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文檔簡介
1、 論學生會管理摘要人力資源不僅是現代企業中最重要的資源,也是我們學生會管理中不可或缺的。如何有效的開發和科學合理地管理人力資源是我們學生會走向成功的關鍵。本文在闡明人力資源管理的含義和重要性的基礎上,通過對學生會的一些了解來分析學生會的現狀以及在人員管理中產生的一些誤區。關鍵詞學生會 管理 團隊 人力資源學生會,作為一個團隊。它是群體的集合而不是個體的集合,需要的是團隊工作,合作精神。那什么是團隊呢?所謂團隊,是指一群互助互利、團結一致為統一目標和標準而堅毅奮斗到底的一群人。團隊不僅強調個人的奮斗成果,更強調團隊的整體業績。團隊是在集體討論研究和決策以及信息共享和標準強化的基礎上,強調通過隊員
2、奮斗得到勝利果實,這些果實超過個人業績的總和。古人云:人心齊,泰山移。團隊的核心是共同奉獻。這種共同奉獻需要每一個隊員能夠為之信服的目標。要切實可行而又具有挑戰意義的目標,能激發團隊的工作動力和奉獻精神,為企業注入生命活力。團隊的精髓是共同承諾。共同承諾就是共同承擔團隊的責任。沒有這一承諾,團隊如同一盤散沙。做出這一承諾,團隊就會齊心協力,成為一個強有力的集體。下面讓我們以臺州學院學生會為例來了解學生會的組織機構學生會有這么多部門,部門中又有許多有能力的干部、干事。如何才能有效地開發和科學地管理這批學生中的佼佼者呢?這就涉及到了人力資源管理的若干問題了。一、人力資源的重要性 (1)人力資源是構
3、建學生會的基礎,也是覺得學生會命運的重要因素; (2)人力資源的發展有利于提高同學們的認識能力和思想道德素質,有利于更新觀念和轉變生活方式,為學生會的發展提供智力支持和精神動力; (3)人力資源是組織生存發展的特殊來源; 二、人力資源管理的含義和重要性 (1)人力資源管理是指采用現代化的科學方法,對人的思想、行為進行有效的管理,充分發揮人的主觀能動性,以達到學生會預期的目標,人力資源管理是為實現學生會目標,組織利用現代科學技術和管理理論,通過不斷獲取人力資源,并對其進行整和、調控和開發,并有效地開發和利用,其基本功能主要有以下幾方面:規劃、甄選、考評、激勵、開發和調配。這六大功能雖各有側重,但
4、又不是割裂的,而是相互聯系、相互促進、是一個循環的過程。 規劃學生會應該設立哪些對同學更加有利的部門,這些部門應該規定招收干事的人數,以及部門的職責定位;甄選學生會的中人力資源的開發主要還是在每年一屆的招新中,每年開學初,學生會都會組織全校性的招新工作,從全校近千名的報名學生中選擇精英。考評每年的學期末,學生會都會對每個部門以及每位干部、干事進行考核,對于表現優異的部門及干部、干事予以表彰,對表現較差的部門給予批評并另其在下個學期進行改正,對表現較差的干部、干事責令其退出這個團隊激勵考評得優的部門予以物質獎勵,考評得優的干部、干事反饋到各個院系,在期末的考評中給予加分的鼓勵措施。開發通過舉辦的
5、一些活動(如:公寓文化節、學生會干部干事素質拓展)觀察干事的表現,對于表現較為突出的進行進一步的培養,成為下一屆部長甚至主席團成員的侯選人調配在換屆選舉時,對于一些干事的能力來說并不適合本部門的工作,反而能在其它部門發揮自己的特長,這時我們就會考慮予以調配,讓其愛學生會這個團隊中發揮自己最大的能力。(2)人力資源管理的重要性 隨著所謂的“知識經濟”時代的到來,因其與人的因素的內在的密切聯系而使得其重要性日顯突出。 人力資源管理是實現資源合理配置的首要問題; 人力資源管理是學生會昌盛不衰、在學生團體中樹立威信的組織保障; 人力資源管理是培養學生會成員獻身精神的重要方面; 人力資源管理是學生會不斷
