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文檔簡介
1、微信公眾號:資料小超市,更多人力資源資料人員競聘面試方案一、背景 按照*公司人才管理科學(xué)化要求,根據(jù)*公司改制的整體部署,此次公司各部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班的競聘在職位分析的基礎(chǔ)上,采用面向社會、公開招聘信息、科學(xué)化的履歷篩選、結(jié)構(gòu)化面試、管理人員心理測試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、黨委討論決定、公示的程序方法,確保人才的素質(zhì)和能力水平適應(yīng)*公司發(fā)展的要求。二、說明本次競聘面試采用結(jié)構(gòu)化面試的方法。一般來說,面試按照結(jié)構(gòu)化或標準化程度的高低可以分為結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試以及非結(jié)構(gòu)化面試。所謂結(jié)構(gòu)化面試,主要是指面試程序的結(jié)構(gòu)化,面試題目的結(jié)構(gòu)化和面試結(jié)果的評定的結(jié)構(gòu)化。結(jié)構(gòu)化面試的主要優(yōu)點是具備嚴密的測評
2、要素和測評標準、嚴謹?shù)拿嬖嚦绦蚝蜁r間安排,以及有機的考官構(gòu)成,面試的信度和效度較高。三、面試流程按照結(jié)構(gòu)化面試的設(shè)計規(guī)則,結(jié)合*公司的時間要求,具體流程如下:(一)面試的前期準備1、確定面試時間、題量。根據(jù)*公司的意見,確定完成一次面試的時間為10分鐘,并由此決定面試的題量為3題。(一般來說,半個小時的面試時間可以安排8-10題)2、確定測評要素測評要素的確立首先要建立在對目標職位的分析基礎(chǔ)上,所確定的測評要素要具備以下條件:普遍性,能夠涵蓋職位所要求的個人素質(zhì)和能力;針對性,能夠反映職位對人員素質(zhì)的特殊要求;實用性,保證測評要素含義明確,杜絕含義間相互交叉重復(fù)。在對*公司所有部門經(jīng)理、主管、
3、領(lǐng)班職位分析的基礎(chǔ)上,確定通用管理性測評要素的不超過10個,主要的測評要素包括: 儀表舉止:一般沒有專門的題目對應(yīng),主要是來自對應(yīng)聘者的外貌、體態(tài)、衣著、舉止以及精神狀態(tài)的觀察所獲得的信息。 思維和言語表達能力:思維能力是指應(yīng)聘者對考官所提出的問題進行綜合分析的能力??疾斓闹饕笜擞校菏欠衲茏プ栴}的實質(zhì)、分析問題是否全面、思維是否具有邏輯性、靈活性、條理性、是否善于把握事物之間的聯(lián)系等等。由于面試是一種口頭言語的交流過程,因此在面試中直接反映出來的就是應(yīng)聘者的言語表達能力。言語表達能力主要考察的是應(yīng)聘者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷搿⒂^點、建議和意見等等清晰而流暢地用言語表達出來??疾斓木唧w內(nèi)容包括表
4、達的流暢性、邏輯性、準確性和感染力等等。在現(xiàn)行的結(jié)構(gòu)化面試技術(shù)中,一般將應(yīng)聘者的言語表達能力與思維能力放在一起考察。 解決問題能力 合作精神和靈活度 人際交往意識與技巧 應(yīng)變能力 組織管理與協(xié)調(diào)能力 進取心與成就動機 角色認知 自我控制能力。此外,除了上述一般能力或素質(zhì)外,在結(jié)構(gòu)化面試中還通過設(shè)置一些專業(yè)性較強的題目來考察應(yīng)聘者的專業(yè)素質(zhì)能力。3、確定測評要素權(quán)重根據(jù)*公司部門負責人職位類別的特點,賦予各類職位測評要素以不同的權(quán)重。4、制定評分要點評分要點是對各測評要素的文字解釋,是反映和體現(xiàn)面試內(nèi)容或測評要素的行為表現(xiàn)或標志。它規(guī)定出從哪些指標行為方面去做各測評要素的測評結(jié)論。其目的是便于各
