1、如何刪除文檔里的空行在日常工作中，我們經常從網上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁數居高不下。關于“空行替換”的相關文章也看過一些，大致都是這種方法：在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”中輸入“pp”“替換為”中輸入“p”，然后“全部替換”。經過細心查找，發現在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題：1.分清文件中用的是手動換行符(“Shift+回車”)，還是段落標記。“pp”替換成“p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那么就要用“ll”替換成“l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對話框里的“特殊字符”，里面有“有手動換行符”)，空行才

2、能去除。我要用的試卷正是用手動換行符換行的。可是我也用了“ll”替換成“l”的辦法，用“全部替換”時依然提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢？把我搞得一頭霧水，為了搞清楚到底問題出在哪里，我又在Word文檔中分別用手動換行符和回車符制造一些空行，用“pp”替換成“p”和“ll”替換成“l”來驗證，結果能順利完成空行的刪除。為什么我自己輸入的可以替換，網上下載的卻不能呢？難道這里面還有“機關”？2.注意空格的存在。無奈之下，我只得手工刪除了。在刪除的過程中，我發現了它的秘密：原來每個空行的換行符前還有一個空推薦精選使用查找替換的辦法查找空段標記(點開高級特殊標記)，然

3、后替換那一欄不填在替換對話框中選擇“高級”然后單擊“特殊字符”“段落標記”兩次，這時在“查找內容”旁邊的文字框中會出現“pp”，代表有兩個“段落標記”，然后在“替換”框中按上述方法輸入一個“段落標記”，最后單面全部替換就行了。還有一種情況是文字后不是“段落標記”，而是換行符（），同樣也是用上述方法，把段落標記變為換行符（查找框里顯示的是“l”）就行了。查找替換：（根據回車形式不同而不同）1、查找輸入l,替換成p（手動回車）2、查找pwp,替換成p（兩空行之間有空格內容）3、查找pp,替換成p（如果一次沒有清理干凈，多查找替換幾遍）將文章全部選中，單擊“格式”菜單，在其下拉菜單中選擇“段落”命令

4、，在“縮進和間距”的選項卡中，對“行距”進行選擇，“設置值”進行選擇，就可以去除空行，設置自己想要的行距使用查找替換的辦法查找空段標記(點開高級特殊標記)，然后替換那一欄不填推薦精選如果在文章中存在有空白行，你還可以通過“工具”菜單中“文字”子菜單中的“刪除空段”命令將其清除怎么樣刪除WORD里的所有空格用“查找替換”功能！在WORD窗口上面點“編輯”、“替換”。彈出的窗口中，點“高級”展開整個窗口。“搜索范圍”為全部，將“區分全/半角”前的勾去掉。其它選項不要打勾。將光標定位在“查找內容”旁的輸入框內，再點“特殊字符”，選擇“白色空格”。使“替換為”旁的輸入框保持為空。按“全部替換”按鈕即可

5、。注意事項：使“替換為”旁的輸入框保持為空！就是里面什么也沒有，用空白來代替空格，即：把空格刪除了。一、去掉表格和格式為了版面的整齊，網頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0，所以我們在網頁上看不到表格。另外，網頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設置。從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”推薦精選為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word

6、打開，效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網頁上復制了文字，那么在Word中可以直接執行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。二、刪除空格網頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那么為什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執行刪除操作。首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對話框（打開后暫時不要關閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標定位到“查找內容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將

7、刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態，然后按空格鍵在“查找內容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符推薦精選”，在“查找內容”框中會出現“t”（當然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。四、可以在全角下通過shift+space實現。五、Excel中建立表頭 可以用兩行兩列然后繪圖。也