6、創新的原動力; 人力資源管理是學生會穩定成長的重要保證;三、學生會中人力資源管理的現狀分析學生會作為一個全校性的團體,成員來自不同的二級學院。因此,每個人都有自己不同的個性。因此管理起來有一定難度。在我看來,目前,我們學生會的人力資源管理狀況不甚理想,其現狀主要表現如下:(1)人力資源管理的理念缺乏理念對于人力資源管理非常重要,它是整個人力資源管理體系的指導思想和方向指標。我們學生會目前缺乏一個明確的人力資源管理理念,我們總是強調“我們要以學生為主體”的理念,但其有兩個問題:一是該理念太空洞化,我們如何才能以學生為主體之類的問題缺乏考慮;二是該理念沒有得到及時廣泛的宣傳和貫徹,更不能廣泛的在同
7、學中傳播開來,也沒有的實際的工作中體現出來,理念成了一句口號。(2)人力資源管理制度不完善 沒有規矩不成方圓。人力資源管理制度是對學生會成員的各項規范,以達到統一管理、樹立良好的學生會形象的目的,我們也相應地制定了一些獎懲的制度,但此處有三個問題:一是制度制定的依據不科學,某些制度沒有遵循“制度宜簡”的原則;二是制度的內容不完善,很多制度的內容不夠健全,也沒有及時的進行調整;三是制度的實施缺乏執行力度,有些制度沒有很好的得到實施,也就沒有達到統一規范的目的。(3)缺乏人力資源管理體系有了理念才有體系,有了體系才有各項制度和具體的工作。據我了解在其它很多高校的學生會都有成立人力資源部專門負責管理
8、學生會成員,可是我們學生會到目前為止還沒有意識到這點,缺乏自己的人力資源管理體系,從而導致有時候人才的流失。特別是在換屆選舉的時候,以前在學生會表現突出的一些干事沒有參加競選,學生會都不知道。導致后來被誤認為是該同學 “功成身退”了。(4)內部溝通不充足 內部溝通主要是指各部門之間,以及部門與指導老師之間的溝通。此處表現為兩點:一是部門之間人員缺乏了解,有時甚至會這個人到底是不是我們學生會的之類的嚴重問題,所以有時候會導致工作難以執行;二是部門與老師之間的溝通甚少,有時候出現的問題甚至不敢同老師去講,所以有些工作經常會出現不必要的失誤(5)外部溝通缺乏 內部溝通主要是為了工作,而外部溝通主要是
9、為了發展。我們學生會非常缺乏去外部社會的溝通。很多時候都是外部社會的一些企業主動來找我們學生會共同舉辦一些有利我們學生的活動,還有與其它高校學生會的溝通也不是很多,缺乏對其它高校的了解,這是阻礙我們學生會有利發展的最大障礙。(6)學生會內部也存在一些腐敗現象雖然沒有貪贓枉法之類的事,但一些小事也能見“腐敗”二字在學生會中橫行,比如說:財務的問題,學生會辦公室失竊現象比較嚴重。還有,比如在招新時,本人熟悉就優先考慮的準則在某些干部的心理還根深蒂固。四、學生會中人力資源管理的誤區我們通常會有這樣的一個誤區,認為表彰和獎勵是解決工作效率問題的最好方法 。如果成員作不夠努力,錯誤太多,或沒有達到績效目
10、標,通過獎品、榮譽證書、競賽等方式,就一定能解決問題。但通常情況下,事情并不這么簡單。表彰和獎勵結果往往束縛著他們。相反,對努力和積極性進行表彰和獎勵效果更好,因為這是對他們工作態度的直接反饋,而態度決定了工作的努力程度。為什么要表彰和獎勵努力?大多數表彰和獎勵程序不都是強調結果嗎?是的,大多數政策確實強調結果,而非過程。但是,想想你的目的是什么。我們盡量要端正大家的工作態度,充分調動大家的積極性,使他們竭盡全力工作很多時候有學生會成員跟我說,希望在學期末的考評中得到加分的獎勵,他會在這個學期好好工作的。可見,在學生會工作就是為了能得到加分的獎勵,這是多么可悲的事啊! 得到老師的贊賞在期末總評中加分為有利于出社會找工作為同學服務其它25人27人27人13人8人我們曾
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