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文檔簡介
1、綠色環保協會會慶整體概況活動名稱:綠色環保協會兩周年慶祝晚會活動時間:2006年5月2 4日晚活動地點:北京吉利大學影視中心或2#食堂二樓活動目的:歡祝綠協成立二周年,增強綠協凝聚力;融全師生情誼,展示綠協特色;樹立綠協品牌,宣傳環保知識,擴大綠協影響,讓環保意識深入人心。舉辦單位:北京吉利大學綠色環保協會二公眾目標1 .北京吉利大學的在校大學生,20000多人.2學校教職工和學校有關領導.3 贊助商三.晚會流程所有準備工作就緒一一觀眾入場一一開幕一一領導致辭一一協會負責人致辭一一節目開始一一閉幕一觀眾退場協會工作人員留下清場四節目單1 獨唱(楊文天)2 小品(心情驛站)3 .獨唱(奈程)4
2、街舞(先鋒法律協會)5觀眾互動,抽獎6 (天音協會)7 綠協多媒體回顧8待定(圣舞門)9 .獨唱10.11.觀眾互動,抽獎12.131415注:上節目單只做參考用,實況以當晚演岀為準。節目有增有減,整個晚會約二小時。以上節目贊助商可以提供獎品以提高該店或該產品的知名度。五活動宣傳1 媒體宣傳:5月18號一一5月23號,校內廣播對晚會活動進行宣傳,加大宣傳,每天兩次使活動深入人心。2 橫幅宣傳:在校規定的顯著位置上掛此次晚會的內容,提高晚會的知名度,同時便于為贊助商宣傳。3 海報傳單宣傳在學校食堂各個岀入口,美食街門口,各個學院門口進行張貼轟炸,以提高協會知名度,讓活動充滿 人氣,使晚會成功舉行
3、。4屆時,我們將邀請校內的各新聞記者進行報道。六資金預算場地租用:影視中心2500元,二號食堂二樓200元租用服裝道具:150元.租用音響:300元海報水彩:100元購買請柬:30元印制傳單:50元舞臺布置:50元獎品:100節目酬謝費:300不可預見費:200元共:影視中心舉行為 3780元食堂為:1480元七資金來源1.贊助商2 .社團內部八.贊助事宜晚會的成功舉行必須有足夠的資金,由于協會資金緊張,光靠我們是無法成功舉行這次晚會的,所以 我們期待各商家對我們進行贊助支持,對于商家給于我們協會的贊助,我們將按贊助商提供贊助的多 少給于適當的宣傳。1.最主要的贊商可全權冠名此次活動,我們將對
4、其進行全方位宣傳,包括:在海報顯著位置打岀商家名字,可為商家拉橫幅,做調查等。2.一般贊助商待遇不同,根據贊助金額對其進行不同程度的宣傳。如下表贊助金額服務2001.在一二號食堂一樓進出口處張貼海報為贊助商宣傳;2.印發一定數量的傳單;3.為贊助商做調查一次。三者任選其一。3001.拉橫幅一周(如果學校允許將適當延長)冠名權為贊助商家,橫 幅制作費由贊助商另外提供;2.在一二號食堂進岀口處張貼海報宣 傳同時印發一定數量的傳單。二者任選其一。4001 .拉橫幅一周(如果學校允許將適當延長)冠名權為贊助商家,同 時在一二號食堂一樓進出口處張貼海報宣傳。2.為贊助商做調查一次,同時在一二號食堂一樓進
5、岀口處張貼海報宣傳.二者任選其5001 .拉橫幅一周(如果學校允許將適當延長)冠名權為商家;2.在一二號食堂一樓進岀口處張貼海報宣傳,同時印發一定數量的傳單或者為贊助商做調查一次.500以上(不含500)根據贊助商的具體情況跟協會負責人面談協商.3.所有贊助商名單將在晚會結束時用多媒體進行放映,以表感謝。4.贊助商可以擔供獎品,插在節目中進行抽獎活動,冠名權為提供的贊助商。5.所有贊助事宜不得干涉協會的所有活動內容,否則協會將終止該贊助商的贊助事宜,不退贊助贊助海報貼岀去后,協會不保證其張貼時間。九活動與贊助效果分析我們“綠色協保協會”是一個以愛護環境,保護環境,宣傳環保知識的公益組織。在昌導
6、節約、環保 型的當今綠色社會里,我們的協會具有強大的生命力。協會舉辦的活動都具有一定的影響力,這次晚會通 過校內媒體廣播的連續宣傳,晚會的消息必會響徹整個校園,加之海報,橫幅,傳單的室外轟炸,晚會的 知名度也必將大大提商,晚會情況也將更深入人心。在宣傳的同時,配合贊助商的內容,贊助商家比一般 的宣傳將更有效果。同時大學生是近遠期的消費大軍,更是傳媒的大使,在校園內只需很低的宣傳費就可 以取得良好的宣傳效果,而且比在社會上的許多宣傳更加有可持續性。十附錄1人員安表項目姓名負責內容總負責人楊聞天負責協會所有重大的決策和有關活動內容的審批等顧問羅景輝對晚會所有工作負責;對各項目進行咨詢、指導;處理各重大與緊急事件。李晶負責晚會整體情況,監督節目組的排練情況,參與舞臺設計。執行黃志明對各負責人進行負責,對各負責人進行指導、監督。處理日常工作,合理 分配時間,保證晚會如期舉行。同時負責聯系并落實其它社團,保證其它 社團節目到位。節目組負責人田夢琦劉彥利節目組責任重大:落實所有節目的表演者, 對節目進行編排,咨詢,監督, 保證節目的完成。其次聯系晚會的兩個主持人。外聯負責人林鉉蕭主要負責贊助事宜,和與外屆的溝通與聯系。宣傳負責人吳雁民海報宣傳,橫幅設計,舞臺布置和晚會現場的燈光控置。組織負責人張俊晚會前期主要協助各負責人的人員分部調配。在晚會時對進場秩序和現場進行管理,監
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