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1、 論學(xué)生會(huì)管理摘要人力資源不僅是現(xiàn)代企業(yè)中最重要的資源,也是我們學(xué)生會(huì)管理中不可或缺的。如何有效的開(kāi)發(fā)和科學(xué)合理地管理人力資源是我們學(xué)生會(huì)走向成功的關(guān)鍵。本文在闡明人力資源管理的含義和重要性的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)學(xué)生會(huì)的一些了解來(lái)分析學(xué)生會(huì)的現(xiàn)狀以及在人員管理中產(chǎn)生的一些誤區(qū)。關(guān)鍵詞學(xué)生會(huì) 管理 團(tuán)隊(duì) 人力資源學(xué)生會(huì),作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)。它是群體的集合而不是個(gè)體的集合,需要的是團(tuán)隊(duì)工作,合作精神。那什么是團(tuán)隊(duì)呢?所謂團(tuán)隊(duì),是指一群互助互利、團(tuán)結(jié)一致為統(tǒng)一目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)而堅(jiān)毅奮斗到底的一群人。團(tuán)隊(duì)不僅強(qiáng)調(diào)個(gè)人的奮斗成果,更強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)績(jī)。團(tuán)隊(duì)是在集體討論研究和決策以及信息共享和標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)通過(guò)隊(duì)員

2、奮斗得到勝利果實(shí),這些果實(shí)超過(guò)個(gè)人業(yè)績(jī)的總和。古人云:人心齊,泰山移。團(tuán)隊(duì)的核心是共同奉獻(xiàn)。這種共同奉獻(xiàn)需要每一個(gè)隊(duì)員能夠?yàn)橹欧哪繕?biāo)。要切實(shí)可行而又具有挑戰(zhàn)意義的目標(biāo),能激發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作動(dòng)力和奉獻(xiàn)精神,為企業(yè)注入生命活力。團(tuán)隊(duì)的精髓是共同承諾。共同承諾就是共同承擔(dān)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任。沒(méi)有這一承諾,團(tuán)隊(duì)如同一盤散沙。做出這一承諾,團(tuán)隊(duì)就會(huì)齊心協(xié)力,成為一個(gè)強(qiáng)有力的集體。下面讓我們以臺(tái)州學(xué)院學(xué)生會(huì)為例來(lái)了解學(xué)生會(huì)的組織機(jī)構(gòu)學(xué)生會(huì)有這么多部門,部門中又有許多有能力的干部、干事。如何才能有效地開(kāi)發(fā)和科學(xué)地管理這批學(xué)生中的佼佼者呢?這就涉及到了人力資源管理的若干問(wèn)題了。一、人力資源的重要性 (1)人力資源是構(gòu)

3、建學(xué)生會(huì)的基礎(chǔ),也是覺(jué)得學(xué)生會(huì)命運(yùn)的重要因素; (2)人力資源的發(fā)展有利于提高同學(xué)們的認(rèn)識(shí)能力和思想道德素質(zhì),有利于更新觀念和轉(zhuǎn)變生活方式,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供智力支持和精神動(dòng)力; (3)人力資源是組織生存發(fā)展的特殊來(lái)源; 二、人力資源管理的含義和重要性 (1)人力資源管理是指采用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,對(duì)人的思想、行為進(jìn)行有效的管理,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,以達(dá)到學(xué)生會(huì)預(yù)期的目標(biāo),人力資源管理是為實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)目標(biāo),組織利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理理論,通過(guò)不斷獲取人力資源,并對(duì)其進(jìn)行整和、調(diào)控和開(kāi)發(fā),并有效地開(kāi)發(fā)和利用,其基本功能主要有以下幾方面:規(guī)劃、甄選、考評(píng)、激勵(lì)、開(kāi)發(fā)和調(diào)配。這六大功能雖各有側(cè)重,但

