際才行,否則無異于舍本逐末,必敗無疑。中國員工在此得到極大的重視。威尼斯酒店的中層管理團隊以本土職員

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