1、公司印章管理制度 1、目的規范公司印章管理。 2、適用范圍 公司印章管理。 3、職責 3.1行政人事部負責制度的制定； 3.2各部門負責按照制度執行。 4、內容 4.1公司公章分類 名稱 批準權限 保管部門 公司印章 總經理 行政部 法人印章 法人 法人 財務印章 總經理 財務部 4.2公司公章使用程序 4.2.1由用印申請人填寫使用公章審批表行政主管簽字后，用印人持使用公章審批表和用印文件總經理審核簽字倉庫用印； 4.2.2印章移交時需辦理移交手續，簽署移交證明，注明移交人、接受人、監交人、移交時間、圖樣等信息。 4.3有下列情況，印章停用并將處理辦法（上交、清退、存檔、銷毀）記錄在檔： 4

2、.3.1機構變動或機構名稱改變； 4.3.2上級部門通知改變印章圖樣。 4.4印章管理人員責任： 4.4.1不得私自用印； 4.4.2由用印申請人經審核簽字后方可用印，并且記錄在案； 4.4.3印章管理人員應對每次用印的內容保密，如泄密則按相關規定處罰； 4.4.4如果批準人不在，需電話請示，如果同意則可先用印，待批準人回來后補簽，如不同意則不能用印； 4.4.5由于私自用印、未經批準用印、未經登記用印造成的一切后果由用印管理人承擔。 4.6公司介紹信開具程序 4.6.1部門提出開具申請主管領導審批行政人事部按申請內容填寫并登記編號，未用的如數交回后由行政人事部統一注銷。 4.7公司介紹信開具

3、程序說明 4.7.1介紹信者的合法身份與事由要嚴格審核。用信人的姓名、身份、人數、事由要寫清楚； 4.7.2單位名稱要用全稱，簽署、用印、時間要寫明； 4.7.3介紹信要有編號和騎縫章，存根和發出的信要一致； 4.7.4介紹信丟失，領用人應立即向部門主管和行政部反映，及時采取相應措施； 4.7.5對前來商洽重大事件或商借重要物品的人員，應在其留下的介紹信反面簽注辦理情況，以便日后查對。 4.8公章的銷毀 4.8.1對作廢的公章必須立即交湖南天帆高科發展有限公司行政部封存； 4.8.2經總經理批準，對作廢印章做銷毀處理，由行政部組織實施。 5、引用文件無 6、記錄使用公章審批表 7、其它 71本

4、規定由行政部制訂并歸口管理； 72本規定自發布之日起實施。c29c91afe4ced1b6c8795ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6c8795ad9c91fe4ced1b6c8795ad29c91afedd1b6c87d1b6c8795ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6c8795ad9c91fe4ced1b6c8795ad29c91af95ad9c91afe4ced1b6c8795ad91afe4ced1b6c8795ad9d1b6c8795ad9c91afe4ced1b6c8795a1afe4ced1b6c8795ad

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