4、又不是割裂的,而是相互聯(lián)系、相互促進(jìn)、是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程。 規(guī)劃學(xué)生會(huì)應(yīng)該設(shè)立哪些對(duì)同學(xué)更加有利的部門,這些部門應(yīng)該規(guī)定招收干事的人數(shù),以及部門的職責(zé)定位;甄選學(xué)生會(huì)的中人力資源的開(kāi)發(fā)主要還是在每年一屆的招新中,每年開(kāi)學(xué)初,學(xué)生會(huì)都會(huì)組織全校性的招新工作,從全校近千名的報(bào)名學(xué)生中選擇精英。考評(píng)每年的學(xué)期末,學(xué)生會(huì)都會(huì)對(duì)每個(gè)部門以及每位干部、干事進(jìn)行考核,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的部門及干部、干事予以表彰,對(duì)表現(xiàn)較差的部門給予批評(píng)并另其在下個(gè)學(xué)期進(jìn)行改正,對(duì)表現(xiàn)較差的干部、干事責(zé)令其退出這個(gè)團(tuán)隊(duì)激勵(lì)考評(píng)得優(yōu)的部門予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),考評(píng)得優(yōu)的干部、干事反饋到各個(gè)院系,在期末的考評(píng)中給予加分的鼓勵(lì)措施。開(kāi)發(fā)通過(guò)舉辦的

5、一些活動(dòng)(如:公寓文化節(jié)、學(xué)生會(huì)干部干事素質(zhì)拓展)觀察干事的表現(xiàn),對(duì)于表現(xiàn)較為突出的進(jìn)行進(jìn)一步的培養(yǎng),成為下一屆部長(zhǎng)甚至主席團(tuán)成員的侯選人調(diào)配在換屆選舉時(shí),對(duì)于一些干事的能力來(lái)說(shuō)并不適合本部門的工作,反而能在其它部門發(fā)揮自己的特長(zhǎng),這時(shí)我們就會(huì)考慮予以調(diào)配,讓其愛(ài)學(xué)生會(huì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮自己最大的能力。(2)人力資源管理的重要性 隨著所謂的“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代的到來(lái),因其與人的因素的內(nèi)在的密切聯(lián)系而使得其重要性日顯突出。 人力資源管理是實(shí)現(xiàn)資源合理配置的首要問(wèn)題; 人力資源管理是學(xué)生會(huì)昌盛不衰、在學(xué)生團(tuán)體中樹(shù)立威信的組織保障; 人力資源管理是培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員獻(xiàn)身精神的重要方面; 人力資源管理是學(xué)生會(huì)不斷

6、創(chuàng)新的原動(dòng)力; 人力資源管理是學(xué)生會(huì)穩(wěn)定成長(zhǎng)的重要保證;三、學(xué)生會(huì)中人力資源管理的現(xiàn)狀分析學(xué)生會(huì)作為一個(gè)全校性的團(tuán)體,成員來(lái)自不同的二級(jí)學(xué)院。因此,每個(gè)人都有自己不同的個(gè)性。因此管理起來(lái)有一定難度。在我看來(lái),目前,我們學(xué)生會(huì)的人力資源管理狀況不甚理想,其現(xiàn)狀主要表現(xiàn)如下:(1)人力資源管理的理念缺乏理念對(duì)于人力資源管理非常重要,它是整個(gè)人力資源管理體系的指導(dǎo)思想和方向指標(biāo)。我們學(xué)生會(huì)目前缺乏一個(gè)明確的人力資源管理理念,我們總是強(qiáng)調(diào)“我們要以學(xué)生為主體”的理念,但其有兩個(gè)問(wèn)題:一是該理念太空洞化,我們?nèi)绾尾拍芤詫W(xué)生為主體之類的問(wèn)題缺乏考慮;二是該理念沒(méi)有得到及時(shí)廣泛的宣傳和貫徹,更不能廣泛的在同

7、學(xué)中傳播開(kāi)來(lái),也沒(méi)有的實(shí)際的工作中體現(xiàn)出來(lái),理念成了一句口號(hào)。(2)人力資源管理制度不完善 沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。人力資源管理制度是對(duì)學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)規(guī)范,以達(dá)到統(tǒng)一管理、樹(shù)立良好的學(xué)生會(huì)形象的目的,我們也相應(yīng)地制定了一些獎(jiǎng)懲的制度,但此處有三個(gè)問(wèn)題:一是制度制定的依據(jù)不科學(xué),某些制度沒(méi)有遵循“制度宜簡(jiǎn)”的原則;二是制度的內(nèi)容不完善,很多制度的內(nèi)容不夠健全,也沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整;三是制度的實(shí)施缺乏執(zhí)行力度,有些制度沒(méi)有很好的得到實(shí)施,也就沒(méi)有達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范的目的。(3)缺乏人力資源管理體系有了理念才有體系,有了體系才有各項(xiàng)制度和具體的工作。據(jù)我了解在其它很多高校的學(xué)生會(huì)都有成立人力資源部專門負(fù)責(zé)管理