5、考官對測評要素達成統(tǒng)一的認識,故要求語言運用簡潔流暢,準確地描述該要素全方位、各層次的含義、特點。5、制定評分等級評分等級是用明確的分數(shù)標志各測評要素不同的等級順序(優(yōu)良中差)。6、出評分表評分表由表頭(考試名稱)、應(yīng)聘者姓名、報考職位及正表組成。其中正表內(nèi)容包括:測評要素名稱、權(quán)重分數(shù)(總分一般為100分)、評分要點、評分等級、得分欄、考官評語及簽名。(二)面試組織1、確定面試考官通常面試是由各方面的專家組成的面試小組來完成的,此次面試小組成員包括用人部門主管(部門的主管領(lǐng)導(dǎo))、有較高的知識水準的相關(guān)專業(yè)人員(內(nèi)外部人事專家)、組織人事部門主管(集團人力資源部經(jīng)理)以及與工作有密切聯(lián)系的其他
6、部門的代表等。合格的考官人應(yīng)具備: 良好的個人品德和修養(yǎng) 具備相關(guān)的專業(yè)知識 掌握相關(guān)的人員測評技術(shù) 了解*公司的狀況及職位要求 豐富的社會、工作經(jīng)驗一般來說,考官小組成員數(shù)量大約在5-7人左右,其中一名為主考官,必要時可配備一名副考官,考官組成應(yīng)考慮專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、職務(wù)、年齡以及性別的搭配。對于主副考官而言,還需具備一定的心理學(xué)知識和面試技巧。2、組織考官培訓(xùn)面試前應(yīng)將職位說明書、面試試題、評價標準、應(yīng)聘者人背景資料交到面試小組成員手中,并在主副考官的帶領(lǐng)下,考官小組成員對面試進行討論,在討論中要注意以下幾點問題: 面試試題是否存在語病、錯別字或容易產(chǎn)生誤會、歧義的地方,并做出修改。 對面試試
7、題可能的答案逐一分析、討論、排列,按照可以接受的程度進行評定,形成統(tǒng)一的意見。 對面試的評定標準進行討論,形成統(tǒng)一的理解。3、面試的正式實施在實施階段,由主考官控制面試進程。對于結(jié)構(gòu)化面試而言,面試一般包括:指導(dǎo)語。指導(dǎo)語中一般包括面試的總體需要的時間,題目的數(shù)量和某些特殊的要求。指導(dǎo)語應(yīng)由命題部門統(tǒng)一出具,保障面試的標準化程度。正式提問。主考官按照面試提綱,向應(yīng)聘者提出需要回答的問題。應(yīng)聘者對這些問題進行回答??脊傩〗M成員可以簡單記錄其要點并根據(jù)其回答的內(nèi)容和狀況,適當追加提問。結(jié)束面試填寫面試評價表。4、面試成績的評定面試成績的評分過程包括:成績匯總由考務(wù)工作人員將對應(yīng)一名應(yīng)聘者的各位考官
8、的評定成績匯總到匯總表中。成績平均每個要素去掉一個最高分以及一個最低分,求得平均分。各要素平均分相加得到該應(yīng)聘者的總分。成績排序?qū)ν宦毼坏膽?yīng)聘者的得分進行排序,并登入排序表中。至此,結(jié)構(gòu)化面試基本完成。四、面試主考官職責1、以面試試題為依據(jù),清晰、完整、準確的向應(yīng)聘者提問;2、根據(jù)應(yīng)聘者回答問題情況,進行必要的追蹤提問和關(guān)聯(lián)提問;3、掌握面試時間,控制面試節(jié)奏;4、溝通考官意見,協(xié)調(diào)評分標準;5、觀察應(yīng)聘者的面試表現(xiàn),依據(jù)面試測評標準,對應(yīng)聘者進行客觀、公正的評價,如實填寫結(jié)構(gòu)化面試評分表;6、處理面試中異常情況,保證面試結(jié)果的客觀、公證;7、監(jiān)督檢查面試考官及工作人員的工作情況,在面試總分
9、匯總表上代表面試考評小組簽名。五、面試考官職責1、根據(jù)應(yīng)聘者回答問題的情況,協(xié)助主考官進行追蹤提問和關(guān)聯(lián)提問;2、觀察應(yīng)聘者的面試表現(xiàn),對應(yīng)聘者進行客觀、公正的評價;3、依據(jù)面試測評標準,如實填寫結(jié)構(gòu)化面試評分表。六、引導(dǎo)員、核分員職責1、在每場面試之前,負責準備下列材料:(1)結(jié)構(gòu)化面試評分表;(2)結(jié)構(gòu)化面試評分匯總表;(3)應(yīng)聘者簡介;(4)面試題本;2、引導(dǎo)應(yīng)聘者入場并介紹考官、應(yīng)聘者;3、組織應(yīng)聘者抽簽,確定面試順序;4、宣讀應(yīng)聘者面試須知;5、按照面試順序,引導(dǎo)應(yīng)聘者退場;6、計分、核分,認真、細致無差錯;7、填寫結(jié)構(gòu)化面試評分匯總表,并簽字;8、填寫面試總分匯總表,并請主考官在表