8、學(xué)生會(huì)成員,可是我們學(xué)生會(huì)到目前為止還沒(méi)有意識(shí)到這點(diǎn),缺乏自己的人力資源管理體系,從而導(dǎo)致有時(shí)候人才的流失。特別是在換屆選舉的時(shí)候,以前在學(xué)生會(huì)表現(xiàn)突出的一些干事沒(méi)有參加競(jìng)選,學(xué)生會(huì)都不知道。導(dǎo)致后來(lái)被誤認(rèn)為是該同學(xué) “功成身退”了。(4)內(nèi)部溝通不充足 內(nèi)部溝通主要是指各部門之間,以及部門與指導(dǎo)老師之間的溝通。此處表現(xiàn)為兩點(diǎn):一是部門之間人員缺乏了解,有時(shí)甚至?xí)@個(gè)人到底是不是我們學(xué)生會(huì)的之類的嚴(yán)重問(wèn)題,所以有時(shí)候會(huì)導(dǎo)致工作難以執(zhí)行;二是部門與老師之間的溝通甚少,有時(shí)候出現(xiàn)的問(wèn)題甚至不敢同老師去講,所以有些工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不必要的失誤(5)外部溝通缺乏 內(nèi)部溝通主要是為了工作,而外部溝通主要是

9、為了發(fā)展。我們學(xué)生會(huì)非常缺乏去外部社會(huì)的溝通。很多時(shí)候都是外部社會(huì)的一些企業(yè)主動(dòng)來(lái)找我們學(xué)生會(huì)共同舉辦一些有利我們學(xué)生的活動(dòng),還有與其它高校學(xué)生會(huì)的溝通也不是很多,缺乏對(duì)其它高校的了解,這是阻礙我們學(xué)生會(huì)有利發(fā)展的最大障礙。(6)學(xué)生會(huì)內(nèi)部也存在一些腐敗現(xiàn)象雖然沒(méi)有貪贓枉法之類的事,但一些小事也能見(jiàn)“腐敗”二字在學(xué)生會(huì)中橫行,比如說(shuō):財(cái)務(wù)的問(wèn)題,學(xué)生會(huì)辦公室失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重。還有,比如在招新時(shí),本人熟悉就優(yōu)先考慮的準(zhǔn)則在某些干部的心理還根深蒂固。四、學(xué)生會(huì)中人力資源管理的誤區(qū)我們通常會(huì)有這樣的一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為表彰和獎(jiǎng)勵(lì)是解決工作效率問(wèn)題的最好方法 。如果成員作不夠努力,錯(cuò)誤太多,或沒(méi)有達(dá)到績(jī)效目

10、標(biāo),通過(guò)獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書(shū)、競(jìng)賽等方式,就一定能解決問(wèn)題。但通常情況下,事情并不這么簡(jiǎn)單。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果往往束縛著他們。相反,對(duì)努力和積極性進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)效果更好,因?yàn)檫@是對(duì)他們工作態(tài)度的直接反饋,而態(tài)度決定了工作的努力程度。為什么要表彰和獎(jiǎng)勵(lì)努力?大多數(shù)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)程序不都是強(qiáng)調(diào)結(jié)果嗎?是的,大多數(shù)政策確實(shí)強(qiáng)調(diào)結(jié)果,而非過(guò)程。但是,想想你的目的是什么。我們盡量要端正大家的工作態(tài)度,充分調(diào)動(dòng)大家的積極性,使他們竭盡全力工作很多時(shí)候有學(xué)生會(huì)成員跟我說(shuō),希望在學(xué)期末的考評(píng)中得到加分的獎(jiǎng)勵(lì),他會(huì)在這個(gè)學(xué)期好好工作的。可見(jiàn),在學(xué)生會(huì)工作就是為了能得到加分的獎(jiǎng)勵(lì),這是多么可悲的事啊! 得到老師的贊賞在期末總評(píng)中加分為有利于出社會(huì)找工作為同學(xué)服務(wù)其它25人27人27人13人8人我們?cè)?/p>

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