10、上簽字;9、維護考場正常秩序,為應(yīng)聘者和考官提供良好的服務(wù)。七、結(jié)構(gòu)化面試題本 導(dǎo)入語你好,首先祝賀你順利通過了初步篩選。今天的面試是希望通過面對面的交談,增加對你的了解。我們會問你一些問題,有些和你過去的經(jīng)歷有關(guān),有些要求你發(fā)表自己的意見。對于我們提出的問題,希望你認真和實事求是的回答,盡量如實的反映你自己的實際情況和真實想法。在以后的考核階段,我們會核實你所談的情況。至于你談的一些個人信息和需要保密的問題,我們會替你保密。面談的時間為10分鐘,共有3個問題。回答每個問題前你自己可以先考慮一下,不要太緊張,注意把握好時間,并祝你成功。好,現(xiàn)在開始。1、今天你能夠參加面試,說明你的基本素質(zhì)還不
11、錯。你能舉例說明你有哪些優(yōu)點和缺點嗎?(此題主要測試應(yīng)聘者在有壓力的情況下的應(yīng)變能力和情緒控制能力)主考官負責追問,追問時請注意語氣要平和 如果應(yīng)聘者列的缺點少,則問:我們每個人都有一些缺點,而你僅僅列出這么無關(guān)痛癢的幾條,給我們的感覺是你不夠謙虛,你認為我們還有可能錄取你嗎? 如果應(yīng)聘者列的缺點多,則問:你有這么多的缺點,而且許多都與我們的職位要求不相符,你認為我們還有可能錄取你嗎?測評要素: 應(yīng)變能力、情緒控制能力2A、有一項工作,公司派小李和小王共同協(xié)作完成,小王曾傷害過小李,積怨較深,并且小王還經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)打小李的“小報告”,如果你是小李你將怎樣處理與小王的關(guān)系?測評要素: 人際交往的能
12、力2B、在過去的工作中您是否遇到過非常難打交道的客戶?當時的情況如何,您是如何對待他的?結(jié)果如何?測評要素:解決問題的技能、人際交往(溝通)能力和靈活性3A、假如你面試成功,走上工作崗位,你和本部門的領(lǐng)導(dǎo)一同制定了一系列管理目標及部門內(nèi)部的整頓與改革措施,但估計這套方案會遭到一些人的反對。如果由你負責此事,你將怎樣把這個問題處理好?測評要素:組織管理與協(xié)調(diào)能力3B、在實際工作中,是否出現(xiàn)過您對某項工作的理解與您的領(lǐng)導(dǎo)的理解有分歧,或者您的意見與其他部門意見不一致的情況,當時的情況是怎樣的,您是如何處理的,是否影響了您和他們的關(guān)系?測評要素:組織管理協(xié)調(diào)能力、管理者角色認知、合作精神,靈活度3C
13、、如果您應(yīng)聘成功,如何挑選部屬?測評要素:組織管理與協(xié)調(diào)能力4A、談?wù)勀鷮ψ约何磥砺殬I(yè)發(fā)展的設(shè)想和規(guī)劃。測評要素:進取心與成就動機4B、您認為自己在工作中還有那些待改善的地方?您將怎樣加以改善?測評要素:自我認知、進取心與成就動機微信公眾號:資料小超市,更多人力資源資料八、結(jié)構(gòu)化面試評分表競聘職位: 應(yīng)聘者姓名:要素思維與綜合分析能力組織管理與協(xié)調(diào)能力人際交往能力應(yīng)變能力專業(yè)素質(zhì)言語表達與舉止儀表合計分數(shù)20202020155100觀察要點能抓住問題實質(zhì),思路開闊;能從不同立場和角度分析、解決問題;對問題分析透徹,說理充分;能從更廣的范圍、更深的層次看問題。提出目標,能夠制定可行性的計劃;組織
14、工作具有條理性、靈活性;能夠充分利用和調(diào)動人、才、物等各種有關(guān)資源;能激勵和團結(jié)部門內(nèi)的成員,發(fā)揮集體的作用。 能夠主動地與人溝通和交往;理解組織中的權(quán)屬關(guān)系;能夠有效化解人際間矛盾;在處理人際關(guān)系時原則性和靈活性相結(jié)合。自我控制適度,在有壓力的情況下,情緒穩(wěn)定,思維敏捷,反應(yīng)迅速;面對壓力能隨機應(yīng)變,但不喪失原則;處理問題方法靈活,周到得體。具備基本的專業(yè)素質(zhì),有一定的專業(yè)專業(yè)知識水平。口齒清晰、言語流暢;內(nèi)容有條理、富邏輯性;用詞準確,具有感染力,說服力。儀表端莊,穿戴整潔;真誠、熱情、友善、舉止得體,使人感到有修養(yǎng);精神飽滿,讓人感到精力充沛評分標準優(yōu)18 2018 2018 2018 2013 155良15 1715 1715 1715 1710 124中11 1411 1411 1411 147 93差0 100 100 100 100 60 2要素得分考 官評 分(就您感受最深的地方進行評價) 考官簽字: 年 月 日 面試總分:九、結(jié)構(gòu)化面試評分匯總表(核分員用)競聘部門: 應(yīng)聘者姓名:測
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